神譯局是36氪旗下編譯團(tuán)隊(duì),，關(guān)注科技、商業(yè),、職場,、生活等領(lǐng)域，重點(diǎn)介紹國外的新技術(shù),、新觀點(diǎn),、新風(fēng)向。

編者按：時(shí)間對每個人都是公平的的,。每個人每天都只有24小時(shí),。但是為什么有些人就能多干什么事情,，取得更大成就，有些人卻碌碌無為,，虛度光陰或者瞎忙,，不知道這忙什么呢？區(qū)別在于時(shí)間管理的技巧不一樣,。Dan Silvestre總結(jié)了對自己有效的13項(xiàng)時(shí)間管理技巧,，你看看其中的一些對自己是不是也管用。原文標(biāo)題是：13 Time Management Techniques of Insanely Productive People

劃重點(diǎn)：

跟蹤時(shí)間消耗

時(shí)間分塊

先難后易

番茄工作法

要事優(yōu)先

根據(jù)精力行事

排除干擾

二八定律

批處理

任務(wù)自動化

做好計(jì)劃

不辦事宜清單

設(shè)置時(shí)間約束

時(shí)間管理在于簡化工作方式,，更快更好地完成工作,。

這樣你就會有更多時(shí)間去玩、去休息,，去做自己喜歡做的事情,。

時(shí)間管理的重點(diǎn)是巧干，不是苦干,。

時(shí)間對所有人都是公平的,，每個人每天都只有24小時(shí)。不同的是大家對時(shí)間的利用方式不一樣,。

時(shí)間沒法存下來,，也沒法借，你不能把時(shí)間保存下來供日后使用,。你只能決定怎么更好地把時(shí)間花在高價(jià)值的活動上,，而不是低價(jià)值的那些。

時(shí)間管理就是個選擇的游戲：選擇要做什么項(xiàng)目,，要干什么工作,，要遵循什么樣的例程。

“時(shí)間管理不是什么次要的活動或者技能,，而是生活當(dāng)中其他一切賴以生存的核心技能?！?—布賴恩·特雷西（Brian Tracy）

以下是我最喜歡的時(shí)間管理技巧清單,。

想專注于重要的事，干完更多的事,，提高工作效率嗎,？

那就應(yīng)用這里所列的原則、規(guī)則和技能吧,，因?yàn)檫@會改變你處理時(shí)間的方式,。

1.跟蹤時(shí)間的消耗

知道自己每項(xiàng)任務(wù)花了多少時(shí)間嗎？我們大多數(shù)人都可以猜,，但我們的估計(jì)通常跟實(shí)際相差甚遠(yuǎn),。

時(shí)間跟蹤是用來記錄工作時(shí)間的一種時(shí)間管理技術(shù),。它有助于衡量工作時(shí)間，并能提供相關(guān)信息,，讓我們了解自己在每個特定任務(wù)上花費(fèi)了多少時(shí)間,。

怎么跟蹤自己的時(shí)間消耗？

你可以用人工的方式去跟蹤,，打開你的電子表格,，每隔30分鐘記下你的工作內(nèi)容即可。

或者也可以利用時(shí)間跟蹤app,。時(shí)間跟蹤app可以為你提供有關(guān)生產(chǎn)效率的真實(shí)數(shù)據(jù),。

比方說RescueTime就是一款免費(fèi)的應(yīng)用，這款應(yīng)用可以準(zhǔn)確跟蹤你在計(jì)算機(jī)上面所花費(fèi)的時(shí)間,。每周結(jié)束時(shí),，應(yīng)用會提供一份報(bào)告，里面總結(jié)了你這一周是怎么度過的,。你還可以查看其他的指標(biāo),，比方說在每一項(xiàng)特定任務(wù)上花費(fèi)的時(shí)間。

記錄了幾周之后,，你就會注意到自己的行為模式,，知道時(shí)間都花在哪里了，以及自己的時(shí)間是怎么被浪費(fèi)掉的,。

一旦對自己時(shí)間消耗的模式有了了解,，你可以制定計(jì)劃來把浪費(fèi)時(shí)間的行為給消滅掉。

時(shí)間跟蹤是一項(xiàng)強(qiáng)大的時(shí)間管理技術(shù),。通過獲取有關(guān)自己工作的真實(shí)數(shù)據(jù),，你就可以剖析出提高工作效率的辦法。

