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【PPT】朱東:BI對(duì)管理者的價(jià)值

 小馬過河717 2016-05-13

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【PPT】朱東:BI對(duì)管理者的價(jià)值

轉(zhuǎn)自:蘇州園區(qū)IT人俱樂部


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【感悟】一個(gè)BI觀察者談3W互聯(lián)網(wǎng)的圈子,、大數(shù)據(jù)敏捷BI與微軟BI的前端痛點(diǎn)

在《信息方略》雜志組織的2009年中美CIO峰會(huì)上被評(píng)為“2009最具影響力CIO”,;在《IT經(jīng)理世界》和IDC中國(guó)舉辦的2009年度中國(guó)優(yōu)秀CIO評(píng)選活動(dòng)中,被評(píng)為“2009年度中國(guó)優(yōu)秀CIO”并獲得唯一的“最佳IT戰(zhàn)略獎(jiǎng)”,。在中國(guó)企業(yè)評(píng)價(jià)協(xié)會(huì)和《全球外包資訊》雜志聯(lián)合組織的評(píng)選活動(dòng)中,,獲得“2010推動(dòng)中國(guó)綠色I(xiàn)T應(yīng)用與服務(wù)創(chuàng)新領(lǐng)軍人物大獎(jiǎng)”;


2011年,,獲得中國(guó)信息產(chǎn)業(yè)商會(huì)和中國(guó)信息服務(wù)網(wǎng)聯(lián)合頒發(fā)的“2010-2011年度中國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)突出貢獻(xiàn)人物獎(jiǎng)”,。同年,獲得《物流時(shí)代周刊》雜志,、《中國(guó)服務(wù)外包雜志》雜志和《全球外包資訊》雜志聯(lián)合頒發(fā)的“[智慧的物流 — 中國(guó)服務(wù)]行業(yè)領(lǐng)軍人物獎(jiǎng)”,;


2011年,擔(dān)任《IT經(jīng)理世界》2011年度中國(guó)優(yōu)秀CIO評(píng)選委員會(huì)委員,。2013年,,受聘成為第八屆科技信息資源共享促進(jìn)國(guó)際會(huì)議(COINFO 2013)程序委員會(huì)委員,是全球12個(gè)國(guó)家53名委員中唯一來自企業(yè)的委員,。2014年,,受聘成為全國(guó)智能制造發(fā)展聯(lián)盟專家委員會(huì)委員。


他是“中國(guó)BI第一人”—— 朱東,。



朱東:非常榮幸今天有機(jī)會(huì)到蘇州來跟大家做交流,,今天我們討論的主題是BI對(duì)管理者的價(jià)值,今天有一個(gè)現(xiàn)象和名詞很重要,,大數(shù)據(jù),,其實(shí)跟BI有聯(lián)系,因此我就加了一個(gè)內(nèi)容,大數(shù)據(jù)和BI之間的內(nèi)容,。我們今天討論BI和大數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,還有商業(yè)智能和管理者之間的關(guān)系,,包括如何應(yīng)用如何解決一些問題,如何產(chǎn)生價(jià)值,?第三個(gè)就是一個(gè)案例,,我們?cè)贐I應(yīng)用的過程當(dāng)中得到了一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,總結(jié)出來一些具體好的做法,,當(dāng)我們把這個(gè)好的做法應(yīng)用到實(shí)踐當(dāng)中的時(shí)候給大家看看做出來樣子是什么?但是(出于對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)),,第三個(gè)片子不要拍照,,有問題可以交流,這樣可以看到比較真實(shí)的事情,。


我們討論一下大數(shù)據(jù)與商業(yè)智能,,現(xiàn)在大數(shù)據(jù)的詞熱的發(fā)燙,,紅的發(fā)紫,,幾乎在任何地方,,凡是有IT有管理的地方都有這一個(gè)詞,大數(shù)據(jù)是什么,?甲乙丙三個(gè)人說的大數(shù)據(jù)是不是一回事兒?我相信很多情況下不是一回事兒,正因?yàn)楹芗t很熱,,很多人都對(duì)它寄予很多希望,,所以就加了很多不同的含義,我們不同場(chǎng)合聽到的都不一樣,,究竟大數(shù)據(jù)是什么,?大數(shù)據(jù)究竟包含什么,?應(yīng)該研究什么?




這是我自己的研究成果,,我們發(fā)現(xiàn)這個(gè)大數(shù)據(jù)在一開始剛剛被提出來的時(shí)候,,是從互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域提出來的,也就是說當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)把很多的信息數(shù)據(jù)聯(lián)系一起,,人們有機(jī)會(huì)接觸很多數(shù)據(jù),,處理很多數(shù)據(jù)的時(shí)候,就冒出來數(shù)據(jù)量很大種類很多,,但其實(shí)隨著概念越來越熱的時(shí)候,,這個(gè)概念被泛化了,很多數(shù)據(jù)都是被稱之為大數(shù)據(jù),。第一個(gè)是BigData還有一個(gè)小寫的,,這個(gè)大寫的大數(shù)據(jù),被人們泛化了的,,無處不在的,,這兩種是分兩種類型,第一種類型講的是稀疏數(shù)據(jù),,意思是說來源廣泛類型復(fù)雜,,數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系比較弱,價(jià)值密度遞,,數(shù)據(jù)量大,,有各種各樣五花八門的信息,但是這類信息處理起來很麻煩,,分布很廣泛,,因此處理這類數(shù)據(jù)的目的主要是進(jìn)行數(shù)據(jù)提煉,采用挖掘算法,,通常使用分布式的計(jì)算,,當(dāng)然也有流式計(jì)算。




以往采用的手段是密集數(shù)據(jù),,對(duì)這一類的數(shù)據(jù)通常的辦法不是數(shù)據(jù)提煉的辦法,,是數(shù)據(jù)建模的方法,。所以兩種數(shù)據(jù)的處理類型不一樣,而且這兩種類型之間是有聯(lián)系的,。


