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一文說(shuō)透商貿(mào)公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)核心操作!

 茍鈞的圖書(shū)館m 2019-12-11

導(dǎo)語(yǔ):

1,、一切生意都是盤(pán)財(cái)務(wù)賬,,經(jīng)銷(xiāo)商生意其實(shí)是一個(gè)類(lèi)金融操作。

2,、站在《損益表》的角度,,品牌商扮演著不同的貢獻(xiàn)者角色;站在《資產(chǎn)負(fù)債表》的角度,,品牌商們構(gòu)成了不同的組合,。

背景:

大中公司是甜美糖果的重要經(jīng)銷(xiāo)商。在大中,,甜美糖果今年銷(xiāo)售額4900萬(wàn)元,;甜美公司要求今年生意增長(zhǎng)500萬(wàn)元,達(dá)到5400萬(wàn)元,??蛻艚?jīng)理李紅和公司立下了軍令狀,銷(xiāo)量目標(biāo)必須完成。

大中現(xiàn)在處在營(yíng)運(yùn)資金緊張狀態(tài),,且融資渠道不暢,;各個(gè)廠家在下年度計(jì)劃中都提出了自己的銷(xiāo)量增長(zhǎng)目標(biāo),總經(jīng)理老張表面鎮(zhèn)定,,內(nèi)心焦慮,,真的沒(méi)錢(qián)啊

問(wèn)題:

如果你是李紅,你如何通過(guò)大中實(shí)現(xiàn)500萬(wàn)的增量,?

審題:

1)找到問(wèn)題點(diǎn),。

生意額預(yù)期增長(zhǎng)500萬(wàn),問(wèn)題不是如何增量,,是資金緊張,。背景談到關(guān)于大中資金緊張的兩個(gè)問(wèn)題:

首先,自身的融資渠道不暢,,沒(méi)錢(qián),,且借不到錢(qián);

其次,,各廠家都在談明年增量,,這意味著都需要資金,都需要更多的錢(qián),。

2)找到限制條件,。

在問(wèn)題中提到,李紅如何“通過(guò)大中”實(shí)現(xiàn)增量,,這意味著不能通過(guò)新開(kāi)經(jīng)銷(xiāo)商來(lái)解決增量問(wèn)題,。

3)定義真正的問(wèn)題。

大中公司資金緊張,,甜美要500萬(wàn)增量,,營(yíng)運(yùn)資金怎么解決?

4)尋找解決方案,。

既然營(yíng)運(yùn)資金緊張是核心問(wèn)題,,應(yīng)該關(guān)注ROI的分母——營(yíng)運(yùn)資金(Working Capital),這是一道“分母題”,。解這道題的常見(jiàn)錯(cuò)誤是,,一直在想a)如何增長(zhǎng)500萬(wàn)的銷(xiāo)量,或者b)提高經(jīng)銷(xiāo)商的毛利額,,c)如何降低費(fèi)用,,這些分子上的要素都不是本題的關(guān)鍵,經(jīng)銷(xiāo)商有足夠的資金支持甜美的增量才是重點(diǎn),。

分析:

缺錢(qián)的問(wèn)題,,有兩個(gè)解決方向:

一是從內(nèi)部挖潛力:用和去年同樣的錢(qián),,運(yùn)營(yíng)出更多的銷(xiāo)量。
如果走內(nèi)部思路,,要看甜美在哪方面可以提高資金運(yùn)作效率,。有四個(gè)要素可以分析:

1)現(xiàn)金墊付;

2)應(yīng)收貨款,;

3)庫(kù)存資金,;

4)應(yīng)付資金。

二是從外部找資源:用別人的錢(qián)來(lái)做自己的生意,。
這里可以考慮兩種別人:站在甜美糖果的角度,,別人是大中代理的其他品牌;站在大中的角度,,別人是市場(chǎng)上其他人的資源,。都可以考慮。

案例:

從內(nèi)部找提升的空間

大中公司代理四個(gè)品牌,,案例中給出了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),。先從甜美自身的看起,尋找“用有限的錢(qián)做更多的生意”的方法,。藍(lán)色部分不重要,注意力放到紅色區(qū)域,,這些都是能夠影響經(jīng)銷(xiāo)商營(yíng)運(yùn)資金的要素,。

營(yíng)運(yùn)資金

紅色區(qū)域最后一個(gè)指標(biāo)是營(yíng)運(yùn)資金,合計(jì)404萬(wàn),,這是問(wèn)題的關(guān)鍵,。

甜美的現(xiàn)狀是,經(jīng)銷(xiāo)商壓在甜美上的錢(qián),,一年可以周轉(zhuǎn)12.1次【營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)率】,,幾乎是一個(gè)月轉(zhuǎn)一次;換種說(shuō)法,,大中每做100萬(wàn)甜美的生意,,需要8.2萬(wàn)元的資金【營(yíng)運(yùn)資金占比】。和其它經(jīng)營(yíng)部比起來(lái),,資金效率高很多,,這是甜美的優(yōu)勢(shì)。

