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規(guī)劃與賦能,構(gòu)建面向未來(lái)的招聘生態(tài)

 濤哥雜談 2021-02-20

9月27日,,應(yīng)“前程無(wú)憂”邀請(qǐng),,做了《規(guī)劃與賦能,構(gòu)建面向未來(lái)的招聘生態(tài)》的微課分享,,本次分享基于我過(guò)去的一篇文章《招聘管理的三個(gè)時(shí)代》,,歡迎伙伴們閱讀。

從過(guò)去,、現(xiàn)在和未來(lái)的視角看,,招聘管理的成熟度可以分為三個(gè)時(shí)代:


1.0時(shí)代:看天吃飯。在招聘網(wǎng)站發(fā)布職位后,,被動(dòng)等待候選人投遞或員工推薦,,招聘的達(dá)成很大程度依賴(lài)公司品牌與職位信息的曝光量,;

2.0時(shí)代:主動(dòng)出擊。為高效完成招聘任務(wù),,通過(guò)獵頭,、內(nèi)部推薦、人才庫(kù)挖掘等渠道的有效運(yùn)營(yíng),,主動(dòng)尋訪人才,,招聘發(fā)展為專(zhuān)業(yè)化的技能,渠道管理成為核心,;

3.0時(shí)代:構(gòu)建生態(tài)。企業(yè)對(duì)HR從人事事務(wù)性工作向業(yè)務(wù)合作伙伴轉(zhuǎn)型的需求越來(lái)越強(qiáng)烈,,業(yè)務(wù)并不關(guān)心HR用什么渠道招人,,只關(guān)心HR是否能幫助他正確的規(guī)劃招聘需求、快速的提供人選,、有效的評(píng)估和吸引人才,。

因此HR應(yīng)合理規(guī)劃事務(wù)性工作,將更多精力聚焦于幫助業(yè)務(wù),;同時(shí)培養(yǎng)業(yè)務(wù)的招聘意識(shí)與招聘能力,,形成全員招聘的氛圍以最大化的提升效率。規(guī)劃與賦能,,將成為3.0時(shí)代招聘管理的核心命題,。

2.0時(shí)代:渠道為王

在招聘的2.0時(shí)代,渠道的構(gòu)建與運(yùn)營(yíng)走向?qū)I(yè)化,,渠道管理的最佳實(shí)踐層出不窮,。

獵頭管理:從粗放到精細(xì)

我司在全國(guó)有十余個(gè)不同的業(yè)務(wù)單元,各業(yè)務(wù)單元會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型,、地理位置和人才需求結(jié)構(gòu)等因素選擇匹配的獵頭,,平均每個(gè)業(yè)務(wù)單元有5-7家獵頭伙伴,高峰時(shí)整個(gè)集團(tuán)的合作獵頭近百家,。

獵頭數(shù)量多會(huì)帶來(lái)諸多管理問(wèn)題,,如:不同獵頭針對(duì)同類(lèi)人選的重復(fù)Mapping影響公司口碑,獵頭質(zhì)量良莠不齊影響候選人體驗(yàn),,獵頭間簡(jiǎn)歷重復(fù)的糾紛解決消耗管理精力,,與大量獵頭的溝通占用HR過(guò)多時(shí)間等。為了提升獵頭渠道的管理效率,,我們采取了以下動(dòng)作:

1,、統(tǒng)一簽約集中管控:獵頭合同由各業(yè)務(wù)單位簽訂改為集團(tuán)統(tǒng)一簽訂,以集團(tuán)整體招聘量與供應(yīng)商溝通,,實(shí)現(xiàn)合同費(fèi)率與條款的大幅優(yōu)化,,并省去各業(yè)務(wù)單位分別與獵頭判斷的時(shí)間成本,;