那么稀疏數(shù)據(jù)經(jīng)過提煉可以變?yōu)槊芗瘮?shù)據(jù),,進(jìn)一步當(dāng)成密集數(shù)據(jù)處理,稀疏數(shù)據(jù)的領(lǐng)域我們通常說的分析,,目的是解讀數(shù)據(jù),,把數(shù)據(jù)什么意思弄清楚,深度應(yīng)用各種算法,,有可能采用實(shí)時(shí)智能化的分析,密集數(shù)據(jù)的領(lǐng)域通常是過去我們稱之為商業(yè)智能領(lǐng)域,,這個(gè)領(lǐng)域?qū)?shù)據(jù)的分析不是簡(jiǎn)單里給,,而是深度應(yīng)用,主要是通過數(shù)據(jù)理解狀態(tài),,了解整個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)行的狀態(tài),,發(fā)現(xiàn)問題。在不同數(shù)據(jù)領(lǐng)域里面對(duì)象類型方法分析都不同,,所以我們今后討論大數(shù)據(jù)的時(shí)候,,首先討論清楚您說的哪一類大數(shù)據(jù)?




接下來在不同數(shù)據(jù)類型里面,,這兩種數(shù)據(jù)類型從應(yīng)用角度講有哪幾種分類呢,?實(shí)際有三種,由于稀疏數(shù)據(jù)挖掘需要靠算法,,因此解決這一類領(lǐng)域的問題,,通常對(duì)算法要深入研究,這個(gè)是我們跟北京航空學(xué)院的對(duì)整個(gè)目前,,所有算法界所丟算法進(jìn)行了一個(gè)連接,,我們要玩這個(gè)數(shù)據(jù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)要懂算法。




現(xiàn)在我們說是大數(shù)據(jù),,我們認(rèn)為基本分成三個(gè)領(lǐng)域,,一個(gè)是互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù),它主要是稀疏數(shù)據(jù)為主,,少許有密集數(shù)據(jù),,第二個(gè)是機(jī)構(gòu)大數(shù)據(jù),比如說海關(guān)銀行公安等等,,由于過去傳統(tǒng)機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù),,這一類數(shù)據(jù)也有很多的應(yīng)用,是以密集數(shù)據(jù)稍微多一些,,也是逐漸融入互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中,,地咱個(gè)是企業(yè)大數(shù)據(jù),,基本還是密集數(shù)據(jù)為主的?;径际俏覀兤髽I(yè)自己積累起來的,,我們一看數(shù)據(jù)就知道什么意義的那一類數(shù)據(jù)為主,因此在整個(gè)大數(shù)據(jù)的領(lǐng)域里面,,首先弄清楚是哪一種數(shù)據(jù)類型,,其次看分布在哪個(gè)領(lǐng)域里面,因?yàn)椴煌I(lǐng)域我們能干的事情不一樣,,互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域里面我們有很多各種各樣的案例,,好的做法,機(jī)構(gòu)領(lǐng)域里面包括企業(yè)的領(lǐng)域都有不同可分析的內(nèi)容,。比如說在企業(yè)大數(shù)據(jù)里面,,有藍(lán)色得那部分,解除了一些互聯(lián)網(wǎng)的因素里面,,比如說企業(yè)的用戶社區(qū),,都是在企業(yè)領(lǐng)域里面會(huì)涉及到互聯(lián)網(wǎng)稀疏數(shù)據(jù)。更多的是白色區(qū)域,,我們?cè)谄髽I(yè)當(dāng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)分析可以分析什么東西呢,?我們這個(gè)地方舉了一些例子。




好了,,這幾張片子就是簡(jiǎn)單討論一下大數(shù)據(jù),,弄清楚一般所說的大數(shù)據(jù)跟我們說的BI分析之間的關(guān)系,剛剛這個(gè)東西是原創(chuàng)的是我自己研究的結(jié)果,。這個(gè)為了弄清楚熱的詞跟我們有什么關(guān)系,,這幾張大概說清楚了。




接下來到了我們今天主要的話題,,剛剛基本是一個(gè)概念,。接下來就到了一個(gè)主要的內(nèi)容討論,BI對(duì)管理者的價(jià)值,。在報(bào)告這個(gè)事情之前首先匯報(bào)一下自己的工作經(jīng)歷,,我是84年北航畢業(yè),工廠干了10年,,航空工業(yè)總公司,,當(dāng)時(shí)叫航空部,我工作了2年,,然后到中航技工作了10幾年,,在哪里做了3年的綜合管理計(jì)劃,4年的業(yè)務(wù),,到中航技的戰(zhàn)略發(fā)展部做副總經(jīng)理兼公司的戰(zhàn)略化的部長(zhǎng)?,F(xiàn)在做商業(yè)智能的應(yīng)用,,所以說應(yīng)該做的事情比較雜,但是這些30多年的工作經(jīng)驗(yàn)里面就談到我們今天比較重要的領(lǐng)域,,IT,,在IT領(lǐng)域里面做了哪些事兒呢?首先說一下中航技,,分成兩家,,7家上市公司里面包括飛亞達(dá)表,深南電路等等,,都是中航技的重孫子公司,,我在中航技總部。我們從2005年-2010年這6-7年之間,,連續(xù)不間斷進(jìn)行了信息化建設(shè),,建成了覆蓋所有圈子二級(jí)子公司,囊括了各實(shí)施單位所有業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng),。那么大概我們花了5年規(guī)劃的戰(zhàn)略規(guī)劃的期間做了上述的事情?;景哑髽I(yè)信息化能用的東西差不多都用了,,我是作為中航技的信息技術(shù)部總經(jīng)理,整個(gè)過程是我領(lǐng)導(dǎo)的,。大家給予厚愛,,2009年就評(píng)為中國(guó)優(yōu)秀CIO和中國(guó)式大最具影響力CIO。




