GMP現(xiàn)場日常管理及審計檢查細節(jié)匯總 一,、現(xiàn)場決不允許出現(xiàn)的問題 1,、各種現(xiàn)場存放的物料,出現(xiàn)帳,、卡,、物不符或沒有標簽或沒有定置定位; 2,、現(xiàn)場演示無法操作或操作不合規(guī),、不能說清如何工作; 3,、現(xiàn)場(包括垃圾桶,、垃圾站)存在廢舊文件(受控或非受控),或有撕毀記錄,,隨意涂改以及提前或明顯滯后填寫現(xiàn)象,; 4、專家面前推卸責任,、爭辯,、訓斥下屬或有阻撓,、干擾檢查工作的現(xiàn)象; 5,、環(huán)境溫濕度,、壓差、潔凈區(qū)密封等方面存在問題,; 6,、穿著潔凈服行走在不同潔凈級別區(qū)域之內(nèi); 7,、現(xiàn)場設備設施表面存在明顯的銹跡,、油污或粉塵。. 8,、車間,、倉庫存在嚙齒類動物尸體、糞便或其他活動痕跡,。 二,、各部門車間指定負責回答問題的人員素質要求 1、有能力可勝任,; 2,、沉穩(wěn)自信; 3,、放心可靠,、能信任的(以防故意搗亂); 4,、有經(jīng)驗及專業(yè)有知識,; 5、不該說的別亂說,,以免節(jié)外生枝,。 三、各部門必須注意的問題 (一)設備設施方面必須避免出現(xiàn)的問題 1,、不合理安裝(設計缺陷,,可能引起操作不便及清潔不徹底情形,繼而懷疑驗證確認的合理性),; 2,、管道連接不正確(存在交叉或較多盲端以及流通不暢、傾斜角度不對等),; 3,、缺乏清潔(設備內(nèi)表面有殘留,清洗SOP的有效性); 4,、缺乏維護(現(xiàn)場存在跑冒滴漏的痕跡或正在進行),; 5、沒有使用或運行記錄,; 6,、使用不合適的稱量設備或檢測設備; 7,、設備,、管道無標志,未清楚地顯示內(nèi)容物名稱和流向,; 8,、有故障和閑置不用的設備未移走或標識不清楚。 9,、壓差表不回零或指示不準確,。 (二)生產(chǎn)現(xiàn)場檢查時避免出現(xiàn)的問題或關注點 1、人流,、物流,、墻壁、地面,、交叉污染,; 2、每個區(qū)域,,每次只能生產(chǎn)一個產(chǎn)品,,或者必須沒有混淆、交叉污染的危險,; 3、同一批物料或不同批號是否放在一起,,相關管理措施,; 3、在開始生產(chǎn)之前,,對生產(chǎn)區(qū)和設備的衛(wèi)生進行檢查,; 4、產(chǎn)品和物料要有防止微生物和其它污染源污染的措施,; 5,、進入生產(chǎn)區(qū)人數(shù)受控、部分使用物品受控,,偏差受控制,,中間過程受控制; 6、計算產(chǎn)量和收率,,不一致的地方則要調查并解釋,; 7、簽字確認關鍵步驟,; 8,、包裝物或設備進入生產(chǎn)區(qū)之前,清除其上不適當?shù)臉撕灒?/p> 9,、環(huán)境檢測,; 10、避免交叉污染,,定期有效的檢查,,SOP及相關記錄; 11,、避免灰塵產(chǎn)生和傳播,,通風或凈化措施的處理; 12,、生產(chǎn)前要經(jīng)過批準(有生產(chǎn)指令),; 13、中間產(chǎn)品和待包裝品:儲存條件符合,,標識和標簽齊全,; 14、重加工的SOP,,執(zhí)行情況,; 15、在生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)不得有:吃東西,、喝水,、吃零食、抽煙或存有食物,、飲料,,私人藥品等私人物品; 16,、操作者不得裸手直接接觸原料,、中間產(chǎn)品和未包裝的成品; 17,、GMP檢查員的潔凈服按男女備足合體,; 18、操作工熟悉本崗位操作,、清潔SOP,; 19,、設備在清潔、干燥的環(huán)境中進行儲藏,; 20,、完整的清潔記錄,顯示上一批產(chǎn)品,; 21,、記錄填寫清晰符合規(guī)范,復核人簽字,,沒有涂改,,用墨水或其它不能擦掉的筆填寫; 22,、記錄及時和操作同步,,按及時、準確,、清晰,、完整八字方針執(zhí)行; 23,、記錄錯誤修改:原來的字跡留存,,修改者簽名和修改日期,注明修改的原因,,不得涂改,; 24、包裝區(qū)域員工熟悉作廢的印刷包材的銷毀SOP,,而且有記錄,; 25、包裝線很好地分開,,或用物理柵欄隔離,,防止混淆,外包區(qū)與潔凈緩沖區(qū)進行很好管理,,防止操作及人員的交叉,; 26、在包裝場所或包裝線上掛上包裝的品名和批號,; 27、對進入包裝部門的物料要核對,,品名,,與包裝指令一致; 28,、打?。