辦公室主任在公司起著十分重要的作用,，辦公室主任的述職報告該怎么寫呢?一起和小編學(xué)習(xí)一下吧,。

2016年辦公室主任述職報告篇一：

一年來，在領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心下,，在各部門的大力支持下,，我們辦公室人員自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí).積極開拓進(jìn)取，扎實勤奮工作,，表現(xiàn)出高度的政治覺悟.嚴(yán)明的組織紀(jì)律.過硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng)和優(yōu)良的工作作風(fēng),，整體工作邁上了一個新的臺階。

一,、立足服務(wù),，強(qiáng)化管理，全面提高自身素質(zhì)

辦公室作為黨委.政府的參謀部和后勤部,，每個人的一言一行.一舉一動都可能影響著黨委.政府的形象,，反映著黨委.政府的素質(zhì)。為此,，我們時刻以良好的形象來高定位.高要求,，不論在內(nèi)在外，說話辦事,，待人接物,，處理工作,，都努力做到有形象.有品位.有人格。不論是參與政務(wù),，還是管理事務(wù),，不論是搞文字服務(wù)，還是搞行管服務(wù),，都牢固樹立精品意識,，力爭多出有影響.有檔次的精品。工作中,，我們著力強(qiáng)化三種意識：

1.強(qiáng)化規(guī)范意識,，就是把辦公室的各項工作.各個步驟.各個環(huán)節(jié)，用科學(xué).合理的機(jī)制和制度加以規(guī)范,，并以制度保證全體工作人員都能嚴(yán)格.自覺地按照規(guī)范開展工作,。辦公室是機(jī)關(guān)公務(wù)和社會活動的樞紐，事務(wù)繁雜,，聯(lián)系廣泛,，矛盾集中，常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,，所以有必要建立一套為其使命任務(wù)所必需.與其工作特點相適應(yīng)的規(guī)章制度,，來規(guī)范所有的人和事，使工作的各個環(huán)節(jié)都置于有效的控制之下,。為此,，我們出臺了司機(jī)管理.文件打印.接待用餐.秘書人員工作制度,，通過各項規(guī)章制度的制定,，不斷強(qiáng)化每個辦公室人員的規(guī)范意識，使機(jī)關(guān)工作處處有章法,，人人懂規(guī)矩;使辦公室每個同志工作有序.行為規(guī)范,。今年，辦公室成功迎接了省委**書記.檢察院**檢察長等領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)的視察和檢查,，同時,，辦公室更加注重對機(jī)關(guān)人員的服務(wù)，為每個辦公室配備了暖瓶.茶杯.茶葉,，提高了機(jī)關(guān)服務(wù)質(zhì)量,，真正做到了讓領(lǐng)導(dǎo).部門和群眾滿意。

2.強(qiáng)化責(zé)任意識,，就是要求辦公室每位同志都必須以高度負(fù)責(zé)的精神對待每一項工作,，高標(biāo)準(zhǔn).嚴(yán)要求.創(chuàng)造性地處理好每一件事情。辦公室是總攬全局.協(xié)調(diào)各方的綜合辦事機(jī)構(gòu),，有著十分特殊的.其他部門不可替代的地位和作用,。我們深深地意識到：辦公室每位同志都是一個螺絲釘,，擔(dān)負(fù)著自己的職責(zé)和責(zé)任;工作中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)任何失誤，都可能給辦公室乃至黨委.政府的工作造成被動,，甚至釀成事故,。為此，**書記一再要求我們,，對待每一項工作,，辦公室人員都要努力做到小心小心再小心，細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,，認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,。通過強(qiáng)化責(zé)任意識，我們辦公室每個同志都能明確自己擔(dān)負(fù)的職責(zé),，自覺地按照職責(zé)履行職能,，同時，我們辦公室的一些同志更能充分發(fā)揮主觀能動性,，主動地.高標(biāo)準(zhǔn)地.高質(zhì)量地完成職責(zé),。在處理機(jī)關(guān)干部舊宿舍樓這一棘手問題上，主要領(lǐng)導(dǎo)親自靠上工作,，親自研究處理方案,，最后通過公開競標(biāo)的方式使這一問題圓滿解決;**同志作為辦公室副主任工作兢兢業(yè)業(yè)，經(jīng)常犧牲個人休息時間盯在辦公室,，保證了機(jī)關(guān)事物工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);秘書辦人員更是經(jīng)常加班加點,，通常都是來得最早.走得最晚。今年,，秘書辦在新聞媒體發(fā)表稿件80多篇,，用稿居全市前列。

