1.關(guān)掉“即時通知”,。加拿大多倫多“三步成功”咨詢公司效率專家路易斯·肯尼迪建議人們，每天關(guān)閉幾次看電子郵件和社交網(wǎng)站的消息通知,，最大限度地減少工作中的分心。

　　2.縮短一次性工作時間,。路易斯·肯尼迪說,，長時間連續(xù)工作會導(dǎo)致效率下降。如果你在工作中不允許自己有一些“自我時間”,，你可能無法最好地完成所做的工作,。所以，在你的日程表中留出一點與工作無關(guān)的計劃,，你會發(fā)現(xiàn),，你工作時不再那么拖拖拉拉。

　　3.將長期任務(wù)化整為零,，特別是那些非常耗費精力的任務(wù),。一項繁重的任務(wù)可能讓你覺得永遠(yuǎn)沒有盡頭,，將它分成幾個小的階段性任務(wù)，你完成它會輕松很多,。

　　4.將各種會議,、會見集中起來，無論是安排在工作之前或之后都可以,，總之,，要一次性完成。否則,，如果一個下午的時間一次次被瑣事打斷,，每一次投入工作的時間太短，你就進(jìn)入不了狀態(tài),。

　　5.保持淡定,。手忙腳亂地想要完成計劃表中的事情，你花費的時間會更多,。有一句老話：“欲速則不達(dá)”,，如果你情緒放松、有條不紊地工作,，你的血壓和你的老板都會感激你,。

　　6.讓每一分鐘都有意義。如果你在等候飛機(jī),，或者是在等人,，可以利用這些時間看看電子郵件或者是狀況報告。

　　7.分階斷利用一天時間,。將一天的時間劃分為幾段,，每個時間段專心做一件事情，比如研究,、回復(fù)電子郵件等等,。多倫多效率顧問克萊爾·庫馬建議人們，把每個工作時段定為60至90分鐘,，每個工作時段中有大約30分鐘時間必須專心致志,。

　　8.為了專心，設(shè)定界限,。如果你在辦公室上班,，可以在戴上耳機(jī)，或者關(guān)上門,，讓同事們知道你不想聊天,。

　　9.前一天晚上制訂出第二天的日程安排，第二天早上就會節(jié)省時間,。晚上睡覺前,，寫下你想在第二天完成的三,、四件事情，并且在第二天晚上檢查完成情況,。

　　10.沖刺性完成一件任務(wù)后,，以短暫的休息犒勞自己。你的大腦如同身上的肌肉,，需要片刻的舒展放松,，而且你要接受這一點：你不能每天都跑馬拉松。

　　11.用彩筆標(biāo)出你花在每件事上的時間,，比如工作的時間,、健身時間、陪伴家人和朋友的時間,，這樣,，你對于花在每件事情上的時間一目了然，你就可以更合理地安排時間,，而且更有效率,。

　　12.在電腦上安裝一個時間管理軟件，統(tǒng)計出你在網(wǎng)絡(luò)上一共花了多少時間,，并且將當(dāng)天上網(wǎng)時間與前一天對比,，這樣能提醒你盡可能減少不必要的上網(wǎng)時間。

　　13.學(xué)會說“不”,。我們對于說“是”都已經(jīng)習(xí)以為常,，但是從時間管理學(xué)角度上來說你應(yīng)該認(rèn)識到，我們生活中的每一部分時間都是寶貴的,。如果你遇到了一個機(jī)會,，但是它配不上你所需要為之付出的時間，那么就放棄它,。