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編者按：高效能人士通過建立生活的秩序，以掌握更多的時間并提高利時間的利用率,。"Order,Order,Order!",，那么生活中的秩序從何而來？作者談到了時間管理的技巧,，整理歸納的建議,，從細微之處幫助我們與時間賽跑,。文章譯自Medium，作者Thomas Oppong,，原標題7 Habits of Super Organised People。

圖片來源：Pexels

現(xiàn)如今,，在這個技術滲透到生活各個方面的新時代,，“保持秩序”是一個真正的挑戰(zhàn)。使生活中的一切事物都整齊有序這很不容易,，然而這卻是個人效率和生產(chǎn)力的關鍵組成部分,。

雖然某些人似乎過著輕松平靜的日子，但大多數(shù)人都在混亂中匆匆忙忙地生活,。如果你想提高自己的組織技能,，那么下面這些省時，省力,，改善生活的習慣可以幫助你更加順利地開展工作,。

1. 嚴格保護自己的時間

良好的時間管理是一種本領，保持一切井井有條會使你受益一生,。無論你怎樣的安排時間,，其實你是在創(chuàng)建一種秩序。

“時間是我們最想要的事物,，也是我們花費地最兇的事物”,。威廉·佩恩(William Penn)還解釋到，真實的情況是,，有很多方法可以幫助人們切割每天的工作時間,。 八小時是一天的三分之一，客觀來看這是很大一部分時間了,，然而你卻花費了其中太多時間做對長遠目標幾乎沒有價值的事情,，例如低效率無意義的會議，處理緊急但不重要的電子郵件,，瀏覽社交媒體等,。

時間管理需要對每周進行規(guī)劃，設定重要的計劃并建立常規(guī)性的活動,。當你的目標以“月”或“年”為單位時,，你需要決定你打算在哪個時間點取得怎樣的成就。以此去計劃該參加哪些活動,，在何時開始培養(yǎng)新的習慣,。

組織性，哪怕是不那么嚴格的組織性都可以大大提高效率,，提高生產(chǎn)力并養(yǎng)成可以提高效率的新習慣,。

2. 給所有事情安排合適的位置

組織能力強的人擁護“各得其所”的理念,，每一個東西都有其自己的位置，并一直在那兒,，這也使得以后的尋找和使用更加容易,，這就是所謂的超強整理者。比如：

-確定鑰匙應該放到哪里,，并一直將它們放在同一位置,。

-在冬天，把夏天的衣服都收納存儲以來,，使衣櫥更加整潔,。

-時常地整理抽屜，扔掉不常用的物品,，為真正需要和使用的物品騰出空間,。

“只保留那些會真正影響生活的東西，然后丟棄所有不必要的東西,，重啟生活并建立新的生活秩序,。”—瑪麗·孔多（Marie Kondō）《整理生活的魔法：日式整理與組織藝術》,。

她在書中寫道：“我建議,，一個東西如果不屬于以下三類之一就可以考慮重新處置了：目前正在使用的物品，未來一段時間需要的物品,，必須保有的基本物資,。”

通過丟棄僅偶爾使用的物品（或以為會用但從未使用的物品）,，你可以使生活更加有條理,。當你知道真正需要的物品在哪里時，就能夠很容易地找到它,，這樣就大大提高了效率,，避免了慌亂與煩躁的“尋找困境”。

3. 優(yōu)先考慮更有價值的事情

什么是你生活中的優(yōu)先級,？計劃性人士他們有著類似的優(yōu)先清單,，包括人際關系，個人發(fā)展,，職業(yè)升遷,，財務目標，健康習慣等等,。每個人的優(yōu)先級列表都不盡相同,，但理念是相同的，只為重要的事情創(chuàng)造時間,，花費精力,。

拿起一本紙質(zhì)版日歷,，以日期為軸，用不同顏色的筆標記出不同級別的事情,，使所有的事物都安排有序,，井井有條。

時間分割也是時間管理的好方法,。它可以幫助你更合理地利用閑暇時間,，制定晚餐計劃，預約重要客戶等,。如果你有一個項目即將到最后期限,，可以嘗試規(guī)劃出五個連續(xù)的時間段以保證自己的全神貫注,。如果你有需要重復性習得的技能,，在日歷中建立單獨的時間塊，養(yǎng)成每天都在同一時間處理它的習慣,。時間分割可以把每一天,，每一周或每一個月分成清晰的時間段，養(yǎng)成大腦記憶和肌肉記憶,，把工作效率盡可能地提升到最高,。