3.強(qiáng)化形象意識,，就是要用一流的工作態(tài)度.一流的工作作風(fēng).一流的工作業(yè)績來塑造辦公室的形象,，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威，贏得群眾信賴,。辦公室是反映黨委.政府工作狀況和精神面貌的窗口,，是黨聯(lián)系人民群眾的紐帶，辦公室每位干部的形象如何,，直接關(guān)系到黨委.政府在群眾心目中的形象,。因此，我們辦公室人員既當(dāng)好戰(zhàn)斗員,，又當(dāng)好服務(wù)員,，更當(dāng)好宣傳員，真正樹立起一種嶄新的形象,。每天早上司機(jī)同志要把車擦得干干凈凈,，辦公室人員對同志和客人來有迎言,，走有送語，端茶倒水,，熱誠相待;這不僅樹立了辦公室人員的個人形象,，同時更樹立了集體的形象。通過這種形象的塑造,，在辦公室內(nèi)部形成了一種人人都互相學(xué)習(xí).支持.關(guān)心.諒解,，形成了一種健康向上.寬松和諧的工作環(huán)境。

二,、以人為本,抓住重點,，全面加強(qiáng)干部隊伍建設(shè)

組織工作堅持以鄧小平理論和三個代表重要思想為指導(dǎo)，本著以人為本.和諧發(fā)展的原則,，不斷加強(qiáng)干部隊伍和基層班子建設(shè),，為全鎮(zhèn)改革.穩(wěn)定.發(fā)展提供了有力的組織保障。

1.持之以恒抓好三級聯(lián)創(chuàng)活動,。圍繞迎接濟(jì)南市.章丘市三級聯(lián)創(chuàng)檢查驗收,，對2016年以來的鎮(zhèn).村黨建資料.三簿一冊重新整理完善，20個村重新制作了高標(biāo)準(zhǔn)三級聯(lián)創(chuàng)版面,，在回東肉牛養(yǎng)殖場建起了黨員干部培訓(xùn)示范基地,，并投資1500元建立了培訓(xùn)中心，投資2萬余元整修了10余個村的活動陣地,。全鎮(zhèn)61個農(nóng)村黨支部中達(dá)到五個好標(biāo)準(zhǔn)的50個,，占總數(shù)的82%;21個站所中達(dá)到五個好標(biāo)準(zhǔn)的15個，占總數(shù)的71%,。

2.完成了工資檔次正常晉升和部分機(jī)關(guān)人員工資保險調(diào)整工作,。3月份，按照市人事局的安排,，完成了機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員正常晉升工資檔次工作,，涉及機(jī)關(guān)工作人員33人.財政發(fā)工資的事業(yè)人員33人.離退休51人,，月增資3116.08元,。6月份，又進(jìn)一步調(diào)整機(jī)關(guān)干部的工資保險問題,，解決了部分機(jī)關(guān)干部的后顧之憂,，進(jìn)一步調(diào)動了機(jī)關(guān)干部的工作積極性和主動性。

3.規(guī)范黨費(fèi)收繳管理工作,。為適應(yīng)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員工資調(diào)整變化的新形勢,，進(jìn)一步規(guī)范了黨費(fèi)收繳管理工作，更好地發(fā)揮了黨費(fèi)在黨的基層組織建設(shè)和黨員隊伍建設(shè)中的作用,。

4.扎實做好農(nóng)村黨員干部遠(yuǎn)程教育工作,，按照市委組織部的工作部署,，下半年對全鎮(zhèn)61個農(nóng)村黨支部統(tǒng)一安裝了遠(yuǎn)程教育設(shè)備，并切實抓好建.管.學(xué).用四個關(guān)鍵環(huán)節(jié),，實現(xiàn)了遠(yuǎn)程教育站點的邊建邊管邊學(xué)邊用,，發(fā)揮了遠(yuǎn)程教育站點教育干部.惠及農(nóng)民的作用。

5.認(rèn)真做好村兩委換屆工作,。始終堅持加強(qiáng)黨的領(lǐng)導(dǎo).充分發(fā)揚(yáng)民主.嚴(yán)格依法辦事有機(jī)統(tǒng)一,，保證了整個換屆選舉工作的平穩(wěn).公開.公正進(jìn)行。通過換屆,，全鎮(zhèn)支部書記.村主任一人兼比例達(dá)到86.8%,，兩委交叉任職比例達(dá)到76%。吸收了一大批雙高雙強(qiáng)型人才進(jìn)入村兩委班子,，提高了村級干部隊伍的整體素質(zhì),，為全鎮(zhèn)改革.穩(wěn)定.發(fā)展提供了堅實的組織保障。