2.時(shí)間分塊

有時(shí)你會感覺自己被日程安排給控制住了,。要做的時(shí)間太多了,，留給你的時(shí)間太少了。

只是把要做的事情列出來然后拼命干是不夠的,。這樣形成不了日常的結(jié)構(gòu)或例程,。

你還需要引入一個重要的元素：時(shí)間。

為此,，你要將任務(wù)跟時(shí)關(guān)聯(lián)起來,。確定什么時(shí)候該完成任務(wù)以及完成任務(wù)需要多長時(shí)間。

如果這一條聽起來似乎很簡單,，那是因?yàn)槭聦?shí)就是如此,。

時(shí)間分塊（Time blocking）這種方法將任務(wù)管理與日歷結(jié)合到了一起。就是把一天的時(shí)間分成“一塊塊”，然后給不同的時(shí)間塊分配要關(guān)注的任務(wù),。

每一項(xiàng)任務(wù)都有適用的時(shí)間塊,。在此期間就干那一件事，不能中斷,。

慢慢地,，你的日程安排就已安排得滿滿當(dāng)當(dāng)。工作任務(wù),，社交活動,，休息。一切都已計(jì)劃好并確定了優(yōu)先級,。

這項(xiàng)時(shí)間管理技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)在于,，這會迫使你想清楚該如何消費(fèi)自己的時(shí)間。

跟沒完沒了的待辦事項(xiàng)清單相比,，這項(xiàng)技巧更加強(qiáng)大且效率更高,。

3.吃掉那只青蛙

摘自Brian Tracy的《吃掉那只青蛙》（Eat That Frog）：

“你沒法吃掉池塘里面所有的蝌蚪和青蛙。但是,，你可以吃掉里面最大,、最丑陋的那個，那就夠了,，至少暫時(shí)夠了,。”

每一天都要確定自己最重要的任務(wù)是什么,。那就是你的青蛙,，是對你的工作影響最大的那項(xiàng)任務(wù)。

要從干掉這只青蛙來開始新的一天,。訓(xùn)練自己,，從最重要的任務(wù)開始，而且要不被打斷地干完那項(xiàng)工作,。

這種做法為什么行得通,？

因?yàn)檫@項(xiàng)簡單的時(shí)間管理技術(shù)能夠早早給一天帶來一場勝利。這會讓你充滿動力和成就感,。重大目標(biāo)就是這么實(shí)現(xiàn)：每天不斷努力,，積小勝為大勝。

記?。?/p>

要抵制住先解決掉最簡單的任務(wù)的誘惑?？偸菑某缘裟侵磺嗤荛_始新的一天,。

但是，如果要吃的青蛙很多該怎么辦？

馬克吐溫有答案：

“如果吃掉一只青蛙是你的工作,，那么早上的第一件事最好先干這個,。如果你的工作是要吃掉兩只青蛙，那你最好先吃掉一只,?！?/span>

早上的第一件事是先吃掉青蛙。

如果要吃掉的青蛙不止一只,，先吃掉最大的那只,。

4.番茄工作法

大腦同時(shí)只能專注于一件事。在任務(wù)之間切換會給工作和效率造成破壞成本,。

番茄工作法是一個簡單的時(shí)間管理系統(tǒng),，會強(qiáng)制你專注于單項(xiàng)任務(wù)上。

番茄工作法可以說是最簡單但最有效的時(shí)間管理技術(shù)之一,。

排除一切干擾,，把計(jì)時(shí)器設(shè)置成25分鐘。在這段時(shí)間內(nèi),，你只能進(jìn)行一項(xiàng)任務(wù),。

25分鐘聽起來沒有多長。但這是完全不間斷,，深度工作的25分鐘,。

從現(xiàn)在開始，你每天都要這樣做,，這樣才能養(yǎng)成番茄工作法的習(xí)慣,。

番茄工作法（Pomodoro）是怎么節(jié)省出時(shí)間的？

很簡單,。其背后的想法是要營造出一種緊迫感,。

有了25分鐘的時(shí)間設(shè)定，你就知道自己只有25分鐘的時(shí)間來盡可能取得進(jìn)展,，而不是覺得自己有一整天的時(shí)間來完成任務(wù)了,。

此外，這還會迫使你去休息一下,。這對于全天都保持斗志昂揚(yáng)來說至關(guān)重要,。在計(jì)算機(jī)前呆好幾個小時(shí)而不會感到疲倦是不可能的。

5.艾森豪威爾矩陣（要事優(yōu)先）

知道如何確定工作的優(yōu)先級是一項(xiàng)必不可少的時(shí)間管理技術(shù),。當(dāng)什么事情都要有限考慮的話,，那就是沒有優(yōu)先了。

