課程大綱: 1,、 升職加薪的關(guān)鍵:你做到+老板知道 2、 向上溝通的四大禁忌和關(guān)鍵點(diǎn),。 3,、 向上溝通的5個典型場景 4,、 改善向上溝通的幾個小技巧 虞瑩老師: 大家晚上好,我是虞瑩老師E姐,,非常開心啊,,今天是我第三次來到我們的晚情女性成長社群。那上次呢,,我們分享完了提升專業(yè),,怎么樣迅速從一個小白成為一個高手,那今天呢,,我們會分享另外一個重要的課題,,就是高效溝通,如何讓你的老板更加會重用你,。 一. 升職加薪的關(guān)鍵:你做到+老板知道 那大家聽到這個主題是不是很期待呢,?因?yàn)槲覀兌枷肷毤有剑俏覀兿胍毤有?,誰會給我們這個機(jī)會呢,?只有一個人能夠決定,就是我們的直線老板,,那如果你跟你的直接老板關(guān)系不夠好,,合作不夠密切,他就沒有辦法給你機(jī)會,,讓你能夠做出更大的成績,。 另一方面呢,即使你能力再強(qiáng),,成績再好,,但是如果你經(jīng)常的遠(yuǎn)離你的領(lǐng)導(dǎo),不是經(jīng)常和他討論工作,,也不太關(guān)心你的領(lǐng)導(dǎo)在想些什么呢,,請問你的領(lǐng)導(dǎo)為什么要晉升你呢? 所以要想升職加薪,,所以呢,,我們一定要了解怎么樣能夠掌握良好的向上溝通,在各種工作場景當(dāng)中,,你應(yīng)該怎么發(fā)問,,怎么應(yīng)對問題,如何能夠發(fā)揮出最佳水平,,讓你的領(lǐng)導(dǎo)能夠信任你,、看好你。 講到職場溝通,,尤其是向上的溝通管理,,那我覺得自己還是比較有發(fā)言權(quán)的,。因?yàn)槟兀夜ぷ鲿r間比較久啊,,我是從96年開始大學(xué)畢業(yè)到現(xiàn)在,,19年了,二十多年的工作經(jīng)歷,。除了最近的十來年,,自己創(chuàng)業(yè),那算起來呢,,一共有12年時間是在公司打工的。 那先后呢,,換過五家公司,,從一個基層的銷售代表,最高做到華中華南大區(qū)的首席代表,,也管了幾百號人,。那有點(diǎn)特別的是呢,我曾經(jīng)服務(wù)過的公司性質(zhì)比較多元,。 有事業(yè)單位,,有國有的上市公司,有私企,,有港資企業(yè),,也有歐美跨國集團(tuán)公司,所以每家公司的性質(zhì)呢都不太一樣,。因?yàn)樵诿考夜灸?,其?shí)我都會被提升啊,競升過好幾次,,所以呢也接受過很多不同的老板,,可以說什么樣的老板都遇到過。 那為了今天的課程呢,,我還特意的回憶了一下,,在我的職業(yè)生涯當(dāng)中,一共出現(xiàn)過11位老板,,其中的女老板有三位,,男老板呢是八位。 在這些老板當(dāng)中的有些是比較好相處的,,個性也比較好,,還有一些呢,就比較強(qiáng)勢了,,或者是不太好說話的,。所以我作為過來人非常的了解啊,,我們更為年輕的同事在職場當(dāng)中遇到哪些困惑,尤其是和老板之間的一些問題,。 我們可以先簡單的向自己來提幾個問題,,第一個問題呢,是我跟我的老板關(guān)系怎么樣,?我看到有些伙伴的時候,,跟老板關(guān)系很一般,也有說關(guān)系不錯的,,那其實(shí)這個老板呢就是我們直接匯報人,,可能不是我的這個大領(lǐng)導(dǎo),而是我直接匯報的一個對象,,在我的工作當(dāng)中我的上級是誰,? 那如果說我不了解我上級對我的一些工作要求,或者也不了解他對我的工作評價,。其實(shí)呢我們就沒有辦法工作的讓他滿意,。那我有看到很多伙伴是說看到領(lǐng)導(dǎo)躲著走,然后呢屬于是會做不能說的人,,這其實(shí)是在職場當(dāng)中非常非常吃虧的,。 那我們一定要跟我們的老板維持好比較良好的合作關(guān)系,不管老板是什么個性的人,,我們都需要有一些方法來跟他建立良好的溝通,。 有時候呢,我們對老板會有一些意見,,比方說,,覺得老板偏心啊,自己明明工作很努力了,,但是為什么老板把機(jī)會給別人不給我呢,?或者說哎,我覺得老板這個,,現(xiàn)在這個老板不行,,以前那個老板還好,現(xiàn)在這個老板老是挑我的刺,,看不慣我,,我就覺得沒辦法跟他在一起合作。 還有老板這個人啊,,這個很搞,,沒什么真本事,然后把這個簡單的事情搞得很復(fù)雜,,大家都很累是吧,?那這點(diǎn)也受不了,,那我們可能會有各種各樣的一些感受,但是這些感受,,有些呢是事實(shí),,也有些呢不是事實(shí),只是觀點(diǎn),,只是感受,。 那我想告訴大家的虞老師想告訴大家的,如果我們處理不好和老板之間的這些關(guān)系這些問題,,那可能我們只會有兩種情況,,一種叫做逃離,一種叫做沖突,。 逃離,,就是你和你老板之間的距離越走越遠(yuǎn),開會的時候呢,,永遠(yuǎn)躲在后面,從來不發(fā)言,,然后能看到老板就躲開,,能夠少說話就少說話。