假如大中只能分配給甜美404萬(wàn)資金,,而明年必須做5,400萬(wàn)生意,,解決方案是:每做100萬(wàn)生意,只用7.5萬(wàn)的資金,,或者說(shuō)一年的資金可以周轉(zhuǎn)13.4次,。

怎樣做到用同樣的營(yíng)運(yùn)資金做更多的生意,周轉(zhuǎn)更快?三降一升:降低代墊費(fèi)用金額,,降低平均應(yīng)收款,,降低平均庫(kù)存成本,提高應(yīng)付款金額,。逐個(gè)說(shuō)一下,。

總代墊金額

平均月代墊費(fèi)用20多萬(wàn),1個(gè)月就可以報(bào)銷(xiāo)回來(lái),。這相當(dāng)于一個(gè)月的應(yīng)收款,,欠款方是品牌商。這個(gè)資金占用不大,,沒(méi)有多少擠壓的空間,。

應(yīng)收款

應(yīng)收款很高,294萬(wàn),。

應(yīng)收款的背后是渠道結(jié)構(gòu),,反映的是總體生意中,現(xiàn)代渠道等賬期客戶的占比,。有兩個(gè)思路可以降低應(yīng)收款占比【應(yīng)收款/年總銷(xiāo)售額】:

方法一:和零售商談,,降低賬期。

零售商會(huì)說(shuō)呸我憑什么給你縮短賬期你心智發(fā)育不健全吧我還一直憋著勁想再延長(zhǎng)賬期呢你們到底要不要點(diǎn)臉啊臉啊臉?。ㄟ@是個(gè)優(yōu)雅的長(zhǎng)句子,,特別見(jiàn)功力,自己寫(xiě)著也老過(guò)癮了),。

沒(méi)關(guān)系,,開(kāi)門(mén)做生意,大家什么都可以談,,品牌商,、經(jīng)銷(xiāo)商可以拿資源來(lái)置換賬期,通過(guò)在其它方面增加費(fèi)用投入,,換取零售商縮短賬期,,這類(lèi)似伊拉克的“石油換食品”計(jì)劃。有圍觀群眾會(huì)擔(dān)心,,這樣會(huì)增加費(fèi)用,,降低了營(yíng)業(yè)利潤(rùn)。兩害相權(quán)取其輕,,在營(yíng)運(yùn)資金緊張的時(shí)候,,我們重點(diǎn)保分母,降就降吧,。

方法二:改變渠道結(jié)構(gòu),,將增量盡量放在現(xiàn)金客戶上,。

這點(diǎn)容易理解,現(xiàn)金客戶的增量不會(huì)產(chǎn)生應(yīng)收款,,直接解決了應(yīng)收的問(wèn)題,。但改變渠道結(jié)構(gòu)也遇到兩個(gè)難題:

難題一:現(xiàn)代渠道占比越來(lái)越大。多數(shù)品牌商重視現(xiàn)代零售渠道,,要求在現(xiàn)代渠道持續(xù)增量,,這個(gè)結(jié)構(gòu)不是你想改就能改的。

難題二:現(xiàn)金客戶越來(lái)越少,。能給你現(xiàn)結(jié)的,,都是小客戶。他們?yōu)槭裁丛敢飧冬F(xiàn)金給你,?他們很聰明,,也知道付款這事拖一拖有好處,但無(wú)奈還弱小,,缺乏談判能力,,但凡稍微壯碩一點(diǎn),必定要求賬期,。

在地區(qū)銷(xiāo)售的實(shí)際工作中,,談到增量,首先應(yīng)該考慮的是在什么地方的什么渠道的什么客戶增量,,就是“在哪里玩”(Where to Play)的問(wèn)題,。戰(zhàn)場(chǎng)不一樣,背后的應(yīng)收款不一樣,,而應(yīng)收款往往在營(yíng)運(yùn)資金中占比很大。

平均庫(kù)存成本

庫(kù)存控制是甜美糖果業(yè)務(wù)中最大的亮點(diǎn),。作為一個(gè)常溫休閑食品,,可以做到一年周轉(zhuǎn)52次,每七天周轉(zhuǎn)一次,,已經(jīng)高山仰止了,,進(jìn)一步騰挪降低庫(kù)存資金的空間已經(jīng)不大了。

如果真的想再降低庫(kù)存,,雖然有難度,,但理論上也是可以的。庫(kù)存水平的高低,,本質(zhì)上只取決于兩個(gè)要素:

訂貨周期——每隔幾天訂一次貨,;