6.慎重做好發(fā)展黨員工作,，遵循堅持標(biāo)準(zhǔn).保證質(zhì)量.改善結(jié)構(gòu).慎重發(fā)展的方針,，全年發(fā)展黨員41名，增強(qiáng)了黨員隊伍的生機(jī)和活力,。

7.組織了老干部走訪工作,。今年對全鎮(zhèn)21名離休老干部進(jìn)行走訪并將老干部醫(yī)藥費(fèi)送至家中，組織召開了離退休老干部座談會,，通報了全鎮(zhèn)工作,，收到了良好的效果。

三,、協(xié)調(diào)發(fā)展,，統(tǒng)籌推進(jìn)，全力做好團(tuán)委,、婦聯(lián),、武裝工作

團(tuán)的工作堅持以發(fā)揮團(tuán)員青年生力軍和突擊隊作用為主旋律，一是以紀(jì)念建團(tuán)85周年為契機(jī),，深入開展了永遠(yuǎn)跟黨走主題教育活動,，組織30歲以下機(jī)關(guān)青年參觀了城市建設(shè)規(guī)劃展，開展了我為**城鎮(zhèn)規(guī)劃建言獻(xiàn)策大討論,，進(jìn)一步激發(fā)了機(jī)關(guān)青年的工作責(zé)任感和使命感;為增強(qiáng)機(jī)關(guān)青年革命歷史教育,，拓寬工作視野，又組織機(jī)關(guān)青年參觀了秦始皇兵馬俑巡回展,，到威海等地考察了經(jīng)濟(jì)發(fā)展,，感受了時代發(fā)展的脈搏;二是為豐富全鎮(zhèn)人民的業(yè)余文化生活，分別與電信局.供電站舉辦了小靈通杯乒乓球.彩虹杯籃球賽,，真正賽出了**人的英姿.賽出了風(fēng)貌;三是強(qiáng)化青年文明號創(chuàng)建活動,，不斷強(qiáng)化對派出所.通信公司和廣播站的督促工作,，使其不斷完善服務(wù)質(zhì)量，真正體現(xiàn)了青年文明號的先進(jìn)性和導(dǎo)向性,。今年,，我鎮(zhèn)供電所被授予青年文明號榮譽(yù)稱號。通過團(tuán)的各項活動的開展,，讓青年聽到了共青團(tuán)的聲音,，讓群眾看到了共青團(tuán)的身影，讓社會感到了共青團(tuán)的存在,，極大振奮了人心.活躍了氣氛,。

婦聯(lián)工作堅持以抓好農(nóng)村婦女科技信息致富為重點，扎實開展各項專題活動,。一是實施了巾幗信息橋試點工程,，印發(fā)了繡惠鎮(zhèn)巾幗信息橋服務(wù)卡，堅持每月向農(nóng)村刊發(fā)兩期信息橋內(nèi)容,，受到了農(nóng)村科技大戶的歡迎;二是深入開展尊老敬老.五好文明家庭和好婆婆.好兒媳評選活動,，全鎮(zhèn)共評選出30名五好文明家庭和20名好婆婆.22名好兒媳，在全社會形成了良好的社會風(fēng)氣;三是維權(quán)工作取得新進(jìn)展,，充分發(fā)揮婦女兒童維權(quán)站的作用,，廣泛宣傳《婚姻法》.《婦女權(quán)益保護(hù)法》等法律法規(guī)，使廣大婦女自覺學(xué)法.用法,，更加注重運(yùn)用法律武器維護(hù)自身的合法利益,。

武裝部工作堅持早字入手，圓滿完成了市人武部安排的民兵整組現(xiàn)場會.基干民兵訓(xùn)練任務(wù);超額完成年度冬季征兵任務(wù),，全年共走出兵員25名,，受到了上級部門和領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。

各位領(lǐng)導(dǎo),，以上是我們辦公室一年來的主要工作,，我們深深地認(rèn)識到，工作中還有很多缺點與不足,。下一步,，我們辦公室將以開放的意識.寬闊的視野，不斷學(xué)習(xí)新的知識.掌握新的技能,，朝著提筆能寫.張口能說.有事能干的方向不斷努力,，著力提高自身素質(zhì)，盡快增長多方面才干,，努力成為黨委.政府放心.部門群眾滿意的好參謀.好助手。