其中我想說一個(gè)比較重要的事情,,是在2008年的時(shí)候,,我們把所有的業(yè)務(wù),中間的生產(chǎn)一直到后面的售后服務(wù),,以及業(yè)務(wù)財(cái)力人力資源全部裝一起,,這個(gè)是全業(yè)務(wù),一家公司一開全部都進(jìn)去了,。這樣的話把中航技總部所有權(quán)口徑的二級(jí)的公司全部裝進(jìn)去了,,這個(gè)期間里面到2008年的時(shí)候發(fā)現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象,就是整個(gè)企業(yè)貌似信息化,,但是實(shí)際上管理者并沒有信息化,,業(yè)務(wù)人員都在ERP里跑,但是中高層以上的管理者還是從業(yè)務(wù)人員跑到的報(bào)表,,給領(lǐng)導(dǎo)做PPT,,當(dāng)時(shí)我就覺得這個(gè)可能不大像我們心目當(dāng)中信息化的企業(yè),因?yàn)槠髽I(yè)當(dāng)中最重要的人,,做最重要業(yè)務(wù)決策和掌握業(yè)務(wù)資源的人,,并沒有享受到實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的好處,,所以我們08年做了一個(gè)EPM項(xiàng)目,這個(gè)項(xiàng)目做完以后,,我們當(dāng)時(shí)非常認(rèn)真,,是總裁過來做的,把所有的領(lǐng)導(dǎo)全部調(diào)研一遍,,但是這個(gè)項(xiàng)目認(rèn)認(rèn)真真死掉了,,我們?cè)诤笈_(tái)每天很興奮,看哪些領(lǐng)導(dǎo)過來看,,系統(tǒng)給領(lǐng)導(dǎo)帶來多少價(jià)值,,很沮喪發(fā)現(xiàn),訪問量非常低,,偶爾一兩個(gè)人看,,基本沒有人訪問。




當(dāng)然了我們對(duì)這個(gè)事情不死心,,到2010年的時(shí)候,,我們做了很多事情,建立私有云,,包括安全規(guī)劃問題等等,,基本上七七八八的事情解決完以后,我們回頭解決這個(gè)事情BI,,我們認(rèn)為BI是讓整個(gè)IT價(jià)值發(fā)揮出效用來的最后一公里,,數(shù)據(jù)弄了很多,對(duì)決策發(fā)現(xiàn)問題沒有起作用,,信息化的價(jià)值要大打折扣,,我們回頭又看,到2010年年底的時(shí)候摸出一些門道,,大概是這個(gè)過程,。




業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理人員不感興趣我們就推廣,寫很多資料向領(lǐng)導(dǎo)介紹,,甚至是寫書告訴領(lǐng)導(dǎo),,領(lǐng)導(dǎo)也很重視給我們寫了序,仍然效果不好,。我們就培訓(xùn)業(yè)務(wù)人員,,一弄確實(shí)效果好一些,但是又一個(gè)問題來了,,當(dāng)時(shí)拖出來報(bào)表的前提是IT人員把指標(biāo)預(yù)先建模擱在哪里,,才能拖出來,所以各個(gè)地方的人員都說趕緊把數(shù)據(jù)弄好,,我們頭就大了,。大型的ERP系統(tǒng)后臺(tái)好幾千張表,,我把哪個(gè)字段拿出來建模?我怎么知道,,這個(gè)問題就了,。我們就成為了瓶頸。與此同時(shí)我們2010年開始下決心研究這個(gè)事兒的時(shí)候,,我們當(dāng)時(shí)通過研究發(fā)現(xiàn)了三個(gè)現(xiàn)象,,第一個(gè)現(xiàn)象是說,當(dāng)我們服務(wù)于中高層管理人員的時(shí)候,,我們發(fā)現(xiàn)中高層管理人員對(duì)數(shù)據(jù)的需求是因人而異的,,什么是因人而異?比如說過去的領(lǐng)導(dǎo)做財(cái)務(wù)出身,,我對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)肯定比別的敏感,,另外領(lǐng)導(dǎo)是過去做生產(chǎn)的我當(dāng)了總經(jīng)理了,我對(duì)生產(chǎn)的數(shù)據(jù)肯定更熟悉一些,,所以說在綜合崗位上越綜合這個(gè)現(xiàn)象越明顯,,他對(duì)數(shù)據(jù)的需求理解都有個(gè)人的偏好。有的時(shí)候,,你不要給我看,,我都明白,告訴我?guī)讉€(gè)數(shù),,剩下的事兒讓別人干,每個(gè)人對(duì)數(shù)據(jù)有不同的理解,。




第二個(gè)是因時(shí)而異,,他關(guān)心不同主題的時(shí)候那個(gè)方面的數(shù)據(jù)要求更多一點(diǎn),所以有這個(gè)現(xiàn)象,。第三個(gè)現(xiàn)象就是說我們把領(lǐng)導(dǎo)腦子里面的事兒總結(jié)出來,,領(lǐng)導(dǎo)好好說我們好好記住把需求弄出來就可以滿足你要求,這個(gè)實(shí)際上做不出來,,因?yàn)槭崂碚麄€(gè)管理的需求是一門技術(shù),,很多領(lǐng)導(dǎo)處理問題很明白,但是像顧問一樣坐下來所有的邏輯關(guān)系,,過去碰到的未來可能碰到的拿出來給IT人員說,,照這個(gè)開發(fā),這幾乎不可能,,絕大部分碰到的問題是找我秘書吧,。大量的信息在底層這就導(dǎo)致了從需求調(diào)研的方法做出來的系統(tǒng),通過這個(gè)方法得出來的結(jié)論,,做出來給領(lǐng)導(dǎo)使用的系統(tǒng),,這個(gè)難度很大,,幾乎不可能。