2、建立獵頭評(píng)估體系:以“成單金額,、交付數(shù)量,、試用期離職率、招聘經(jīng)理滿意度,、規(guī)范性”為核心指標(biāo),,以季度為周期對(duì)獵頭表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估及排名;在季度給予獵頭反饋與輔導(dǎo),,在半年度進(jìn)行小范圍淘汰和增補(bǔ),,在年底總結(jié)獵頭全年業(yè)績(jī)、評(píng)選戰(zhàn)略供應(yīng)商并大幅消減成單較少的獵頭,;

3,、培養(yǎng)戰(zhàn)略合作伙伴:我們發(fā)現(xiàn),,在大量的合作獵頭中,,Top20供應(yīng)商完成了全集團(tuán)80%的獵頭職位,其余供應(yīng)商每家每年僅完成1-4個(gè)職位,。為繼續(xù)提高集中度,,我們將Top10供應(yīng)商定義為戰(zhàn)略伙伴,,給予稍高的費(fèi)率及較快的付款周期,激勵(lì)其更多的投入資源,。同時(shí)11-20的供應(yīng)商由于有沖擊Top10獲取更好條款機(jī)會(huì),,也有加大投入的動(dòng)力,從而形成良性的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,,使Top20供應(yīng)商的份額持續(xù)提升,。

4、通過(guò)招聘系統(tǒng)判重:管理較多獵頭時(shí),,獵頭間簡(jiǎn)歷重復(fù)的問(wèn)題經(jīng)常發(fā)生,,為保證公平,要求所有獵頭必須通過(guò)招聘系統(tǒng)投遞簡(jiǎn)歷,,并在合同條款中約定“未通過(guò)招聘系統(tǒng)投遞的簡(jiǎn)歷視為獵頭免費(fèi)贈(zèng)送”,,通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)判定簡(jiǎn)歷投遞的有效性及歸屬,減少簡(jiǎn)歷糾紛,,對(duì)供應(yīng)商來(lái)說(shuō)有規(guī)則可依,,對(duì)甲方來(lái)說(shuō)降低了溝通成本;

通過(guò)以上措施,,我們實(shí)現(xiàn)了獵頭管理的規(guī)范化,,兩年時(shí)間將獵頭數(shù)量減少60%,Top20供應(yīng)商完成職位占比提升至90%,大幅降低了管理與溝通成本,,提升了招聘效率與候選人體驗(yàn),。


世茂集團(tuán)通過(guò)定期評(píng)估反饋,有效輔導(dǎo)和激勵(lì)獵頭

內(nèi)部推薦:從輔助到主流

由于企業(yè)文化和HR自身意識(shí)的限制,,內(nèi)部推薦在很多企業(yè)中長(zhǎng)期扮演著輔助角色,,因?yàn)槔习搴虷R擔(dān)心內(nèi)推會(huì)在公司內(nèi)產(chǎn)生難以管控的小團(tuán)伙,不能以開(kāi)放的心態(tài)推廣內(nèi)推,。

事實(shí)上,,內(nèi)部推薦是被廣泛的驗(yàn)證的最行之有效的招聘渠道,從阿里,、騰訊這樣的互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)頭羊,,到聯(lián)合利華這樣的500強(qiáng)快消巨頭,到最傳統(tǒng)不過(guò)的海底撈,,這些企業(yè)的內(nèi)部推薦招聘占比均超過(guò)50%,,內(nèi)部推薦不僅低成本的幫助企業(yè)找到合適的人才,內(nèi)推獎(jiǎng)金還能惠及員工提高其滿意度,,同時(shí)推薦人和被推薦人的穩(wěn)定性會(huì)更好。運(yùn)營(yíng)內(nèi)部推薦應(yīng)做好以下幾點(diǎn):

1,、簡(jiǎn)化流程:使HR能容易的發(fā)布內(nèi)推職位,,員工能簡(jiǎn)單快速查閱待招職位并投遞,可以通過(guò)專(zhuān)業(yè)的招聘管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),;

2,、堅(jiān)持推廣:使員工明白公司鼓勵(lì)推薦,且內(nèi)部推薦會(huì)獲得獎(jiǎng)勵(lì),,可定期公告推薦成功的案例,,評(píng)選“最佳伯樂(lè)”等;

