文｜汪利娜  ?圖｜網(wǎng)絡(luò)

導(dǎo)讀：有這么一群人他們忙碌且無法擺脫貧窮,。日本紀(jì)錄片《窮忙族》有一句臺詞值得引人深思：“長期處于窮忙族狀態(tài),，將會失去和社會的關(guān)聯(lián)、工作欲望,，甚至?xí)プ鳛槿说淖宰鹦?。?/p>

這種忙碌的貧窮讓人完全不再想以后的事,，以至于一代又一代陷入此“越忙越窮,，越窮越忙”的怪圈中。

隨著社會壓力過大,，競爭越來越激烈,，職場白領(lǐng)也逐漸陷入“窮忙”的狀態(tài)。尤其是剛走上領(lǐng)導(dǎo)層人群,，事務(wù)突增又經(jīng)驗不足,，以至于焦頭爛額，對未來也失去掌控,。

彼得·德魯克曾說過:“不能管理時間,，便什么也不能管理”,。

“時間管理”對任何一個人來說都是十分重要的，一個人的時間管理涉及個人的成敗,，管理者的時間管理除了個人的成敗,，更關(guān)系到組織的成敗。

懂得正確管理時間,，人生就會大不一樣,。

那么，如何通過時間管理來改變忙碌低效的人生呢,？下面三個法則足以講透時間管理的秘密,。

01

二八法則：幫你每天節(jié)省80%的時間

時間管理的效能關(guān)注的是“正確的方向”，而效率是指單位時間內(nèi)完成的工作量,。高效的時間管理不是提高效率而是效能,。

如果我們總是按照事情的“緩急程度”去做事，那么將一直處于被事件牽制的忙碌狀態(tài),。不如將所有行為和精力都緊緊圍繞著核心目標(biāo),，將有限的精力和資源放到最有價值的事情上。

根據(jù)二八法則,，生活中重要的事情往往只占20%,，剩下的80%多都是瑣碎的小事，而生活中80%的結(jié)果幾乎都源于20%的行動,。

如果將精力集中放在占20%但最重要的事情上,，你將節(jié)省80%的時間。但現(xiàn)實中許多人本末倒置,，將大部分的精力用在占80%但無用的事情上,。

在《最重要的事只有一件》這本書中作者加里·凱勒講述了他自己的創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗，正是對二八法則的運(yùn)用,。

他曾創(chuàng)辦一家公司,，10年來順風(fēng)順?biāo)珱]想到,，在拓展國際業(yè)務(wù)的時候，公司突然陷入了困境,。他試遍各種方法,，公司也沒有起色。存亡之際,，他的老師及時出現(xiàn),。老師了解情況后，給出一個建議：找出能勝任14個關(guān)鍵職位的人,。

加里·凱勒按照此方法果然解決了危機(jī),。后來,，公司再次出現(xiàn)危機(jī)，重要事總是出現(xiàn)完不成的情況,，于是他利用老師抓重點(diǎn)的管理法則不斷簡化工作,，從眾多事件中，選出“最重要一件事”,，再次解決了問題,。

按照此法則，每天只安排一件最重要的事情,，在做每件事情的時候?qū)Ｗ⒂谀莻€最重要的部分,，那么，你的做事效率就會得到大大的提升,。

02

四象限法則：未雨綢繆,，擺脫忙碌生活

四象限法則按照目標(biāo)任務(wù)的緊急程度、重要程度的排列組合分成四個象限,，如何安排任務(wù)更加直觀清晰,。

1、第一象限：重要而且緊迫的事情

無法回避也不能拖延,，必須首先處理優(yōu)先解決,。比如重大項目的談判，重要的會議工作等,，這些事項因為沒有提前規(guī)劃,，使重要的事情轉(zhuǎn)變成了緊急的事情。

2,、第二象限：重要但不緊迫的事情

第二象限如果處理不好,，第一象限的事情就會增多，所以真正重要的是第二象限的事,。

比如讀書,、培養(yǎng)感情、節(jié)食,、鍛煉身體,，提升學(xué)歷，提高工作能力,。這類事情會貫穿一個人生活工作的始終,，真正影響一個人的成長和最終取得的成就。

