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如何做好一場(chǎng)公關(guān)活動(dòng)策劃,?

 吃兔子的貓 2017-03-22



活動(dòng)方案的制作,,其實(shí)就是一個(gè)細(xì)節(jié)的處理問(wèn)題。

首先,整合資源,。


當(dāng)提出需要做一個(gè)活動(dòng)時(shí),,在了解對(duì)方做這個(gè)活動(dòng)的初步情況時(shí),就需要整合資源,。不管是自己還是甲方提出要做活動(dòng)時(shí),,都會(huì)對(duì)活動(dòng)有一些想法,因此當(dāng)提出需要做一個(gè)活動(dòng)時(shí),,在了解對(duì)方做這個(gè)活動(dòng)的初步情況時(shí),,就需要整合資源。應(yīng)該首先了解的是這個(gè)想法,,了解這個(gè)要求,。整合資源在這里可以理解為前期的資料收集、整理和分析,,包括四大塊,。這四大塊分別對(duì)即將操作的活動(dòng)進(jìn)行了構(gòu)架,為后面創(chuàng)意的形成,,方案的制作確定了一個(gè)基本框架,。


1

目標(biāo)群資源。這一版塊構(gòu)架的是活動(dòng)的范圍,。這一版塊包括目標(biāo)群的購(gòu)買習(xí)慣,、購(gòu)買力,品牌的忠實(shí)度,,目標(biāo)群的集中度等等,,比如做一個(gè)產(chǎn)品的促銷活動(dòng),就會(huì)先選址,,選址考慮的不僅僅是人流量的問(wèn)題,,還應(yīng)該包括提袋率等等,這就需要了解該區(qū)域的目標(biāo)群的情況:目標(biāo)群是忠于品牌還是對(duì)價(jià)格敏感,,一般是在什么時(shí)候購(gòu)買,,購(gòu)買周期為多長(zhǎng),一次性購(gòu)買量是多達(dá),,目標(biāo)群一般是如何獲取信息的,,除了價(jià)格或品牌知名度,目標(biāo)群還關(guān)心什么等等,。因此,,考慮完這些,,活動(dòng)舉行的范圍就基本上確定,。


2

外部資源。外部資源構(gòu)架的是活動(dòng)的廣度。在這里,,外部資源指的是媒體資源,、場(chǎng)地資源、物品資源,、人脈資源等,。外部資源對(duì)整個(gè)活動(dòng)的影響是巨大的,甚至可以理解外部資源,,這個(gè)活動(dòng)平臺(tái)的重要構(gòu)成因素,。例如,開業(yè)活動(dòng)出席的嘉賓是市長(zhǎng)還是省長(zhǎng),,其對(duì)活動(dòng)的影響程度不言而喻,。


3

內(nèi)部資源。在這版塊主要考慮活動(dòng)執(zhí)行方的人力,、財(cái)力,、物力、執(zhí)行力以及向心力,。俗語(yǔ)有云:多大的能耐唱多大的戲,。哪怕?lián)碛卸嗝葱酆竦耐獠抠Y源,但是內(nèi)部執(zhí)行力等跟不上,,活動(dòng)也很難達(dá)到最佳效果,。如,擁有全國(guó)性三大媒體資源,,能邀請(qǐng)到全國(guó)知名人士,,按理說(shuō),應(yīng)該可以舉行一個(gè)規(guī)模相當(dāng)大的活動(dòng),,但是公司內(nèi)部的束縛,,各方面條件都不成熟,因此,,這個(gè)活動(dòng)只能確認(rèn)為無(wú)可執(zhí)行性活動(dòng),,或者降低活動(dòng)檔次。如果一意孤行,,將會(huì)嚴(yán)重削弱活動(dòng)效果,。


4

競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資源。這一版塊更多地體現(xiàn)在促銷活動(dòng)中,。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是否做促銷,,什么時(shí)候做,做什么樣的促銷,,促銷的范圍多大,,哪些產(chǎn)品做促銷等等。這些都是應(yīng)該掌握和研究的。這些將決定活動(dòng)舉行的時(shí)間策略:先發(fā)制人還是尾隨跟進(jìn),,尋求破綻一擊而中,;促銷方式:予競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相同,相似還是相反的方式,。促銷范圍是更大還是精耕市場(chǎng)等等,。



整合資料的過(guò)程,也將是提煉賣點(diǎn)的過(guò)程,,通過(guò)順推,,逆向思維,聯(lián)想等方式提煉,。哪些是目標(biāo)群關(guān)注的,,哪些是對(duì)目標(biāo)群有影響力的,被影響到目標(biāo)群購(gòu)買決策的,。正如在房地產(chǎn)行業(yè)中,,在項(xiàng)目定位前都會(huì)提煉賣點(diǎn),如地段,、周邊環(huán)境,、配套設(shè)施、交通,、教學(xué)設(shè)施等,,再契合該區(qū)域的消費(fèi)者心理,選擇最具吸引力賣點(diǎn),,'讓孩子在千年學(xué)府里成長(zhǎng)'這就選擇了教育環(huán)境的賣點(diǎn),,契合購(gòu)買者關(guān)心孩子教育的心理。


活動(dòng)定位:

一個(gè)活動(dòng)的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的,,將活動(dòng)提升到一個(gè)高度,,并為其選擇一個(gè)平臺(tái)或載體,不同的平臺(tái)帶來(lái)的效果是完全不同的,。

主題出來(lái),,再圍繞活動(dòng)主題尋找版塊,就象拼圖,,框架出來(lái),,現(xiàn)在就是將其拼湊完整,可以搜索盡量多的與主題相關(guān)的活動(dòng)元素,,雖然并不是每一個(gè)都可以運(yùn)用到,,但是可以供選擇,安排出最合理的活動(dòng),,在這里,,活動(dòng)主題是貫穿的靈魂,,任何元素都要圍繞靈魂來(lái)篩選,安排,。在確定前面兩個(gè)方面以后,,就是具體的活動(dòng)方案的完成,。一個(gè)活動(dòng)并不是一個(gè)方案就能解決的,,為保證活動(dòng)效果,還需要將活動(dòng)方案更加細(xì)分,,如細(xì)分為宣傳方案,、執(zhí)行方案、公關(guān)方案風(fēng)險(xiǎn)意外機(jī)制等,。


宣傳方案:

宣傳方案應(yīng)該包括前期宣傳,,活動(dòng)中宣傳,后續(xù)宣傳,。前期宣傳開展時(shí)間視活動(dòng)而定,,一般從活動(dòng)開始前半個(gè)月開始宣傳,同時(shí)也可以在活動(dòng)開始前進(jìn)行活動(dòng)預(yù)熱,,根據(jù)人的關(guān)注點(diǎn),,一般會(huì)經(jīng)過(guò)以下階段,通過(guò)預(yù)熱達(dá)到一個(gè)小的高潮,,維持著相對(duì)穩(wěn)定的關(guān)注度,,并且在活動(dòng)開始當(dāng)天,關(guān)注度達(dá)到最高,。


  

執(zhí)行方案:

包括活動(dòng)前的準(zhǔn)備,,活動(dòng)中的現(xiàn)場(chǎng)控制

執(zhí)行方案中,最關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配,,將每個(gè)項(xiàng)目籌備一個(gè)準(zhǔn)備小組,,安排一個(gè)負(fù)責(zé)人,進(jìn)行細(xì)致的分工,,是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的,。在做執(zhí)行方案的時(shí)候,在制作者的頭腦中一定要把整個(gè)活動(dòng)模擬數(shù)遍,,把各個(gè)細(xì)節(jié)都考慮到,,有順序地安排各個(gè)階段的時(shí)間,做到有條不紊,。其實(shí)執(zhí)行方案就是兩個(gè)方面的工作:物料的工作和人力資源的工作,。將人和物有機(jī)的結(jié)合,那么這個(gè)執(zhí)行方案可以說(shuō)是成功的了,。


在活動(dòng)舉行的過(guò)程中,,會(huì)有很多情況出現(xiàn),,這些意外或大或小,也可大可小,,有時(shí)候一個(gè)很小的意外可能會(huì)給活動(dòng)帶來(lái)毀滅性的打擊,,因此,在制作活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案的時(shí)候,,考慮得越多,,就意味著活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)越小,取得成功的可能性就越大,。在可能發(fā)生的意外中,,一般會(huì)包括,天氣變化,,這對(duì)戶外的活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生影響,,因此發(fā)生變天一定要有提前預(yù)防的相關(guān)機(jī)制;現(xiàn)場(chǎng)如果出現(xiàn)受傷,,那么又應(yīng)該如何處理,。


在戶外的大型活動(dòng),最忌諱的事情是發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)混亂,,一旦混亂影響的不僅是整個(gè)活動(dòng)效果,,而且如果出現(xiàn)人員受傷的情況,那么將個(gè)公司和舉辦方帶來(lái)很嚴(yán)重的負(fù)面影響,,因此,,如何加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的控制力,避免這種事情的發(fā)生,,在風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案中要考慮到,,很有可能因?yàn)橐粋€(gè)小小的意外引起現(xiàn)場(chǎng)觀眾的恐慌,那么就很有可能導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)的混亂,。

總結(jié):活動(dòng)方案的制作,,其實(shí)就是一個(gè)細(xì)節(jié)的處理問(wèn)題。


 

最后,,活動(dòng)執(zhí)行我信奉一句話:兵不在多而在精,。我還信奉一句話:三分靠策劃,七分靠執(zhí)行,。一個(gè)做得再有創(chuàng)意的活動(dòng)方案,,如果執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,或者執(zhí)行力不夠,,那么,,這個(gè)方案就只能作為參賽作品,參加創(chuàng)意評(píng)選,。活動(dòng)執(zhí)行強(qiáng)調(diào)的就是人的執(zhí)行,,因此,,合理地安排活動(dòng)工作人員,進(jìn)行權(quán)責(zé)分明的分工,,讓每個(gè)工作人員清楚自己的職責(zé)是整個(gè)執(zhí)行過(guò)程的關(guān)鍵,。也就是說(shuō),活動(dòng)執(zhí)行成功與否的關(guān)鍵不是安排了多少個(gè)人,,或許你安排的人越多,,現(xiàn)場(chǎng)的控制力反而越差,因?yàn)樵谶@個(gè)過(guò)程中很容易出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象,,而是在于是否明確了每個(gè)人的工作崗位,,做到各盡其責(zé),,各盡其職,。


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