那如果是這樣的話呢,?你在公司一定是沒有什么發(fā)展機(jī)會的,。 還有一種情況呢,就是叫做沖突,,那就更嚴(yán)重了,。因?yàn)楣ぷ魃系囊恍┌才藕屠习灏l(fā)生了一些矛盾,,然后呢就起了強(qiáng)烈沖突,,他就說我不耍了,不高興了,,我不干了,,就提辭職了,。但看著好像是很爽,其實(shí)呢,,對自己來說是一種損耗,,就好像我開車開到120碼,突然之間急剎車一樣,,這是很傷車的,。 所以各位我們的伙伴,如果你在工作當(dāng)中出現(xiàn)和老板溝通不好的這種情況,,我的理解呢,,這就是非正常事件,。因?yàn)檎碇v,我們在公司上班,,一定要和老板保持良好的溝通和互動,,那好處是什么呢? 就是當(dāng)我們跟老板有很好的溝通和互動的時候呢,,我們就容易得到老板的理解,,也容易得到一些支持,也會有一些比較好的任務(wù),,那么我們就能更好的來體現(xiàn)自己的能力,。 那在公司當(dāng)中呢,我們要知道有一種情況是很常見的,,叫做會叫的孩子有奶吃,。在工作當(dāng)中除了要有自己的專業(yè)性,要努力之外,,也要利用公司的資源來讓自己的工作更加順利,。所以呢,如果說我們跟老板關(guān)系比較好,,就比較容易要到資源,。 那再有呢,如果說你跟老板的關(guān)系更加密切,,那就更容易建立一種比較正式的導(dǎo)師關(guān)系,。在公司里,如果你能夠有一個導(dǎo)師來輔導(dǎo)你的話,,那你升職加薪的機(jī)會呢,,比沒有導(dǎo)師的員工的要高出了50%,足足有一半,。 所以今天讓我們有三個方面的內(nèi)容,,信息量也是蠻大的。第一個呢,,就是我們向上溝通,,跟老板之間有什么禁忌,什么是不能碰的,。那么第二個呢,,我們會講五個典型的場景,就是這幾種情況,,如果是你的話,,你會怎樣去處理?第三呢,我們會講如何去改善我們的向上溝通,,怎樣去改善我們跟老板之間的關(guān)系,。 二. 向上溝通的四大禁忌和關(guān)鍵點(diǎn) 我們講溝通經(jīng)常會講到情商,但是呢,,溝通好,,或者情商高,不等同于講一些讓對方舒服的話,,而是要有目的,、有層次、有方法地去推進(jìn),、去表達(dá),,那么大家想想在工作當(dāng)中我們跟老板溝通的目的到底是什么呢? 就是讓老板能夠了解到,,你的態(tài)度是不是積極工作了,?然后呢,你有什么樣的能力能夠做什么,?擅長做什么,?所以這就是我們向上溝通跟老板溝通的一個主要目的。 1.向上溝通的三個層次 那么我們在想說向上溝通的層次是怎么樣的,?就是我們跟老板到底到了什么樣的一個階段,,那我說層次的主要有三個層次啊。 第一個叫做信息層次,。就是說,,你向老板去匯報一些工作當(dāng)中的數(shù)據(jù)啊,,信息啊,,比如說銷售的數(shù)據(jù)啊,市場情報啊,,項目的進(jìn)度啊,,這些都是信息,我們就很簡單的把這個信息傳遞給對方了,。 那么,,但是在這個里呢,你要想清楚,,哎,,你想說什么?想?yún)R報什么,?有沒有表達(dá)清楚,?是不是完整?表達(dá)有沒有邏輯?能夠讓老板聽懂嗎,?這些都是非常重要的,。 很多不成功的溝通啊,都是因?yàn)檫@個溝通是單向的,,就是你只是在說,,你并不知道對方是聽懂了嗎,聽到多少,,你也不知道對方的想法和感受是什么,,所以這個溝通是單向的叫有去無回。那么這是第一個層面,,就是信息層面,。 第二個層面呢,叫做信任,。就是在工作當(dāng)中,,我們已經(jīng)有了一些信任,我們知道信任會影響信息的吸收,,就是同樣的話,,如果對方相信你了,他就更加能夠接受,,是不是這樣呢,? 第三個層面的叫做信賴層面。這是我們做員工一定要逐步逐步提高老板對你的依賴度,、依賴性,,這點(diǎn)非常重要哦。你要從一開始是老板的幫手,,慢慢的變成老板的智囊,,那這個區(qū)別是非常大的,但是那這個轉(zhuǎn)折呢,,其實(shí)也是可快可慢的,,那可能只是一次談話交流,就是老板就對你非常信賴了,。 2.向上溝通的四個禁忌 好,,首先我們來講一講向上溝通的禁忌。我發(fā)現(xiàn)很多人其實(shí)沒有意識到自己存在這個問題的,,因?yàn)檫@個問題的確不像工作業(yè)績這么的突出明顯,。如果你工作業(yè)績做的不好,老板一定會指出的,,但是呢,,如果是你在溝通方面有一些問題,可能老板不開心,但是他可能不會跟你講,,導(dǎo)致你根本沒有意識到自己存在問題,。 那么有哪些禁忌呢?第一個禁忌叫做不尊重你的老板,。不管你們公司的文化是怎么樣的,,大多數(shù)公司的管理層,他是不鼓勵員工在公開場合和你的老板直接辯論的,,爭是非的,,一旦鼓勵這種行為呢,就會導(dǎo)致我們管理的效率下降,。 所以呢,,我們需要去尊重我們的領(lǐng)導(dǎo)。