雖然它們不急迫,，但是人和人的差別就從這一象限的事開始拉開,。對于最重要的事情，做到提前規(guī)劃才能擺脫忙碌,，收獲人生,。

3,、第三象限：緊迫但不重要的事情

電話，婚禮,，訪客,，無聊聚會，符合別人的期望的事情,，但是對于被自己不重要的事,，會干擾自己其他事情的安排，所以此象限的事項,，應(yīng)該學(xué)會推遲或拒絕,。

4、第四象限：既不緊迫又不重要的事情

此象限大多是些瑣碎的雜事,，沒有時間的緊迫性,，比如，看電視,，打游戲,，刷娛樂新聞，無非毫無目的的浪費(fèi)時間,。它容易讓人我們沉溺,、上癮然后習(xí)慣于此，然后造成大腦懶于思考,。

所以我們應(yīng)該制定策略改變此類習(xí)慣,。

四象限法則最重要理念是：有重點(diǎn)地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，然后做到提前規(guī)劃,，防患于未然,，從而擺脫忙碌生活。

03

OKR法則：分解量化,，將目標(biāo)執(zhí)行到底

提高效能最好的方法應(yīng)該是OKR法則, O是指目標(biāo)（Objective）,；KR是指目標(biāo)的關(guān)鍵結(jié)果（Key Results）。

一旦KR被實現(xiàn)了,，目標(biāo)就會被實現(xiàn),。

OKR工作法最早由英特爾公司創(chuàng)始人安迪·葛洛夫發(fā)明，并由約翰·道爾引入到谷歌使用,，后在很多企業(yè)廣泛使用,。

OKR工作法是要你去將自己的最重要目標(biāo)（O）首先思考清楚，然后再去思考與羅列出完成重要目標(biāo)所需要做到的關(guān)鍵結(jié)果（KR）,，然后是執(zhí)行并達(dá)成關(guān)鍵結(jié)果,。

比如你想要更健康,。為了實現(xiàn)“健康”這個目標(biāo),，可以設(shè)置4個關(guān)鍵小目標(biāo)：

KR1: 每天跑步1小時,，進(jìn)行心肺復(fù)蘇。

KR2: 每周1次瑜伽課,，拉伸身體,、鍛煉深層肌肉。

KR3: 每天睡眠8小時,，每晚11:30前睡覺,，周末不睡懶覺,。

KR4: 營養(yǎng)均衡的飲食,，12月前減重9斤,。

每一個KR都要量化，可具體執(zhí)行,。如果執(zhí)行中出現(xiàn)問題也方便及時反思總結(jié),，優(yōu)化方法。

OKR與時間清單管理不同,，不只是簡單羅列所有要做事項,，它需要制定出完成時間點(diǎn)，持續(xù)的時間段,，按時按量完成關(guān)鍵任務(wù)目標(biāo),，可以說是一種完成目標(biāo)的策略和任務(wù)。

在為自己設(shè)置OKR的時候,，還需再注意以下5點(diǎn)：

1>挑戰(zhàn)性：

70%的完成可能性就是一個比較有挑戰(zhàn)性的標(biāo)準(zhǔn),。

2>時間周期：

可以以“周”為周期，并進(jìn)行月度和季度的回顧,。

3>精簡原則：

目標(biāo)最多5個,，如果目標(biāo)太多，那就意味著都不重要,，所以對應(yīng)的KR也不能太多,，也是5個以內(nèi)，此方法的關(guān)鍵就是聚焦,，因為人的注意力和精神力有限,，不能一下子完成所有事。

4>持續(xù)跟進(jìn)：

持續(xù)跟進(jìn),，定期回顧,、復(fù)盤并在需要的時候重新調(diào)整或制定目標(biāo)。讓你的OKR融入生活和工作,，它的作用才會充分發(fā)揮,。

5>KR量化：

比如：提升15%的轉(zhuǎn)化率；每天睡夠7小時。

尾

很多人做好了規(guī)劃卻無法堅持下來,，從根本上來講,，這也不是一個時間管理方面的問題，而是一個復(fù)雜的心理問題,。

心理學(xué)上講,，一個人在舒適區(qū)待久了，會恐懼失敗,，也恐懼成功,，難以走出第一步；而完美主義者,，不愿意承認(rèn)最真實的自己,，常常因為猶豫不決拖延到最后一刻。就如同心理分析學(xué)家榮格所說：“最可怕的事情就是全然去接受自己,?！?/p>

“道路千萬條，實踐第一條”,。時間管理方法雖多,，能夠運(yùn)用才有意義，如果在摸索中找到最適合自己的時間管理方法,，才是最有價值的成長,。