3,、及時(shí)激勵(lì):推薦簡(jiǎn)歷及時(shí)給予小獎(jiǎng)勵(lì),,成功入職及時(shí)給予大獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)要公開(kāi)以產(chǎn)生示范效應(yīng),,切忌拖延獎(jiǎng)勵(lì)的兌現(xiàn),;

4、內(nèi)部排名:為激勵(lì)HR積極運(yùn)營(yíng)內(nèi)推項(xiàng)目,,可定期公布各業(yè)務(wù)單元的內(nèi)推占比情況,,形成比較效應(yīng),同時(shí)邀請(qǐng)內(nèi)推做的較好的HR分享最佳實(shí)踐,;


世茂集團(tuán)對(duì)內(nèi)部推薦的持續(xù)運(yùn)營(yíng)推廣

主動(dòng)獵聘:從摸索到成熟

人天生有惰性,,如果不對(duì)招聘費(fèi)加以管控,HR必然傾向于將所有職位放給獵頭,,最終導(dǎo)致HR不會(huì)自己找人,,喪失主動(dòng)招聘能力,。

地產(chǎn)行業(yè)在過(guò)去5年快速發(fā)展的階段,一度出現(xiàn)很多公司將所有職位包括最基層的銷(xiāo)售員都讓獵頭操作的情況,,不少公司每年的獵頭費(fèi)以千萬(wàn)計(jì)甚至上億,,大家往往美名其曰“關(guān)注人才引進(jìn)的質(zhì)量與速度,招聘成本相對(duì)于利潤(rùn)可忽略不計(jì)”,,在今天看其實(shí)是管理不成熟的表現(xiàn),。如今很多地產(chǎn)公司已經(jīng)大幅減少獵頭職位,更多的要求HR主動(dòng)招聘,,可通過(guò)以下方式推動(dòng)HR主動(dòng)獵聘:

1,、限制獵頭使用范圍:如基層員工招聘不允許使用獵頭、中層經(jīng)理招聘獵頭使用率不超過(guò)30%,、高層總監(jiān)招聘獵頭使用率不超過(guò)50%等,,可根據(jù)公司目前的主動(dòng)獵聘能力,分步實(shí)施,,逐年降低各層級(jí)獵頭使用率,;

2、提供人才庫(kù)支持:限制獵頭使用的同時(shí),,必須為HR提供主動(dòng)獵聘的彈藥,,包括網(wǎng)絡(luò)人才庫(kù)(如51、智聯(lián),、獵聘的簡(jiǎn)歷搜索服務(wù))和企業(yè)人才庫(kù)(企業(yè)自身長(zhǎng)期積累的簡(jiǎn)歷,、人才地圖等)。世茂2013年上線招聘系統(tǒng),,三年時(shí)間收集超過(guò)35萬(wàn)份行業(yè)簡(jiǎn)歷,,其中知名企業(yè)背景的高質(zhì)量簡(jiǎn)歷超過(guò)4萬(wàn)份,為主動(dòng)獵聘提供了充分的資源支撐,。

3,、分享最佳實(shí)踐:比如有的HR擅長(zhǎng)建立長(zhǎng)期聯(lián)系,微信好友3000+,,通過(guò)朋友圈傳播就能獲取有意向的人選,;有的HR注冊(cè)了獵聘網(wǎng)的獵頭賬號(hào),查看獵聘網(wǎng)上僅允許獵頭溝通的人選簡(jiǎn)歷,。通過(guò)分享最佳實(shí)踐,,鼓勵(lì)多種方式的主動(dòng)獵聘,提升HR團(tuán)隊(duì)的招聘能力,。


