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深入淺出了解 OKR(二):使用OKR帶來(lái)的7大收益

 昵稱535749 2020-04-02

36氪的朋友們 · 4小時(shí)前

OKR使用會(huì)帶來(lái)七大收益:專注,,激發(fā),透明,,協(xié)同,,擔(dān)責(zé),追蹤,,成長(zhǎng),。

編者按:本文來(lái)自微信公眾號(hào)“OKR社區(qū)”(ID:OKRAlliance),作者:大叔楊,,36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布,。

近幾十年,隨著信息科技的飛速發(fā)展,,我們實(shí)際上已經(jīng)進(jìn)入了“VUCA(烏卡)時(shí)代”,,VUCA來(lái)源于軍事用語(yǔ),并在20世紀(jì)90年代開始被普遍使用,,隨后被寶潔公司(P&G)首席運(yùn)營(yíng)官羅伯特·麥克唐納(Robert McDonald)引入商業(yè)世界,。

大家熟悉的蝴蝶效應(yīng),黑天鵝,,灰犀牛都是VUCA時(shí)代的典型場(chǎng)景,。

  • 蝴蝶效應(yīng):一只南美洲亞馬遜河流域熱帶雨林中的蝴蝶,偶爾扇動(dòng)幾下翅膀,,可以在兩周以后引起美國(guó)得克薩斯州的一場(chǎng)龍卷風(fēng),。蝴蝶效應(yīng)意味著世界處于混沌狀態(tài),事務(wù)之間的聯(lián)系錯(cuò)綜復(fù)雜,,不可掌控,。

    典型的就是“一個(gè)香港人在臺(tái)灣殺了自己的女友,導(dǎo)致在中國(guó)看不了NBA比賽”,。

  • 黑天鵝:在發(fā)現(xiàn)澳大利亞之前,,歐洲人認(rèn)為所有天鵝都是白色的,還常用“黑天鵝”來(lái)指不可能存在的事物,。但歐洲人這個(gè)信念卻隨著第一只黑天鵝的出現(xiàn)而崩潰,。因?yàn)椋谔禊Z的存在代表不可預(yù)測(cè)的重大稀有事件,,意料之外卻又改變一切,。黑天鵝意味著極小概率事件帶來(lái)的大影響。

    典型的就是“非典SARS”,、“新冠狀病毒”這樣的極小概率的跨界病毒感染和傳播帶來(lái)的巨大影響,。

  • 灰犀牛:灰犀牛體型笨重,、反應(yīng)遲緩,你能看見它在遠(yuǎn)處,,卻毫不在意,,一旦它向你狂奔而來(lái),定會(huì)讓你猝不及防,,直接被撲倒在地,。它并不神秘,卻更危險(xiǎn),?;蚁R馕吨?jīng)常被提示卻沒(méi)有得到充分重視的大概率風(fēng)險(xiǎn)事件。

    典型的就是房地產(chǎn)泡沫,、,、全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)這樣的話題,我們知道一定會(huì)發(fā)生,,只是不知道何時(shí)發(fā)生,。

除了VUCA之外,另外一個(gè)就是所謂的“90后”,,“千禧一代”步入職場(chǎng),,這一代人的“個(gè)性”和“自我”給傳統(tǒng)的管理帶來(lái)了一些新的挑戰(zhàn),比如江湖盛傳的“離職”規(guī)律:

* 60后:什么是離職

* 70后:為什么要離職

* 80后:收入更高我就離職

* 90后:領(lǐng)導(dǎo)罵我我就離職

* 95后:感覺(jué)不爽我就離職

* 00后:領(lǐng)導(dǎo)不聽話我就離職

由此可見,,傳統(tǒng)的“命令&控制”型管理,,外在物質(zhì)激勵(lì),作用在逐漸減弱,,我們面臨的管理難度在增大,。在VUCA的背景下,應(yīng)對(duì)管理難題不能再增加“命令和控制”力度來(lái)應(yīng)對(duì),,得依托于“簡(jiǎn)單規(guī)則”和“自管理”來(lái)進(jìn)行“涌現(xiàn)”式管理,,OKR作為一個(gè)目標(biāo)管理方法,某種程度也是一個(gè)管理框架,,可以很好的使得團(tuán)隊(duì),、組織保證一定的“敏捷性”。

OKR是我們經(jīng)過(guò)實(shí)踐認(rèn)為可以在某種程度上應(yīng)對(duì)這些現(xiàn)象的“瑞士軍刀”,。使用OKR是有很多收益的,,約翰·杜爾的“OKR圣 經(jīng)”《這就是OKR》中總結(jié)了四個(gè)超能力:

  • 對(duì)優(yōu)先事項(xiàng)的承諾和聚焦

  • 團(tuán)隊(duì)工作的協(xié)同和聯(lián)系

  • 責(zé)任追蹤

  • 挑戰(zhàn)不可能

深入淺出了解 OKR(二):使用OKR帶來(lái)的7大收益

我在近幾年的使用過(guò)程中,對(duì)OKR的好處總結(jié)在下面幾點(diǎn):

  • 專注日常的學(xué)習(xí)和工作中,,我們經(jīng)常會(huì)看到:

  • 想要的太多,,從而使得精力和資源比較分散

  • 分不清楚優(yōu)先級(jí)/價(jià)值,,總是被低優(yōu)先級(jí)/價(jià)值的事情干擾

  • 被緊急的事情占用了太多時(shí)間,,重要的事情沒(méi)時(shí)間做

做加法很容易,,但是做減法很難,OKR提供系統(tǒng)的“做減法”方法,,要求制定出的目標(biāo)維持在2~5個(gè),,每個(gè)目標(biāo)對(duì)應(yīng)的KR保持在2~4個(gè),幫助我們專注在重要的事情上,,能夠集中精力和資源取得效果,。

  • 激發(fā)OKR的核心是要調(diào)動(dòng)人的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)。

    《驅(qū)動(dòng)力》(Daniel H. Pink,,丹尼爾·平克)中寫到人的驅(qū)動(dòng),,除了基本的為滿足生存需要的“生物性”驅(qū)動(dòng)力,外在的“胡蘿卜加大棒”物質(zhì)獎(jiǎng)懲,,還存在非常重要的內(nèi)在驅(qū)動(dòng),,內(nèi)在驅(qū)動(dòng)包括三大要素:自主、專精和目的,。

  • 自主:主導(dǎo)人生,,自主的觀點(diǎn)認(rèn)為,人有與生俱來(lái)的自我管理能力,,自主的感覺(jué)能夠?qū)€(gè)體行為的表現(xiàn)水準(zhǔn)和態(tài)度施加強(qiáng)大的影響力,;

  • 專精:對(duì)自己在乎的事情精益求精,全情投入,,很容易進(jìn)入“心流”狀態(tài),;

  • 目的:不再關(guān)注物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),而是追求超越小我的遠(yuǎn)大目標(biāo),。

《管理3.0》(Jurgen Appelo)中“激勵(lì)員工”是其六大支柱之一,,Jurgen把內(nèi)在動(dòng)力總結(jié)為10個(gè)因素,我們稱為“冠軍蛙”CHAMP-FROGS:

  • Curiosity(好奇):思考的需要

  • Honor(榮譽(yù)):受團(tuán)隊(duì)尊重的需要

  • Acceptance(認(rèn)可):被認(rèn)同的需要

  • Mastery(能力):感到勝任的需要

  • Power(權(quán)力):有影響的需要

  • Freedom(自由):感受到獨(dú)立的需要

  • Relatedness(關(guān)系):朋友的需要

  • Order(有序):穩(wěn)定環(huán)境的需要

  • Goal(目的):意義的需要

  • Status(地位):社會(huì)地位的需要

每個(gè)人的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力的優(yōu)先級(jí)都是不同的,,需要進(jìn)一步的探索和開發(fā),,所以“人是組織中最重要的組成部分,管理者需要做一切來(lái)保證員工的積極性,、創(chuàng)造力,、以及充滿動(dòng)力”。

OKR的全民參與,,共同制定,,目標(biāo)的自下向上很好的契合了這些內(nèi)容。

OKR鼓勵(lì)我們提出具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),,使得我們?nèi)ネ黄茦O限,。

OKR更提倡自我驅(qū)動(dòng),獲得成就感和被別人的認(rèn)可,,這可以激發(fā)出員工的潛在能力,。

  • 透明OKR是大家共同參與制定的,,同時(shí)完全公開透明,如果一個(gè)企業(yè)實(shí)施OKR,,上至CEO,,下至基層員工,任何一個(gè)人的OKR都是隨時(shí)隨地可以查閱的,。這種透明使得員工的具體工作任務(wù)和上層的目標(biāo)以及公司戰(zhàn)略做了直接關(guān)聯(lián),,在透明的機(jī)制下,員工的成就感會(huì)更加強(qiáng)烈,。

    另外,,透明的機(jī)制使得組織內(nèi)容易形成“公平”的文化氛圍,容易產(chǎn)生良性的有序競(jìng)爭(zhēng),,激發(fā)更多的潛力,。

    透明還能對(duì)“協(xié)作”產(chǎn)生正向推動(dòng)力,透明可以減少信息傳遞和隱藏帶來(lái)的誤解,,增加溝通,,減少因此帶來(lái)返工工作量,提升組織工作效率,。