尊重領(lǐng)導(dǎo)呢包括尊重他的溝通方式和尊重他談話的內(nèi)容,,如果你有些不理解不認(rèn)同的,,領(lǐng)導(dǎo)要求去做的,我們先按要求去做,,不要當(dāng)面和老板起沖突,,因?yàn)槿绻惝?dāng)面和老板起沖突了之后呢,不是所有人都知道到底沖突是什么,,但是所有人都看到了,,你是很沖的。 第二個禁忌呢,,就是把上司當(dāng)老師,。把老板當(dāng)老師,自己還是一種好像是職場新人的心態(tài),,學(xué)生的心態(tài),,有什么不懂就去問,有時候又問的很初級的問題,,那我們知道,,職場跟學(xué)校是不一樣的,,老師是有義務(wù)去教,,但是老板其實(shí)沒有義務(wù)去輔導(dǎo)下屬。 有人覺得不對啊,,說老板你也有義務(wù)去教我啊,,去輔導(dǎo)我啊,但是對老板來講,,其實(shí)他需要做的是什么,?是管理。輔導(dǎo)只是可選項,不是必選項,。那好的老板的確是會幫助輔導(dǎo)他的下屬,,但是這屬于什么呢?屬于是可遇不可求,。 那什么樣的人能夠有機(jī)會遇到這樣的好老板呢,?那我覺得是,人比較聰明,,又有很大的潛力,,積極反饋,懂得感恩的人,。那這些人呢,,上司會更愿意來輔導(dǎo)幫助這些下屬。
第三個禁忌是什么呢,?就是叫做消極被動,。就是老板交給你一個任務(wù)啊,他說是下周三你要交,,那你看老板一句話都不去提這個任務(wù)到底進(jìn)展的怎么樣了,,那就是不主動,等到老板來問你了,,這個項目怎么樣?。磕蔷驼f明一點(diǎn)了,,他不放心你是不是做得好,。還有呢,你本來應(yīng)該及時匯報進(jìn)度,,但是并沒有,,所以他就只能自己來問了。所以呢,,我們需要永遠(yuǎn)主動,,永遠(yuǎn)積極,不要等老板和你打招呼,,你才和老板打招呼,。 第四個呢,叫做越級匯報,。這也是一個職場大忌,。很多時候越級匯報呢,他不是面對面的,,郵件呢,,他也有可能會越級匯報,。所以讓我們要注意啊,一定要知道我的直接領(lǐng)導(dǎo)是誰,,我要匯報給誰,,這個對象要搞清楚,不要把這個其他不相關(guān)的,,或者是你領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo),,你去抄送給他了,那這樣的就是在職場當(dāng)中是非常禁忌的,。 三.向上溝通的五個典型場景 今天我們來講一講啊,,有一些典型的工作場景,看看你是不是做對了,。都有哪些典型的工作場景呢,?比方說啊,你接到老板給你的工作任務(wù),,他派了一個任務(wù)給你,,那你應(yīng)該怎么樣能夠比較好的完美的來接受這個任務(wù)?然后呢,,你向你的老板去匯報工作的時候應(yīng)該怎樣去做啊,,這個效果才會比較好?然后呢,,如果對工作,,你跟你的老板有了不同意見,怎樣能夠去提出你的意見和建議呢,?還有呢,,在被老板批評的時候,你應(yīng)該怎么去應(yīng)對,?被老板表揚(yáng)的時候,,應(yīng)該怎樣去抓住機(jī)會?那這些呢都是我們講到的典型的工作場景,。 1.接到老板給的工作任務(wù) 第一個呢就是接到我的老板給我一個任務(wù),,我怎么樣能夠去理解這個任務(wù)。我們接到任務(wù)的時候先不要著急,,說好了我馬上去做,,而是要搞清楚老板他交代下來的這個任務(wù)他的目的是什么。 這個目的呢就是老板的預(yù)期,,就是他想做成什么樣子的,,那目的明確之后呢,,還要知道標(biāo)準(zhǔn)是什么,,就是老板希望做到什么程度,,能夠去出什么樣的成果,或者說用什么樣的形式格式去做,,有沒有什么特別需要去強(qiáng)調(diào)的,。那了解這樣一個工作內(nèi)容會在什么時候、什么地方去使用,,這樣呢,,我們就可以有針對性的去調(diào)整我們的工作內(nèi)容。 然后呢,,你還要想想,,老板交代下來這件事情是你自己一個人做的,還是需要跟其他同事,,其他部門的人一起配合做的,。那如果是跟別人一起配合的,那我們需要去盡量的多爭取時間的資源,,包裹人財物的都在內(nèi),。 因?yàn)橛泻芏鄷r候的確是因?yàn)橘Y源不夠,這個項目就推進(jìn)不下去,,所以這樣的事情最好在一開始的時候就講清楚,,這個時間有點(diǎn)緊了,人員不夠啦,,那么在一開始要說清楚,,那如果你是做到一半再去說,時間緊了,,老板就覺得是你能力不行,。 然后呢,我們整體上來講,,我們需要在第一時間跟老板溝通,,了解這個任務(wù)的目標(biāo)是什么,標(biāo)準(zhǔn)是什么,,并且能用自己的話重復(fù)說一遍,,確認(rèn)我的理解是沒問題的。 然后呢,,我們要了解我做出來這個工作成果是誰會用,,在什么場景上用,這樣呢,,我們需要去了解這件事情是我一個人做呢,,還是跟其他同事一起在做。我們需要跟相關(guān)的同事保持一個良好的溝通,。 