我都問你了,,給你做出來,,你又不看,讓我自己弄我又弄不出來就無解了,,我們想到一個(gè)辦法,,能不能這樣?我們自己把企業(yè)當(dāng)中有多少事兒,,每件事兒,,每種領(lǐng)域里面研究清楚,就不用問領(lǐng)導(dǎo)了,,事先做出來一點(diǎn)東西大家看一看這個(gè)命中率就高了,,大概在2009年左右的時(shí)候我們開始做了工作,是企業(yè)管理的研究,,從IT跑到管理當(dāng)中,。我們?cè)趺醋鲞@個(gè)工作呢?我們?nèi)フ乙粋€(gè)企業(yè),,然后假想的一個(gè)企業(yè),,這個(gè)企業(yè)有各個(gè)系統(tǒng)要干的事兒,財(cái)務(wù)等等都有,。然后我們?nèi)フ疫@個(gè)企業(yè)當(dāng)中每一件事兒,,在我們力所能及的范圍內(nèi)看誰干這個(gè)事兒干的最好,怎么干的,?尋找所謂的最佳,,這樣慢慢建立一些概念,財(cái)務(wù)大概有幾種管法管什么應(yīng)該看什么,?人力資源應(yīng)該管什么看什么,?慢慢把企業(yè)當(dāng)中所有有的事兒,該管的事兒拎出來,,根據(jù)這些建立分析系統(tǒng),,2010點(diǎn)左右的時(shí)候,不我們研究的結(jié)果寫了一本書,,《信息化條件下的企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理》,,有了這個(gè)東西再做分析系統(tǒng)的時(shí)候我們不問了,不問領(lǐng)導(dǎo)要什么,,基本做到后來發(fā)現(xiàn)我就知道你該要什么,,甚至到后來的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)有一些領(lǐng)導(dǎo)奇怪,這個(gè)需求沒有想到有一些問題還可以這么分析,,蠻不錯(cuò)的,,我們不斷在積累,完善的過程當(dāng)中有一點(diǎn)超出某一些個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)的要求,,所以這個(gè)事情越來越多,,這個(gè)現(xiàn)象越來越明顯。




因?yàn)樵谄髽I(yè)整個(gè)運(yùn)行過程當(dāng)中,,我們過去所熟悉的那些業(yè)務(wù)系統(tǒng),,昨夜星系統(tǒng),ERP,,財(cái)務(wù)系統(tǒng),,OA都是流程性的,我說點(diǎn)什么東西給你,,你說點(diǎn)什么東西給他處理,,但是到了分析領(lǐng)域的時(shí)候,流程經(jīng)常會(huì)變化,,甚至有的地方流程很弱,。戰(zhàn)略這方面有一個(gè)重要的項(xiàng)目是投資,管投資的時(shí)候會(huì)有投資決策的流程很嚴(yán)格的,,一層一層審批,,通過流程的項(xiàng)目我們發(fā)現(xiàn)有做的好也有做的不好,有很成功也有死的很慘,,這個(gè)例子說明一個(gè)問題,,那種領(lǐng)域里面流程并不是很重要,還有比流程更重要的東西,,所以我們發(fā)現(xiàn)在企業(yè)的IT建設(shè)的過程當(dāng)中,,通常我們研究業(yè)務(wù)的時(shí)候,通常有流程的方法,,只能研究低層次的,到了高層次的那種方法就不靈了,。




隨著我們通過管理思想的研究,,管理方法的研究,建立BI系統(tǒng),,進(jìn)一步指導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè)的方法慢慢成熟起來,,并且成為一個(gè)獨(dú)特的方法。這個(gè)就是剛剛我們做了事情的過程,,接下來我們?cè)谶^程當(dāng)中形成了一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和體會(huì)跟大家交流,。


主要有5個(gè)內(nèi)容,管理者面臨的挑戰(zhàn),BI的困境,,為BI注入管理思想,,讓BI融入管理。


我們必須懂得管理者如何管理企業(yè)猜對(duì),,那企業(yè)是什么東西,?管理者如何管理?這個(gè)是我們研究簡(jiǎn)單的結(jié)果,,我們認(rèn)為企業(yè)是靠依靠自身資源和社會(huì)資源通過有序運(yùn)作,,為客戶和利益相關(guān)者產(chǎn)生價(jià)值的一個(gè)組織,企業(yè)管理這的任務(wù)就是在社會(huì)生態(tài)環(huán)境,,行業(yè)環(huán)境企業(yè)自身?xiàng)l件這三重的約束下,,通過開展企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),達(dá)到以下經(jīng)營(yíng)目的,,我覺得有三個(gè),,活下去,第三個(gè)想法活的更好,,第三個(gè)就是建立企業(yè)愿景,,不管什么企業(yè)和領(lǐng)導(dǎo)人大概的目的就是這三個(gè)。




為了要實(shí)現(xiàn)剛剛說的三個(gè)根本的經(jīng)營(yíng)目的,,在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程當(dāng)中要開展三個(gè)方面的工作,,一個(gè)是有序運(yùn)營(yíng),提升績(jī)效,,獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),。各有各自己一整套完整的方法各不相同,當(dāng)然這個(gè)不是我們今天討論的話題,,我們梳理企業(yè)必須把企業(yè)弄清楚,,剛剛?cè)讝|西,從綱領(lǐng)上統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)所有的活動(dòng),,為了把剛剛說的運(yùn)營(yíng)的過程,,在企業(yè)當(dāng)中貫徹下去,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者必須分解成一系列的目標(biāo),,根據(jù)企業(yè)職能的分配,,分解成一系列管理目標(biāo),把這些管理目標(biāo)分解到一系列的管理主題,,然后通過一系列的指標(biāo)去描述,,然后把這個(gè)指標(biāo)去落地到整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)的過程,這樣業(yè)務(wù)過程運(yùn)行不斷發(fā)生變化,,就通過這一脫體系,,反映道不同的目標(biāo)上去,。




企業(yè)經(jīng)營(yíng)有循環(huán)周期的,年初制定計(jì)劃,,然后到年終的時(shí)候可能會(huì)不斷的分析問題了解進(jìn)展,,去分析問題的原因,針對(duì)原因找到對(duì)策,,到年終結(jié)束的時(shí)候會(huì)測(cè)算經(jīng)營(yíng)結(jié)果進(jìn)行考評(píng),。在不同周期里面按照比較好的分析方法,管理者可以分析一些什么東西呢,?或者是應(yīng)該分析什么東西,?這個(gè)是我們的研究結(jié)果。


