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2013年初,，燕郊剛下過(guò)一場(chǎng)雪,。離開(kāi)上一家培訓(xùn)公司的我在冰天雪地里拖著行李箱,，踏上了南下的旅途,。

誰(shuí)也不會(huì)料到,，在回來(lái)的15天內(nèi),，我便順利地在北京打包行李,、寄到廣州,，又在廣州找到理想的房子、搬家收拾妥當(dāng),，并且中間輾轉(zhuǎn)寧夏,、甘肅、江西培訓(xùn),。

而在接下來(lái)的15天內(nèi),，又順利地在廣州找到了新的工作，開(kāi)始正式立足廣州,。

對(duì)于一個(gè)還未滿23歲的姑娘來(lái)說(shuō),，這一切來(lái)得似乎太過(guò)順利。面對(duì)搬家,、租房,、預(yù)算、時(shí)間,、工作等一系列復(fù)雜的安排,，在這背后支撐著我的,，只是幾支筆，與幾張A4紙而已,。

WBS（Work Breakdown Structure）：工作分解結(jié)構(gòu)圖,。以可交付成果為導(dǎo)向，對(duì)項(xiàng)目要素進(jìn)行分組,。它是項(xiàng)目管理中計(jì)劃過(guò)程的中心,，也是制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求,、成本預(yù)算,、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃等的重要基礎(chǔ)。

對(duì)于轉(zhuǎn)移城市生活來(lái)說(shuō),，需要考慮的層面非常之多,。比如怎樣快速找到符合自己預(yù)算的房子？在找到房子之前住在哪里,？比如手頭的存款足夠支撐你過(guò)多久沒(méi)有收入的生活,？在此期間你準(zhǔn)備如何增加收入？再比如行李怎樣打包,、找哪家物流公司……等等等等諸如此類(lèi)的事務(wù),，會(huì)讓你感到鴨梨山大。

一個(gè)WBS圖就可以很好地幫你分析自己的現(xiàn)狀,，并作出規(guī)劃了,。首先，我的項(xiàng)目名稱叫做“廣州計(jì)劃”,，就是指從燕郊搬到廣州生活的計(jì)劃,。

第一步，規(guī)劃自己的目標(biāo),。我的目標(biāo)很簡(jiǎn)單,，就是在最短時(shí)間內(nèi)搬家至廣州，并且在廣州立足,；

 第二步,，確定項(xiàng)目分解方式。我從金錢(qián),、租房,、搬家、生活,、工作,、學(xué)習(xí)（當(dāng)然要不斷學(xué)習(xí)！）六個(gè)方面來(lái)進(jìn)行分解；

 第三步,，對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分解,。需要比較詳細(xì)的計(jì)劃，比如“租房”一欄,，我的預(yù)計(jì)時(shí)間在3.17~4.17完成（實(shí)際完成是4.4~4.8,，用了四天時(shí)間就完成。為什么這樣快,？看下一張圖就明白啦）,，還有找房的方式（每天在網(wǎng)上尋找1個(gè)番茄鐘。關(guān)于番茄鐘的內(nèi)容以后會(huì)專(zhuān)門(mén)分享么么噠）,，以及房租的預(yù)算（1800,，押一付三），還有最后的可交付成果（4.17日前找到住所）,。每一個(gè)子項(xiàng)目都會(huì)按照這樣的方式來(lái)分解；

 第四步,，畫(huà)出WBS結(jié)構(gòu)圖,。如上圖所示；

 第五步,，繼續(xù)細(xì)分,。詳細(xì)到可以對(duì)每一項(xiàng)進(jìn)行估算（成本和時(shí)間）；第六步,，驗(yàn)證上述分解的正確性,；第七步，編號(hào),；第八步,，不斷修正……

當(dāng)然，WBS有很多相關(guān)的要求,，這些都可以百度得到,。我也是對(duì)照著百度來(lái)的步驟，嘗試一步步這樣進(jìn)行,。還有很多可以提升的地方,，但對(duì)于當(dāng)時(shí)自己的狀況來(lái)說(shuō)，已經(jīng)大有幫助,。這樣一張圖的優(yōu)點(diǎn)在于可以非常直觀地了解到整個(gè)搬家項(xiàng)目的明細(xì),，讓整個(gè)項(xiàng)目有序地進(jìn)行推動(dòng)。

那么,，怎樣才能更加直觀地掌控和調(diào)整時(shí)間的安排呢,？那就該用到下一張圖了——

甘特圖（Ggantt chart）：以圖示的方式，通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動(dòng)順序與持續(xù)時(shí)間,?？v軸表示項(xiàng)目,，橫軸表示時(shí)間。

對(duì)于分解后的WBS圖來(lái)說(shuō),，很多子項(xiàng)目是可以并行進(jìn)行的（比如網(wǎng)上找房和讀書(shū)學(xué)習(xí)）,，而另一些子項(xiàng)目是需要有先后順序的（比如租房和搬家）。要想直觀地推進(jìn)這些相互關(guān)聯(lián)的子項(xiàng)目,，最好的方式就是用甘特圖來(lái)表示了,。