最后一點(diǎn)呢,,如果我們做的這件事情時間跨度比較長,,可能一個星期或者是兩個星期,那我們需要在一些重要的環(huán)節(jié)當(dāng)中啊,,主動的去匯報,,進(jìn)度是怎樣的,并且隨時的更新我們的計劃推進(jìn),。 總結(jié):如何完美地接受領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù),? 1)第一時間了解任務(wù)的目標(biāo)和完成標(biāo)準(zhǔn),并確認(rèn)理解無誤 2)了解工作成果的使用場景和對象 3)爭取資源,,與相關(guān)同事保持良好溝通 4)重要環(huán)節(jié)主動匯報進(jìn)展,,更新計劃推進(jìn)表 2.工作匯報 那么接下來我們來說第二個場景,第二場景就是我們工作匯報的場景,。 那匯報工作的確非常重要,,因?yàn)樗且粋€非常好的進(jìn)行自我表揚(yáng)和能力呈現(xiàn)的機(jī)會。在匯報工作這件事情當(dāng)中,,我們不僅要把我們做了什么,,把你的成果用一些非常漂亮的形式展示出來,那在工作匯報這件事情當(dāng)中,,你的工作思路比你的工作成果其實(shí)是更加重要的,。
那怎樣才能做好我們的工作匯報呢?首先在匯報之前,,我們需要對老板關(guān)心哪些數(shù)據(jù)啊,,一些工作的動態(tài)啊,要非常熟悉,,我們要提前準(zhǔn)備好,。然后呢,如果說我們在工作當(dāng)中出現(xiàn)的一些問題,,我們要去了解這個問題背后的情況和原因是什么,。然后呢,再找機(jī)會展示啊,,你對一些問題的一些思考,,并且你做了些什么。 那怎樣才能夠具備比較好的一個工作思維呢,?我不知道大家有沒有聽說過麥肯錫這個公司,,是一家著名的咨詢公司。那么這家公司呢,,有非常多的專業(yè)成熟的一些工作思維的方式,,都很值得我們?nèi)W(xué)習(xí)。 比方說我們今天會簡單的來介紹兩種,,一種呢是叫做1分鐘溝通法,,還有一種叫做空雨傘分析法,。 我們都知道老板平時都很忙的,如果你要找他去談事情的話,,“老板你有空嗎,?”對方可能他不會給你時間,。但是呢有一個技巧很好用,,就是有一個跟老板溝通話術(shù)是叫做1分鐘溝通法。 具體怎么說呢,?就是你可以跟老板講說,,老板關(guān)于什么什么方面的事情,可以占用你一分鐘時間嗎,?然后呢用30秒鐘時間講三個關(guān)于這個問題的要點(diǎn)123,,非常清晰,那后面的30秒鐘時間呢,,就等待對方答復(fù),。如果你表現(xiàn)的很好,能夠引起對方興趣,,當(dāng)然就爭取到的不僅僅是一分鐘時間啊,,有可能他會坐下來跟你好好的去討論這個問題。 還有一種方法叫做空雨傘分析法主要是處理一些相對復(fù)雜點(diǎn)的信息,。那空雨傘是什么意思呢,?就是這三個字是分開來解釋的??漳鼐褪翘炜?,就是我們抬頭看天,這個事實(shí)和狀況是如何的,,這個天空是灰暗的烏云密布,,就代表事實(shí)是如此。 那第二個雨呢,,就是我們對這個事實(shí)來進(jìn)行分析,,剛才我們看到了天空灰暗,烏云密布,,那這個是什么意思呢,?就是我們可能要下雨了。 第三個傘呢,,是因?yàn)橐掠炅?,所以呢,我要做出一個決策,,也就是解決剛才下雨的問題,。剛才我們講的空雨傘其實(shí)說明是什么呢,,就是我們現(xiàn)狀是如何的,這個現(xiàn)狀代表什么意義以及呢我考慮出什么樣的一些解決方案,,我的對策是什么,。 所以這是一個非常有邏輯性的思考和表達(dá)的一個方式,大家平時也可以去使用這些方法,,包括一分鐘的溝通方法,,或者是空雨傘的分析法。你跟老板匯報工作的時候說現(xiàn)狀是如何的,,就是一個空,,然后呢,這個現(xiàn)狀代表什么意義,,就是一個雨,,然后呢又說我有什么樣的解決方案,就是一個傘,。所以就是現(xiàn)狀,、意義和對策啊,這樣就非常有邏輯性了,。(空雨傘= 現(xiàn)狀+意義+對策) 3.跟老板有不同的意見 接著我們來看第三個我們工作中常見的場景,,就是在工作當(dāng)中,我跟我的老板有不同的意見,,我想提這個意見,,那怎樣來提會比較好呢? 那我們來舉個例子,,有一位同事,,他最近正好是在做一項工作,然后呢來了一個新老板,,竟然要求他在這個星期當(dāng)中要把一系列的一些工作都做完,,只給一個星期。那這位同事的就很為難,,因?yàn)檫@個資料實(shí)在太多了,,一共有20份資料。 然后呢每些資料都是第一次做,,而且很多東西都是不齊的,,需要去摸索,另外呢寫完了還要花時間去改,,一個星期時間肯定是完不成的,。那他想跟老板建議說,先不用那么做,先少做一點(diǎn),,在這種情況下怎么去跟領(lǐng)導(dǎo)提建議呢,?讓領(lǐng)導(dǎo)可以同意延長時間或者減少工作量呢? 