我們這個(gè)地方寫的基本每個(gè)詞都是一種分析,,比如說戰(zhàn)略分析,,經(jīng)營(yíng)進(jìn)展,投資項(xiàng)目,,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,,財(cái)務(wù)測(cè)算,市場(chǎng)分析,,客戶分析,,這樣才能比較好的制定目標(biāo),這個(gè)圖關(guān)鍵點(diǎn)在于說,,不僅僅是經(jīng)過分析,,應(yīng)該的這些地方分析,最重要的我們寫出每個(gè)字的時(shí)候我們把這個(gè)已經(jīng)做出來了,。我們每個(gè)都做出來了這樣的東西才敢寫上去,,所以在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的不同階段可以進(jìn)行哪些分析呢?這個(gè)是我們的分析結(jié)果,。




剛剛說的是企業(yè)管理者都不容易,,為了經(jīng)營(yíng)企業(yè)要做多少事兒怎么做,才能把企業(yè)駕馭了,。但是其實(shí)就是把剛剛那些事兒都做完了也不行,,因?yàn)楝F(xiàn)在的現(xiàn)實(shí)世界當(dāng)中還在發(fā)生新的情況,這些新的情況就包括了社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,,比如說競(jìng)爭(zhēng)加劇,,價(jià)格壓力增大,成本剛性增加,,利潤(rùn)減少,同時(shí)同行和競(jìng)爭(zhēng)者都在通過信息化手段提升管理,。環(huán)境變化快就要求企業(yè)反應(yīng)快,,我們?yōu)榱双@得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),要求我們精細(xì)化分析問題,過去知道大概情況不行了現(xiàn)在要知道很精細(xì)很準(zhǔn)確,,這樣信息量很大,,變化又很快,這個(gè)對(duì)管理者提出很高的要求,。還有一個(gè)因素就是企業(yè)變的越來越大了,,這樣的話管理的難度就越來越大。所有這一切都會(huì)使管理分析工具成為影響經(jīng)營(yíng)效果的重要因素,,企業(yè)大情況復(fù)雜,,沒有工具搞不定就麻煩。這些東西我們認(rèn)為從內(nèi)到外基本描繪了我們管理者面臨的困境和挑戰(zhàn),,針對(duì)這樣的狀況,,如果說有一種比較好的分析技術(shù),聽說BI的東西不錯(cuò),,我們看看它怎么樣呢,?看這個(gè)問題之前我們看看什么是BI?




我們一般熟悉IT系統(tǒng),,業(yè)務(wù)系統(tǒng),,別的的系統(tǒng)是作業(yè)性系統(tǒng)這個(gè)是跨數(shù)據(jù)系統(tǒng)。沒有見過哪個(gè)系統(tǒng)把別的系統(tǒng)里面的,。數(shù)據(jù)拿過來做報(bào)表,,但是BI就不同。第二點(diǎn)處理數(shù)據(jù)的方法跟別的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不一樣,,他是建數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),,把數(shù)據(jù)拿進(jìn)來,原來的系統(tǒng)該怎么運(yùn)營(yíng)怎么運(yùn)營(yíng),,他拿進(jìn)來分析這個(gè)數(shù)據(jù),,根據(jù)預(yù)先分析的邏輯做一些指標(biāo),做的時(shí)候分析的特別快,,我們用一個(gè)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)數(shù)字表示一下,,比如說過去做ERP,做一張報(bào)表,,ERP做一張報(bào)表是幾千到幾萬,,要調(diào)研寫出文檔交給顧問測(cè)試安裝培訓(xùn)才能用,而過去因?yàn)槲覀兏鉋RP很多年,,當(dāng)時(shí)在北京有一個(gè)圈子,,我們會(huì)交流,交流一個(gè)普遍的結(jié)果是,,在ERP大規(guī)模的情況下,,通常有30%的報(bào)表根本沒有被使用過,。這個(gè)問題一說很奇怪,為什么會(huì)這樣呢,?基本就是這樣的,,30%的報(bào)表意味著什么,意味著很多錢,,然后這樣的報(bào)表你改一張,,重新寫代碼,也要花錢,。而這種BI的系統(tǒng)一旦數(shù)據(jù)取掉以后建模,,拖拽就可以形成一張報(bào)表,這個(gè)就是BI和別的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的區(qū)別,,可以跨系統(tǒng),,第二可以快速靈活建立起分析,貌似不錯(cuò),。但是實(shí)際上我們說BI正面臨著一個(gè)冰火兩重天的局面,,先說火,數(shù)據(jù)是2012年的數(shù)據(jù),,大家知道Gartner嗎,?他是一家很牛的組織,是IT分析的機(jī)構(gòu),,大家知道甲骨文,,微軟這些企業(yè)知道,然后Gartner每年會(huì)出一個(gè)評(píng)估報(bào)告,,對(duì)市面上各種各樣的軟件列一個(gè)誰好誰不好,,哪一家公司的軟件被Gartner說好,這家公司都高興的不得了,。那ERP,,BI的概念都是Gartner先提出來,然后才有人做,。他每年都做一些CIO的調(diào)查,,2012年他調(diào)查了全球45各國(guó)家,37個(gè)行業(yè),,2335名的CIO,,超過3210億美元的IT預(yù)算,調(diào)查什么呢,?其中有一個(gè)問題,,你們認(rèn)為未來哪一種IT的技術(shù)更重要?你們自己列一個(gè)單子排序,,所有的全球匯集起來,,第一個(gè)BI,,同年IBM也做了同樣的調(diào)查結(jié)果也是一樣,,意味著什么,?意味著全球最牛的水平最高的一些IT的負(fù)責(zé)人認(rèn)為大家最應(yīng)該關(guān)注商業(yè)智能,,因?yàn)閿?shù)據(jù)的時(shí)代到來了。




