艾菲的第108篇原創(chuàng)文章

標(biāo)簽：思維躍遷

問(wèn)你一個(gè)“腦洞很大”的問(wèn)題：

假如你跟水滸里的“神行太?！贝髯谕瑫r(shí)步行出發(fā)（水滸描述他能日行八百里）去往同一目的地，最后誰(shuí)會(huì)贏？ 

你肯定會(huì)說(shuō)：“當(dāng)然是他了,，他可是神行太保,，走路速度比我快得多?！?nbsp;

然而,，假如你們的目的地都是東方，但戴宗因出發(fā)時(shí)沒(méi)有留意和核對(duì)方向,，走向了西方,，而你則一直向著東方前行，那么最后又是誰(shuí)會(huì)贏呢,？ 

你肯定會(huì)說(shuō)：“當(dāng)然是我了,。” 

為什么,？ 

因?yàn)樽呗返男孰m然非常重要,，但是還有比它更能決定你到達(dá)目的地快慢的因素，那就是：

方向的正確性,。

前者是走路的效率問(wèn)題,，后者是走路的效能問(wèn)題。忽略后者談前者,，最后的結(jié)果就只能是“白忙活了一場(chǎng)”,。

其實(shí)，時(shí)間管理也同樣遵循這一道理,。

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高手的時(shí)間管理之道

高手的時(shí)間管理之道是：先提升時(shí)間管理的效能,，再提高時(shí)間管理的效率。

1,、什么是時(shí)間管理的效率,？ 

時(shí)間管理的效率說(shuō)的是：?jiǎn)挝粫r(shí)間內(nèi)完成的工作量。所以,，如果想提升時(shí)間管理的效率,，就要關(guān)注“正確的方法”，比如：想辦法提升單位時(shí)間內(nèi)的注意力,、增加單位工作時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)“心流”的長(zhǎng)度與次數(shù)等,。 

這些都是時(shí)間管理效率低下的問(wèn)題,。

2,、什么是時(shí)間管理的效能,？

時(shí)間管理的效能說(shuō)的是：時(shí)間的利用與目標(biāo)實(shí)現(xiàn)之間的一致性，所以它關(guān)注的是“正確的方向”,。 

大部分人在做時(shí)間管理的時(shí)候,，都是在用“番茄時(shí)間管理法”等方法努力提高單位時(shí)間的使用效率，以達(dá)到在同等時(shí)間內(nèi)聚集更多注意力的結(jié)果,。

但是,，如果繞過(guò)效能去談效率，也就是不考慮是否選擇了正確的目標(biāo),，而僅僅關(guān)注“做完做好”,，那就可能會(huì)奔跑在錯(cuò)誤的路上，由此而來(lái)的結(jié)果就是：跑得越快,，錯(cuò)的越遠(yuǎn),。 

正如管理學(xué)之父彼得·德魯克所說(shuō)：“沒(méi)有比高效率做無(wú)用功更無(wú)用的事了?！?/strong>

3,、高手是如何管理時(shí)間的？

與普通人不同的是,，高手首先關(guān)注的不是時(shí)間的使用效率,，而是時(shí)間的使用效能。

因?yàn)槿绻闾嵘藭r(shí)間管理的效能,，你就能在正確的道路上行走,；這時(shí)如能繼續(xù)提升時(shí)間的使用效率，就能做到在正確的道路上狂奔,。 

可以說(shuō),，只有當(dāng)你的時(shí)間流向與你的人生目標(biāo)保持一致時(shí)，對(duì)于時(shí)間的管理才能達(dá)到“效能”的最大化,；相反,，則是效能的最小化。 

可是,，具體又該怎樣做呢,？

關(guān)鍵在于兩步： 

第一步：找到你的重要目標(biāo)； 

第二步：保證時(shí)間流向與目標(biāo)的一致性,。 

—  第一步  —

找到你的重要目標(biāo)

獵豹CEO傅盛在他那篇《認(rèn)知三部曲》的文章中曾寫到： 

這時(shí),，假如思考的是“如何才能提高時(shí)間管理的效率？”或者“如何才能多擠一點(diǎn)時(shí)間出來(lái),？”,，最終很可能會(huì)南轅北轍。 

幸好,，傅盛沒(méi)有那樣想,，他想的是：我忙的根源是自己認(rèn)為太多事情都很重要。 

于是,，他開始“做減法”,，大刀闊斧的砍掉了那些看似很重要，但實(shí)則并不那么重要的事情,，將自己的時(shí)間和精力聚焦在了對(duì)他而言真正重要的事情上 – 幫助團(tuán)隊(duì)在關(guān)鍵點(diǎn)上做決定和梳理目標(biāo),。 

就這樣，傅盛找到了自己的重要目標(biāo),。 

同樣,，在《最重要的事只有一件》這本書中，作者加里·凱勒用他的親身經(jīng)歷告訴我們,，他是如何通過(guò)找到自己的最重要目標(biāo)而獲得成功的,。

