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介紹8種常用的項目管理工具

 以夜 2018-04-01
本文提供有效的項目管理工具,,包括甘特圖,,WBS,日歷,,時間線,,狀態(tài)表,HOQ,和思維導(dǎo)圖制作工具,。

項目管理涉及有效的計劃和對工作的系統(tǒng)管理,。它包括定義項目目標(biāo),制定行程和安排任務(wù),,以達到特定的目標(biāo),。有很多圖形工具可以使項目管理更有效、更高效,。通用的有甘特圖,,PERT 圖,思維導(dǎo)圖,。時間線,,WBS圖,狀態(tài)表和魚骨圖,。這些都是十分有用的工具,,可以對項目范圍進行可視化。你可以選擇一種最符合自身情況的工具,。

億圖具有強大的項目管理圖形繪制功能,,通過豐富的內(nèi)置模板和符號,和簡單的拖放式繪圖功能,,你可以毫不費力地制作具有專業(yè)外觀的項目管理圖形,。

項目管理工具

下載億圖查看所有項目管理工具和模板

項目管理工具—甘特圖

甘特圖有助于計劃和管理項目,它把一個大型項目劃分為幾個小部分,,并有條理地展示,。每個任務(wù)都有預(yù)期完成時間,由水平的條形代表,,左端代表開始日期,,右邊代表人物的完成日期。任務(wù)可能循序漸進,也可能并行,,時間有重疊,。在項目過程中,重要的事項可以用一個小菱形標(biāo)記為里程碑,。

從一個甘特圖中,,你可以清晰地看出子任務(wù)是什么,以及每個任務(wù)何時開始何時結(jié)束,??梢暬爻尸F(xiàn)一個項目還可以輕松地了解每個階段會發(fā)生的事情,從而跟蹤項目進程,。

項目管理工具 甘特圖

如何創(chuàng)建甘特圖

甘特圖視頻教程

項目管理工具— PERT圖

PERT 是項目評價和評估技巧 (project evaluation and review technique) 的英文縮寫。這是用于計劃和安排整個項目行程,,跟蹤實施階段的主要項目管理工具之一,。PERT圖也能展示任務(wù)劃分,時間分配和開始,、結(jié)束日期,。不像甘特圖用條形代表任務(wù),PERT圖用關(guān)系模型展示信息,,用方框代表任務(wù),,箭頭代表任務(wù)之間的關(guān)系。PERT圖的排版形式使得活動之間的關(guān)系比甘特圖更加明顯,。但它的缺點是任務(wù)較難跟進,,因為有太多的聯(lián)系和任務(wù)。

項目管理工具 PERT

如何繪制PERT圖

項目管理工具—日歷

日歷是基于時間,,最易于理解的項目管理工具,。這對于個人時間管理更加合適,能幫助你更好地管理每天,、每周或每個月的時間行程,。這種工具的出色之處在于,它有很多空間添加待辦事項列表,。它將提醒你每天要做的事情,,確保事情能在截止日期前完成。

項目管理工具 日歷

視頻教程—如何制作日歷

項目管理工具—時間線

時間線也是一種可視化的項目管理工具,,有助于跟蹤項目進程,。通過時間線,你可以直觀地看到某個任務(wù)需要在什么時間完成,。這是了解任務(wù)時間更加有序的方法,。但是,時間線沒有甘特圖那么受歡迎,因為它在展示任務(wù)聯(lián)系和完成狀態(tài)時有局限,。

項目管理工具 時間線

視頻教程—如何制作時間線

項目管理工具—WBS圖

WBS即工作分解結(jié)構(gòu),,是一種常用的項目管理工具,通過把項目分解成能有效安排的組成部分,,有助于把工作可視化,。WBS是一種樹形結(jié)構(gòu),總?cè)蝿?wù)在上方,,往下分解為分項目,,然后進一步分解為獨立的任務(wù)。WBS與流程圖相似,,各組成部分邏輯連接,。任務(wù)的組成部分用文字或形狀解釋。

項目管理工具 WBS

如何創(chuàng)建WBS

項目管理工具—思維導(dǎo)圖

思維導(dǎo)圖對于項目管理也十分有用,。和其它項目管理工具不同,,思維導(dǎo)圖沒那么正式,也就更靈活,。你可以用它把項目分解成小任務(wù),,管理待辦事項清單或者分析問題。通過思維導(dǎo)圖,,你可以插入圖片,,鏈接文件,隱藏分支來聚焦于某個部分,,這些是其他項目管理工具做不到的,。

項目管理工具 思維導(dǎo)圖

視頻—思維導(dǎo)圖簡介

項目管理工具—狀態(tài)表

狀態(tài)表用于跟蹤項目進程時十分有效。它不包含項目持續(xù)時間和任務(wù)關(guān)系等細節(jié),,但是更注重于項目狀態(tài)和完成的過程,。項目狀態(tài)表的極佳功能是,它也包含了任務(wù)的負責(zé)人,,如此一來,,項目負責(zé)人可以更好地評估員工的業(yè)績,知曉問題發(fā)生時該由誰負責(zé),。

項目管理工具 狀態(tài)表

如何創(chuàng)建任務(wù)表

項目管理工具—HOQ

HOQ (house of quality)是指質(zhì)量屋,,用于界定顧客需求和產(chǎn)品功能之間的關(guān)系。此工具用于質(zhì)量功能配置,,促進團隊決策,。盡管看起來復(fù)雜,億圖也能助你輕松創(chuàng)建HOQ. FOQ中所有的元素,,包括屋頂,,矩陣,,圖例和標(biāo)注都已內(nèi)置于軟件中。你可以毫不費力地制作具有專業(yè)水準(zhǔn)的HOQ.

項目管理工具 HOQ

視頻教程—如何創(chuàng)建HOQ

項目管理解決方案

報價表制作軟件

庫存列表制作軟件

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