有小伙伴問(wèn):用Word能不能讓Excel里的批量員工信息導(dǎo)入到word里并生成文檔?當(dāng)然是可以滴,,今天,,小白辦公網(wǎng)就來(lái)用Word給所有同事生成一份單獨(dú)的信息資料表文檔,。 1,、空白員工信息表模板一份(Word版),。 2,、員工資料表格一份(Excel版)。 02 批量生成文檔 1,、打開(kāi)空白模板,然后進(jìn)入「郵件」-「開(kāi)始郵件合并」-「信函」,;然后點(diǎn)擊「選擇收件人」-「使用現(xiàn)有列表」,,選擇我們的員工資料Excel文件,打開(kāi)即可,。 2、進(jìn)入「視圖」-「視圖」-「大綱」,,選擇窗口中的“員工信息”文字,,在「大綱工具」中選擇「1級(jí)」。 3,、在對(duì)應(yīng)位置,依次插入合并域,。 4,、點(diǎn)擊「郵件」-「完成」-「完成并合并」-「編輯單個(gè)文檔」,,選擇「全部」后「確定」。此時(shí),,就會(huì)彈出一個(gè)新窗口,,上面每一頁(yè)都有一個(gè)員工信息表。 5,、我們進(jìn)入「視圖」-「視圖」-「大綱」,使用快捷鍵「Ctrl + A」全選內(nèi)容,,在「大綱顯示」-「主控文檔」點(diǎn)擊「顯示文檔」,,再點(diǎn)擊進(jìn)入「主控文檔」-「創(chuàng)建」。 6,、最后,,我們「關(guān)閉大綱視圖」,進(jìn)入「文件」-「另存為」保存一下,,好了,,現(xiàn)在我們文檔中每一頁(yè)都生成了一個(gè)單獨(dú)的文檔。 |
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