《每天節(jié)省2小時(shí)》簡(jiǎn)介：把時(shí)鐘放在醒目的位置，利用便利貼,，可以大大的提高你的工作效率,。每天做工作前思考，“為什么你在做,，你在做什么，你什么時(shí)候做”,，通過(guò)合理的判斷有選擇的做事,。

一,、如何做時(shí)間管理：

下載時(shí)間管理表 2. 真實(shí)記錄時(shí)間開(kāi)銷 3.分析時(shí)間利用效率，設(shè)法節(jié)省時(shí)間,。

二,、如何掌控每一天

1、放慢節(jié)奏,； 2,、盡可能延遲處理緊急要求；3. 將類似的任務(wù)或者活動(dòng)批量處理,；4. 培訓(xùn)同事,；　6. 將要求轉(zhuǎn)給合適的人；7． 一次關(guān)注一件事,；

三,、使用總清單制定一個(gè)可行的計(jì)劃

1． 總清單記錄你將來(lái)要做的事情。

2,、工作清單記錄一天的工作內(nèi)容,。

四、組織和規(guī)劃高效的一天和一周

1,、每天最后15-20分鐘,，盡可能把將來(lái)要做的事情記錄在總清單中。2,、無(wú)論做什么,，首先處理最重要的工作3、 在自己精力最旺盛的時(shí)候處理最棘手，最高回報(bào)的事情,。4,、早點(diǎn)上班，準(zhǔn)時(shí)下班,。

五,、分清工作的優(yōu)先順序

1、ABC有限排序法,；

2,、新型的“充分利用時(shí)間”法；

1）如何剩余時(shí)間很短,，會(huì)電話或回復(fù)電子郵件,；

2）在精力旺盛的時(shí)候最重要的事情，疲勞時(shí)做一些不費(fèi)腦力的事情,；

3）時(shí)間不夠,，少做一些項(xiàng)目；

六：控制并有效的使用電子郵件

1,、關(guān)閉郵件通知,；2、每早檢查郵件,，尋找最重要的事情,；3）用顏色標(biāo)注最終的發(fā)件人發(fā)給你的郵件；4）利用抄送過(guò)濾器將直發(fā)給你的郵件顯示為藍(lán)色,；5）批量回復(fù)郵件,；6） 盡量不要使用“即時(shí)通訊工具”；7）每次檢查電子郵件,，立即刪除,、回復(fù)郵件或?qū)⑧]件移至文件夾；8）保持收件箱的整潔,；9）建立規(guī)則,，移動(dòng)和刪除某些郵件；10）使用拼寫(xiě)檢查功能,；11）如果有需要討論的問(wèn)題,，打電話；12）如果郵件內(nèi)容敏感,，打電話,；13）利用日歷功能向他人展示你的時(shí)間進(jìn)度；14）每周了解OUTLOOK的新功能,；

七：規(guī)劃寫(xiě)作和演講

郵件：A. 簡(jiǎn)明扼要 B. 直切主題C. 易讀易懂,；再談郵件

使用PADD模型組織你的寫(xiě)作：A. 目的 B. 行動(dòng) C. 細(xì)節(jié)D. 截止日期/原因；

八、組織并提高項(xiàng)目運(yùn)作效率

1. 做計(jì)劃要留有余地,。

2. 在精力最旺盛的時(shí)候?qū)Ｐ淖鲰?xiàng)目,。

3. 有效管理項(xiàng)目的9個(gè)簡(jiǎn)單步驟：1）想像最終結(jié)果；2）記下開(kāi)始日期和完成日期,；3）頭腦風(fēng)暴分析項(xiàng)目4）確定你需要的人,；5）確保你的截止日期是切實(shí)可行且可實(shí)現(xiàn)的；6）指出可能出錯(cuò)的地方,；7）確認(rèn)自己將在每天/或每周當(dāng)中什么時(shí)間做項(xiàng)目,；8）讓每周/每月的成果可測(cè)量,；9）寫(xiě)下給自己的一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì),；

九,、有效的授權(quán)

1． 利用總清單跟蹤授權(quán)工作：：1）任務(wù)被委派的日期,；2）任務(wù)被委派給了誰(shuí)；3）任務(wù)的詳細(xì)描述和你的期望,；4）審核日期和截止日期,；5）討論的紀(jì)要

十,、規(guī)劃和執(zhí)行有效的會(huì)議

1）明確開(kāi)會(huì)的目的,；2）我是否必要要開(kāi)這個(gè)會(huì)，是否可以派別人參加,；3）只邀請(qǐng)應(yīng)該出席會(huì)議的人,，并告知邀的原因；4）要求與會(huì)者提交建議,；5）將會(huì)議目標(biāo)寫(xiě)在活動(dòng)掛畫(huà)上并擺放在門(mén)邊6）盡可能將會(huì)議安排在下午,；7）不要早上一上班就安排會(huì)議；8）提前一天分發(fā)會(huì)議議程9）利用“重要”原則為議程安排優(yōu)先順序,；10）指派某人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,、24小時(shí)內(nèi)分發(fā)分發(fā)給與會(huì)者；13）不要同一天或安排連續(xù)的會(huì)議,；14）不談要把無(wú)關(guān)的工作,。

十一、管理電話和干擾

無(wú)

十二：制定一個(gè)簡(jiǎn)單有效地歸檔系統(tǒng)

物應(yīng)各有其所,，亦應(yīng)各在其所,。

整潔的桌面能減少自我干擾；當(dāng)桌面凌亂不堪時(shí),，我們就會(huì)分神,。

1. 清空辦公桌：1）放回桌面的物品；2）不要放回桌面的物品,。

2. 把時(shí)鐘放在醒目位置,。

3. 整理工具。

4. 移走辦公桌上過(guò)去和將來(lái)的文件。

5. 停用便利貼（使用總清單）,。

6. 每天下班前清理桌面,。

十三：每天節(jié)省2小時(shí)

1）檢查自己手中的工作，設(shè)法節(jié)省時(shí)間,；2）批量處理同類工作,；3）每天第一件事情做最重要的工作；4）前一天晚上就規(guī)劃好第二天的工作,。

十四,、如何避免拖沓

1）設(shè)定截止日期；2）每天一上班先做最重要的事情3）只處理一次,；4）分解工作,；5）減少干擾；6）讓他人知道最后期限,；7）給自己打氣,；8）提出并獲取更多的信息/或答案；9）設(shè)置一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì),。

最后,，請(qǐng)記住：如果你連自己都不尊重自己的時(shí)間,，別人就更不會(huì)尊重你的時(shí)間,！