到貨時(shí)間——每次訂完貨幾天能到。(具體為什么是這兩個(gè)元素,,可以百度一下“經(jīng)濟(jì)批量訂貨模型”)

于是,,想降低庫(kù)存有三種辦法:

方法一:縮短訂貨周期,。

比如,以前7天訂一次貨,,現(xiàn)在3天訂一次貨,,就這一下,降低庫(kù)存30%以上絕對(duì)不是問(wèn)題,。但這也會(huì)帶來(lái)一個(gè)問(wèn)題:更高的訂貨頻率,,導(dǎo)致每次的訂貨額一定減少,這就碰到了品牌商設(shè)定的一個(gè)路障:最小起訂量(MOQ,,Minimum Order Quantity),,湊不夠最小起訂量不能發(fā)貨。但這些事難不倒被五雷轟過(guò)頂?shù)匿N(xiāo)售同事: 每次車(chē)上多訂一些快速周轉(zhuǎn)的大路貨做“填充物”,,事先找好下線來(lái)接貨,,先付款,車(chē)到卸貨直接拉走,,庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)幾乎為零,,又幫助人們實(shí)現(xiàn)縮短訂貨周期的愿望,是利國(guó)利民的陰暗潮濕的好方法,。

方法二:減少到貨時(shí)間,。

通常很難做到,發(fā)運(yùn)倉(cāng)到收貨地點(diǎn)的距離是固定的,,運(yùn)輸形式是固定的,,到貨時(shí)間很難調(diào)整,除非,,改變發(fā)運(yùn)地點(diǎn),。在某項(xiàng)目中,見(jiàn)到過(guò)品牌商把中轉(zhuǎn)倉(cāng)就設(shè)在經(jīng)銷(xiāo)商自己庫(kù)房一隅,,吹聲口哨就能訂貨,,從訂單到到貨時(shí)間為0.5小時(shí),訂貨頻率為隨時(shí),,庫(kù)存成本控制得非常漂亮,。故事的核心無(wú)非是品牌商承擔(dān)了庫(kù)存,分散了經(jīng)銷(xiāo)商的資金壓力,,成為了實(shí)質(zhì)上的代銷(xiāo)制,。

方法三:直接降,硬降,。

優(yōu)點(diǎn)是一定可以降低庫(kù)存數(shù)量,,缺點(diǎn)是會(huì)造成下游客戶缺貨。這招在迫不得已時(shí)可以對(duì)付著用用,。

應(yīng)付款

前面說(shuō)的是經(jīng)銷(xiāo)商自己墊的錢(qián),,到了應(yīng)付款這里不一樣了,,這是經(jīng)銷(xiāo)商可以欠別人的錢(qián)。群眾的默認(rèn)值是經(jīng)銷(xiāo)商欠品牌商的錢(qián),,思路可以開(kāi)闊一點(diǎn),,欠錢(qián)的路是敞開(kāi)的,人只要沒(méi)有了底線,,錢(qián)就注定會(huì)越來(lái)越多的,。這里的別人不僅僅是品牌商,還可以是其他債主,,比如二分商,,比如產(chǎn)業(yè)鏈金融商。

公司能不能讓經(jīng)銷(xiāo)商欠點(diǎn)錢(qián),?多數(shù)品牌商會(huì)直接拒絕,,堅(jiān)決捍衛(wèi)不賒銷(xiāo)的好傳統(tǒng)。一切生意最終都是盤(pán)財(cái)務(wù)賬,,經(jīng)銷(xiāo)商生意其實(shí)是一個(gè)類(lèi)金融操作,。精算一下,沒(méi)準(zhǔn)給經(jīng)銷(xiāo)商信用額+賬期是更好的選擇,,前提是企業(yè)自己的現(xiàn)金流健康,。

行業(yè)中出現(xiàn)的產(chǎn)業(yè)鏈金融商是股新生力量,有生力量,,是個(gè)好話題,,有空慢慢說(shuō)吧。

概括一下,,從內(nèi)部挖潛力有可能,,但很難。最大的機(jī)會(huì)點(diǎn)在應(yīng)收的控制,,其次是庫(kù)存,,但幅度不會(huì)大。我們來(lái)試一下其他方法,,比如,從別人兜里拿錢(qián),。

從外部尋找資金的來(lái)源

找錢(qián)之前,,我們先研究一下差了多少錢(qián)?