ㄈ缗柡陀行冢┎僮饕獜秃瞬⒂涗?; 29、手工包裝要加強警惕,,防止不經(jīng)意的混淆,,防止頭發(fā)及其他隨身物品脫落至包裝袋中。 30,、關鍵設備確認狀態(tài)的標簽,,如無菌注射劑的燈檢機 (三)化驗室現(xiàn)場檢查時的關注點 1、清潔:地板,、墻,、天花板,集塵,、通風,,光照,管道,,記錄,、記錄本等現(xiàn)場整潔有序; 2,、文件和記錄:取樣和留樣SOP及樣品和記錄的保存,,穩(wěn)定性試驗,與質量有關的投訴的調查,,所有物料和產(chǎn)品的檢驗,,檢驗的管理,質量標準,,相關GMP文件,,記錄本,檢驗結果,,檢驗報告單,,標簽,趨勢分析,,歸檔,; 3、試劑,、滴定液,、毒品和危險品、標準品配制,、標簽,、記錄、存放等,; 4,、玻璃器皿:安全使用(裂紋,、碎裂、打破,、未校者不得出現(xiàn)在現(xiàn)場),; 5、儀器校準:周期,、相關記錄,、合格證等; 6,、PH計:操作,、清潔、校準等SOP,,緩沖液配制,,標簽,記錄,; 7,、天平:防震,校正,、維護,; 8、分析方法驗證(藥典或非藥典),; 9,、穩(wěn)定性實驗(加速、長期),; 10,、微生物實驗室(無菌、微生物限度,、陽性檢查),; 11、各操作室或操作臺潔凈度檢測結果,、記錄等,。 12、工作站數(shù)據(jù)需要展示的內(nèi)容,,提前演練和預案,。 13、各類實驗數(shù)據(jù)的完整性(是否存在規(guī)程描述的編號,、刪除,、修改、保存,、備份及驗證的不當管理及處置) 14,、液相、氣相等工作站或CDS的電腦在不使用時需要鎖屏,,可以設置自動鎖屏,。 (四)質量管理部現(xiàn)場檢查時的關注點 1、產(chǎn)品年度回顧及時完整,、總結具有條理性,,對不良趨勢進行論述; 2,、審計:GMP自檢,,對供應商的審計和藥政部門按規(guī)定檢查的資料及整改報告; 2,、變更控制,; 3、投訴:包括產(chǎn)品質量投訴,、藥品不良反應報告和疑似虛假藥品的投訴,; 4、偏差管理,; 5,、產(chǎn)品放行; 6,、返工,、再加工管理; 7,、SOP 管理,; 8、各級人員資質,、培訓,。 (五)各部門辦公區(qū)域場所 1、嚴禁雜亂的記錄,、文件散放于桌面,; 2、非受控及其他不可出示記錄或文件需清理,,受控文件需為現(xiàn)行版并有目錄,,經(jīng)整理后可存放至文件夾歸檔; 3,、已開啟的電腦桌面需進行清理,,部分文件可備份至U盤后清除; 4,、整理個人電腦桌面的私人郵箱或工作郵箱,,不得呈開啟狀態(tài),,需加密后關閉; 5,、辦公抽屜盡量減少或不存放與工作無關的私人物品,。 6、保持辦公墻面整潔,,僅可懸掛日歷等與工作無直接關聯(lián)的物品,。 四、現(xiàn)場檢查時必須做到 (一)文件和記錄方面(即如何向審計官提供文件) 1,、僅提供檢查員要看的文件資料,; 2、所有遞交給檢查人員的文件,,事先一定要盡可能經(jīng)部門負責人快速檢查一遍(以免有紙條夾帶或其他錯誤如漏簽名等現(xiàn)象),; 3、慎重回答檢查員對原始數(shù)據(jù)和各種記錄所提出的問題(以免使檢查員產(chǎn)生有“造假”的錯覺),。 (二)人員方面: 1,、在GMP檢查人員到來之前,所有相關人員必須提前就位,; 2,、由公司指定人員負責會議安排和迎接檢查員; 3,、由公司指定領導向檢查員介紹所有相關人員,; 4、由公司指定人員陪伴檢查員進行現(xiàn)場,,要保持陪同人員最少,,以免出現(xiàn)有阻礙檢查錯覺。 5,、GMP認證檢查期間,,各部門負責人必須將檢查過的內(nèi)容、檢查員質疑的問題,、檢查時被發(fā)現(xiàn)的指出的問題于當天下班前匯總到質量部簡短總結,,并提醒到各部門接下來需注意; 6,、檢查過程需有一名經(jīng)驗豐富的領導人員,,統(tǒng)籌指揮、盡可能靈活引導現(xiàn)場檢查,,做出預測決策,,揚長避短。 