不是所有的任務(wù)都是一樣的,。艾森豪威爾矩陣（又稱要事優(yōu)先矩陣）可助你找出最重要的任務(wù),。

任務(wù)可以劃分進(jìn)這4個象限：

1. 緊急且重要

2. 重要但不緊急

3. 緊急但不重要

4. 不緊急也不重要

這個矩陣應(yīng)該這么用：

1. 先把所有的任都寫下來務(wù)。次序（暫時(shí)）先不要管

2. 現(xiàn)在，先確定緊迫且重要的事情,。用“U”標(biāo)記緊急任務(wù),，用“I”標(biāo)記重要人任務(wù)。每項(xiàng)任務(wù)可以有一個標(biāo)記,，2個標(biāo)記或者沒有標(biāo)記

3. 把每項(xiàng)任務(wù)插入到相應(yīng)象限,，然后采取相應(yīng)行動。第一象限的任務(wù)要馬上處理,；第二象限的要做好安排,；第三象限的，委派給別人處理,；第四象限的待辦事宜刪掉就是,。

為了提高工作效率，要把更多的時(shí)間花在第二象限的活動上,。也就是對你本人和你的工作很有意義,，但并不緊急的任務(wù)。

用德懷特·D·艾森豪威爾的話說：

“重要的事很少是緊急的,，緊急的事很少是重要的,。”

每天早上都要用一下艾森豪威爾矩陣,。這是一個有效的時(shí)間管理工具,，可以幫助對任務(wù)進(jìn)行排名。

6.根據(jù)精力情況開展工作

精力充沛程度會影響工作的效率,。所以，你應(yīng)該把關(guān)鍵工作安排在工作效率最高的時(shí)間段,。

找出自己什么時(shí)候最有效率,，然后給這些時(shí)間段安排深度工作。

精力不足的時(shí)候,，去做一些低價(jià)值的,，對精力要求不高的任務(wù)（又叫做“浮淺工作（shallow work）”）。

比方說：

如果你早上的工作效率最高的話,，這段時(shí)間就該安排最關(guān)鍵的工作,。

午餐過后，你的精力可能會渙散,。這時(shí)候正好用來清理一下桌子,，看看電子郵件，或者更新一下電子表格,。

要想知道自己什么時(shí)候精力最充沛,，只需要每隔30分鐘就評估一下自己的精力（按照1到10打分）,，然后記錄到電子表格上。這么堅(jiān)持幾周后你就能夠識別出自己的模式了,。

而且精力每周的不同天也會有區(qū)別。對于大多數(shù)人來說,，星期二似乎是效率最高的一天,。找到你自己的模式。

怎么根據(jù)自己的精力水平安排好一周呢,？不妨參考下面的做法：

• 星期一：精力經(jīng)過周末的休息正在慢慢恢復(fù),。這一天可安排類似目標(biāo)設(shè)定、組織和計(jì)劃之類對精力要求不高的任務(wù)

• 星期二,、星期三：精力達(dá)到高峰,。這兩天用來解決最困難的任務(wù)?？梢匀懽?、頭腦風(fēng)暴，這是你的創(chuàng)客時(shí)間,，用來創(chuàng)造吧,。

• 星期四：精力開始走下坡路?？捎脕戆才艜h,，尤其是在需要達(dá)成共識的時(shí)候。

• 星期五：精力達(dá)到了最低點(diǎn),?？砂才乓恍╅_放性的工作，進(jìn)行長期規(guī)劃,，建立關(guān)系,。

7.排除干擾

分心會損害工作效率和注意力。

（研究表明）被打斷后大概需要23分鐘才能重新集中注意力,。

在《最重要的事只有一件》里,，加里·凱勒（Gary Keller）闡述工作被打斷時(shí)會發(fā)生什么：

事實(shí)上：

半小時(shí)的全神貫注要比2小時(shí)內(nèi)在兩項(xiàng)任務(wù)之間來回切換更高效。要把分心的事情都排除掉,，避免任務(wù)切換的成本,。

要想排除干擾：

• 關(guān)掉手機(jī)和計(jì)算機(jī)上的一切通知

• 將手機(jī)放在遠(yuǎn)離工作區(qū)的地方

• 戴上降噪耳機(jī)。如果你看起來很忙并且正在干活的話,，同事就不太可能會打擾你

• 把文章先保存到Pocket或Instapaper上,，稍后再看

• 完成某項(xiàng)任務(wù)不需要Wi-Fi的話，請將其關(guān)閉掉

• 工作過程中不要使用社交媒體,。沒法不看,？那就安排好“分心時(shí)間”,，在那段時(shí)間看看

• 把手機(jī)和app（比方說Slack、Hangouts,、Messenger）設(shè)置成“請勿打擾”