以上匯報如有不當(dāng),，請批評指正,。

綜合辦公室主任述職報告篇二：

XX市統(tǒng)計局辦公室以爭創(chuàng)一流工作水平為目標(biāo),，克服職員少，任務(wù)重的不利因素,，充分發(fā)揮辦公室參與政務(wù).治理事務(wù).搞好服務(wù)的綜合職能,，做好領(lǐng)導(dǎo)的顧問和助手，做統(tǒng)計工作的推進(jìn)器,，為全局爭創(chuàng)一流統(tǒng)計工作水平做出較大貢獻(xiàn),。連續(xù)9次以第一名的成績被省統(tǒng)計局授予全省統(tǒng)計系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)集體稱號，省統(tǒng)計局連續(xù)兩次在煙臺召開全省辦公室工作現(xiàn)場會,，推廣煙XX市統(tǒng)計局辦公室工作經(jīng)驗,，連續(xù)10次被評為市統(tǒng)計局先進(jìn)科室，1999年獲全市政府系統(tǒng)辦公部分先進(jìn)集體稱號,。

一,、政務(wù)服務(wù)不斷上檔次，為統(tǒng)計工作發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策

政務(wù)服務(wù)是辦公室職能的核心內(nèi)容,，我們堅持把政務(wù)服務(wù)放在突出位置,。認(rèn)真學(xué)習(xí)統(tǒng)計業(yè)務(wù)知識.相關(guān)理論及統(tǒng)計工作重要文件，深進(jìn)調(diào)研,，把握統(tǒng)計工作發(fā)展方向,，進(jìn)步政務(wù)服務(wù)水平，滿足領(lǐng)導(dǎo)決策需要,。負(fù)責(zé)起草全局工作要點.小結(jié).考核辦法.工作責(zé)任目標(biāo)細(xì)化等一系列文件,，均能提出切合工作實際的見解和觀點，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù),。同時還參與統(tǒng)計改革.統(tǒng)計法制.第五次人口普查.全市統(tǒng)計工作會議等一系列活動的研究籌備及文字材料起草工作,，均能圓滿完成任務(wù)，辦公室參與政務(wù)職能得到較好地發(fā)揮,。

二,、督查工作力度大，為全局工作順利進(jìn)展提供保障

督查工作是政務(wù)服務(wù)的一個重要方面,，對于確保各項任務(wù)的完成起著至關(guān)重要的作用,。我們建立健全了督查工作制度，落實督查工作職員,，使督查工作落到實處,。在工作中，小結(jié)出 點線結(jié)合.突出重點 的督查工作思路,，即以全年工作要點為主線,，以月度工作安排為基點，將督查工作貫串于統(tǒng)計工作始終，對于重要工作.重要決定.臨時性工作等實施重點督查,。按月編制月份工作計劃,，根據(jù)全年工作要點，逐月落實工作進(jìn)度,，并在月底進(jìn)行督查,，看哪些工作完成了，沒有完成的要說明原因,。加大對統(tǒng)計改革.統(tǒng)計法制.普查等重要工作的督查力度,，采取跟蹤督查.隨時督查.全程督查等各種工作工作方式，保證各項工作任務(wù)的圓滿完成,。

三,、充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)職能，做好連接上下.聯(lián)通內(nèi)外的紐帶

積極與市委.市政府辦公室聯(lián)系,，把握上級領(lǐng)導(dǎo)意圖,，進(jìn)步工作針對性。辦公室做為全局工作的窗口,，是聯(lián)系內(nèi)外的紐帶,，在很大程度上代表著統(tǒng)計部分的工作水平。我們保持與市委.市政府辦公室,，特別是市府辦相關(guān)科室的暢通聯(lián)系,，經(jīng)常到相關(guān)科室走訪，請教題目,，把握信息,，從而能夠捉住上級工作重點，用以明確思路,，指導(dǎo)工作,。

搞好與業(yè)務(wù)上級協(xié)調(diào)。通過積極與業(yè)務(wù)上級聯(lián)系,，把握業(yè)務(wù)上級意圖和工作思路,，為領(lǐng)導(dǎo)提出建議，使煙XX市統(tǒng)計工作能夠在思路上始終保持全省的領(lǐng)先地位,，從而在一流道路上不斷取得進(jìn)展,。

