郵件合并：簡單地說,，就是把EXCEL表格的若干內(nèi)容，自動的填充到WORD里的各個空格中,，然后批量生成含有不同填充內(nèi)容的WORD文檔,。

看完了以上的定義

第一步：準備階段，一個EXCEL基礎(chǔ)信息表,，一個需要填充的WORD文檔,。如下圖：

這個是基本信息文檔

這個是你需要填充的WORD文檔

第二步：打開需要進行填充的WORD文檔,，依次點擊：郵件--開始郵件合并--郵件合并分步向?qū)А?/p>

第三步：選擇文檔類型（你可以生成一篇文檔,，也可以生成一個信封格式,，這個就看你需要做成什么，就把你的word文檔設(shè)置成什么樣式）

這里文檔類型選信函（根據(jù)不同需求,，可以選其他）,，點擊下一步：啟動文檔。

第四步：選擇：使用當前文檔，點擊下一步：選取收件人,。（什么叫收件人,？收件人就是你需要填充數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源，也就是你剛才已經(jīng)準備好的那個基礎(chǔ)信息EXCEL文檔）

第五步：選擇表格，點擊確定

選擇后,，點擊確定

第六步：點擊下一步，撰寫信函（馬上就要開始生成word文檔了）

撰寫信函

第七步：點擊其他項目,，將鼠標指針放在word里面,，放在你需要填充所需內(nèi)容的地方,，然后逐項將內(nèi)容進行插入（溫馨提示：插入一個后要點擊關(guān)閉，然后點擊下一個需要的地方再進行插入）

插入完畢

第八步：然后,，鼠標點擊：閱覽信函,，你會看到你需要填充的的信息就已經(jīng)全部插入word中了，是不是很完美,？

閱覽信函

全部填充完畢

那填充之后呢？我想把這個保存下來要怎么辦呢,？請繼續(xù)看下面：

第九步：使用鼠標點擊：完成合并,，然后就會自動生成多個word文檔

完成合并

編輯單個信函

點擊確定，即可按照EXCEL內(nèi)容生成多個WORD文檔

第十步：如果你沒有需求生成多個文檔,，你只需要填充后打印即可,，那可以點擊：郵件--編輯收件人列表--選中不同的收件人，看看,，是不是選中誰,，內(nèi)容就填充成誰的了！如下圖：

選中誰，內(nèi)容就填充成誰

學(xué)會了嗎,？各位小伙伴,？

另外：特別提醒各位同學(xué),，如果覺得文章有用，請馬上實際操作一遍,，這樣就能很快記住,，可千萬不要收藏了就沒有然后了，是吧,？還有,，我的所有文章都是普及基礎(chǔ)教學(xué)，我不做高大上的,，如果是抱著罵我的心態(tài)進來的,，還是趕緊退出去吧！

謝謝各位粉絲,！