• 把收件箱變成GTD Gmail,，提高電子郵件的處理效率。你還可以利用Inbox Pause來暫停接收新的電子郵件

• 如果你有自己的辦公室的話,，關(guān)上門

8.遵循二八定律（80/20法則,，帕累托法則）

80/20法則是指 “80％的產(chǎn)出或結(jié)果來自20％的輸入或行動”。

換句話說：

結(jié)果的絕大部分都是由小部分事情決定的,。

為了更有效地管理好時(shí)間,，請專注于帶來80％結(jié)果的那20％的任務(wù)。利用這種時(shí)間管理技巧來執(zhí)行最據(jù)影響力的任務(wù),。

為了運(yùn)用好二八法則,，問問自己以下這些問題：

• 20％的電子郵件是不是占到了重要對話的80％？

• 干擾的80％是不是由20％的來源貢獻(xiàn)的,？

• 工作樂趣的80%是不是由20％的任務(wù)貢獻(xiàn)的,？

• 80％的問題是否源自20％的項(xiàng)目？

• 80％的客戶只用了軟件20％的功能,？

• 80％的投訴是不是由20％的客戶提出來的,？

9.批處理

批處理就是把相似的特定任務(wù)分為一組一并執(zhí)行。其想法少分散注意力,，聚焦的時(shí)間更長,。

一次性處理所有的電子郵件，或者周日把一個星期的菜都做好,，這些就是批處理,。

這種時(shí)間管理技巧可讓你高效完成很多任務(wù)。這樣的話你的心流就能保持,，因?yàn)槟切┗顒右蟮乃季S方式都是類似的,。

批處理會讓大腦每次專注于一種類型的任務(wù)。這樣可減少啟動和怠工時(shí)間,，減少凌亂的日常,，同時(shí)改善專注力。

哪些任務(wù)可以一起做呢,？你的先把當(dāng)天和當(dāng)周的所有活動都寫下來,。那些要求類似思維方式的任務(wù)就可以批處理。

你可以先試試看,，如有必要,，可以重新編排。

以下幾項(xiàng)任務(wù)可以試著進(jìn)行批處理：

• 一次性給下周要寫的所有文章列好提綱

• 一次性處理掉所有的溝通：電子郵件,、Slack以及電話等

• 同時(shí)更新幾張相關(guān)的工作表

• 一次把所有的雜事干完——超市購物,、干洗,、去郵局

要想提高批處理的效率，不妨運(yùn)用番茄工作法在設(shè)定的時(shí)間內(nèi)處理完相似的任務(wù),。

10.任務(wù)自動化

你是不是每天（或每周）都得一遍遍地做相同的任務(wù),？

對這些任務(wù)不不自動化的話，那就是在浪費(fèi)寶貴的時(shí)間,。每年要浪費(fèi)掉好幾千個小時(shí),。

讓一些日常任務(wù)自動駕駛是巧干的關(guān)鍵。

好消息是：你可以把多出來的時(shí)間用來從事深度工作或休息,。

以下是你可以在10分鐘內(nèi)實(shí)現(xiàn)自動駕駛的一些任務(wù)：

• 在Gmail里面創(chuàng)建反復(fù)要寫的罐裝回復(fù)