首先我們需要在第一時間表態(tài),,先不要說我能不能做,,而是要說哦,好的,,我知道這件事情很重要,,我會盡量爭取盡快完成的。所以這是你需要說的第一句話,。 然后第二句話,,你要說,,老板,,我向您先匯報一下,我目前的工作內(nèi)容和進(jìn)度是怎么樣的,,根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)?zāi)?,我做這樣一些安排。然后呢就把你準(zhǔn)備好的每一份文件,,大概的這個工作量大要多少小時,,預(yù)計總的工作時間是怎么樣的,如果每天是七小時工作那大概要做幾天,,另外呢,,還有什么工作可以同步做的,什么是不能同步做的,,所以這樣算來的話,,那就估計要到什么時間才能夠去完成所有的工作內(nèi)容,那如果這樣的話呢,,可能會影響到其他的一些工作安排或者是進(jìn)度等,,那你就表示一定程度的擔(dān)心。 第三步呢,,當(dāng)然你不能夠讓你的老板來處理這個問題,,你需要提出你自己的解決方案。那么你就可以表達(dá),,說我覺得其實(shí)我們可以有兩種方案啊,,第一種方案呢就是這些全部都完成,最好呢我們能夠排個優(yōu)先級,,哪些是先要用到的,,我們就先做,其他的呢我們可以排在稍后,最晚完成時間,,我們大概是在什么時間,。 那還有什么方案呢?就是有些內(nèi)容呢我們這次先省略掉不做,,先做一部分,,等到后面的我們這里有些內(nèi)容和工作迭代了之后,我們再進(jìn)行完整的一些文件的撰寫,,這樣的也可以避免一些無效的和重復(fù)的勞動,。 那么在這里,你提供了兩個不同的方案,,并且把選擇權(quán)交給了你的老板,,那你的老板那就很容易去做選擇,那大家有沒有發(fā)現(xiàn)呢,?就是我們在和領(lǐng)導(dǎo)提建議的時候,,一定不要說你不能做什么,而是要說你能夠做什么,。 為什么是這樣呢,?如果你說你不能做,那老板接下來就認(rèn)為你接下來全都是解釋,,那如果說你是可以做的,,接下來就是證明你怎樣去做會比較有效果,這樣都會讓老板感受到你的工作積極性,。 4.被老板批評 我舉個例子啊,,有一個員工某天他非常敬業(yè)地加班到晚上很晚,然后回到家里,,他才打開電腦,,收一下郵件,發(fā)現(xiàn)他老板剛剛發(fā)出一份郵件,,就對他進(jìn)行了非常嚴(yán)厲的批評,,說他這個工作做的不好。 那這個員工的收到郵件之后就特別崩潰啊,,他覺得非常非常委屈,。然后他就覺得說“我一定要說明一下,那我就給老板回郵件”,,然后呢就解釋他是怎么工作的,,他做的怎么樣有道理怎么樣有效果,寫得洋洋灑灑有一兩千字,。 寫完之后呢,,好像又冷靜了一些,,就在想一個事情,“如果我自己是老板,,我對一個員工工作不滿意,,然后我寫郵件批評他,那我想看到的是什么呢,?我想不想看到對方的一個洋洋灑灑的解釋和辯解,?”顯然不是。 然后這位員工就突然之間明白了,,就把這些郵件啊2000多字全都刪了,。這位員工的就簡單的回復(fù)了一句話說,“嗯,,我會反思工作中的問題,,然后盡快的去整改?!钡鹊竭@件事情過了之后呢,,這位員工再去找老板,去溝通這件事情的詳細(xì)情況,,也得到老板的一個理解,。 所以呢,,我們被老板批評的時候,,有幾點(diǎn)事情是非常重要的。首先,,避免感情用事,。我們不要當(dāng)場的推脫責(zé)任,或者跟老板去爭辯誰對或者誰錯,,我們需要把目光聚焦在怎樣去改善問題當(dāng)中,,就是不要去爭辯是誰的問題,誰的責(zé)任,,我們?nèi)ニ伎颊f我未來怎樣做的更好,。 那我們其實(shí)是沒有人喜歡批評的對嗎?但是呢,,我們要思考一點(diǎn),,那些我們犯錯的地方,我們失分的地方,,才是我們需要去學(xué)習(xí)和改正的地方,。 我經(jīng)常會講這樣一句話,說在工作當(dāng)中,,如果我們聽到表揚(yáng),,笑一笑就可以了,因?yàn)槟剡@個表揚(yáng)可能是70%,是一種鼓勵的性質(zhì),,這個表揚(yáng)有可能是虛情假意的,,但是批評呢,反而100%的批評都是真心誠意的,。(看淡表揚(yáng),,重視批評。) 若我們討厭任何的批評,,抵制所有的批評,,那我們跟我們老板之間的關(guān)系,就有可能會出現(xiàn)危機(jī),,也會對我們未來的職業(yè)發(fā)展造成更嚴(yán)重的影響,。