事實(shí)上,，無(wú)論是工作還是生活,，要想取得最好的效果，就要盡量縮小目標(biāo),，不斷在目標(biāo)管理中進(jìn)行權(quán)衡,、篩選,，不斷思考直到找到那個(gè)“最重要的一件事”或者是“最重要的三件事”。 

然而,，這個(gè)方法卻有違大多數(shù)人的信念,。 

他們認(rèn)為想要做成大事，就要馬不停蹄,，就得把計(jì)劃安排的很滿,，最后帶來(lái)的結(jié)果就是：日程緊張、壓力巨大,，但成功卻離他們?cè)絹?lái)越遠(yuǎn),。 

因?yàn)?，不論你的精力多么充沛,，你的睡眠時(shí)間多么的短，也無(wú)法改變每天只有24小時(shí)的事實(shí),，也無(wú)法改變一個(gè)人壽命有限的事實(shí),。 

所以,，最重要的事只有三件，甚至只有一件,，但到底是哪一件呢,？ 

這時(shí)，你就需要問(wèn)自己一個(gè)至關(guān)重要的問(wèn)題：我能做的最重要的事究竟是什么,？ 

加里·凱勒給出了一個(gè)非常實(shí)用的建議,，那就是倒推法。

首先考慮長(zhǎng)期目標(biāo),，然后一步步往回想,，倒推出現(xiàn)在應(yīng)該做的最重要的一件事究竟是什么。 

現(xiàn)在,，我就邀請(qǐng)你來(lái)想一想： 

· 為了長(zhǎng)期目標(biāo),，我未來(lái)5年應(yīng)該做的最重要的一件事是什么？ 

·為了5年目標(biāo),，我今年應(yīng)該做的最重要的一件事是什么,？ 

· 為了今年的目標(biāo)，我本月應(yīng)該做的最重要的一件事是什么,？ 

· 為了本月的目標(biāo),，我本周應(yīng)該做的最重要的一件事是什么？ 

· 為了本周的目標(biāo),，我今天應(yīng)該做的最重要的一件事是什么,？ 

· 為了今天的目標(biāo)，我現(xiàn)在應(yīng)該做的最重要的一件事是什么？

通過(guò)這樣的自我提問(wèn),，那件最重要的事情就能水落石出,。

而這件最重要的事，代表的正是你的目標(biāo),。

在不同的范疇內(nèi),，你可能需要確定不同的關(guān)鍵目標(biāo)，比如：在生活中,，你最重要的目標(biāo)是什么？在工作中,，你最重要的目標(biāo)又是什么,？也許只有一個(gè)，也許會(huì)有三個(gè),。 

假如你用了加里·凱勒的方法后仍沒(méi)找到那件最重要的事,，你可以再試著問(wèn)自己這個(gè)問(wèn)題：“實(shí)現(xiàn)了哪個(gè)目標(biāo)，就能帶動(dòng)其他目標(biāo)一起實(shí)現(xiàn)呢,？”

如果找到了這些重要目標(biāo)中的那個(gè)“關(guān)鍵”,，你就等于是找到了撬動(dòng)所有重要目標(biāo)的那個(gè)“杠桿點(diǎn)”。當(dāng)這個(gè)“杠桿點(diǎn)”被撬動(dòng)時(shí),，其他很多目標(biāo)就會(huì)隨之自然而然的達(dá)成,，而很多工作也會(huì)立刻變少。

相反,，如果你做的事總是那些“不重要”的事,，久而久之，就會(huì)讓自己總是處于“救火隊(duì)員”的位置上,，每天都是心急火燎的解決問(wèn)題,，但卻不知解決的永遠(yuǎn)不是“根源性問(wèn)題”或“系統(tǒng)性問(wèn)題”，于是就被徹底套牢,、再也逃脫不開,。

正如那句老話所說(shuō)：“如果所有事情都同等重要，那就意味著它們都不重要,?！?/strong>

這就是一個(gè)非常簡(jiǎn)單的道理。

它是由一個(gè)顯而易見的前提推論出的：我們?cè)谧鋈魏问聲r(shí),，資源都是有限的,。資源包括了時(shí)間資源、精力資源,、金錢資源等一切資源,。

既然資源有限，那就不能將有限的資源分配在無(wú)限的事情中，而要去思考應(yīng)該如何分配資源,，以及應(yīng)該聚焦或關(guān)注在哪些最重要的事情上,。

的確，專注才是成功的關(guān)鍵法寶,，只可惜這兩個(gè)字寫得容易,，做得難。

我常常都會(huì)在確定了核心目標(biāo)后,，不知不覺(jué)的被其他事情或目標(biāo)所吸引,，等回過(guò)神時(shí)，時(shí)間已經(jīng)過(guò)去很久了,。

那么,，對(duì)于這個(gè)問(wèn)題又該怎么辦呢？

—  第二步  —

保證時(shí)間流向

與重要目標(biāo)的一致性

想要保證時(shí)間流向與重要目標(biāo)的一致性,，我想它的最好方法就是OKR,。 

OKR工作法最早由英特爾公司創(chuàng)始人安迪·葛洛夫發(fā)明，并由約翰·道爾引入到谷歌使用,，后在很多企業(yè)廣泛使用,。

什么是OKR？ 

O代表你的目標(biāo)（Objective）,KR表示目標(biāo)的關(guān)鍵結(jié)果（Key Results）,。

目標(biāo)意味著你想做的究竟是什么事,，關(guān)鍵結(jié)果表示你該如何實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)？以及如何衡量你完成了哪個(gè)目標(biāo)?

