調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,，高層領(lǐng)導(dǎo)者將50%的時間花費在會議中,，另外每周至少4小時的時間用來準(zhǔn)備會議,。這樣算下來，每周只剩下兩個工作日能夠做其他工作,。

 

很多人認(rèn)為,，開會就是在浪費生命。當(dāng)停下來思考我們花費在籌備會議,，進行會議,，會后總結(jié)的時間和精力之后，我們才意識到,，開會何止在浪費生命,，也在耗費著我們的預(yù)算支出！

在定下一場會議之前,，或者同意出席一場會議之前,，不妨花點時間想一想，問自己幾個問題：

• 開會的成本比較高,？還是不開會的成本比較高？

• 我必須要出席這個會議嗎,？這個會議有無必要開展,？

• 這場會議有具體的安排和嚴(yán)格的結(jié)束時間嗎？

 

 

喜歡隔間工位的人會說：這有利于提高工作效率，減少干擾因素,，提高注意力,。但事實是，隔間工位導(dǎo)致人們?nèi)狈η逦囊曇昂碗S時隨地的交流,。

反而開放式工位能夠拉進員工的距離,，減少交流成本,，有利于員工相互協(xié)作，所有的問題能夠更快地得到解決,，大大減少了大家不得不追著別人跑的時間和成本,。

 

你查收郵件的頻率是多少？如果你和大多數(shù)人一樣,，每天大約15次（數(shù)據(jù)由市場調(diào)研公司 Radicati發(fā)布）,，那么平均每天可能要處理122個郵件,。

 

與其每半個小時，就停下手頭的工作去查看郵箱,，不如每天設(shè)置2~3個專門用來查看郵箱的時間,。這樣做，你將收獲更多時間,，能夠?qū)Ｗ⒃谀闶诸^的項目上,，而且也能給予每封郵件一定的專注度，而不必慌慌忙忙,。

 

電腦開機只能打敗全國5%,，點開個網(wǎng)頁要緩沖半天,，開會換話筒換到手抽。很明顯,，當(dāng)為我們服務(wù)的科技產(chǎn)品不能做到100%可靠的時候,，你可以采取措施減少排查故障耽誤的時間,。

 

比如,，當(dāng)一臺電腦快到使用壽命了,，馬上換掉,，不要猶豫，不要硬撐,。設(shè)備反復(fù)出現(xiàn)問題的時候請不要心疼地?fù)Q個好機器。

 

你查收郵件的頻率是多少,？如果你和大多數(shù)人一樣,，每天大約15次（數(shù)據(jù)由市場調(diào)研公司 Radicati發(fā)布），那么平均每天可能要處理122個郵件,。

 

不是每個人都能嚴(yán)格按照日出而作,，日落而息的規(guī)律生活，工作也是一樣,，不是每個人的午后工作效率都很高,。

 

大多數(shù)人要么是夜貓子，要么是喜歡早起的鳥兒,。這意味著每個人都有他們各自的效率最高時間段,，可能是一天中的任意一個時間段,。如果逼迫一個夜貓子天天早起，那就是強迫這個員工錯過TA的最佳工作時間,。

 

如果設(shè)置更加靈活的日程,，員工能夠更加自由地選擇在他們一天中效率最高的時候完成工作

作為一個忙得昏天暗地的領(lǐng)導(dǎo)者，一針見血地看出團隊低效的原因也不是件容易事,。但是通過關(guān)注以上五個方面,，你至少能夠更加聰明地工作，甚至付出更少的工作,，收獲更多的效益,。