5.老板做績效評估的面談 好,接著我們來說第五個工作場景,,就是我們經(jīng)常會遇到一些老板找我們談話,,做一些績效評估。那績效評估呢,,其實(shí)也是一個非常重要的機(jī)會,,我們需要好好把握的。那怎么樣去把握這個機(jī)會,,讓自己可以更好的升職加薪呢,,或者得到一些非常重要的工作任務(wù)呢? 首先呢,,我們對這個績效的一個評估面談,,一定要非常的重視,我們要提前做好準(zhǔn)備,,要提前想好我需要跟老板說些什么話,,能夠讓老板覺得我既專業(yè)又誠懇,又好學(xué)又有上進(jìn)心,?怎樣能夠體現(xiàn)出自己專業(yè)性很強(qiáng)呢,?這是我們對工作當(dāng)中經(jīng)常要去進(jìn)行一些思考。 然后呢,,對我的工作當(dāng)中那些數(shù)據(jù)呢,,都是非常清晰的,我能夠做到毫不含糊,,然后呢對老板關(guān)心的一些數(shù)據(jù)呢非常敏銳,,老板問什么我都能夠很好的回答出,或者能夠很快的來解決工作中的一些問題,,那這就代表我們的專業(yè)性非常強(qiáng),。 然后呢,,我們也適當(dāng)?shù)囊?/span>需要進(jìn)行一些自我表揚(yáng)。但這個自我表揚(yáng)呢,,不是自夸自贊,,而是通過別人的嘴表揚(yáng)自己,比方說客戶對你的表揚(yáng)啊,,或者同事對你的表揚(yáng)啊,,讓別人來說話。 另外一方面呢,,我們還可以去在老板面前夸夸同事,,感謝一下同事對自己的一些工作上的支持,從側(cè)面上呢就表現(xiàn)出你的人際關(guān)系很好,,然后呢,,你非常非常的有團(tuán)隊協(xié)作的精神,那這也是老板非??粗氐囊稽c(diǎn),,因?yàn)樗磩e人是怎么去看待你的,是不是別人愿意去支持你,。 還有呢我們需要去向老板去表達(dá)出我的上進(jìn)心,,我愿意在這個公司當(dāng)中長期的發(fā)展,我的這個工作態(tài)度是非常積極的,。然后呢,,我也愿意去接受一些挑戰(zhàn)和更困難的任務(wù)。所以呢,,我們在績效面談的時候啊,,要該說就說,不要老板問你,,“你覺得還有什么問題嗎?”你就說我沒有問題了,。 那我認(rèn)識一個剛剛開始上班的年輕人,,也只是工作了兩年左右,但是他非常聰明,,每次績效考核的時候呢,,都會去問老板,“老板,,你覺得我的工作啊,,在哪些方面可以繼續(xù)的去提升和改善的?你對我工作評價是如何的,?然后我希望在這個公司得到長期發(fā)展,,你覺得我還有什么地方需要去提升和改善的地方,?” 那在跟你老板溝通的時候呢,有的時候也需要去小小的強(qiáng)調(diào)一下你的一個抗壓性,,因?yàn)樵谖覀內(nèi)粘9ぷ鳟?dāng)中,,其實(shí)壓力還是無處不在的,所以呢你可以去突出一下,,其實(shí)你工作是有難度的,,是有一些壓力的。 但是呢,,你是小筆的去談?wù)撜f這個工作有些困難,,重點(diǎn)的要突出你是有能力去克服困難的,所以你能夠去在這個困境當(dāng)中能夠很好的去發(fā)展,。 四.改善向上溝通的幾個小技巧 最后呢,,我們來分享幾個改善向上溝通的小技巧。 第一個技巧呢,,就是我們要積極的表達(dá)我們的溝通意愿,。任何情況下領(lǐng)導(dǎo)來找你,我們表現(xiàn)得要特別積極一點(diǎn),,如果你手上有事,,但這個手上的事情都不是特別重要,最好呢,,就先放下這個事情跟老板先聊,,先溝通,如果實(shí)在手上很緊,,立刻要做完了,,那么馬上請你和老板確認(rèn),我大概還需要多少時間做好了,,馬上來找您,。 第二個小技巧呢,就是遇到問題啊,,我們是要帶著自己的思考,,主動的去請教領(lǐng)導(dǎo)。注意啊是帶著自己的思考,,不能什么事情都去問你的領(lǐng)導(dǎo),。有的時候呢,我們會覺得說自己的這些事情自己來搞定好了,,我不去麻煩別人,,不去麻煩領(lǐng)導(dǎo),不去麻煩同事,,但是我們在職場當(dāng)中人際關(guān)系是很重要的,,而關(guān)系呢,,是互動出來的,有了互動才能夠不斷的去發(fā)展,。 甚至有些時候呢,,你跟某些人有了矛盾沖突之后,你可以去請教對方一些小小的問題,,而這些小問題呢,,往往是對方非常非常擅長的,你把這個問題拿去請教他,,你會發(fā)現(xiàn)一個很神奇的現(xiàn)象,,就是你的關(guān)系反而會緩解了,因?yàn)閷Ψ剿X得這件事情對他來講很簡單,,他認(rèn)為你欠了他一個人情,,然后呢回頭你再去還他一個人情,反而這種關(guān)系能會緩解,,甚至可以遞進(jìn),。
