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非常時期,,怎么要賬

 經銷商門店管理 2020-04-02

潘文富

非常時期,,就別想著那些損失的銷售業(yè)績和理論上的利潤了,現在能搶回來的,,都是利潤了,。

從經營的角度來說,首要是?,F金,,經銷商的現金在哪里?要么是被壓在倉庫里,,要么是壓在下游客戶手里,,也就是應收賬款。

對下游客戶的應收賬款,,應抓緊時間來收回,,為什么要抓緊時間?出于安全考慮,,要主動做兩個設定:

1.所有的客戶都有可能隨時倒閉或是跑路,。

2.搞鬼的業(yè)務人員隨時會跑路,畢竟,,這應收賬款,,很多都是自己的業(yè)務人員在搞鬼。例如假欠條,,收款不交,,壓公司的貨款不結來賣私貨,虛報退貨抵應收款等,。

具體的推進次序如下:

1.司法證據固定,。

請教專業(yè)律師,外部客戶欠款及內部員工違規(guī)私控貨款,,在司法層面需要提前建立哪些證據,,也就是提前為打官司做好準備。

2.員工家訪,。

對所有業(yè)務人員進行家訪,,掌握基本家庭信息,了解基本家庭財產狀況(必要時申請法院查封)最好與員工家人建立關系,建立安全牽制線,,防備突然跑路,。再次重申:所謂的客戶應收賬款,相當一部分是自己的業(yè)務人員在搞鬼,。

3.客戶背景調查,。

利用天眼查,企查查等查詢APP或免費的司法文書網(自行百度),,對所有欠款客戶進行背景調查,,重點查詢老板名下有無注銷或是異常狀態(tài)的公司,再有就是查詢這個老板所牽涉到的司法訴訟情況,。

4.正式文件告知,。

起草貨款結算說明文件,以正式文件的形式,,由公司內勤人員直接發(fā)送給所有欠款客戶(不經過業(yè)務人員),,列明欠款賬單,并說明收款原因,,諸如加強后期的貨物批次更新,,送貨硬件設備升級等等。這樣做有三個方面的考慮:

A.讓客戶提前知曉,,有個心理準備,,也是留出籌款時間。

B.明確是公司層面的正式收款,,避免被客戶以為是業(yè)務人員的個人行為,。

C.提醒客戶提前進行對賬,若是存在業(yè)務人員前期私自收款的情況,,就要開始暴露問題了,。

5.多人到場收款。

別讓業(yè)務人員一個人去收款,,即不正式,,也沒有氣場優(yōu)勢,應集中業(yè)務人員,,多人到場,,突顯是公司的正式行為,且有較為嚴肅的行為,。

6.收款過程中的憑據建立,。

當場收不到錢的,對于信譽不好或是存在風險隱患(基于前期的背景調查)的客戶,,也可以當場辦理退貨,。若有缺口,還可考慮搬些其他貨物進行頂賬,抓緊時間對高風險客戶進行清賬,。

對于較為靠譜的客戶,,也收不到錢的,同步也得做幾件工作:

1.更換欠單,,更換為公司印制的標準化欠單,,尤其是草簽的,代簽的,。

2.在收款溝通過程中,通過錄音錄像健全證據,,作為今后的司法起訴用,。

3.同步健全客戶檔案資料。

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