所以,，想要找到O（目標(biāo)）就得用我們前面一段所說(shuō)的方法,，而想要確定能夠?qū)崿F(xiàn)O（目標(biāo)）的那些KR（關(guān)鍵結(jié)果），就是我們這里將要講的內(nèi)容,。

聽起來(lái)還是抽象,，具體該怎么做呢？

我來(lái)拿自己舉個(gè)例子吧。

就像我在這個(gè)例子中所說(shuō)：如果我想變得更加健康，就需要通過(guò)做到以上四點(diǎn)KR得以實(shí)現(xiàn),。

所以,，如果我在一個(gè)季度過(guò)去時(shí)，想來(lái)看看自己的年度目標(biāo)進(jìn)行的怎么樣了,，我就可以審核一下這四個(gè)KR執(zhí)行得究竟如何,。

是否真有堅(jiān)持每天運(yùn)動(dòng)一小時(shí)？是否真的做到了那些調(diào)整作息的事情,？是否真的開始練習(xí)瑜伽,？是否真的比以前吃了更少的甜品和冰激凌？

當(dāng)我找到了設(shè)定的KR與執(zhí)行中的差距,，我就會(huì)問(wèn)自己這樣一個(gè)問(wèn)題：為什么會(huì)有這些差距?

然后,，我會(huì)再想想，如何才能更好的實(shí)現(xiàn)這些KR,，以便能夠最終實(shí)現(xiàn)我的O（目標(biāo)）,？

所以，OKR與我們平時(shí)使用的清單管理絕非同一回事,。

清單管理只是讓你把要做的事情羅列出來(lái),，寫出需要完成的時(shí)間點(diǎn)，然后一項(xiàng)項(xiàng)去消除的時(shí)間管理方法,。

OKR的方法則是要你去將自己的最重要目標(biāo)（O）首先思考清楚,，然后再去思考與羅列完成重要目標(biāo)需要做到的關(guān)鍵結(jié)果（KR），然后才是達(dá)成關(guān)鍵結(jié)果的具體任務(wù),。

前者說(shuō)的是你能想到的所需完成事項(xiàng)清單,，后者是基于重要目標(biāo)而制定的完成策略和任務(wù)。

可見,，后者是那些需要你投入更多時(shí)間精力去完成的重要事情,，而非所有事項(xiàng)。

這一點(diǎn)至關(guān)重要,，千萬(wàn)不要把清單管理與OKR管理混為一談,。

根據(jù)這些原則，在為自己設(shè)置OKR的時(shí)候,，還需再注意幾點(diǎn)： 

1）它要有一定的挑戰(zhàn)性 

70%的完成可能性就是一個(gè)比較有挑戰(zhàn)性的標(biāo)準(zhǔn),。 

2）管理的周期 

可以以周為周期，同時(shí)進(jìn)行月度和季度的回顧,。 

3）精簡(jiǎn)原則 

如果O太多,，那就意味著都不重要，所以目標(biāo)最多5個(gè),。而每個(gè)O對(duì)應(yīng)的KR也不能太多,，一般也是五個(gè)以內(nèi),，否則就會(huì)失去聚焦。 

4）持續(xù)跟進(jìn) 

設(shè)置了OKR只是第一步,，接下來(lái)還需持續(xù)跟進(jìn),，定期回顧、復(fù)盤并在需要的時(shí)候重新調(diào)整或制定目標(biāo),。 

可以說(shuō),，只有讓你的OKR融入生活和工作，它的作用才會(huì)充分發(fā)揮,。

那時(shí),，它就會(huì)像一個(gè)指北針，始終指引著你向著正確的方向上前進(jìn),，不會(huì)迷失也不會(huì)無(wú)序,。 

5）KR（關(guān)鍵結(jié)果）要有量化 

比如：提升15%的轉(zhuǎn)化率；每天睡夠7小時(shí),。 

6）OKR不是你唯一要做的事,，而是你必須要做的事。 

所以,，千萬(wàn)千萬(wàn)不要把你的每個(gè)目標(biāo)和任務(wù)都塞入到你的OKR里,，如果那樣做，最后的結(jié)果就會(huì)是：什么也得不到,。

最后的話

什么是高手的時(shí)間管理策略？ 

高手的時(shí)間管理策略就是：先確保時(shí)間管理的效能,，也就是目標(biāo)的正確性,；然后再提高時(shí)間管理的效率，即單位時(shí)間的使用率,。而提升時(shí)間管理效能的最重要方法就是保證你的時(shí)間流向與你的重要目標(biāo)是一致的,。 

作者I艾菲  編輯I子夏