大家晚上好! 說起word排版,,可能不少小伙伴都會(huì)說,,我天天都在用word,這有什么需要學(xué)的,?但是,,在學(xué)習(xí)Word的過程中,,你會(huì)發(fā)現(xiàn)還有太多你不知道的排版技巧和技術(shù),可以來幫助你提高工作效率,。 下面我們來看看有哪些Word技巧是我們必須熟練掌握的,? 一、設(shè)置文檔標(biāo)題居中 一看到是居中文檔標(biāo)題,,估計(jì)有不少的小伙伴想要通過選項(xiàng)卡的居中命令來調(diào)整對(duì)齊,。除了通過選項(xiàng)卡設(shè)置居中,我們還可以使用【Ctrl+E】快捷鍵設(shè)置居中對(duì)齊,。 除此之外,,我們還可以在輸入標(biāo)題前,在頁面中雙擊鼠標(biāo)左鍵設(shè)置居中對(duì)齊,,移動(dòng)鼠標(biāo),,當(dāng)鼠標(biāo)變成這種形狀的時(shí)候雙擊鼠標(biāo),然后再輸入標(biāo)題內(nèi)容,,這樣就可以了,。 嘿嘿,問題只有一個(gè),,解決的方法可以有很多噢~ 二,、快速調(diào)整段落順序 如果需要調(diào)整段落的順序,很多小伙伴在想,,選中段落,,然后使用鼠標(biāo)拖動(dòng)來調(diào)整順序不就行了。實(shí)際上我們還有更快捷的方法,。將光標(biāo)先定位到目標(biāo)段落之后,,使用快捷鍵【Alt+Shift+↑\↓】,來調(diào)整段落順序,,非??旖莘奖恪?/span> 三,、通過自定義模板創(chuàng)建文檔 在創(chuàng)建新文檔時(shí),,不少小伙伴肯定都是這樣操作的:?jiǎn)螕簟疚募窟x項(xiàng)卡-【新建】-【空白文檔】。但是每次在新文檔中,,都需要重新設(shè)置格式,,非常的麻煩。 把常用的文件格式整理成模板,,使用模板功能來快速創(chuàng)建新文檔,,同時(shí)設(shè)置好的樣式,方便我們快速調(diào)整文檔格式,。創(chuàng)建好模板文件以后,,單擊【文件】選項(xiàng)卡-【新建】,,這時(shí)候在視圖里會(huì)有【個(gè)人】標(biāo)簽,單擊【個(gè)人】標(biāo)簽,,單擊創(chuàng)建模板文件,,就會(huì)創(chuàng)建一個(gè)新文檔,新文檔的頁面設(shè)置,、段落,、字體格式等各種格式都是符合我們個(gè)人工作使用習(xí)慣和要求的。 四,、自動(dòng)編號(hào)與多級(jí)列表 你會(huì)發(fā)現(xiàn)我們并沒有對(duì)標(biāo)題設(shè)置編號(hào),,但是在對(duì)標(biāo)題應(yīng)用樣式的時(shí)候,word自動(dòng)就對(duì)齊添加編號(hào),,通過導(dǎo)航窗格來調(diào)整標(biāo)題的順序,,調(diào)整順序以后,標(biāo)題編號(hào)就會(huì)自動(dòng)更新,,不用手工修改,,完全實(shí)現(xiàn)了編號(hào)管理的自動(dòng)化,我們也不用擔(dān)心文檔編號(hào)錯(cuò)亂的問題,,使用自動(dòng)編號(hào)與多級(jí)列表功能與樣式功能結(jié)合來管理超大型的大型文檔,,是非常高效的。神技巧,,讓你的Word玩的666(單擊藍(lán)字回顧多級(jí)列表知識(shí)點(diǎn)) 五,、郵件合并應(yīng)用 如果是做HR的小伙伴,,肯定會(huì)需要制作聘用合同,,工作證之類的文檔。比如說制作工作證,,這里有一份員工數(shù)據(jù),,需要我們來為每一位員工,制作工作證,,同時(shí)呢,,還添加照片,對(duì)于這項(xiàng)工作,,你會(huì)怎么完成,?使用郵件合并功能,不管是有幾十名員工,,還是上千名員工,,準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)之后,都可以在短短的幾分鐘之內(nèi),,快速的完成,,所有員工帶照片的工作證,,看上去非常復(fù)雜的一項(xiàng)工作,使用郵件合并功能就可以輕松的完成,。單擊下方視頻學(xué)起來吧,! 好啦,今天的分享就到這里,。 |
|