在21世紀(jì)里,，效率的真正意思是什么呢？有關(guān)這個(gè)問題的一個(gè)最好的洞見,，可以追溯到1890年,。在《心理學(xué)原理（上冊(cè)）》（The Principles of Psychology, Vol.1）一書中，威廉·詹姆斯（William James）寫下了這句話,，它雖然簡(jiǎn)單，但卻充滿了意義：“我的經(jīng)歷是我同意處理的事情,?！?/span>

你的注意力決定了你的經(jīng)歷,，而你的經(jīng)歷決定了你過著的生活,。換句話說：如果要控制生活,，你就要控制注意力,。作為現(xiàn)代人,，我們的很多經(jīng)歷都是融合在一起的：我們可以在家里（或者在火車上,、飛機(jī)上,、沙灘上）工作,，可以在工作場(chǎng)所用嬰兒監(jiān)視器看孩子,，可以隨手刷一下手機(jī)就讓自己分心,。所以,，上面那句話再真實(shí)不過了,，難道不是嗎,？

如果要維持一貫的效率，同時(shí)更有效地應(yīng)對(duì)壓力,，我們就要加強(qiáng)對(duì)注意力的管理。

注意力管理是一種實(shí)踐,，具體行為有：把分心事項(xiàng)控制住,、活在當(dāng)下、找到心流,、保持最大限度的專注,。一旦注意力受到了控制，你的才華就可以發(fā)揮出來,。你所做的一切,，都要刻意地去做,，而不是出于反應(yīng)而做,。

有了管理注意力的能力之后,，你不僅能意識(shí)到注意力被搶走（或者有可能被搶走）的時(shí)刻，還能把注意力保持在自己所選擇的活動(dòng)上,。一旦理解了自己的重要工作和目標(biāo)，你就能時(shí)時(shí)刻刻把注意力放在你所選擇的地方,，不會(huì)因?yàn)榉至诵亩蛔笥摇?br style="box-sizing: border-box;">

當(dāng)注意力管理能力得到提升的時(shí)候,，效率也會(huì)跟著提升,。但是,，注意力管理不僅僅是從代辦事項(xiàng)清單上劃掉任務(wù)那么簡(jiǎn)單。你的最終目標(biāo),，就是要能夠圍繞著你所重視的東西,，過著你所選擇的生活。你要做的不僅僅是專注而已；你還要重新控制住你的時(shí)間和重要事項(xiàng),。

我所指導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)者都告訴我：“我相信，為團(tuán)隊(duì)成員提供指導(dǎo),，是一件具有影響力的事情。作為一名領(lǐng)導(dǎo)者,，我所能做的最重要的一件事，就是支持他們,，鼓勵(lì)他們成長(zhǎng)。這就是我發(fā)揮影響力的方式,，而它也讓我對(duì)工作感到滿足?！?br style="box-sizing: border-box;">
然而,，經(jīng)過更深入的談話后，我發(fā)現(xiàn)他們的實(shí)際工作情況卻是這樣子的：“我會(huì)花大量時(shí)間寫電子郵件,、處理危機(jī),。我在年頭為團(tuán)隊(duì)制定了指導(dǎo)計(jì)劃,，但是我工作很繁忙,，這個(gè)計(jì)劃也不了了之了。我和團(tuán)隊(duì)成員的一對(duì)一會(huì)議舉行得不夠頻繁,，而會(huì)議內(nèi)容都是見樹不見林,。”

就算你認(rèn)為自己熱衷于指導(dǎo),，如果你的行為和經(jīng)歷體現(xiàn)不出這些價(jià)值觀,，你就發(fā)揮不出你所要的影響,。就如詹姆斯所說的那樣,，你的經(jīng)歷是你真正處理的事情,，而你的經(jīng)歷則塑造了你的生活。

所以,，如果你一直被分心,，讓電子郵件,、會(huì)議和危機(jī)不斷消耗你的時(shí)間的話,，幾周,、幾個(gè)月的時(shí)間就會(huì)在不經(jīng)意間流逝掉,，而這些你不想擁有的“經(jīng)歷”,，將會(huì)完完全全地占去你的生活。

既然如此,，我們?yōu)槭裁床恢苯尤ソ?jīng)歷我們想要擁有的經(jīng)歷,，創(chuàng)造我們最渴望的生活呢,？我們向往的生活和我們花時(shí)間的方式之間，為什么會(huì)存在這樣一個(gè)巨大的鴻溝呢,？

早在19世紀(jì)，詹姆斯就已經(jīng)在思考這一課題,；由此可以證明，我們的目標(biāo)與價(jià)值觀,，長(zhǎng)久以來都在與分心事項(xiàng)的誘惑力發(fā)生沖突。當(dāng)然,，我們現(xiàn)在這個(gè)世界中能讓我們分心的事，比19世紀(jì)90年代還要多,。

他當(dāng)年發(fā)表《心理學(xué)原理》的時(shí)候,，電話才剛被發(fā)明,。如今,，我們身上一直帶著的，除了連接互聯(lián)網(wǎng)的電話之外,，還有其他配備，為我們提供大量信息和通信服務(wù),。而這一切，都是詹姆斯不可能想象得到的,。爭(zhēng)奪我們注意力的東西，比以往還要多,。

回到上面那個(gè)指導(dǎo)的例子：你每天一上班的時(shí)候,，或許會(huì)想要專注于培養(yǎng)你的團(tuán)隊(duì)。但是,，我們每一天有大量工作沖著我們而來,，而我們想要做的事,，卻被這樣“沖走”了。