但問題是,,2010年左右,在北大光華管理學(xué)院搞了一次CIO的沙龍,,一個(gè)我,,一個(gè)歐萬德,我那個(gè)時(shí)候已經(jīng)摸索出來一些東西,,給大家做了一些實(shí)操的討論,。歐問德他說失敗率在60-70%,當(dāng)時(shí)大家說我們國(guó)家是不是更高???說實(shí)話我們做項(xiàng)目的規(guī)范性比國(guó)外差一些,這個(gè)數(shù)據(jù)說明什么呢,?花了大價(jià)錢做出來的,,做三個(gè)就要死兩個(gè)。大家一方面感覺很重要,,又不敢碰它,,為什么出現(xiàn)這個(gè)現(xiàn)象呢?這個(gè)就是我的一個(gè)分析結(jié)果,,這個(gè)分析結(jié)果在2011年的時(shí)候,,我在上海跟Gartner全球BI團(tuán)隊(duì)的全球副總裁討論過一次,基本意見一致,,是說大家嘴里都是說BI,,但是做出來的東西不一樣。從低到高分為4個(gè)檔次,,第一個(gè)就是KPI,,就是死亡率60-70%,好一點(diǎn)的是KPI系統(tǒng)化,,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),,把這個(gè)關(guān)鍵去掉,什么是關(guān)鍵,?少量重要的是關(guān)鍵,,那第二種人認(rèn)為前一種說你們出問題就是出現(xiàn)在指標(biāo)太少多一點(diǎn)就好了,就多做一點(diǎn),。到第三層這個(gè)就是我們提出來的,,IT與管理結(jié)合,,不能弄一堆指標(biāo)不管,IT是不管你讓我做什么我做什么,,不需要知道什么意思,,管理人員也說,過去看到就做出來了,,至于為什么,?也不明白,解決這個(gè)問題就是解決IT與管理之間結(jié)合的問題,,我就提出一個(gè)概念,,KSI,我認(rèn)為矛盾就出現(xiàn)KPI上,。所以用KPI的方法梳理這個(gè)問題就出來了,,因?yàn)镵PI最早從人力資源績(jī)效考核這個(gè)當(dāng)中發(fā)展出來,到一個(gè)季度給大家發(fā)錢,,誰干或和不好,,考核員工內(nèi)部工作的結(jié)果,是這么出來的,。但問題是管理者關(guān)心的不只是員工工作的結(jié)果,,我們應(yīng)該把所有的事情納入到里面統(tǒng)一管理才可以,你去搞KSI很簡(jiǎn)單,,就必須研究管理,,弄不清楚怎么管的,你就不清楚該了解什么,。到第四個(gè)層次,,光有一些指標(biāo)是群,但是怎么看,?怎么用這個(gè)指標(biāo),?每個(gè)人手法不一樣,同樣的指標(biāo)不同的看法和用法不一樣,,有好的分析法,,能夠用到這些指標(biāo)其實(shí)效果就比較好。因此如果要有邏輯,,并且這個(gè)邏輯是最佳實(shí)踐的邏輯,,就會(huì)得到更大的效果,基本把事兒搞定,,要去研究管理,。




接下來這張圖就是2011年,當(dāng)時(shí)也是我們的會(huì)長(zhǎng)講的,這張圖就是研究怎么解決問題,,所以說那一年我拿出這張圖的時(shí)候提出一個(gè)看法,,我們認(rèn)為全世界的BI都是假BI,為什么,?就是通過這張圖研究出來的,,我們要為管理者服務(wù),我們必須知道管理者思考的問題,?領(lǐng)導(dǎo)怎么想事兒,?底下這一層就是我整理出來的領(lǐng)導(dǎo)這思考的邏輯,第一件事情就是收集數(shù)據(jù),,了解發(fā)生什么事情,判斷事實(shí),,根據(jù)這個(gè)事實(shí)弄清楚感興趣領(lǐng)域的狀態(tài),,針對(duì)狀態(tài)研究是什么問題導(dǎo)致的,根據(jù)問題尋找矛盾,,根據(jù)矛盾制定對(duì)策,,然后就形成了管理措施。這個(gè)中間的過程就是這樣的,。




好了,,如果管理者思考問題是這樣的話,BI現(xiàn)在能干嗎,?就兩個(gè)手段,,一個(gè)是報(bào)表一個(gè)是KPI,報(bào)表能干什么,?很簡(jiǎn)單反應(yīng)事實(shí),,非常客觀,,所以說同樣的報(bào)表不同領(lǐng)導(dǎo)看能看出不同的問題,,就是把數(shù)客觀放哪里,因此客觀反應(yīng)事實(shí),,但是KPI不一樣,,KPI比報(bào)表到反應(yīng)一些東西。


