準(zhǔn)備工作：

①員工照片文件夾

②一份存放了員工姓名和照片地址的Excel文件

③一份供于郵件合并的Word模板

1  點(diǎn)擊【郵件】選項(xiàng)卡--【開始郵件合并】--選擇【普通Word文檔】

2  點(diǎn)擊【郵件】選項(xiàng)卡--【選擇收件人】--選擇【使用現(xiàn)有列表】

3  在彈出的【選擇數(shù)據(jù)源】對(duì)話框中,，找到Excel數(shù)據(jù)原文件

確定后，并選擇對(duì)應(yīng)的工作表名稱,，如：清單

4  點(diǎn)擊【插入合并域】,，將員工編號(hào)、員工姓名,，插入到對(duì)應(yīng)的光標(biāo)位置

其中：姓名放在【標(biāo)題1】樣式的光標(biāo)處

5  點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)卡--【文檔部件】--【域】

6  在彈出的【域】對(duì)話框中,，選擇：

類別：includepicture

域?qū)傩?  文件名或URL：輸入任意一個(gè)占位符，如：表姐

確定后：

7  修改圖片【域】的內(nèi)容,，將Excel數(shù)據(jù)源表中的“照片正”，也就是圖片的地址,，插入到“表姐”的位置處,。

同理制作，身份證背面,，最終效果如下：

8  按鍵盤ALT F9,，關(guān)閉域編輯狀態(tài)

再按鍵盤Ctrl A，全選文檔

最后按鍵盤F9,，刷新圖片

10  點(diǎn)擊【郵件】選項(xiàng)卡--【完成并合并】--【編輯單個(gè)文檔】

在彈出的對(duì)話框中選擇【全部】,，確定

此時(shí)，Word自動(dòng)生成一個(gè)新文檔,，名稱為《信函1》

11  在新生成的Word文檔中,，按鍵盤Ctrl A，全選后

再按鍵盤F9,，刷新所有圖片,，結(jié)果如下：

此時(shí)，您可以保存該郵件合并后的文件了,。

1  點(diǎn)擊【視圖】選項(xiàng)卡--【大綱視圖】

2  在【大綱視圖】模式下,，選中所有1級(jí)標(biāo)題

選定的方法是鼠標(biāo)移到該標(biāo)題前的空心十字符號(hào)，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成十字箭頭,，單擊鼠標(biāo)即可選定該標(biāo)題包括的內(nèi)容

3  點(diǎn)擊【大綱】選項(xiàng)卡--【創(chuàng)建】按鈕

每個(gè)子文檔會(huì)放在一個(gè)虛線框中,，并且在虛線框的左上角顯示一個(gè)子文檔圖標(biāo)，子文檔之間用分節(jié)符隔開,。

4  點(diǎn)擊【保存】按鈕

把文件保存下來即可,。Word 在保存主文檔的同時(shí)，會(huì)自動(dòng)保存創(chuàng)建的子文檔,，并且以子文檔的第1級(jí)文本作為文件名,。

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