首先,，整合資源

當(dāng)提出需要做一個(gè)活動(dòng)時(shí)，在了解對(duì)方做這個(gè)活動(dòng)的初步情況時(shí),，就需要整合資源,。不管是自己、上司還是甲方提出要做活動(dòng)時(shí),，都會(huì)對(duì)活動(dòng)有一些想法,，因此，應(yīng)該首先了解的是這個(gè)想法,，了解這個(gè)要求,。

整合資源在這里可以理解為前期的資料手收集、整理和分析,，包括四大塊,，這四大塊分別對(duì)即將操作的活動(dòng)進(jìn)行了構(gòu)架，為后面創(chuàng)意的形成,，方案的制作確定了一個(gè)基本框架,。

第一版塊：目標(biāo)群資源

這一版塊構(gòu)架的是活動(dòng)的范圍。這一版塊包括目標(biāo)群的購(gòu)買(mǎi)習(xí)慣,、購(gòu)買(mǎi)力,，品牌的忠實(shí)度，目標(biāo)群的集中度等等,，比如做一個(gè)產(chǎn)品的促銷(xiāo)活動(dòng),，就會(huì)先選址，選址考慮的不僅僅是人流量的問(wèn)題,，還應(yīng)該包括提袋率等等,，這就需要了解該區(qū)域的目標(biāo)群的情況：目標(biāo)群是忠于品牌還是對(duì)價(jià)格敏感，一般是在什么時(shí)候購(gòu)買(mǎi),，購(gòu)買(mǎi)周期為多長(zhǎng),，一次性購(gòu)買(mǎi)量是多達(dá)，目標(biāo)群一般是如何獲取信息的,，除了價(jià)格或品牌知名度,，目標(biāo)群還關(guān)心什么等等。因此,，考慮完這些,，活動(dòng)舉行的范圍就基本上確定

第二版塊：外部資源

外部資源構(gòu)架的是活動(dòng)的廣度,。

在這里，外部資源指的是媒體資源,、長(zhǎng)場(chǎng)地資源,、物品資源、人脈資源等,。外部資源對(duì)整個(gè)活動(dòng)的影響是巨大的,，甚至可以理解外部資源，這個(gè)活動(dòng)平臺(tái)的重要構(gòu)成因素,。例如,，開(kāi)業(yè)活動(dòng)出席的嘉賓是市長(zhǎng)還是省長(zhǎng)，其對(duì)活動(dòng)的影響程度不言而喻,。

第三版塊：內(nèi)部資源

在這版塊主要考慮活動(dòng)執(zhí)行方的人力,、財(cái)力、物力,、執(zhí)行力以及向心力,。俗語(yǔ)有云：多大的能耐唱多大的戲。 哪怕?lián)碛卸嗝葱酆竦耐獠抠Y源,，但是內(nèi)部執(zhí)行力等跟不上,，活動(dòng)也很難達(dá)到最佳效果。如,，擁有全國(guó)性三大媒體資源,，能邀請(qǐng)到全國(guó)知名人士，按理說(shuō),，應(yīng)該可以舉行一個(gè)規(guī)模相當(dāng)大的活動(dòng),，但是公司內(nèi)部的束縛，各方面條件都不成熟,，因此,，這個(gè)活動(dòng)只能確認(rèn)為無(wú)可執(zhí)行性活動(dòng)，或者降低活動(dòng)檔次,。如果一意孤行,，將會(huì)嚴(yán)重削弱活動(dòng)效果

第四版塊：競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資源

這一版塊更多地體現(xiàn)在促銷(xiāo)活動(dòng)中。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是否做促銷(xiāo),，什么時(shí)候做,，做什么樣的促銷(xiāo)，促銷(xiāo)的范圍多大,，哪些產(chǎn)品做促銷(xiāo)等等,。這些都是應(yīng)該掌握和研究的。這些將決定活動(dòng)舉行的時(shí)間策略：先發(fā)制人還是尾隨跟進(jìn)，尋求破綻一擊而中,；促銷(xiāo)方式：予競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相同,，相似還是相反的方式。促銷(xiāo)范圍是更大還是精耕市場(chǎng)等等,。