搞好與有關(guān)部分協(xié)調(diào)。加強(qiáng)與有關(guān)部分的聯(lián)系,，既為統(tǒng)計工作開展提供便利,，又進(jìn)步了統(tǒng)計著名度。

加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào),。辦公室代表局領(lǐng)導(dǎo)治理事務(wù),，既堅持原則，不循私情，又要讓大家心服口服,。這就要求辦公室工作講究治理藝術(shù),，充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,，正確處理好辦公室與科室.科室與科室的關(guān)系,，在協(xié)調(diào)工作中堅持以誠待人，以理服人,，使各項工作能有序順暢地開展,，我們在工作中以身作則,，廉潔自律,，嚴(yán)格治理,，周到服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)分憂,，為科室同志服務(wù),，增強(qiáng)了全局職員凝聚力,。

搞好行政接待工作，較好地宣傳煙臺和煙臺統(tǒng)計工作

煙XX市做為一個迅速發(fā)展的沿海開放城市,，吸引著大批的外地客人,，煙臺統(tǒng)計工作近年來取得的成績，也吸引了統(tǒng)計部分領(lǐng)導(dǎo).同行來煙考察.指導(dǎo),。做好接待工作，讓來煙客人滿意,，是宣傳煙臺.進(jìn)步煙臺著名度的一個重要手段。我們在接待工作中堅持嚴(yán)謹(jǐn).節(jié)儉.周到.熱情的原則,，讓來煙客人住的下，吃的好,，走的了，在接待過程中,，不失時機(jī)地宣傳煙臺,，宣傳煙臺統(tǒng)計工作,，使來煙客人興奮而來,，滿意而往,。兩年來,，先后承辦了全國國民經(jīng)濟(jì)核算會議.全省第五次人口普查工作會議.全省第五次人口普查試點工作會議等大型會議,。接待處級以上干部帶隊的外地客人1200多人次,，國家統(tǒng)計局原局長劉洪.副局長邵宗明.副省長林書香,，各省統(tǒng)計局長及省直有關(guān)部分領(lǐng)導(dǎo),，均對我局接待工作給予肯定,。 11.24海難 后,，我們根據(jù)市委.市政府安排，承擔(dān)了海難家屬的接待工作,，工作職員不辭辛勞,，忍辱負(fù)重，圓滿完成接待任務(wù),，海難家屬贈予錦旗表示感謝,。

四、發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,，形成爭創(chuàng)一流的強(qiáng)大協(xié)力

我局辦公室是一個綜合性辦公室，全局所有非專業(yè)性工作都由辦公室承擔(dān),，政務(wù)信息.政工人事.督查.財務(wù).行政接待.文書檔案.統(tǒng)計職稱.統(tǒng)計教育.固定資產(chǎn)治理.黨建.保密.婦女.工會.值班.社會治安綜合治理等等,，共計20余項工作，都要由辦公室來完成,。辦公室職員共有6人,，既要作好這些工作,，又要完玉成局的后勤服務(wù)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，人手少,，任務(wù)量大,，在這種情況下，就要求辦公室職員充分發(fā)揮通力合作精神,，互相協(xié)助,，互相補(bǔ)臺。我們每個同志在作好本職工作的基礎(chǔ)上,，都努力熟悉其他工作,，務(wù)使辦公室工作不斷檔，保證在任何情況下,，辦公室成員都能代表辦公室整體,，完成工作任務(wù)。

加強(qiáng)自身建設(shè),，辦公室職員素質(zhì)得到較大進(jìn)步

要做好辦公室工作,，就要求辦公室職員努力進(jìn)步個人素質(zhì)，適應(yīng)工作需要,，我們提出內(nèi)強(qiáng)素質(zhì).外樹形象的要求，要求辦公室職員深化四個意識,，進(jìn)步三個水平,，深化四個意識，即創(chuàng)一流意識.全局意識.奉獻(xiàn)意識.學(xué)習(xí)意識,，進(jìn)步三個水平即參與政務(wù)水平.文字水平.綜合協(xié)調(diào)水平,，以此來規(guī)范.督促辦公室職員努力學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)步素質(zhì),。實行辦事效率承諾服務(wù)制度,，進(jìn)步辦事效率，樹立良好機(jī)關(guān)工作形象,。加強(qiáng)團(tuán)結(jié),，在辦公室內(nèi)部有分工.有協(xié)作，互相補(bǔ)臺而不是拆臺,，大家一個目標(biāo),，心往一處想，勁往一處使,，一條心,，一股勁，形成工作協(xié)力,，保證辦公室工作不斷上新臺階,。