比如說我們表里面有收入,,業(yè)務(wù)成本,,資產(chǎn)負(fù)債表里面有一個(gè)數(shù)據(jù),資產(chǎn),,這兩個(gè)數(shù)孤零零放哪里看不出來,,但是放一起就得到一個(gè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,告訴你這樣大的一個(gè)資產(chǎn)配這樣的營(yíng)運(yùn)規(guī)模是不是合適,?還有主觀意圖在里面,,除了反應(yīng)事實(shí),,更多反應(yīng)狀態(tài),根據(jù)我們剛剛的分析,,從狀態(tài)當(dāng)中分析問題,,僅僅看過去的結(jié)果是不行,所以必須用KSI全方位反應(yīng)各種狀態(tài)的指標(biāo)才行,,從問題當(dāng)中分析矛盾來,,光有指標(biāo)不行,如果不知道指標(biāo)的各級(jí)關(guān)系,,不知道指標(biāo)背后的管理思想,,是不幸的。光看指標(biāo)不懂邏輯不懂原理還是分析不出問題來,,不知道什么毛病造成的,。所以KSI加上思想就可以發(fā)現(xiàn)矛盾了,然后讓系統(tǒng)制定對(duì)策,,光有思想不行,,還有最佳實(shí)踐,什么是好才可以,,然后知道怎么做,,不知道什么是好,無法知道自己該怎么做,,所以說要讓這個(gè)系統(tǒng)從發(fā)現(xiàn)矛盾到幫助制定對(duì)策必須采用這樣的方法,,KSI+邏輯和思想加上最佳實(shí)踐的方法。這個(gè)分析結(jié)果告訴我們,,目前全世界的IT行當(dāng)里面解決這個(gè)問題的辦法就是報(bào)表和KPI,,我下了一個(gè)結(jié)論,以報(bào)表和KPI為BI手段的解決方法,,其實(shí)是假BI,,因?yàn)橹荒芊磻?yīng)事實(shí)狀態(tài),沒有幫助你發(fā)現(xiàn)問題和矛盾,,應(yīng)該是叫BA,,所以采用這樣的方法,才能幫你直接在系統(tǒng)當(dāng)中告訴你哪有問題,,什么原因什么矛盾如何解決,?這種系統(tǒng)才有價(jià)值。而要想有這樣的功能采用這樣的方法是2011年我提出來以后才有,,之前沒有,,所以我就說,現(xiàn)在的BI都是假的,應(yīng)該改BA,,要想讓系統(tǒng)具有智能必須采用這樣的方法,。這個(gè)其實(shí)給我們解決問題找到了一個(gè)方向。




這個(gè)圖是附帶的,,要想達(dá)到剛剛好的系統(tǒng)給管理者提供幫助的狀態(tài)必須有熟悉企業(yè)情況,,企業(yè)流程和管理方法的企業(yè)管理這,這三種人出現(xiàn)有不同的情況,,大家互相可以看到,,但是誰也夠不到誰,是因?yàn)楹苌儆锌缃绲娜?,所以說就造成了互相大家聽不懂,,然后最后合作起來比較差,就做不出來這樣的好系統(tǒng)來,,根據(jù)我們分析得到的結(jié)果,。


大概其把幾個(gè)方向搞明白,怎么解決呢,?要想做BI必須先研究管理,這個(gè)圖就是我們研究的一條路徑,,怎么走過來的呢,?先研究一個(gè)單獨(dú)的企業(yè)架構(gòu),每一種人做什么,,然后去研究每一件事情,,管的好的人怎么做的,這樣把一個(gè)企業(yè)研究清楚,,接下來研究集團(tuán)企業(yè),,我們發(fā)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)和一個(gè)企業(yè)不一樣,管好一個(gè)企業(yè)不見得管好一個(gè)集團(tuán)企業(yè),,有集團(tuán)管控模式,,有多元化集團(tuán),產(chǎn)業(yè)化集團(tuán)等等,,每一種要求集團(tuán)總部和下面的互動(dòng)關(guān)系,,收集數(shù)據(jù)的類型分析的類型都不一樣,找到這個(gè)竅門才能有1+1大于2的方法,,集團(tuán)效應(yīng)發(fā)揮不出來,,所以集團(tuán)的管法又有另外一套,這樣我們就研究最佳管控模式,,什么集團(tuán)管什么就出1+1大于2的效果,,然后我們?cè)僮鯞I的時(shí)候就會(huì)做出有管理思想支撐的,都整明白了按這種方法管的時(shí)候應(yīng)該注意什么?各種管理的人員和領(lǐng)導(dǎo),,管各種事情的時(shí)候怎么管管什么,,最后研究出來這樣的結(jié)果,按照這樣的結(jié)果就可以構(gòu)建分析模型,,公司追求的管理目標(biāo),,應(yīng)該一層一層分解到什么樣的業(yè)務(wù)當(dāng)中去,從業(yè)務(wù)狀態(tài)會(huì)聚出管理目標(biāo)的狀態(tài),。有了這些分析之后,,我們就做出有思想的BI,也是我造的一個(gè)詞,,但是互聯(lián)網(wǎng)可以查到,,結(jié)果不是我說的,當(dāng)時(shí)出了一個(gè)狀況,,才佛我的記者,,寫完了東西沒有給我看,自己就發(fā)表了,,其實(shí)我不是那個(gè)意思,,所以我更正一下,我說的什么是有思想的BI,,當(dāng)我們把整個(gè)管理的思路模型研究清楚以后,,我們?cè)诠芾淼拿恳稽c(diǎn)上設(shè)計(jì)出來,每個(gè)BI分析的圖都是要弄清楚管理當(dāng)中決策分析模型當(dāng)中一點(diǎn)的狀態(tài),,每一張圖背后都有一張管理圖,,這叫有思想的BI。如果領(lǐng)導(dǎo)讓做什么做什么,,做的人不清楚要干嗎,,也許領(lǐng)導(dǎo)本身交給你的表他也不知道什么意思,也許做這個(gè)表的時(shí)候不是這個(gè)領(lǐng)導(dǎo),,領(lǐng)導(dǎo)看這個(gè)表的時(shí)候也未必知道所有的邏輯關(guān)系,,這是沒有思想的BI,就是一堆數(shù)放這里,,為什么,?邏輯關(guān)系是什么?不明白,,這個(gè)是沒有思想的BI,。




按照這樣有思想的BI,目前我們做出來什么東西了呢,?每個(gè)框都是二級(jí)模塊,,經(jīng)營(yíng)狀況,,戰(zhàn)略管理,業(yè)務(wù)進(jìn)展,,財(cái)務(wù)管理,,人力資源管理,風(fēng)險(xiǎn)管理,,策劃與研發(fā),,營(yíng)銷與銷售,生產(chǎn)管理,,服務(wù)管理,,項(xiàng)目管理,信息系統(tǒng)管理等等,,也就是說把企業(yè)這種組織形態(tài)當(dāng)中,,所有可以被稱之為管理的領(lǐng)域每個(gè)領(lǐng)域都建立一個(gè)模塊,就需要找這個(gè)模塊對(duì)應(yīng)的管理模式當(dāng)中大家公認(rèn)的方法是什么,,按照這個(gè)我們應(yīng)該看什么,,把應(yīng)該看的東西做出來。這就形成了所有的模塊,,這差不多覆蓋了企業(yè)這種形態(tài)當(dāng)中所有可以被稱之為管理的業(yè)務(wù),,每個(gè)模塊下面做的時(shí)候都會(huì)有一個(gè)管理思想,都去找,,這個(gè)地方大家公認(rèn)的最好的管法是什么,,根據(jù)這個(gè)東西把分析做出來。




