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活動方案的制作，其實就是一個細節(jié)的處理問題,。

不管是自己,、上司還是甲方提出要做活動時,，都會對活動有一些想法，因此,，應該首先了解的是這個想法,，了解這個要求。整合資源在這里可以理解為前期的資料手收集,、整理和分析,，包括四大塊，這四大塊分別對即將操作的活動進行了構架,，為后面創(chuàng)意的形成,，方案的制作確定了一個基本框架。

目標群資源 這一版塊構架的是活動的范圍,。這一版塊包括目標群的購買習慣,、購買力，品牌的忠實度,，目標群的集中度等等,，比如做一個產(chǎn)品的促銷活動，就會先選址,，選址考慮的不僅僅是人流量的問題,，還應該包括提袋率等等，這就需要了解該區(qū)域的目標群的情況：目標群是忠于品牌還是對價格敏感,，一般是在什么時候購買,，購買周期為多長，一次性購買量是多達,，目標群一般是如何獲取信息的,，除了價格或品牌知名度,，目標群還關心什么等等。因此,，考慮完這些,，活動舉行的范圍就基本上確定

外部資源 外部資源構架的是活動的廣度。在這里,，外部資源指的是媒體資源,、長場地資源、物品資源,、人脈資源等,。外部資源對整個活動的影響是巨大的，甚至可以理解外部資源,，這個活動平臺的重要構成因素,。例如，開業(yè)活動出席的嘉賓是市長還是省長,，其對活動的影響程度不言而喻,。

內(nèi)部資源 在這版塊主要考慮活動執(zhí)行方的人力、財力,、物力,、執(zhí)行力以及向心力。俗語有云：多大的能耐唱多大的戲,。哪怕?lián)碛卸嗝葱酆竦耐獠抠Y源,，但是內(nèi)部執(zhí)行力等跟不上，活動也很難達到最佳效果,。如,，擁有全國性三大媒體資源，能邀請到全國知名人士,，按理說,，應該可以舉行一個規(guī)模相當大的活動，但是公司內(nèi)部的束縛,，各方面條件都不成熟,，因此，這個活動只能確認為無可執(zhí)行性活動,，或者降低活動檔次。如果一意孤行,，將會嚴重削弱活動效果

競爭對手資源 這一版塊更多地體現(xiàn)在促銷活動中,。競爭對手是否做促銷，什么時候做,，做什么樣的促銷,，促銷的范圍多大,，哪些產(chǎn)品做促銷等等。這些都是應該掌握和研究的,。這些將決定活動舉行的時間策略：先發(fā)制人還是尾隨跟進,，尋求破綻一擊而中；促銷方式：予競爭對手相同,，相似還是相反的方式,。促銷范圍是更大還是精耕市場等等。

整合資料的過程,，也將是提煉賣點的過程,，通過順推，逆向思維,，聯(lián)想等方式提煉,。哪些是目標群關注的，哪些是對目標群有影響力的,，被影響到目標群購買決策的,。正如在房地產(chǎn)行業(yè)中，在項目定位前都會提煉賣點,，如地段,、周邊環(huán)境、配套設施,、交通,、教學設施等，再契合該區(qū)域的消費者心理,，選擇最具吸引力賣點,，'讓孩子在千年學府里成長'這就選擇了教育環(huán)境的賣點，契合購買者關心孩子教育的心理,。

一個活動的構思就是結(jié)合資源和目的,，將活動提升到一個高度，并為其選擇一個平臺或載體,，不同的平臺帶來的效果是完全不同的,。然后，考慮的是如何將這個高度用一個主題體現(xiàn)出來,，如何通過具體的活動流程來展現(xiàn)主題,，展現(xiàn)創(chuàng)意達到目的，如何利用現(xiàn)有資源或潛在資源來支撐或提升這個高度,，通過一系列的框架,，最終的活動目的又將進一步細化到什么程度，這就是一個活動的構思。

主題出來,，再圍繞活動主題尋找版塊,，就象拼圖，框架出來,，現(xiàn)在就是將其拼湊完整,，可以搜索盡量多的與主題相關的活動元素，雖然并不是每一個都可以運用到,，但是可以供選擇,，安排出最合理的活動，在這里,，活動主題是貫穿的靈魂,，任何元素都要圍繞靈魂來篩選，安排,。在確定前面兩個方面以后,，就是具體的活動方案的完成。一個活動并不是一個方案就能解決的,，為保證活動效果,，還需要將活動方案更加細分，如細分為宣傳方案,、執(zhí)行方案,、公關方案風險意外機制等。

宣傳方案應該包括前期宣傳,，活動中宣傳,，后續(xù)宣傳。前期宣傳開展時間視活動而定,，一般從活動開始前半個月開始宣傳,，同時也可以在活動開始前進行活動預熱，根據(jù)人的關注點,，一般會經(jīng)過以下階段,，通過預熱達到一個小的高潮，然后在廣告宣傳的刺激下,，維持著相對穩(wěn)定的關注度,，并且在活動開始當天，關注度達到最高,。