辦公室主任述職報告篇三：

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)們.同事們：

大家好!我是辰光公司辦公室主任扈可,。很高興能有這樣一個機(jī)會和大家面對面的交流。我自2007年開始擔(dān)任辦公室主任,，到現(xiàn)在已經(jīng)四年時間了,，在此感謝領(lǐng)導(dǎo)們的培養(yǎng)和信任，感謝同事們的幫助和支持,。辦公室是董事長.總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),，是承上啟下.溝通內(nèi)外.協(xié)調(diào)左右.聯(lián)系四方的樞紐，是推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,，而辦公室主任則是公司這個大家庭的后勤管家,。辦公室的工作千頭萬緒，除文書處理.會議安排.迎來送往.用車管理.檔案管理.物業(yè)管理等日常工作外,，還有一些臨時性工作安排,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，我能夠自我加壓,，不斷學(xué)習(xí),，強(qiáng)化服務(wù)意識，注意加快工作節(jié)奏,，提高工作效率,，冷靜辦理各項事務(wù)，力求周全.準(zhǔn)確.適度,，避免疏漏和差錯,，基本做到了處理迅速.安排得當(dāng)。在任的幾年來,，較好地履行了本崗位的工作職責(zé),，完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。以下是我20xx年的工作述職報告,，敬請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事評議,。

一、辦公室主任的崗位職責(zé)

(一)辦公室主任需要具備的幾項職能,。

1.參謀職能,。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在：第一,，在決策形成過程中,，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況.確定工作方向和重點。第二,，在決策實施過程中,，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進(jìn)展情況.審時度勢.強(qiáng)化控制。第三,，在決策實施過程結(jié)束后,，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)正確驗證效果.總結(jié)經(jīng)驗.進(jìn)行新的決策活動,。

2.承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面,。一是來自上級部門的,。主要是指上級政府或職能部門交付的事項，如情況匯報.信息反饋.會務(wù)安排.活動組織等,，必須認(rèn)真對待,，按期完成。二是來自公司決策決議,，需要及時傳遞信息,，監(jiān)督下屬單位正確履行命令.完成任務(wù);三是來自公司內(nèi)職能科室及下屬單位職工，要統(tǒng)籌運(yùn)用各種后勤資源解決實際困難.提供有力的后勤保障,。

3.管理職能,。一是文書管理。及時.正確的處理各種公文,，完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項文書撰寫任務(wù)，保證信息傳遞流暢,。二是事務(wù)管理。如會議組織.公務(wù)用車.后勤接待.后勤維修.保潔管理.辦公采購以及為公司職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項,。

4.協(xié)調(diào)職能。主要是抓好縱向協(xié)調(diào).橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào),。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致力于上下級之間關(guān)系流融洽,，上令下行,，下情上曉，上下緊密配合.步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作,。所謂橫向協(xié)調(diào),，即協(xié)調(diào)公司各職能科室.各生產(chǎn)單位，能夠通過合理的資源配置保證公司的良性運(yùn)轉(zhuǎn)和各單位之間的良好關(guān)系,。三是內(nèi)部協(xié)調(diào),，做好內(nèi)部人員.內(nèi)部事務(wù)管理，形成團(tuán)結(jié)高效的團(tuán)隊組織,，發(fā)揮部門的最大功效,。

(二)辦公室主任具體的工作職能：

1.依據(jù)董事長.總經(jīng)理工作方針目標(biāo)的要求，及時編制本部門工作方針目標(biāo),，并組織.落實.檢查.修訂,。

2.定期組織收集.分析.綜合公司有關(guān)行政.后勤.保衛(wèi)等方面的信息情況,，及時向總經(jīng)理匯報請示工作，確保后勤保障工作得力,。

3.根據(jù)董事長.總經(jīng)理的指示,，負(fù)責(zé)組織各類的工作會議，并安排作好會務(wù)工作,。

4.負(fù)責(zé)督促.檢查各職能部門.下屬單位對上級的指示.經(jīng)理辦公會決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行情況,。