大家接下來有疑問,,有這種東西嗎,?可能嗎,?不可能,,但是一定會(huì)有這樣的東西存在,否則不會(huì)有MBI(音)否則不會(huì)有職業(yè)經(jīng)理人,,我們分析財(cái)務(wù)的時(shí)候,,通常是分析什么,針對(duì)這家企業(yè)具體有甚么情況,,結(jié)合起來就產(chǎn)生一個(gè)有高度又能接地氣系統(tǒng),,這個(gè)需要一套方法。


這樣做出來的東西,,我們能夠讓它融入多管理里面起作用,,在這些年的研究當(dāng)中發(fā)現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象,BI這種軟件工具,,其實(shí)可以做出不同的功能來,,放一些報(bào)表還有復(fù)雜一些的讓這些東西反應(yīng)出來狀態(tài),,從整個(gè)軟件的功能講,可以有哪些功能呢,?讓管理者了解進(jìn)展,,現(xiàn)狀了解狀態(tài)發(fā)現(xiàn)問題,尋找方法,,制定策略,,采取行動(dòng),調(diào)整戰(zhàn)略,,這些BI都可以做到,,功能復(fù)雜程度不一樣,但是做出不同的功能來,,一定跟管理相匹配,。




舉個(gè)例子,我們做出來一個(gè)儀表盤,,有紅綠燈,,說這個(gè)數(shù)一進(jìn)來就知道哪個(gè)地方出錯(cuò)了,這個(gè)大家印象最深刻的,,BI方便的地方,,但是問題是如果我們?cè)谟幸粋€(gè)地方做出來一個(gè)紅綠燈,但是管這個(gè)事兒的業(yè)務(wù)部門管理部門沒有告訴你這個(gè)指標(biāo)什么地方亮紅燈,,什么時(shí)候亮綠燈的值,,你這個(gè)燈就亮不了,軟件工具是有,,但是管理沒有到這個(gè)份上,,有這個(gè)工具也起不到效果。BI使用的時(shí)候一定跟你現(xiàn)在管理現(xiàn)狀相匹配,。


什么樣的功能要管理具備什么樣的條件呢,?這個(gè)是我們研究的結(jié)果,這個(gè)很復(fù)雜,,就不展開講了,。




如果一家做BI的公司認(rèn)識(shí)不到,同樣的報(bào)表,,同樣一個(gè)財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容,,可能做出來多復(fù)雜的東西來,告訴不了你這個(gè)關(guān)系,,這個(gè)系統(tǒng)一定是夠嗆的,,所以這個(gè)東西是手心手背的事兒,第二個(gè)當(dāng)我們把整個(gè)企業(yè)當(dāng)中所有可以分析的領(lǐng)導(dǎo)研究出來發(fā)現(xiàn),,如果提前有一些規(guī)律性的東西不注意后面會(huì)吃苦頭的,。所有的分析系統(tǒng)是孤立的今天是財(cái)務(wù)的,,是財(cái)務(wù)主導(dǎo),各管各的東西,,將來所有的系統(tǒng)匯集一起,,你會(huì)發(fā)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)分析邏輯不一定一致,口徑不一定一致,,數(shù)據(jù)不一定一致,。我已經(jīng)碰到很多企業(yè),建到很多系統(tǒng),,到最后合的時(shí)候合不起來,,沒有統(tǒng)一規(guī)劃,因此我們提出一個(gè)問題,,如果我們想比較好建立企業(yè)完整的分析系統(tǒng),,必須從頂層規(guī)劃處企業(yè)的分析體系來,相互的銜接關(guān)系,,企業(yè)當(dāng)中有多領(lǐng)域可以被分析呢,?他們之間的關(guān)系是什么呢?這個(gè)是我們總結(jié)出來的圖,,看似很簡(jiǎn)單,,但是真正用起來他們互相的關(guān)系是需要考慮得。


大家說你說了半天,,聽起來天花亂墜,,但是管理起來有甚么用呢?可以全面掌握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài),,這個(gè)是了解企業(yè)運(yùn)行態(tài)勢(shì),,包括后勤保障,等等,,可以進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,,這個(gè)是我們的例子,如何通過數(shù)據(jù)很快發(fā)覺企業(yè)有毛病的地方,,可以管理風(fēng)險(xiǎn),,監(jiān)測(cè)企業(yè)的各種風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的狀態(tài),,掌握重要項(xiàng)目的進(jìn)展,,投資項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目研制項(xiàng)目等等,預(yù)測(cè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)結(jié)果,,提高企業(yè)的管控能力,。剛剛講集團(tuán)管控嘛,不同管呢,?這家公司光了解財(cái)務(wù),,那家公司光了解財(cái)務(wù)還不行,,還得知道投資方向,那家就把日常經(jīng)營(yíng)當(dāng)中重大的節(jié)點(diǎn)都了解,,你依據(jù)是什么這個(gè)就涉及到管控的問題,,你發(fā)現(xiàn)其實(shí)對(duì)集團(tuán)而言,不同的管控就是對(duì)不同的企業(yè)了解不同的信息,,控制管理不同的內(nèi)容而已,。


這樣的話問題就簡(jiǎn)單了。我下面有一堆企業(yè),,什么類型的,,了解什么東西,把這些全部弄好,,就是給不同的子公司安排不同的模塊,。




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軟件定義世界(SDX)

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