提煉賣(mài)點(diǎn)：

整合資料的過(guò)程,，也將是提煉賣(mài)點(diǎn)的過(guò)程，通過(guò)順推,，逆向思維,，聯(lián)想等方式提煉,。哪些是目標(biāo)群關(guān)注的,，哪些是對(duì)目標(biāo)群有影響力的，被影響到目標(biāo)群購(gòu)買(mǎi)決策的,。正如在房地產(chǎn)行業(yè)中,，在項(xiàng)目定位前都會(huì)提煉賣(mài)點(diǎn)，如地段,、周邊環(huán)境,、配套設(shè)施、交通,、教學(xué)設(shè)施等,，再契合該區(qū)域的消費(fèi)者心理，選擇最具吸引力賣(mài)點(diǎn),，“讓孩子在千年學(xué)府里成長(zhǎng)”這就選擇了教育環(huán)境的賣(mài)點(diǎn),，契合購(gòu)買(mǎi)者關(guān)心孩子教育的心理。

活動(dòng)定位：

一個(gè)活動(dòng)的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的,，將活動(dòng)提升到一個(gè)高度,，并為其選擇一個(gè)平臺(tái)或載體，不同的平臺(tái)帶來(lái)的效果是完全不同的,。然后,，考慮的是如何將這個(gè)高度用一個(gè)主題體現(xiàn)出來(lái)，如何通過(guò)具體的活動(dòng)流程來(lái)展現(xiàn)主題,，展現(xiàn)創(chuàng)意達(dá)到目的,，如何利用現(xiàn)有資源或潛在資源來(lái)支撐或提升這個(gè)高度，通過(guò)一系列的框架,，最終的活動(dòng)目的又將進(jìn)一步細(xì)化到什么程度,，這就是一個(gè)活動(dòng)的構(gòu)思。

主題出來(lái),，再圍繞活動(dòng)主題尋找版塊,，就象拼圖，框架出來(lái),，現(xiàn)在就是將其拼湊完整,，可以搜索盡量多的與主題相關(guān)的活動(dòng)元素,，雖然并不是每一個(gè)都可以運(yùn)用到，但是可以供選擇,，安排出最合理的活動(dòng),，在這里，活動(dòng)主題是貫穿的靈魂,，任何元素都要圍繞靈魂來(lái)篩選,，安排。

在確定前面兩個(gè)方面以后,，就是具體的活動(dòng)方案的完成,。

一個(gè)活動(dòng)并不是一個(gè)方案就能解決的，為咯保證活動(dòng)效果,，還需要將活動(dòng)方案更加細(xì)分,，如細(xì)分為宣傳方案。執(zhí)行方案,、公關(guān)方案風(fēng)險(xiǎn)意外機(jī)制等,。

宣傳方案：

宣傳方案應(yīng)該包括前期宣傳，活動(dòng)中宣傳,，后續(xù)宣傳,。

前期宣傳開(kāi)展時(shí)間視活動(dòng)而定，一般從活動(dòng)開(kāi)始前半個(gè)月開(kāi)始宣傳,，同時(shí)也可以在活動(dòng)開(kāi)始前進(jìn)行活動(dòng)預(yù)熱,，根據(jù)人的關(guān)注點(diǎn)，一般會(huì)經(jīng)過(guò)以下階段,，通過(guò)預(yù)熱達(dá)到一個(gè)小的高潮,，然后在廣告宣傳的刺激下，維持著相對(duì)穩(wěn)定的關(guān)注度,，并且在活動(dòng)開(kāi)始當(dāng)天,，關(guān)注度達(dá)到最高。因此,，合理安排好前期宣傳的開(kāi)展日期對(duì)活動(dòng)的效果有較大的影響,；

