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職場前輩總結(jié)的10個必備技巧,精辟,!

 慈溪全媒體 2015-06-02


1.勤于整理資料


  文檔命名至少包含三要素“時間+主題+人名”,,最好用云盤備份。時刻整理辦公桌和電腦桌面,,最需要的東西放在最容易拿到的位置,。


2. 做事做到位,反復(fù)確認(rèn)每一個細節(jié)


  給上級或同事發(fā)郵件時,,提交交付件時再想想,,能否做的再完美一些,格式梳理一下,,措詞更通順一些,,電子郵件寫清楚標(biāo)題,記得放附件等等,。正確使用標(biāo)點符號和不要用錯別字,,端正標(biāo)準(zhǔn)的東西才是讓人舒適的,。這些小細節(jié)都會給個人加分。


3.及時回復(fù)郵件


  收到的郵件短信,,24小時內(nèi)一定要回復(fù),,每天下班前,,將你的郵件信箱清理完畢,。預(yù)感重要的郵件當(dāng)時就標(biāo)星,方便以后查找,。


4. 重視面對面溝通


  上級安排任務(wù),,在聽取任務(wù)時不要忙著默默的點頭答應(yīng)而忽視了任務(wù)存在的細節(jié)問題,導(dǎo)致真正著手做才發(fā)現(xiàn)問題,,又得一遍遍的找領(lǐng)導(dǎo)詢問!所以在領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)時,,一邊努力聽清清楚任務(wù)的細節(jié),一邊預(yù)估一下可能會出現(xiàn)的問題并當(dāng)場與領(lǐng)導(dǎo)討論溝通,。


5.及時反饋


  完成任務(wù)時先出最基礎(chǔ)的版本,,及時匯報,抓緊修改,,提高完成度,,及時結(jié)題。在執(zhí)行的任務(wù)到了關(guān)鍵節(jié)點要匯報進度以及遇到的問題,,讓上級隨時掌控進展,。工作過程中,遇到一些需求不明確的小問題,,第一時間進行溝通確認(rèn),。即使是不可解決的,也必須讓領(lǐng)導(dǎo)第一時間了解到,。接到一項似乎不合理的工作,,不能馬上拒絕或是抱怨。應(yīng)該從上級的角度去考慮,,先做再解釋,,并及時的與領(lǐng)導(dǎo)進行溝通和匯報。


6.輕重緩急的排列


  將每天要完成的工作任務(wù)分四類1,、緊急而重要,;2、緊急而不重要,;3,、不緊急而重要;4,、不緊急不重要,。按照以上的順序每天做好安排表然后照著做就行了,。不要為一些瑣碎的小事分心。也不要在自己忙的時候還給別人幫忙一些不重要的事,。干掉拖延癥,!


7. 說話挑重點


  開會時不要長篇大論,講話講重點,,根據(jù)實際情景選擇語速,。別人說話認(rèn)真聽,用腦子對話,。不小心打斷了要幫他人回憶,,提高溝通效率是非常棒的自我升值。辦公場合講話控制音量,,少談大聲談八卦笑話私事,。


8.時刻做筆記


  做好工作任務(wù)記錄,工作事情很多,,又要的比較急,,若不去記錄下來的話,難免會忘記什么,。所以將事情按照時間,、地點、事由,、人物,、過程等詳情記錄下來,不僅幫助自己理清思路,,也有助于以后的查閱,。最好培養(yǎng)定期總結(jié)的習(xí)慣。


9.學(xué)習(xí)身邊的大牛


  多勾搭人,。勾搭行業(yè)大牛并跟他交流學(xué)習(xí),,能省去很多學(xué)習(xí)時間。


10.經(jīng)常記錄和整理自己的目標(biāo)


  不要偏離已有目標(biāo),,做一件事情,,就明確了目標(biāo)朝著目標(biāo)努力,不要把精力花在不相干的雕飾上,。


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