  • 協(xié)同傳統(tǒng)的管理,,目標(biāo)完全從上到下分解,上級(jí)負(fù)責(zé)制定,,下級(jí)負(fù)責(zé)執(zhí)行,。而OKR是雙向的,目標(biāo)不僅僅是從上到下的,,也有個(gè)人和團(tuán)隊(duì)自下而上的目標(biāo),。

    一般為高層確定年度目標(biāo)后,中層開始進(jìn)行目標(biāo)的討論和對(duì)齊,,然后團(tuán)隊(duì)和個(gè)人再次做討論和對(duì)齊,,這是所謂的“上下對(duì)齊”。同時(shí),,OKR還要求目標(biāo)要考慮協(xié)作訴求,,要進(jìn)行“左右對(duì)齊”,也就是要和不同的部門,、團(tuán)隊(duì)進(jìn)行協(xié)同,。所以,OKR也是一個(gè)溝通工具,,在整個(gè)OKR實(shí)施過(guò)程中,,存在大量廣泛和深度的溝通,使得信息流動(dòng)加速。

    OKR也是一種授權(quán)機(jī)制,,通過(guò)目標(biāo)的對(duì)齊,,組織和上級(jí)同時(shí)在對(duì)團(tuán)隊(duì)、員工進(jìn)行授權(quán),,授權(quán)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人在目標(biāo)范圍內(nèi)進(jìn)行工作,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,,解放員工的創(chuàng)造力,。

  • 擔(dān)責(zé)OKR中目標(biāo)的對(duì)齊,不是“分解”,,而是“繼承”,,是一種主動(dòng)的“職責(zé)承擔(dān)”。

    OKR由于目標(biāo)具有挑戰(zhàn)性,,所以是一個(gè)“歡迎失敗”的框架,,鼓勵(lì)大家嘗試,組織承擔(dān)失敗的責(zé)任,,從這個(gè)角度看,,OKR必然不能和績(jī)效掛鉤,否則會(huì)讓大家逃避挑戰(zhàn)的責(zé)任,。

    同時(shí),,在OKR的制定過(guò)程中,組織,、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人需要不斷的梳理各自的職責(zé)和目標(biāo),,對(duì)于職責(zé)的界定會(huì)越來(lái)越清晰,并提升各自的責(zé)任心,。

    同時(shí)對(duì)于未完成的承諾型OKR建立問(wèn)責(zé)制度,,建立責(zé)任到人的可追蹤機(jī)制,這樣就可以知道問(wèn)題的根源在哪里,,并如何來(lái)解決,。

  • 追蹤這些年的學(xué)習(xí)、管理,、創(chuàng)業(yè)和咨詢經(jīng)歷,,我制定過(guò)無(wú)數(shù)的計(jì)劃,這些經(jīng)歷都告訴我,,目標(biāo)制定相對(duì)簡(jiǎn)單,,但是難點(diǎn)在于如何達(dá)成,如何落地,,如何追蹤,。很多計(jì)劃不切實(shí)際,也有很多計(jì)劃制定好后就束之高閣。在如何量化和追蹤上,,確實(shí)存在難度,。

    OKR是一個(gè)持續(xù)的目標(biāo)量化追蹤方法,通過(guò)定期的跟蹤和復(fù)盤,,來(lái)確保目標(biāo)的達(dá)成,,這種可追蹤性是很多管理方法和工具不具備的?;诳勺粉櫺?,OKR很容易建立一定的靈活性,可以根據(jù)實(shí)際反饋進(jìn)行調(diào)整和修改,。

  • 成長(zhǎng)透明還有利于“學(xué)習(xí)”,,組織內(nèi)的“新人”和“后進(jìn)”人員,可以很快的通過(guò)公開機(jī)制,,不斷的學(xué)習(xí)“優(yōu)秀”人員的目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果,,從而改變自己制定目標(biāo)的方法和工作方式,塑造自我對(duì)目標(biāo)的感覺(jué),,從而挖掘自身價(jià)值,。

    通過(guò)協(xié)同和團(tuán)隊(duì)不斷的溝通中,個(gè)人可以大量汲取其他人的成功經(jīng)驗(yàn),,并了解優(yōu)秀人員的思維模式,,有利于個(gè)人的成長(zhǎng)。

    OKR中的挑戰(zhàn)型目標(biāo)也可以帶來(lái)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的快速成長(zhǎng),。OKR的反饋機(jī)制和復(fù)盤,,可以讓團(tuán)隊(duì)和員工不斷的總結(jié)、反思,、提煉成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),,團(tuán)隊(duì)之間的OKR共享,為所有團(tuán)隊(duì)提供一個(gè)學(xué)習(xí)其他團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和優(yōu)秀實(shí)踐的機(jī)會(huì),。這也是非常有用的學(xué)習(xí)成長(zhǎng)機(jī)制,。

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