活動(dòng)中宣傳通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的廣告位擺放，廣告方式的組合,，流動(dòng)廣告宣傳,，將平面，聲頻,，圖像等諸多廣告媒體有機(jī)結(jié)合,，讓目標(biāo)群形成強(qiáng)烈的印象

后期宣傳指活動(dòng)結(jié)束后的宣傳活動(dòng)。通常在活動(dòng)結(jié)束后會(huì)維持一段時(shí)間的宣傳，進(jìn)行持續(xù)宣傳,，該階段主要以建立品牌忠誠(chéng)度為目的,，如一些促銷(xiāo)活動(dòng)后，會(huì)安排走訪客戶活動(dòng),，一來(lái)增加忠誠(chéng)度,，二來(lái)活動(dòng)目標(biāo)群對(duì)活動(dòng)及產(chǎn)品的意見(jiàn)反饋。

執(zhí)行方案

    包括活動(dòng)前的準(zhǔn)備,，活動(dòng)中的現(xiàn)場(chǎng)控制,，活動(dòng)后的安排

通常，如果活動(dòng)的規(guī)模不是特別大,，公關(guān)方案和活動(dòng)中執(zhí)行方案將會(huì)并入在這個(gè)方案中,。在制作活動(dòng)進(jìn)行執(zhí)行方案的時(shí)候，除了活動(dòng)的流程以外,，還應(yīng)該考慮到現(xiàn)場(chǎng)的人流方向,，比如一個(gè)展會(huì)，在制作的過(guò)程中,，就應(yīng)該設(shè)計(jì)出一套合理的人流流向路線，保證按照路線參觀到盡量多的展臺(tái),，同時(shí)保證活動(dòng)的人流分布合理,，不會(huì)出現(xiàn)在有的展臺(tái)人流擁擠，有的展臺(tái)人流稀少的問(wèn)題,。

在執(zhí)行方案中,，最關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配，將每個(gè)項(xiàng)目籌備一個(gè)準(zhǔn)備小組,，安排一個(gè)負(fù)責(zé)人,，進(jìn)行細(xì)致的分工，是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的,。

在做執(zhí)行方案的時(shí)候,，在制作者的頭腦中一定要把整個(gè)活動(dòng)模擬數(shù)遍，把各個(gè)細(xì)節(jié)都考慮到,，有順序地安排各個(gè)階段的時(shí)間,，做到有條不紊。其實(shí)執(zhí)行方案就是兩個(gè)方面的工作：物料的工作和人力資源的工作,。將人和物有機(jī)的結(jié)合,，那么這個(gè)執(zhí)行方案可以說(shuō)是成功的了。

贊助方案：這個(gè)方案是對(duì)一些需要尋找贊助的活動(dòng)而言的,。

其實(shí)贊助商對(duì)活動(dòng)只會(huì)關(guān)心兩點(diǎn)：1.他需要贊助多少錢(qián),，2.他能得到什么回報(bào)；其他的東西對(duì)他來(lái)說(shuō)意義不大，因此,，在做贊助方案的過(guò)程中,，大家可以圍繞這兩點(diǎn)來(lái)進(jìn)行，比如,，活動(dòng)的冠名權(quán),，活動(dòng)宣傳過(guò)程中，為贊助商提供多少多少的廣告（硬廣和軟文）,，給贊助商獨(dú)家使用權(quán)等等,，給他的權(quán)益越大，得到贊助的額度可能就越大,。在這個(gè)過(guò)程中,，還是要衡量給出的權(quán)益能否實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題。

風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案：在活動(dòng)舉行的過(guò)程中,，會(huì)有很多情況出現(xiàn),，這些意外或大或小，也可大可小,，有時(shí)候一個(gè)很小的意外可能會(huì)給活動(dòng)帶來(lái)毀滅性的打擊,，因此，在制作活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案的時(shí)候,，考慮得越多,，就意味著活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)越小，取得成功的可能性就越大,。