五、檢查員提問問題時必須注意 1,、未在SOP中規(guī)定而進行操作和管理的內(nèi)容,,盡量不要和檢查員交談; 2,、問啥答啥,,禁止臨時發(fā)揮,不要展開或演繹解釋過多問題(檢查人員大多時候會在不同的地點,、時間,向不同的人員提出同樣的問題,。如果答案是不一致的,,他們會產(chǎn)生疑問,為什么會這樣,?) 3,、 對檢查員提問進行回答時 (1)不能拒絕; (2)直接回答,,不能含糊不清,; (3)絕不能出現(xiàn)相互矛盾的回答; (4)確實不會回答時,,坦誠承認并提出讓更了解的人回答,; (5)在回答問題時特別注意:要自信地回答問題,確保你的回答是準確的,,如果你不知道,,可放棄回答并提出讓更了解的人回答;如果問題的回答需要從專家的角度回答,,請專家回答,; 如果你承諾了一個問題,一定要完成它,,切記不要說謊,。 (6)回答問題時避免出現(xiàn)的話語 ①我想這可能是… 這意味著你不知道不了解,如果是你負責人,,這是不可以接受的---你應該知道,;不要試圖欺騙,不要說你不知這一狀況,;停止你的錯誤,,讓適合的人員提供正確的回答。 ② 是的,,通常是… 立即會引起檢查人員問不正常情況,; 應該避免,除非你有文件,驗證等支持不正常的情況,;切記-回答僅回答被問的問題,,不要試圖猜測檢查人員的下一個問題。 ③那不是我的問題… 引出一個非常負面的反應,,不要把你責任范圍應負責的問題推給其它部門,,一定會引發(fā)調查就這一問題所相關的所有方面的問題,意味著部門間的不和諧,,檢查人員一定會從假想的這里一定有相關的問題而開始調查,。 ④ 那太貴了… 所有負面的回應,都是不可接受的,;提出可供選擇的方案,,當檢查人員認為那是必需采取的措施,價格是不可接受的原因,,通常會說明SOP沒有被很好的執(zhí)行,;對變更對產(chǎn)品質量的影響,沒有可靠的保證,,這樣馬上就顯示出變更缺乏控制管理,。 ⑤說實話 … 給了一個印象,以上的回答都不是實情,,成功的檢查是建立在誠信的基礎上的,,不要讓粗心和無意漸漸地毀了誠信。 ⑥我們一直就是這樣… 首先表明你沒有改正的意向,;看起來是不想聽取檢查員的意見,;你的知識水平太差了,欠缺培訓,。 六,、GMP認證檢查中各部門須遵守的“十要”和“十不要” (一)十要 1、要將你所提供的回應,,全部整理歸納,; 2、要做你或部門需作的事,,講你或部門所需講的,; 3、要確保所提供的資料或數(shù)據(jù),,在出示之前已被審核確認過,; 4、要及時地給出正確的資料或信息,; 5,、要確保你及部門的區(qū)域干凈整潔; 6、要及時解決和處理細小的問題,,在檢查員知道之前,; 7、如果你沒聽懂所問的問題,,首先要弄清楚問題再回答,; 8、僅就問題而答,,只要拿所需資料,; 9、要非常熟悉你的現(xiàn)場和檔案資料,; 10. 要快速提供關鍵的文件檔案,。 (二)十不要 1、不要猜測,。如果你不是最適合的人選,你就不要回答,; 2,、不要胡聊。確保你的回答簡明而正確,; 3,、不要被檢查人員干擾,保持平靜和有序的心態(tài)完成,; 4,、不要顯得沒有信心,吞吞吐吐,; 5,、不要說謊或回避; 6,、不要給出不可能獲得支持的承諾,; 7、不要首先申辯而后回應,; 8,、不要提供虛假的數(shù)據(jù)或信息; 9,、不要違反SOP,, 同時也不許檢查人員違反; 10,、不要提供與本次認證無關的同類資料給檢查人員,。 伴隨客戶及官方對GMP藥企現(xiàn)場審計趨于常態(tài),藥企必須通過提高軟件及硬件管理水平予以平常心適應對待。在盡量減少或不影響或生產(chǎn)運行的情況下,,強化并細化現(xiàn)場管理,,因為絕大部分問題都是從現(xiàn)場引發(fā)的。首先從提高人員執(zhí)行力做起,,制定各類問題的整改目標方案,,每個明確的目標均要保障有強力的PDCA循環(huán),如此不斷改善提高并形成良好循環(huán),。 某車間 FDA審計后摘錄整理 公眾號 GMP辦公室
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