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我曾經(jīng)寫過一篇文章：不會管理時間，怎么辦,？其中介紹了時間管理方法無效的 3 個原因,，并有針對性地總結(jié)了 3 個對策。 經(jīng)過一段時間的學習,、思考和行動,，我有了一些新的心得，包括「道,、法,、術(shù)、器」四個層面,。  1. 時間管理之道 在做事之前,，我喜歡先問「為什么」？ 為什么要進行時間管理,？ 時間管理,，是為了更好地實現(xiàn)目標。 目標可以細分為短期目標,、中期目標和長期目標,。 短期目標可以進一步細分為未來 25 分鐘的目標、未來一個小時的目標,、未來一天的目標,、未來一周的目標、未來一個月的目標,、未來 1 到 2 年的目標,。 中期目標一般是指未來 3 到 5 年的目標。 長期目標是指 5 年以上的目標,，甚至是人生的終極目標。 如果不知道自己最終想要什么,，那么高效的時間管理還有什么意義呢,？ 我認為，堅持以終為始的理念,，就是時間管理之道,。 雖然時間管理的效率非常重要，但是方向的正確性更加重要,，否則效率越高,，離目標卻越遠,。 管理大師彼得·德魯克說過：
如果不懂時間管理之道,，就會讓人變得越來越忙,，同時讓人感覺越來越空虛和焦慮。 把時間管理之道,，運用到我自己身上,，在生活方面，我的長期目標是家庭幸福,。所以,，當我有時間陪伴家人的時候，我就提醒自己要有效陪伴,，減少看手機的時間,。 在工作方面，我的長期目標是創(chuàng)造遠大于回報的價值,，讓自己有商業(yè)敏感度,，能夠化解戰(zhàn)略性的難題。所以,，我把很多時間用來加強學習,、思考和行動，提升自己的能力和認知水平,。 2. 時間管理之法 時間管理之法,，是指以時間管理之道為基礎(chǔ)，在基本原則的指導(dǎo)下,，運用適當?shù)姆椒ㄗ龊脮r間管理,。 比如說，番茄工作法,，是一種簡單易行的時間管理方法,。 具體來講，就是把目標分解為一些待完成的小任務(wù),，按照要事優(yōu)先的原則,，每次選擇一個任務(wù)，在一個番茄鐘的時間內(nèi)專注完成這項任務(wù)不中斷,，直到番茄鐘響起,，然后短暫休息之后，再開始下一個番茄鐘,。 一天的任務(wù)完成之后,，對當天進行復(fù)盤總結(jié)，并對第二天的時間進行規(guī)劃，從待辦事項中,，挑選其中最重要的事,。 我認為，堅持要事優(yōu)先的原則,，是時間管理之法的精髓,。 我們應(yīng)該提升自己做正確判斷的能力，讓自己樹立正確的目標,，在關(guān)鍵點能做出正確的決策,，要學會適當做減法，砍掉一些看似很重要,，但實則并不那么重要的事情,，將自己的時間和精力聚焦在真正重要的事情上。 如果一個人什么事都想做好,，就會導(dǎo)致日程緊張,，壓力巨大，永無止境的加班,，但成功卻可能越來越遠,。 把時間管理之法，運用到我自己身上,，每當我忙得不可開交的時候,，我就會思考，哪些事是最重要的,？哪些事是必須優(yōu)先處理的,？ 3. 時間管理之術(shù) 時間管理之術(shù)，是指時間管理的技術(shù),，要以「道」和「法」為指導(dǎo)原則,。 比如說，在以終為始,、要事優(yōu)先的前提下,，運用 OKR 工作法，按照 SMART 原則,，對具體的關(guān)鍵結(jié)果進行量化,，通過記錄時間的花銷和任務(wù)的完成情況，讓自己能夠?qū)崟r跟蹤目標完成的進度,，運用數(shù)據(jù)分析的思維,，與時間進度進行對比分析，定期回顧,，發(fā)現(xiàn)差距，分析原因，復(fù)盤總結(jié),，找到對策,。 不要把 OKR 當成簡單的待辦事項清單，而要基于更長遠的目標,，按照「二八原則」,，精簡目標的數(shù)量，把 20% 的高效時間,，用于能產(chǎn)生 80% 效果的重要事情上面,。 把時間管理之術(shù)，運用到我自己身上,，我按照 OKR 的方法,，在我的 2020 年終總結(jié)中，規(guī)劃了 2021 年的目標和關(guān)鍵結(jié)果,。 4. 時間管理之器 時間管理之器,，是指用來實現(xiàn)時間管理的道、法,、術(shù)的工具,，比如一些能夠提升效率的電子軟件。 把時間管理之器,，運用到我自己身上,，我主要使用三款軟件：表格軟件、云筆記軟件和待辦清單軟件,。 （1）表格軟件 |
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