4. 摒棄太自我的計劃以建構更高效的行程

并不是說只要有規(guī)劃就一定是好的，當日程過于滿載而占據(jù)你的全部生活時,，你也很難按部就班地將事情做好,。要定期審視既有的計劃，選擇更切實際的目標,，減少不必要的重復行為,。這種審視好比一個篩子，分析每個任務及其效果,，重新分割,，安排，叫停不能使你進步的計劃,。

《數(shù)字極簡主義：在嘈雜的世界中“有重點”地活著》作者Cal Newport提到,，“提高生產(chǎn)率是管理項目的必要步驟。通過定期執(zhí)行這些規(guī)劃,，你可以保持專注于重要的事情”,。

5. 制定計劃-即使是在晚上和周末

每一天就像是一生的縮影，可以說,，你如何度過自己的一天就像是你如何度過你的一生,，這就是為什么制定日常工作規(guī)劃如此重要的原因。

為了充分利用一天的時光,，你可以設置好幾點醒來,，幾點開始工作,，一天工作多少個小時，在什么時間睡覺休息,。無論你是在幾點鐘起床工作,，閱讀幾篇重要的新聞還是下班后的日常鍛煉，重要的是堅持,，是連續(xù)性,。每一天都能在固定時間兌現(xiàn)計劃，這可以為你的生活提供穩(wěn)定性并保持組織性,，進而為你帶來實現(xiàn)計劃的成就感,。

有規(guī)律的日程安排使你可以有效地利用時間，他們帶來一種秩序感和熟悉感,。每天一睜眼,，你都可以感受到更加有序、規(guī)范的生活,。

6. 利用手機,，而不是受制于手機

移動網(wǎng)絡將我們與家人聯(lián)系起來，幫助我們在差旅中工作,，使我們可以輕松地在線購物,。但是，如果我們對手機的使用不加以管理,，無休無止的推送,，通知，橫幅,，廣告,，游戲，收件箱和社交媒體都將使我們處于干擾與渙散之中,。

這種狀況也不是不可以改變,。這個小小的移動設備深切地影響著我們的生活，我們也可以合理使用它來協(xié)助工作并規(guī)劃生活,。使用記事類及記賬類app制作購物清單,，使用效率類app來組織工作，使用日歷app標記重要的工作,，去除不必要的任務,。我們生活中的每一件事幾乎都可以找到與之相呼應的應用程序，對于手機24小時不離手的人們,，請好好利用手機的優(yōu)勢發(fā)揮它的價值,。

7. 選擇性地忽略電子郵件

日常工作中，免不了和客戶,、上級的郵件往來,。雖然交流對企業(yè)而言非常重要,，但是如果任由電子郵件不停地打擾你的工作，那么你的效率一樣會大打折扣,。除了進行必要的交流（發(fā)送和回復重要的電子郵件）之外,，它在其他時間可以很大程度上影響你的專注，分散你的注意力,。

每個人都需要學會應該在什么時候關注電子郵件,，在什么時候應該忽略它。

每五分鐘檢查一次收件箱會對正常的工作形成嚴重的打擾,，這對效率的提高適得其反,。為了保護自己的時間免于不必要的干擾，請安排出固定的時間段檢查或回復郵件,。這樣既可以不耽誤接收新的工作安排,，同時也還能完成其他的任務。

設置郵件的接收,，考慮和權衡消息的價值,，并在適當?shù)臅r間對其做出響應,。

規(guī)劃電子郵件的另一種方法是擁有多個電子郵箱,。一個地址用來接收工作郵件，一個地址用來接收私人郵件,、注冊購物網(wǎng)站,、綁定會員信息等。電子郵件在工作及生活中的影響越來越深入,，這個簡單的分類方式可以幫你節(jié)省大量時間,。

僅在一天中的特定時間打開電子郵件，避免讓自己每天沉迷于電子郵件的陷阱中,，你會驚訝地發(fā)現(xiàn),，這樣小小的改變能幫你找回多少時間，而時間管理正是在這樣的細微之處積少成多的,。

自律的人非常清楚地知道自己該做什么,，該舍什么。他們不會使事情變得復雜化,，混亂滋生困惑與煩躁,，進而會影響生活的秩序。當一個人頭腦不清楚就埋頭苦干的時候,，他的行為一定會出賣他,。為了使日常的生活井井有條，去嘗試嚴格地規(guī)劃,，嚴格地篩選,?！敖⒅刃颉辈辉撌鞘裁催b遠的事情，它可以是我們平凡生活中的每一天,。

譯者：林三

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