世茂招聘系統(tǒng)三年積累38萬(wàn)份簡(jiǎn)歷,,為主動(dòng)獵聘提供支撐

2.0時(shí)代通過(guò)渠道管理提升了招聘效率,但依然面臨著諸多困難。比如招聘經(jīng)理手上大量職位同時(shí)進(jìn)行,,渠道管理的事務(wù)性工作使其疲于奔命,,無(wú)暇深入影響業(yè)務(wù);而業(yè)務(wù)經(jīng)理由于缺少HR給予的戰(zhàn)略性建議,,招聘需求缺乏科學(xué)性,,同時(shí)沒(méi)把招聘當(dāng)大事,自己做甩手掌柜就等HR解決,;最終導(dǎo)致公司缺崗率高,,招聘效率低,并出現(xiàn)由于需求規(guī)劃和面試評(píng)估的不準(zhǔn)確,,導(dǎo)致錯(cuò)誤招聘的情況,。

3.0時(shí)代:規(guī)劃與賦能

為解決2.0時(shí)代的問(wèn)題,HR應(yīng)該對(duì)事務(wù)性工作進(jìn)行合理的規(guī)劃,,運(yùn)用外包,、系統(tǒng)化等方式提高效率,將更多精力聚焦于需求梳理,、面試評(píng)估和人才吸引等對(duì)業(yè)務(wù)更有價(jià)值的環(huán)節(jié),;同時(shí)賦能業(yè)務(wù)經(jīng)理,將招聘從HR能力轉(zhuǎn)化為組織能力,,通過(guò)全員招聘解放HR,。

合理規(guī)劃事務(wù)性工作

職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷搜索,、簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約,、offer發(fā)放,、入職跟進(jìn)、背景調(diào)查,、獵頭費(fèi)支付等事務(wù)性工作占據(jù)了招聘流程70%的時(shí)間,,卻僅有較低的價(jià)值產(chǎn)出。為了讓HR聚焦于核心價(jià)值,,應(yīng)通過(guò)綜合性的規(guī)劃將事務(wù)性工作外包,。

1、通過(guò)招聘管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)操作的自動(dòng)化:運(yùn)用招聘系統(tǒng)可大幅提升HR的工作效率,,比如一次性將職位信息發(fā)布至網(wǎng)站,、內(nèi)推及獵頭渠道,減少發(fā)布職位的重復(fù)性工作,;一鍵搜索多個(gè)網(wǎng)絡(luò)人才庫(kù)和本地人才庫(kù),;設(shè)置篩選條件,對(duì)學(xué)歷、年齡,、所在地等基本信息進(jìn)行初篩,,過(guò)濾明顯不符合要求的簡(jiǎn)歷;通過(guò)預(yù)設(shè)模板一鍵向業(yè)務(wù)經(jīng)理及候選人發(fā)送面試通知等,。


阿里通過(guò)招聘系統(tǒng)自動(dòng)篩選和推薦人才

2,、通過(guò)共享中心實(shí)現(xiàn)操作的自動(dòng)化:將標(biāo)準(zhǔn)化動(dòng)作交給共享中心執(zhí)行,不再占用HR的時(shí)間,,比如HR確定offer信息后,,由共享中心跟進(jìn)offer發(fā)放、入職信息收集,、體檢及入職辦理,;由共享中心直接對(duì)接第三方機(jī)構(gòu)完成背調(diào);由共享中心根據(jù)HR確認(rèn)的獵頭渠道及合同條款,,直接對(duì)接獵頭付費(fèi)等,。


世茂集團(tuán)通過(guò)共享中心集中操作獵頭費(fèi)支付

3、通過(guò)實(shí)習(xí)生替代HR工作:職位信息發(fā)布,,中低端崗位的簡(jiǎn)歷搜索,、篩選和電話面試的難度并不高,通過(guò)詳盡的標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)文檔可快速訓(xùn)練實(shí)習(xí)生完成,。世茂集團(tuán)建立了由實(shí)習(xí)生組成的“小紅茂”團(tuán)隊(duì),,不僅實(shí)現(xiàn)中低端崗位的信息發(fā)布、主動(dòng)搜索,、簡(jiǎn)歷初篩,、面試邀約全部由“小紅茂”(實(shí)習(xí)生)完成,還發(fā)展成老“小紅茂”招聘新“小紅茂”,、培訓(xùn)新“小紅茂”,,并且自主迭代完善《“小紅茂”招聘指導(dǎo)手冊(cè)》的完整生態(tài),大幅解放了HR的精力,。