在這樣一個(gè)工作多得令人發(fā)狂的環(huán)境中,，對(duì)你最有意義的事情是不會(huì)自動(dòng)完成的。這種事是不能靠運(yùn)氣的,。每一天,，你在繁忙工作中都會(huì)面對(duì)一連串“該不該處理”的選擇，而每一個(gè)選擇都會(huì)決定你的經(jīng)歷,。

注意力管理，便是解決這個(gè)問題的一個(gè)方法,。刻意地管理注意力,，能夠讓你奪回對(duì)工作的控制權(quán),。注意力管理的實(shí)踐方法是：你除了要對(duì)抗分心事項(xiàng)之外,，還要在工作時(shí)間創(chuàng)造機(jī)會(huì),，專注于你的優(yōu)先工作,。首先,，你要控制的是外在因素：

控制技術(shù)的使用。記住,，是技術(shù)為你服務(wù)，不是你為技術(shù)服務(wù)！你要控制對(duì)技術(shù)的使用——關(guān)掉電子郵件和推送通知,，因?yàn)檫@些都是為了奪走你的注意力而設(shè)計(jì)的。這樣,，你就可以更頻繁地騰出時(shí)間，專注地執(zhí)行你所選擇的任務(wù)和活動(dòng),。你要盡量把手機(jī)設(shè)置成靜音,，然后把它放在視線以外的地方,，特別是在工作的時(shí)候。

控制環(huán)境。你要對(duì)別人設(shè)立界限,，特別是在開放式辦公室的環(huán)境中。比如,，當(dāng)你需要專注的時(shí)候，你可以戴上耳機(jī),，或者掛上“請(qǐng)勿打擾”的牌子,。要是這招不管用的話，那就嘗試去辦公室里的另一個(gè)位置,，甚至大樓的另一層樓,。如果情況真的太糟糕的話,，你可以嘗試和同事合作,，把一天中的某個(gè)時(shí)段或一星期中的某一天指定為“無分心之日”，讓大家在指定時(shí)間內(nèi)埋頭工作,。

但是還有一個(gè)事實(shí)是人們所忽略的,，那就是：我們的效率受創(chuàng),，不只是因?yàn)槲覀儽煌庠诘氖虑榉中亩选．?dāng)我們忙得焦頭爛額的時(shí)候,，我們自己的大腦本身也會(huì)使我們分心了,。

舉個(gè)例子，當(dāng)一封電子郵件打擾你的工作時(shí),，構(gòu)成問題的不只是電子郵件而已：由于你一直連接著電子郵件信箱，你就會(huì)預(yù)期每隔幾分鐘被打擾一次,，從而縮短了注意力持續(xù)的時(shí)間。

于是,，你因?yàn)楹ε峦俗瞿臣∪蝿?wù)（比如發(fā)電子郵件、轉(zhuǎn)發(fā)文件）,，所以一想起某件事就立刻去做,，結(jié)果注意力就在不知不覺中停留在爆滿的信箱上了,。此外，你的手機(jī)連接得到互聯(lián)網(wǎng),，所以你很清楚世界上的所有知識(shí)就在你彈指間，這樣一來,，你很難接受自己“不知道”,，所以很難避開“現(xiàn)在查找”的誘惑，結(jié)果就這樣被分心了,。

所以,，你也要學(xué)會(huì)控制內(nèi)在因素,。

控制行為,。你要趁著技術(shù)已經(jīng)被控制住,、“請(qǐng)勿打擾”牌子已經(jīng)掛上去的時(shí)候,，適應(yīng)每次只做一個(gè)任務(wù)的習(xí)慣：你要在電腦屏幕上只打開一個(gè)窗口,，全神貫注地執(zhí)行一個(gè)任務(wù),，直到做完為止,，或者做到某個(gè)指定結(jié)束點(diǎn)為止,。

工作時(shí)要常常離開電腦,，休息片刻。你要常常完全進(jìn)入“無插頭”狀態(tài),，每次至少一個(gè)小時(shí)不使用任何技術(shù)。你可以先嘗試15-20分鐘,，然后逐漸增加到一個(gè)小時(shí),，甚至90分鐘。

控制思維,。對(duì)許多人來說,，這件事是最難做到的,，所以我把它留到最后才提出來。大腦天生就會(huì)游走,。你要練習(xí)留意你的大腦在什么時(shí)候游走,，一旦發(fā)生了,，就輕輕地把注意力引回到你所要的地方上,。如果你在專注工作時(shí)想起了某個(gè)重要的小任務(wù),，那就把它寫在筆記本上，遲些才回頭處理,。當(dāng)你想在網(wǎng)上查找信息時(shí),，也要用同樣的做法。

即使實(shí)踐了注意力管理,，工作中的分心事項(xiàng)也不會(huì)因此被消除掉,。但是,，當(dāng)你學(xué)會(huì)意識(shí)到你被分心,，同時(shí)利用上面提到的習(xí)慣,，鍛煉你的“注意力肌肉”的時(shí)候,，你就能夠開始再次掌控你的生活，在對(duì)你真正重要的事情上投入更多精力,。不要因?yàn)榉中亩屇愕睦硐牒鸵鈭D偏離軌跡,。相反,，如果要控制生活的話,，你應(yīng)該做的,，就是控制你的注意力,。