外貿(mào)是一件十分繁瑣的工作,,千頭萬緒,一個疏忽,,往往很容易出錯,。上文集中提到了25個外貿(mào)人容易犯的細(xì)節(jié)問題,本文將繼續(xù)針對外貿(mào)工作,,提出25個工作環(huán)節(jié)上存在的問題,。 1、報價無有效期,,自己埋下爭議或被動的伏筆,。 2,、PI中付款方式表達(dá)混亂或遺失某基本條款。 3,、看了客人郵件,,不深入分析、思索布劃,,更不檢查,,即行回復(fù),實為草率,。 4,、報價不敢留空間,,客人一還價就把自己置于被動,。 5、報交期不留空間,,生產(chǎn)人員說什么就什么,,一遇風(fēng)吹草動,自己必然就陷入不義或食言的局面,。 6,、客人郵件內(nèi)容有五點,回復(fù)客人郵件只回兩三點,。 7,、郵件無條目、條理,、層次性,,啟承轉(zhuǎn)合置于腦后。 8,、郵件,、文件字體字號紛雜,明明是西文卻用中文字體或標(biāo)點,,此想象的存在極為普遍,,我這樣說了你可能還不理解我的意思。 9,、不懂或不去了解同行狀況,。 10、客人不回復(fù),,就放棄跟進(jìn),,不知去了解或如何去了解原因所在。 11,、客戶跟進(jìn)方式極其單調(diào),,除了重復(fù)追問還是重復(fù)追問,,以為客人都是瞎子或傻子。 12,、所有客戶都同樣對待,,無差異化策略,不明白“專業(yè)性就是差異化”,,而差異化就是體現(xiàn)和落實在細(xì)節(jié)上的,。 13、不關(guān)心時局形勢,,連時下匯率,、退稅率是多少都說不清。 14,、5W2H意識極其淡薄,,分析、判斷能力與危機(jī)處理能力不高,。 15,、不能真正意識到外貿(mào)人員很大部分的職能就是“傳話筒”,往往導(dǎo)致信息流失或失真,。 16,、電腦應(yīng)用水平不高,演示方式與手段有限,,直接影響溝通效率,。 17、不切實了解“買方市場”的含義,,說白了就是你的這一個客人很可能同時面對N個你在中國的同行企業(yè),。 18、郵件主題命名意識或能力極低,,比如只寫”DeliveryTime”,,不會寫成”DeliveryTime-Order#12345-ABC(Factory)”。 19,、文件存儲命名意識或能力極低,,比如只寫”Quote”,不會寫成”Quote-#12345-ABC(Factory)”,。 20,、緊急確認(rèn)的事情,或需電話溝通的事情,,仍然發(fā)郵件與客人確認(rèn),,以為案頭的電話只有接聽的功能。 21,、無備必有患,,展會公關(guān),、接洽能力低。 22,、不懂在情緒,、話題、觀念,、生理上與客協(xié)調(diào)一致,,致使親和力不高。 23,、客戶不分級或分類,,客戶管理意識薄弱。 24,、市調(diào),、客調(diào)意識薄弱,直接影響客管水平,。 25,、經(jīng)濟(jì)學(xué)理論,、國際金融知識缺乏,,必為自己成長的瓶頸。 下載之前,,這些資料也許你有興趣:
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