最后呢,我想分享一個小案例啊,,就是惠普公司前CEO,,前老板,叫孫振耀,,那么孫振耀呢,,他在硅谷公司工作時間比較長,他一共在公司擔(dān)任過十個不同的職位,,先后能換過18個老板,,經(jīng)歷過七次重大的組織變革。 你想這么多老板18個老板,,肯定什么個性的都有,,如果他不能夠很好的適應(yīng)的話,早應(yīng)該離開這個公司了是吧,?但是每一次不管他跟誰相處,,不管他老板是誰,他都能夠處理的非常好,,安之若素。 他曾經(jīng)說過這樣一句話,,你可以決定娶什么老婆,,但是不能決定你的岳父岳母是誰;你可以決定加入什么公司,,但是沒有辦法決定你的老板是誰,,因?yàn)槔习宓氖菚兊摹?/span> 那孫振耀的經(jīng)驗(yàn)是什么呢,?就是天底下沒有十全十美的人,每一個領(lǐng)導(dǎo)都有他的缺點(diǎn)也有他的優(yōu)點(diǎn),,更重要的是你能看到他的優(yōu)點(diǎn),,而不是只看缺點(diǎn)。 如果你想和你的老板一樣的成功,,那你甚至需要去模仿他那些能夠令他成功的要素,,你還能夠幫助老板去更好的發(fā)揮他的優(yōu)點(diǎn),盡量的去避免他的缺點(diǎn),。 我想說的是每一個人都有自己的獨(dú)特個性和風(fēng)格,,那如果你在上班,你要想找到一個跟你完全匹配的人,,完全匹配的上司,,這是一件非常低概率的事情,就不太可能,。 只要你繼續(xù)上班,,繼續(xù)工作,一定會和各種不同風(fēng)格和類型的人去打交道,,不是所有人都能夠喜歡你,,認(rèn)同你,但是呢,,我們必須要獲得不同人的一些支持,。 你必須要了解對方,包括他的個性是怎么樣的,,溝通方式是怎么樣的,,他有些什么樣的工作節(jié)奏,他的匯報方式是如何,,我們可以盡量的去配合他,。 那如果你一味的只是堅持你自己做你自己,那就反映出你的人際關(guān)系方面是比較弱的,,這樣呢一定會對你的工作帶來一些障礙,。 好,謝謝各位伙伴們的熱情互動,,那在過去的時間當(dāng)中呢,,我們一共學(xué)習(xí)了三次關(guān)于職場主題的課題,分別是個人的職業(yè)品牌,,專業(yè)性的打造,,以及良好的向上溝通和管理。那么這三堂課呢對我們的職業(yè)發(fā)展,,升職加薪非常重要,,因?yàn)槲覀冇X得平臺會變,,環(huán)境會變,市場會變,,客戶呢也會變,,但只有自己的個人品牌,良好的專業(yè)性和我們的為人處事,,高度的協(xié)作性不會變,,會為我們帶來極大的發(fā)展機(jī)會。 所以呢我希望大家能夠抓住不變的去應(yīng)對外部的不確定的環(huán)境,,我也希望大家能完整地學(xué)習(xí)這幾堂課,,掌握方法之后呢來制定出自己的行動計劃,因?yàn)槁牰嗌僬n其實(shí)是沒有太多用處的,,只有應(yīng)用到自己的實(shí)際工作中,,學(xué)以致用才是對學(xué)習(xí)的最大尊重,也是對自己的最大鼓勵,。 問答環(huán)節(jié) 問:老板給的工資低,,感覺有點(diǎn)委屈,能跟老板談工資待遇的問題么,? 答:我們來回答這個問題,,說是老板給的工資比較低,感覺有些委屈,,能不能跟老板談?wù)劰べY待遇的問題,。那我覺得是一定需要去談的啊,因?yàn)槲覀儾荒茏屪约禾?,但是呢,,這個怎么去談,其實(shí)是有技巧的,。 首先我們要去觀察我們公司的一個整體的一個薪資結(jié)構(gòu),,就是我們的一個公司的一些業(yè)務(wù)是如何的,整體上我們公司這個業(yè)務(wù)他有沒有支撐他的一個薪資,,那是你沒有機(jī)會去漲薪,,還是公司沒有機(jī)會去有更多的一些這個收入的提升。在一家公司當(dāng)中,,不同員工他晉升和加薪的機(jī)會不是均等的,,那要看在你的公司當(dāng)中有沒有人加薪,如果有加薪的話,,為什么不是你,,或說你加的為什么不多?那對公司來講其實(shí)很簡單的一個問題,,他是看貢獻(xiàn)的,,就是如果你對公司做出的貢獻(xiàn)更大,對公司來講也是必不可少的一個人,,那公司還是會去看重這個員工并且能夠去符合到,,就是我們要去留住這個員工。 另外呢我們要選擇一個合適的機(jī)會去跟老板去談加薪,,比方說在你做了非常好的業(yè)績的這個時候,,我們在做匯報的時候,就順便提一下在公司啊,,我已經(jīng)工作了多久,,那在之前呢,我曾經(jīng)做出了什么樣的工作業(yè)績,,希望能夠在公司當(dāng)中得到長期的發(fā)展和不斷的成長,。在這種情況下,希望公司能夠考慮,,給予我升職和加薪機(jī)會,。 我想強(qiáng)調(diào)的是我們升職加薪的基礎(chǔ),是我們的能力,,能力才是我們身價的核心,。有時候我們可能換一家公司,我們的收入就變高了,,我在一家公司,,我做了兩年,這個公司一直是給我8000塊錢,,然后進(jìn)去的時候是8000,,出來的時候還是8000。但是我換了一家公司,,換了一個抬頭職位上去了,,工資就變成12000,這是有可能的,。 但是我們要想一想,,是我們的能力值這個數(shù)字,還是因?yàn)楣舅囊粋€綜合待遇比較好,,愿意多給一些,,所以我們一定要去重視自己的能力,而不僅僅重視這個工資的一些變化,。有的時候公司變了,,名片變了,工作內(nèi)容變了,工資也漲了,,但唯一沒有變的就是你的能力沒有改變,,在這種情況下,你工資的提高反而是一種迷惑,,會影響我們下一步工資提高的實(shí)現(xiàn),。 