世茂集團(tuán)《“小紅茂”招聘指導(dǎo)手冊(cè)》目錄

4,、通過(guò)招聘節(jié)點(diǎn)外包替代HR工作:前程無(wú)憂、獵聘,、智聯(lián)等都提供節(jié)點(diǎn)性外包服務(wù),,可以幫助客戶(hù)人工完成信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷搜索,、篩選及邀約等,,并按照簡(jiǎn)歷推薦、到面,、到崗等不同節(jié)點(diǎn)收取費(fèi)用,。


某招聘網(wǎng)站提供的按節(jié)點(diǎn)收費(fèi)的外包服務(wù)

5,、通過(guò)招聘流程外包(RPO)替代HR工作:對(duì)于中低端崗位的大批量招聘、或者HR體系較成熟的公司,,可嘗試將招聘流程全面外包,,外包團(tuán)隊(duì)直接對(duì)接HRBP或業(yè)務(wù)經(jīng)理完成招聘全流程,企業(yè)僅需要明確需求,、參與面試及定崗定薪即可,,將大幅減少自有招聘人員的數(shù)量并提高招聘效率。


聯(lián)想RPO項(xiàng)目近5年的實(shí)踐成果

將招聘賦能予組織

招聘不僅是HR的責(zé)任,,也是全體管理者共同的責(zé)任,。在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,每個(gè)管理者和員工都可能成為幫助公司招聘的節(jié)點(diǎn),。因此HR需要構(gòu)建全民招聘的組織氛圍,,讓管理者和員工有意愿、有能力幫助公司招聘,。

1,、推動(dòng)管理者為招聘付出更多:關(guān)注人才、重視招聘的氛圍需要管理者自上而下的帶動(dòng),,HR應(yīng)推動(dòng)管理者為招聘付出更多努力,。比如在內(nèi)部推薦量不足的情況下,由管理者在業(yè)務(wù)會(huì)議上要求全員推薦簡(jiǎn)歷,,甚至可以指定推薦量指標(biāo),;比如在人選猶豫不決的情況下,請(qǐng)管理者與候選人吃飯或咖啡,,用誠(chéng)意說(shuō)服候選人加盟,。


《喬布斯:遺失的訪談》中談及招募人才的重要性

2、提高管理者的招聘管理能力:將招聘從HR能力轉(zhuǎn)化為組織能力,,需要HR將經(jīng)驗(yàn)固化成課程與表單并教會(huì)業(yè)務(wù)面試官,,比如制定《崗位配置標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)》明確招聘需求的配置規(guī)則;比如業(yè)務(wù)面試官必須通過(guò)《能力素質(zhì)模型》和《行為面試法》培訓(xùn)才能負(fù)責(zé)面試,;比如通過(guò)招聘系統(tǒng)讓業(yè)務(wù)面試官主動(dòng)參與職位信息傳播和簡(jiǎn)歷篩選的過(guò)程。


世茂集團(tuán)運(yùn)用能力素質(zhì)模型及行為面試法培訓(xùn)面試官

3,、激勵(lì)員工推薦:常規(guī)的內(nèi)推獎(jiǎng)金難以形成員工矚目和熱議的話題,,內(nèi)推的激勵(lì)需要制造“爆點(diǎn)”,比如在校園招聘時(shí)以游戲化PK的形式動(dòng)員往屆校招生推薦學(xué)弟學(xué)妹,;比如對(duì)推薦成果最佳的員工給予出國(guó)旅游,、年會(huì)頒獎(jiǎng)等超出預(yù)期的激勵(lì)。


騰訊的推薦同時(shí)向內(nèi)外部開(kāi)放,,并且有出國(guó)旅行大獎(jiǎng)

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