假如維持現(xiàn)在的渠道策略,,就是說(shuō),,明年的渠道結(jié)構(gòu)和今年類(lèi)似,那么“營(yíng)運(yùn)資金占比”這個(gè)指標(biāo)不會(huì)發(fā)生大變動(dòng),,還是8.2%左右,,每做100萬(wàn)生意用8.2萬(wàn)資金,。明年要增量500萬(wàn)生意,需要額外的41萬(wàn)資金,。從這個(gè)角度看,,問(wèn)題就變成了:如何在甜美經(jīng)營(yíng)部以外,找到41萬(wàn)的營(yíng)運(yùn)資金,。

經(jīng)銷(xiāo)商代理幾個(gè)品牌,,品牌間角色會(huì)有差異,不同品牌組合,,產(chǎn)生的合力也不同,。如下圖,把品牌角色帶入ROI的分子,,將產(chǎn)品組合帶入ROI分母,,形成了生產(chǎn)商角色模型。站在《損益表》的角度,,品牌商扮演著不同的貢獻(xiàn)者角色,;站在《資產(chǎn)負(fù)債表》的角度,品牌商們構(gòu)成了不同的組合,。

從大中的其他經(jīng)營(yíng)部找機(jī)會(huì)

甜美打算說(shuō)服大中,,把資金從其他經(jīng)營(yíng)部抽調(diào)到甜美經(jīng)營(yíng)部,前提是,,大中的張總要認(rèn)可:把資金投入到甜美經(jīng)營(yíng)部能產(chǎn)生更大的效益,。對(duì)著《經(jīng)營(yíng)部對(duì)比分析報(bào)告》,找一下機(jī)會(huì)點(diǎn):

看ROI,。把資金從ROI低的經(jīng)營(yíng)部抽調(diào)出來(lái),,投到回報(bào)高的經(jīng)營(yíng)部。

不要打雙橋的主意,,它的ROI高達(dá)34.4%,,任何生意人都不會(huì)減少它的資源投入。

蔚藍(lán)飲料和高新日化的ROI都低于甜美,,可以考慮,。蔚藍(lán)和高新的營(yíng)運(yùn)資金差不多,都是250來(lái)萬(wàn),,但蔚藍(lán)的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)低,,它的ROI最低,只有17.4%,。說(shuō)服大中張總降低對(duì)蔚藍(lán)的投入勝算比加大,。

蔚藍(lán)的機(jī)會(huì)點(diǎn)在庫(kù)存。看了一遍蔚藍(lán)的分母各項(xiàng)數(shù)據(jù),,覺(jué)得庫(kù)存機(jī)會(huì)相對(duì)比較大,。如果可以把庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)從25天降到20天,降低20%,,可以節(jié)約出30萬(wàn)資金,,解決了甜美很大一部分問(wèn)題。

高新的庫(kù)存機(jī)會(huì)更大,。高新的庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)達(dá)到40天,,是所有品牌中最高的??磶?kù)存投資回報(bào)指標(biāo),,只有0.8,即投1元錢(qián)到高新的庫(kù)存上,,1年只能帶來(lái)0.8元的回報(bào),,而甜美是2.4,是高新的3倍,。降低高新庫(kù)存的簡(jiǎn)單方法是增加高新的訂貨頻率,,前面談到了具體做法。如果高新能把庫(kù)存從40天降到30天,,降低25%,,可以節(jié)省出37萬(wàn)的資金,基本解決了甜美的資金問(wèn)題,。

說(shuō)回到雙橋,,如果探討一下降低他的費(fèi)用墊付,到時(shí)一個(gè)利人利己的事,。這不像前面提到的降庫(kù)存,,降庫(kù)存會(huì)帶來(lái)潛在銷(xiāo)量損失,降費(fèi)用墊付沒(méi)什么危險(xiǎn),。雙橋如果同意,,可以減少資金占用;雙橋如果不同意,,就當(dāng)咱們沒(méi)談,,也沒(méi)損失。

從外圍尋找資金機(jī)會(huì)

剛才說(shuō)的方法都是在內(nèi)部尋找資金,,我們也可以看看外圍的資金機(jī)會(huì),。舉例說(shuō)明:

大中新代理了一個(gè)品牌A,1年720萬(wàn)的進(jìn)貨額,,每天2萬(wàn)元,品牌商愿意給30天賬期,。

大中主要做快速周轉(zhuǎn)的,、現(xiàn)金結(jié)算的流通渠道,,庫(kù)存周轉(zhuǎn)控制在15天。

大中占用了品牌A15天的資金,,每天意味著2萬(wàn)元的進(jìn)貨金額,,列個(gè)公式:720/360*(30-15)=30,大中實(shí)際上占用了品牌A30萬(wàn)元,。

通過(guò)這種方法也可以解決一部分資金的壓力,。

大中案例到此告一段落,小結(jié)一下:

這個(gè)案例的解題思路是典型的“公式法”,。即,,拿到問(wèn)題后判斷套用哪個(gè)公式做為分析的思路,這里用的是ROI,。目的不只是為了算ROI,,而是把公式中的每個(gè)要素作為延展開(kāi)的解題線索,幫助人們有組織有計(jì)劃有預(yù)謀地抽絲剝繭,,找到解決方案,。來(lái)源:為之,轉(zhuǎn)載已獲授權(quán),。

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