 第一步，明確項(xiàng)目相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng),、項(xiàng)目,。包括名稱、順序,、開(kāi)始時(shí)間,、結(jié)束時(shí)間、任務(wù)類(lèi)型和依賴于哪一項(xiàng)任務(wù),。這一步,，可以參照上面的WBS進(jìn)行確定，所以我的子項(xiàng)目分類(lèi)依舊是六個(gè)方面（為了省事兒沒(méi)有分類(lèi)到更加詳細(xì)）,；

 第二步,，創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項(xiàng)目按照開(kāi)始時(shí)間,、工期標(biāo)注到甘特圖上,。由于是手繪，于是又用不同的色彩來(lái)突出標(biāo)注每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度安排,；

 第三步,，確定項(xiàng)目活動(dòng)依賴關(guān)系及時(shí)序進(jìn)度。在草圖上標(biāo)注好之后,，對(duì)各個(gè)項(xiàng)目聯(lián)系起來(lái)進(jìn)行安排,，并確保關(guān)鍵路徑過(guò)長(zhǎng)（關(guān)于關(guān)鍵路徑，當(dāng)時(shí)自己并未自學(xué),，之后在學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理課程時(shí)才有了更進(jìn)一步的了解,，所以當(dāng)時(shí)并未有明確的概念）；

 第四步,，計(jì)算單項(xiàng)活動(dòng)任務(wù)的時(shí)間,。可以參照之前WBS圖的相關(guān)時(shí)間,，并進(jìn)行微調(diào),；

 第五步，計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間。

在繪制完甘特圖之后,，我發(fā)現(xiàn)對(duì)于整個(gè)搬家項(xiàng)目的推動(dòng),，又在時(shí)間層面有了更多的掌控。這樣即便是中間遇到突發(fā)事件（比如期間跑去江西培訓(xùn)）,，整個(gè)項(xiàng)目的推動(dòng)也可以及時(shí)作出調(diào)整,。

作為09年開(kāi)始瘋狂繪制思維導(dǎo)圖的我來(lái)說(shuō)，已經(jīng)嘗試?yán)L制過(guò)很多類(lèi)型的導(dǎo)圖了,。但這一次的“租房導(dǎo)圖”,，又與常見(jiàn)的導(dǎo)圖有了一些不同。

這是一幅帶有加權(quán)評(píng)估的導(dǎo)圖,，為我尋找理想中的房屋提供了強(qiáng)大的幫助,。用這張導(dǎo)圖，我在到達(dá)廣州的第四天,，就搬進(jìn)了理想的房子（前期地段已經(jīng)選好）,，并且一直居住至今（接下來(lái)就該畫(huà)買(mǎi)房評(píng)估導(dǎo)圖哈哈哈）。

租房評(píng)估導(dǎo)圖的繪制過(guò)程如下：

 第一步：羅列找房的相關(guān)評(píng)估要素（一級(jí)分支）,。對(duì)于尋找理想中的房子,，我考慮了位置、環(huán)境,、配套和價(jià)位四個(gè)維度,；

 第二步：完善各個(gè)維度的二級(jí)分支,。比如“位置”的二級(jí)分支,，是“離地鐵近”和“離圖書(shū)館近”，再加上具體可以評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn),，比如“離地鐵步行小于15分鐘”,，“離圖書(shū)館地鐵小于30分鐘”；

 第三步：為每一個(gè)二級(jí)分支設(shè)定權(quán)重,。滿分為十分,，每個(gè)二級(jí)分支有各自的權(quán)重，代表著在我心目中的重要性,。比如權(quán)重最高的,，就是“離地鐵步行小于15分鐘”，占了2.5分（25%）,，而“價(jià)格&位置”中的“樓層高于4樓”只占了0.5分（5%）,，也就是說(shuō)樓層對(duì)于我來(lái)說(shuō)問(wèn)題不是太大；

 第四步：制定選擇標(biāo)準(zhǔn),。我設(shè)定了,，如果在中介看到的房子，加權(quán)評(píng)估大于6的話，那就納入可以考慮的范圍,。而有兩套以上大于6的房子,，就準(zhǔn)備選擇得分更高的作為租房的選擇。

進(jìn)行到這一步,，我在廣州的生活也已接近穩(wěn)定了,。而這一切，不只是因?yàn)閃BS圖,、甘特圖或思維導(dǎo)圖,。而是因?yàn)椋矣眉埡凸P為自己創(chuàng)建了一個(gè)外部的管理系統(tǒng),。

當(dāng)你在工作或生活當(dāng)中,，遇到“好復(fù)雜啊頭好大”的項(xiàng)目的時(shí)候，只要拿起筆來(lái),，把它們分解,、整理、排序,、優(yōu)化,，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它變成一項(xiàng)項(xiàng)簡(jiǎn)單、清晰,、可執(zhí)行的動(dòng)作,。

而這些通常只會(huì)在工作中見(jiàn)到的工具，對(duì)生活也是同樣有效的,。

不妨現(xiàn)在就拿起紙筆,，從小的“項(xiàng)目”開(kāi)始練手吧！

這樣,，當(dāng)你遇到更大的項(xiàng)目時(shí),，就能夠輕松搞定啦^_^~

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社長(zhǎng)問(wèn)：

你有什么繪制思維導(dǎo)圖的經(jīng)驗(yàn)？

說(shuō)出來(lái)交流交流吧,！