問:自己覺得自己很努力展現(xiàn)優(yōu)點(diǎn),可是領(lǐng)導(dǎo)沒有重用自己,,該如何去獲得領(lǐng)導(dǎo)的肯定,? 答:首先,我們要聲明一點(diǎn),,就是你要展現(xiàn)的是什么,?可能不是你的優(yōu)點(diǎn),而是你的價值,。就是你對公司有什么價值,,你做出什么樣的貢獻(xiàn)而不僅僅是優(yōu)點(diǎn),因?yàn)閮?yōu)點(diǎn)它不等同于價值,,一定是我們做出了成績,,而這個成績對公司來說是一種貢獻(xiàn)一種價值,這樣的話才有可能得到重用,。 另外,,能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定,其實(shí)是由兩個方面來決定的,。一個是專業(yè)性,,一個是情感上的信賴。我們可以簡單的分成,,叫做專業(yè)信任和情感信任,。 專業(yè)信任就是說你做事情做得特別好,很靠譜,,每件事情你都能按照領(lǐng)導(dǎo)的意思把它做好了,。但是情感信任是什么呢?你跟領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系比較密切,,走得比較近,,互相之間有理解有支持,那這個叫情感信任,。所以呢你僅僅是把事情做好了,,你跟老板之間的關(guān)系不密切,那老板可能也是沒有辦法信任你的,,從而就沒有辦法去重用你,。 那反過來講也是一樣的,,如果你僅僅是跟老板走得比較近,在情感方面是得到老板的信任,,但是在專業(yè)度方面的始終是差一口氣,,那領(lǐng)導(dǎo)他也不太有機(jī)會把一些重要的事情交給你,或者是給你晉升的機(jī)會,。 那我再補(bǔ)充說一下,,就是在職場當(dāng)中,那些升得比較快的人啊,,他通常會有些什么樣的特征。首先他肯定是個人的業(yè)績是沒有問題的,,做的特別好,,就是業(yè)績超指標(biāo)這樣子,還有呢,,不僅是自己業(yè)績優(yōu)秀,,而且呢,他的這個人際關(guān)系特別好,,能夠帶著其他同事一起變優(yōu)秀了,,不僅是執(zhí)行力好,還能夠主動的發(fā)現(xiàn)工作中的問題,,積極做改善,,來推動自己和影響別人,這就是我們通常講的是這個人能量很大,,影響力很強(qiáng),,這也是領(lǐng)導(dǎo)特別特別看重的那些人。 還有一些就是部門的協(xié)調(diào)能力較強(qiáng),,就所謂情商比較高,,不管是在他自己的部門里面,還是在這個部門外面,,或者是公司外部跟客戶之間的這個溝通都特別好,,什么事情都能夠搞得定,也很容易得到別人的支持,,那這樣的話能領(lǐng)導(dǎo)他就會比較放心把一些事情交給他去做,。 那除了能力之外呢,還有我們要注意的就是我們的價值觀,,領(lǐng)導(dǎo)也會比較看重的,,也就說你是站在誰的立場,你是站在公司的立場和管理層的立場,,還是站在普通員工的立場去思考問題的,。如果你僅僅是站在普通員工的立場,,還經(jīng)常去抱怨這個抱怨那個,吐槽這個吐槽那個,,只考慮自己利益的,,那這樣的人呢,也是很難得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,,更難有機(jī)會被提拔到了,。 嗯,還有一點(diǎn)呢,,就是我們做事情一定要靠譜,,非常非常的靠譜,就是很可靠,,然后呢心胸要大,,抗壓性較強(qiáng)。有些員工的能力是不錯的,,但就是太玻璃心了,,就是心胸不大,不能容人,,還有呢做事情呢,,要靠老板不斷的表揚(yáng),要哄,,那這樣的人呢,,其實(shí)也是很難得到這個主管領(lǐng)導(dǎo)的位置的,因?yàn)檫@樣的人呢,,他是做不了大事情的,。 所以呢我們重復(fù)一下啊,我們講到了競爭的關(guān)鍵詞,,就是業(yè)績好,、能量大、協(xié)作性高,、價值觀正,,還有呢格局大。 剛才看到有我們的伙伴說我的領(lǐng)導(dǎo)只看重錢,,或者我的領(lǐng)導(dǎo)如何如何,,那我想說,其實(shí)呢,,在我們職場當(dāng)中當(dāng)然什么樣的領(lǐng)導(dǎo)都可能遇到,,的確有些領(lǐng)導(dǎo),他可能就不太適合當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),,但是呢,,大多數(shù)情況下大概率下,,我們領(lǐng)導(dǎo)其實(shí)還是有能力的,否則的話,,那他很難在這樣一個位置上,,比你再高的位置上,所以呢,,很多時候呢,,可能只是因?yàn)榱龅牟煌磫栴}角度不一樣,,所以呢,,我們對這件事理解是不同的。 今天我們的問答就到這樣啦,,謝謝親愛的小伙伴的熱情參與,。
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