因此,，合理安排好前期宣傳的開展日期對活動的效果有較大的影響；活動中宣傳通過現(xiàn)場的廣告位擺放,，廣告方式的組合,，流動廣告宣傳,，將平面,，聲頻,，圖像等諸多廣告媒體有機結(jié)合，讓目標群形成強烈的印象后期宣傳指活動結(jié)束后的宣傳活動,。通常在活動結(jié)束后會維持一段時間的宣傳,，進行持續(xù)宣傳，該階段主要以建立品牌忠誠度為目的,，如一些促銷活動后,，會安排走訪客戶活動，一來增加忠誠度,，二來活動目標群對活動及產(chǎn)品的意見反饋,。

包括活動前的準備，活動中的現(xiàn)場控制,，活動后的安排,，通常，如果活動的規(guī)模不是特別大,，公關方案和活動中執(zhí)行方案將會并入在這個方案中,。在制作活動進行執(zhí)行方案的時候，除了活動的流程以外,，還應該考慮到現(xiàn)場的人流方向,，比如一個展會，在制作的過程中,，就應該設計出一套合理的人流流向路線,，保證按照路線參觀到盡量多的展臺，同時保證活動的人流分布合理,，不會出現(xiàn)在有的展臺人流擁擠,，有的展臺人流稀少的問題。

在執(zhí)行方案中,，最關鍵的是小組的分工和成員的分配,，將每個項目籌備一個準備小組，安排一個負責人,，進行細致的分工,，是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。在做執(zhí)行方案的時候,，在制作者的頭腦中一定要把整個活動模擬數(shù)遍,，把各個細節(jié)都考慮到，有順序地安排各個階段的時間,，做到有條不紊,。其實執(zhí)行方案就是兩個方面的工作：物料的工作和人力資源的工作,。將人和物有機的結(jié)合，那么這個執(zhí)行方案可以說是成功的了,。

這個方案是對一些需要尋找贊助的活動而言的,。其實贊助商對活動只會關心兩點：1.他需要贊助多少錢，2.他能得到什么回報,；其他的東西對他來說意義不大,，因此，在做贊助方案的過程中,，大家可以圍繞這兩點來進行,，比如，活動的冠名權,，活動宣傳過程中,，為贊助商提供多少多少的廣告（硬廣和軟文），給贊助商獨家使用權等等,，給他的權益越大,，得到贊助的額度可能就越大。在這個過程中,，還是要衡量給出的權益能否實現(xiàn)的問題,。

在活動舉行的過程中，會有很多情況出現(xiàn),，這些意外或大或小,，也可大可小，有時候一個很小的意外可能會給活動帶來毀滅性的打擊,，因此,，在制作活動風險意外控制方案的時候，考慮得越多,，就意味著活動的風險越小,，取得成功的可能性就越大。在可能發(fā)生的意外中,，一般會包括,，天氣變化，這對戶外的活動會產(chǎn)生影響,，因此發(fā)生變天一定要有提前預防的相關機制,；現(xiàn)場如果出現(xiàn)受傷，那么又應該如何處理,。

在戶外的大型活動,，最忌諱的事情是發(fā)生現(xiàn)場混亂，一旦混亂影響的不僅是整個活動效果,，而且如果出現(xiàn)人員受傷的情況,，那么將個公司和舉辦方帶來很嚴重的負面影響,，因此，如何加強現(xiàn)場的控制力,，避免這種事情的發(fā)生,，在風險意外控制方案中要考慮到，很有可能因為一個小小的意外引起現(xiàn)場觀眾的恐慌,，那么就很有可能導致現(xiàn)場的混亂,。

總結(jié)：活動方案的制作,，其實就是一個細節(jié)的處理問題,。

最后，活動執(zhí)行我信奉一句話：兵不在多而在精,。我還信奉一句話：三分靠策劃,，七分靠執(zhí)行。一個做得再有創(chuàng)意的活動方案,，如果執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題,，或者執(zhí)行力不夠，那么,，這個方案就只能作為參賽作品,，參加創(chuàng)意評選?；顒訄?zhí)行強調(diào)的就是人的執(zhí)行,，因此，合理地安排活動工作人員,，進行權責分明的分工,，讓每個工作人員清楚自己的職責是整個執(zhí)行過程的關鍵。

也就是說,，活動執(zhí)行成功與否的關鍵不是安排了多少個人,，或許你安排的人越多，現(xiàn)場的控制力反而越差,，因為在這個過程中很容易出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象,，而是在于是否明確了每個人的工作崗位，做到各盡其責,，各盡其職,。

活動結(jié)束了并不代表活動就完成了。在活動過程中或許沒有達到預想的效果,，但是后期的操作如果恰當,，能得到亡羊補牢的效果?？梢赃@么說,，活動的后期也是活動一個很重要的環(huán)節(jié),，能起到一個鞏固活動效果，提升目標群對品牌的認可度和忠誠度,。

就好像我們在達到興奮的最高點后,，不能馬上跌回現(xiàn)實，應該給自己一個緩沖期一樣的道理,，在活動結(jié)束后,，不能讓目標群形成一個落差，而應該讓他們感覺到活動還在繼續(xù),。在現(xiàn)實的活動操作中,，有很多活動都忽視這個過程。如果這個環(huán)節(jié)處理的好,，完全可以帶來和活動過程相同的效果,，甚至更好的效果。(