5.組織起草以公司名義的各類公文，上傳下達(dá),，信息流暢,，并做好相關(guān)的立卷.歸檔.保管工作。

6.負(fù)責(zé)公司公章.印章.印信的保管和使用,，禁止亂蓋亂用,，嚴(yán)肅公司形象。

7.負(fù)責(zé)審批.安排后勤招待,。按照工作需要.來客規(guī)格,，合理安排招待和陪同人員，服務(wù)熱情.工作高效,。

8.負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的管理和協(xié)調(diào)工作;根據(jù)輕重緩急,，協(xié)調(diào)安排各部門公務(wù)用車，確保公車公用.服務(wù)公司,。

9.負(fù)責(zé)組織公司工裝的選型.比價.采購.發(fā)放等工作,。

10.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備.辦公用品的申報.采購及各類辦公網(wǎng)絡(luò).辦公設(shè)施.辦公設(shè)備的維護(hù)維修。

11負(fù)責(zé)通勤班車的管理和協(xié)調(diào),，確保職工上下班安全.準(zhǔn)點出行,。

12.負(fù)責(zé)公司廣告.企業(yè)文化宣傳及各類信息發(fā)布，并對其真實性負(fù)責(zé),。

13.負(fù)責(zé)公司防暑降溫物品.節(jié)日福利的比價采購發(fā)放,。

14.負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)政府.職能部門收費(fèi)站.周邊村鎮(zhèn)的關(guān)系。

15.負(fù)責(zé)完成董事長.總經(jīng)理和其他領(lǐng)導(dǎo)臨時交付的其他工作任務(wù),。

二,、本年內(nèi)完成的主要工作以及存在的問題。

(一)完成的主要工作,。

1.完成各類行政公文寫作,，其中紅頭文件13份，每月管委會會議紀(jì)要,，半年及全年公司工作總結(jié),，日常各類通知.通報.發(fā)言材料等，力求行文準(zhǔn)確，符合規(guī)范,，保證公司政策和措施的實施,。在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)下，以及自己積累的一些經(jīng)驗,，現(xiàn)已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)則,，文字寫作水平也有顯著提高，能夠按時保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項文秘工作,。

2.組織和配合完成公司多項重要的大型會議,，如任城區(qū)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)場會.博士后實踐基地揭牌儀式.國家安委會督導(dǎo)組現(xiàn)場檢查.半年總結(jié)大會.各類干部會議等。

3.針對公司買斷調(diào)整后小車管理混亂的問題,，出臺小車管理補(bǔ)充規(guī)定,，所有公務(wù)車歸屬辦公室調(diào)配,，加強(qiáng)對司機(jī)的管理和約束,，根據(jù)輕重緩急.合理派車,，公務(wù)車?yán)眯拭黠@提高,。

4.組織完成工裝的比價訂購.防暑降溫物品采購.公共區(qū)域保潔外包.保衛(wèi)科.濟(jì)北建設(shè)指揮部電氣改造.辦公樓防水維修等公共事務(wù)，價格透明.質(zhì)優(yōu)價廉.行動迅速,。

5.完善班車管理制度,，針對運(yùn)行中出現(xiàn)的糾紛等問題，采取教育溝通.制度考核.人情關(guān)懷的多元模式,，保證了班車的良好運(yùn)作,，與職工的關(guān)系也逐漸改善.融洽。

6.組織完成節(jié)日期間的各項工作安排,，主要是放假值班.廠區(qū)布置.節(jié)日食品及領(lǐng)導(dǎo)慰問接待服務(wù)等,。

7.組織完成升旗臺.高桿燈塔.樓頂大型廣告字等廠區(qū)形象設(shè)施。

8.完成銷售發(fā)貨打印系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用,。以往銷售發(fā)貨單均為手寫，存在字跡不清.名稱不全.任意涂改,，盤點復(fù)雜.數(shù)據(jù)不準(zhǔn)等諸多不足,，發(fā)現(xiàn)這些問題后及時向領(lǐng)導(dǎo)建議，自主開發(fā)辰光銷售發(fā)貨系統(tǒng),。經(jīng)過艱苦的研發(fā)實驗,，開發(fā)出了可以自動記錄.自動檢索.自動統(tǒng)計.快速打印辰光銷售發(fā)貨軟件,。于2010年1月1日起,，投入使用，銷售發(fā)貨單改用機(jī)打發(fā)貨單,，解決了以往存在的種種弊端,，現(xiàn)在正常穩(wěn)定運(yùn)行中。