在可能發(fā)生的意外中,，一般會(huì)包括，天氣變化,，這對(duì)戶外的活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生影響,，因此發(fā)生變天一定要有提前預(yù)防的相關(guān)機(jī)制；現(xiàn)場(chǎng)如果出現(xiàn)受傷,，那么又應(yīng)該如何處理,。在戶外的大型活動(dòng)，最忌諱的事情是發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)混亂,，一旦混亂影響的不僅是整個(gè)活動(dòng)效果,，而且如果出現(xiàn)人員受傷的情況，那么將個(gè)公司和舉辦方帶來(lái)很?chē)?yán)重的負(fù)面影響,，因此,，如何加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的控制力，避免這種事情的發(fā)生,，在風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案中要考慮到,，很有可能因?yàn)橐粋€(gè)小小的意外引起現(xiàn)場(chǎng)觀眾的恐慌,，那么就很有可能導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)的混亂。

總結(jié)：活動(dòng)方案的制作,，其實(shí)就是一個(gè)細(xì)節(jié)的處理問(wèn)題,。

最后，活動(dòng)執(zhí)行

活動(dòng)執(zhí)行我信奉一句話：兵不在多而在精,。我還信奉一句話：三分靠策劃,，七分靠執(zhí)行。

一個(gè)做得再有創(chuàng)意的活動(dòng)方案,，如果執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,，或者執(zhí)行力不夠，那么,，這個(gè)方案就只能作為參賽作品,，參加創(chuàng)意評(píng)選。

活動(dòng)執(zhí)行強(qiáng)調(diào)的就是人的執(zhí)行,，因此,，合理地安排活動(dòng)工作人員，進(jìn)行權(quán)責(zé)分明的分工,，讓每個(gè)工作人員清楚自己的職責(zé)是整個(gè)執(zhí)行過(guò)程的關(guān)鍵,。也就是說(shuō)，活動(dòng)執(zhí)行成功與否的關(guān)鍵不是安排了多少個(gè)人,，或許你安排的人越多,，現(xiàn)場(chǎng)的控制力反而越差，因?yàn)樵谶@個(gè)過(guò)程中很容易出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象,，而是在于是否明確了每個(gè)人的工作崗位，做到各盡其責(zé),，各盡其職,。

活動(dòng)結(jié)束了并不代表活動(dòng)就完成了。

在活動(dòng)過(guò)程中或許沒(méi)有達(dá)到預(yù)想的效果,，但是后期的操作如果恰當(dāng),，能得到亡羊補(bǔ)牢的效果。

可以這么說(shuō),，活動(dòng)的后期也是活動(dòng)一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),，能起到一個(gè)鞏固活動(dòng)效果，提升目標(biāo)群對(duì)品牌的認(rèn)可度和忠誠(chéng)度,。就好像我們?cè)谶_(dá)到興奮的最高點(diǎn)后,，不能馬上跌回現(xiàn)實(shí)，應(yīng)該給自己一個(gè)緩沖期一樣的道理,，在活動(dòng)結(jié)束后,，不能讓目標(biāo)群形成一個(gè)落差,，而應(yīng)該讓他們感覺(jué)到活動(dòng)還在繼續(xù)。在現(xiàn)實(shí)的活動(dòng)操作中,，有很多活動(dòng)都忽視這個(gè)過(guò)程,。如果這個(gè)環(huán)節(jié)處理的好，完全可以帶來(lái)和活動(dòng)過(guò)程相同的效果,，甚至更好的效果,。在通常的操作中，一般會(huì)安排活動(dòng)宣傳的延續(xù),，比如活動(dòng)結(jié)束后,，相關(guān)宣傳還將延續(xù)5到10天；安排客戶走訪,，了解對(duì)活動(dòng)的認(rèn)可度,，進(jìn)行相關(guān)的客戶調(diào)查，有些還會(huì)安排一些小型的活動(dòng),，延續(xù)活動(dòng)的影響力,。