• 在Google日歷上設(shè)置提醒，讓你永遠(yuǎn)不會忘記任何事情

• 用Grammarly對所寫的東西進(jìn)行語法校對

• 用Buffer預(yù)先對社交媒體發(fā)文進(jìn)行安排和自動化

• 用LastPass填充在線表單,，把所有的密碼都保存在一個地方

• 為每周或每月必須執(zhí)行的任務(wù)創(chuàng)建電子表格模板

11.做好每天的計(jì)劃

改進(jìn)時(shí)間管理的最好方法之一就是對時(shí)間的利用做好計(jì)劃,。

每天都做好計(jì)劃，這種儀式可以讓你不會陷入混亂,，為你的一天指引方向,。

通過對時(shí)間做好規(guī)劃，你就可以更好地應(yīng)對未來的挑戰(zhàn),。這樣以來,，你就再也不會拖延了。你的工作會比以往更快更流暢,。

什么時(shí)候該做好一天的計(jì)劃呢,？你有兩種選擇：前一天的晚上，或者早晨起來的第一件事,。

花幾分鐘寫下當(dāng)天要干的所有事情,。

待辦事宜清單里面應(yīng)該有什么內(nèi)容？那些能幫助你朝著職業(yè)目標(biāo)和個人目標(biāo)邁進(jìn)的任務(wù),。

12.不辦事宜清單（ The To-Don’t List）

在數(shù)學(xué)里面,，有一項(xiàng)問題解決技巧叫做反演（inversion.）。以終為始,，然后倒推出已知條件,。

反演這個工具很強(qiáng)大。這可以迫使你找到關(guān)于要解決的問題的隱藏理念,。

你需要考慮如何最大限度地減少負(fù)面影響,，而不是讓正面影響最大化。

正向思考的話,，你會把所有可以提高工作效率的事情都列出來,。但是通過是從反演的角度來看問題的話，你會去思考哪些事情會降低工作效率,。

于是就有了不辦事宜清單,。

把所有你想戒掉的習(xí)慣都寫下來,，把所有你希望擺脫的行為都列出來。

想象一下你平時(shí)都做了哪些事情——跟不喜歡的人長時(shí)間地開會,，無聊的重復(fù)性任務(wù)—然后就從這些事情入手,。

創(chuàng)建一份希望從生活中戒掉的壞習(xí)慣清單。用它來作為生活戒律準(zhǔn)則,。

以下是幾個例子：

• 早上起來干的第一件事情或者睡覺前干的最后一件事情不能是收發(fā)電子郵件

• 不要在早上開會

• 除非100％確定可以交付,，否則不要輕易許諾

• 下午不要喝咖啡

• 不同意參加沒有明確議程或結(jié)束時(shí)間的會議

反演為什么有效？原因很簡單：不做什么決定了可以做什么,。

用史蒂夫·喬布斯的話來說：

人們以為“專注”的意思就是對你必須關(guān)注的事情點(diǎn)頭稱是,。大錯特錯！“專注”的內(nèi)涵在于你要對另外100個好主意說“不”,！創(chuàng)新意味著你要對一千件事情說不,。

13.設(shè)置時(shí)間約束

當(dāng)你確定完成特定任務(wù)需要多少時(shí)間時(shí)，你就會變得更有效率,。所以我們才要創(chuàng)建截止日期,。

帕金森法則指出：“在完成工作所允許的時(shí)限內(nèi)，工作會不斷增加,，直到所有時(shí)間都被占據(jù)為止”,。

分配的時(shí)間不是越多越好

因此，如果你減少完成任務(wù)所需要的時(shí)間,，就會強(qiáng)迫大腦集中精力去完成那項(xiàng)任務(wù),。

要設(shè)置好截止日期，哪怕你不需要,。給完成任務(wù)安排更少的時(shí)間會迫使大腦集中精力,。

這里有個例子：

你必須查看并回復(fù)一封電子郵件，這項(xiàng)任務(wù)通常需要20分鐘左右,。

現(xiàn)在,，你把時(shí)間縮短到10分鐘，然后設(shè)置倒計(jì)時(shí),，盡一切努力在截止期限內(nèi)搞定它,。

倒計(jì)時(shí)會產(chǎn)生緊迫感，敦促你集中精力,，提高效率,。

利用截止日期和時(shí)間限制來發(fā)揮自己的優(yōu)勢。就算你沒有截止日期,，也要設(shè)定一個截止日期,。你的大腦會承認(rèn)這一點(diǎn)的。

知道自己只有一個小時(shí)來寫完報(bào)告的話,，你就不會跑到Facebook上面浪費(fèi)20分鐘了,。

最后一項(xiàng)時(shí)間管理技巧

讓自己陷入忙碌之中太容易了,，以至于我們都忘了去享受自己正在做的事情了。工作的終極目標(biāo)是享受,。你想多花些時(shí)間去做自己喜歡的事情,。

工作可以而且應(yīng)該是有趣的。是有趣激發(fā)了你的動力,、激情,、創(chuàng)造力以及生產(chǎn)力。如果延誤工作的話,，再好的時(shí)間管理技巧也幫不了你,。

有些最好的時(shí)間管理技巧非常簡單明了。有的則稍微復(fù)雜一些,，但是所有上述技巧你都可以在日常生活當(dāng)中輕松應(yīng)用,。

但是請記住：每個人都不一樣,。

上述技巧是我所發(fā)現(xiàn)的，對生活有用的時(shí)間管理技巧,，但對你可能沒有用,。所以哪些適合你的你就用，然后不斷嘗試改進(jìn)自己的做法,。

最后,，還要定期對這些技巧進(jìn)行重新評估，并思考如何提高自己的時(shí)間管理技能,。

譯者：boxi,。