9.建立完善了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng),。為提高公司管理水平,，對安全生產(chǎn)進(jìn)行實時監(jiān)控，并借助科技手段,，加強(qiáng)廠區(qū)安保水平,，組織新上了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用先進(jìn)的C/S(客戶端服務(wù)器)模式,，易于擴(kuò)展.維護(hù),，共安裝53個攝像頭分別對園區(qū)內(nèi)各個重要位置進(jìn)行監(jiān)控。根據(jù)需要劃分權(quán)限,，各有權(quán)人員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行實時查看.錄像回放.調(diào)焦.巡航等操作?，F(xiàn)已經(jīng)投入正常運(yùn)行.效果良好，為各項管理及安防取證提供了有力依據(jù),。

10.組織維護(hù)思智加密系統(tǒng).ERP系統(tǒng).財務(wù)用友軟件.人事管理軟件.餐卡服務(wù)系統(tǒng)等,，保證了良好的辦公平臺。

11.組織完成日常辦公設(shè)備維護(hù)與維修,。隨著公司的不斷發(fā)展,，人員也隨之增多，相應(yīng)的辦公設(shè)備也越來越多,，現(xiàn)整個公司辦公電腦已接近140臺,，相關(guān)配套打印設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均由下屬信息科負(fù)責(zé)維護(hù)，根據(jù)工作量大.任務(wù)多的特點，合理劃分包保區(qū)域.調(diào)配內(nèi)外力量,，較好的完成了維護(hù)任務(wù),。

(二)存在的問題和不足。

1.個人素質(zhì).工作水平還需要繼續(xù)提高,。組織大型活動的駕馭能力;撰寫重要的公文的經(jīng)驗;協(xié)調(diào)各類關(guān)系的熟練程度;都需要進(jìn)一步的提升,。

2.人員配置方面未形成高效團(tuán)隊。部分人員的工作能力欠缺,，對其溝通和培訓(xùn)不足,。

3.與基層職工溝通不夠,，對職工思想動態(tài)和階段性的需求不能夠及時了解,。

4.對負(fù)責(zé)范圍的工作程序和績效考核還需進(jìn)一步細(xì)化，要及時發(fā)現(xiàn)問題.解決問題.科學(xué)管理,。

三,、下一步的工作打算

1.立足本崗位，充分發(fā)揮個人和團(tuán)隊的能力,，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,，積極獻(xiàn)計獻(xiàn)策，不推諉.不扯皮,，廉潔高效.態(tài)度熱情,，為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

2.在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,，進(jìn)一步融合.改善園區(qū)的網(wǎng)絡(luò)平臺,，整合OA辦公.生產(chǎn)管理.設(shè)備管理.考勤管理.數(shù)據(jù)報表等，考察開發(fā)辰光MIS集成系統(tǒng),。

3.推進(jìn)公司通訊方式的整合,，變內(nèi)部有線通訊為無線通信，融合手機(jī)虛擬網(wǎng),，不僅新上項目增設(shè)電話便捷,，還可以實現(xiàn)手機(jī).內(nèi)部電話免費(fèi)通信，減少公司通訊設(shè)施投入和維護(hù)費(fèi)用,。

4.合理調(diào)配公司后勤資源,，著力改善職工廠區(qū)生活條件，抓好餐飲.班車.信息.福利四大項,，提供有力的后勤保障,，反應(yīng)迅速.真抓實干，讓領(lǐng)導(dǎo)放心.讓職工舒心,。

5.積極組織.配合宣傳企業(yè)文化。利用好企業(yè)文化長廊.網(wǎng)絡(luò).簡報等媒體工具，加強(qiáng)與職工的溝通,，提高職工對企業(yè)的認(rèn)同度,。

6.組織好各類重要的會議和接待，維護(hù)良好的公司形象,。

7.做好日常的公文處理,，保證政令貫徹.基層傳達(dá).上下通氣。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

結(jié)束語：

展望新一年,，我們碳素公司將迎來新一輪的發(fā)展和超越，辰光公司也將在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下繼續(xù)蓬勃成長,，做大做強(qiáng),。做為最早一批來到辰光園區(qū)參加建設(shè)的一名年輕職工，我時刻感受著這份成長的喜悅和自豪,。我心中有一個信念,，一定要堅持理想.虛心好學(xué).不斷進(jìn)步，以職業(yè)道德時刻約束自己.嚴(yán)格要求自己,，在崗位上發(fā)光發(fā)熱,，為企業(yè)貢獻(xiàn)力量.為職工多做實事，履行好辦公室主任的崗位職能,，請領(lǐng)導(dǎo)和同事們監(jiān)督我的言行!返回查字典首頁>>