忙要忙到點(diǎn)子上

宿春禮  張艷紅編著

1. 按自己的意愿過一生

2. 女人強(qiáng)大天不容

3. 30年后,，你拿什么養(yǎng)活自己

4. 別樣不好意思害了你

5. 工作要么別做,，要么好好做，雖說薪水沒少拿,，但全情投入工作的感覺自己知道

6. 雖然忙代表了某種狀態(tài),，但是它代表不了人們的生活質(zhì)量，因?yàn)橹豢棵Σ⒉荒苤苯訛槲覀儙頋M意的結(jié)果

7. 勤勞不一定有好報(bào),，要學(xué)會聰明地工作

8. 忙于要事,，忙在點(diǎn)子上

9. 會思考,，能按事情的重要度來做事—正確的做事和做正確的事

10. 要事第一，時(shí)間管理,、平衡生活,、提升個(gè)人工作效能、改變錯(cuò)誤的工作觀念和習(xí)慣,，提高工作效能

一,、 忙要忙到點(diǎn)子上

忙一定要有目標(biāo)，有方法,，要知道自己在忙些什么,，為了什么

（一） 盲目+忙碌=碌碌無為

1. 忙完以后，個(gè)人的價(jià)值立見分曉,，有的人成了百萬富翁,、億萬富翁，有的卻還在溫飽線上掙扎

2. 把握要點(diǎn),，拒絕出席無關(guān)緊要的場合,，判斷擇其最具有價(jià)值的事項(xiàng)，投入大把時(shí)間

3. 忙應(yīng)該是在特定的時(shí)間段為了完成特定的目標(biāo)而不停付出精力的一種狀態(tài)

4. 忙不到點(diǎn)子上就是在做無用功

5. 忙 要有目標(biāo),、有方法指導(dǎo)自己再忙什么,，為了什么忙

6. 如果你只是為了不閑著而去忙，只是為了向別人證明很忙而去忙,，那么無非是自欺欺人罷了

（二） 目標(biāo)脫離現(xiàn)實(shí),，就是在瞎忙和白忙

1. 不惜一切代價(jià)，只為了一個(gè)不可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),，最終只能使你徒勞而獲

2. 不立足于現(xiàn)實(shí)的目標(biāo),，除了會浪費(fèi)你的時(shí)間，增加你的投資風(fēng)險(xiǎn)外,，沒有別的任何意義

（三） 注重溝通,，做最重要的事

（四） 抓住事物的要點(diǎn)

分清主次，先做最重要的事,，這是我們提高工作效率,，忙到點(diǎn)子上的最簡潔，最有效的事情.

要事第一,，七個(gè)關(guān)鍵因素

1）明確公司目標(biāo)

2）找出正確的事

3）保持高度責(zé)任感

4）學(xué)會說不

5）溝通增效

6）過濾次要信息

7）使用優(yōu)先表

（五）明確目標(biāo),，全力以赴

（六）不要把時(shí)間浪費(fèi)在不值得的事上

1. 生命是有限的，總是被那些瑣碎的,，毫無意義的事情所累,，那么我們就沒有經(jīng)歷去做真正重要的事情了

2. 辦公室字牌：任何時(shí)候，只要可能,，我必須做最有成效的事情

3. 集中精力,，全力以赴的去做適當(dāng)?shù)墓ぷ?/font>

（七）猴子落在誰背上

1. 老板花錢聘請管理者,，便是要他們負(fù)責(zé)確定正確的人在正確的時(shí)間內(nèi)完成正確的事的

2. 如果一個(gè)企業(yè)管理者不能改變員工無效工作的現(xiàn)狀，員工的瞎忙狀態(tài)將得不到絲毫改變

（八）缺乏計(jì)劃性,，眉毛胡子一把裝

1. 一個(gè)人做事缺乏計(jì)劃,，就等于計(jì)劃著失敗

2. 工作清單

3. 凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢

（九）專注于有效的工作

1. 你做的這些雖然幫助了同事同學(xué),，甚至對提高公司其他人員的工作能力都起了很好的作用,，可這些事對你來說畢竟都是無效的，這些無效的事遲早會誤了公司何你自己的大事

2. 先確認(rèn)什么才是最有效的工作之后,，才會傾其所能努力的去完成有益并且有效的工作

（十）想清楚自己想要達(dá)到什么結(jié)果

想清楚自己必須達(dá)到什么結(jié)果,，你猜知道自己為何而忙，你才能喚醒自己的潛能,，提高工作效率,，實(shí)現(xiàn)明確的目標(biāo)

二、 忙到點(diǎn)子上,，關(guān)鍵在落實(shí)

（一）沒有落實(shí)到位,，

1.   一旦一個(gè)人自以為工作做得很出色，他就會故步自封,，難以突破自我,，就會逐漸找不到自己的位置

2. 老板要提拔一名員工，當(dāng)然要挑選辦事穩(wěn)妥,，迅速周到的人,，他們最滿意的人是那些做事有條不紊，不辭辛勞的人

3. 要么你就做好,，要么你就別做

4.能做到最好,，就做到最好，能完成100%就絕不只完成99%

要讓自己真正忙到點(diǎn)子上,，就要隨時(shí)思考并改進(jìn)自己的工作

（二）職場不相信沒有功勞也有苦勞

1. 不重過程重結(jié)果,，不重苦勞重功勞

2. 苦勞固然使人感動，但在新的形勢下只有忙在點(diǎn)子上,，不斷創(chuàng)造功能的人，才有更好的發(fā)展

3. 對結(jié)果負(fù)責(zé)

4. 如果任務(wù)沒有落實(shí),，那么所有的苦勞都沒有價(jià)值,，因?yàn)檫^程所追求的目標(biāo)是獲得有效的結(jié)果

5. 從事同樣的一份工作，結(jié)果是考核優(yōu)劣的重要標(biāo)準(zhǔn),，工作不僅要去做,，更要做成做好

（三） 加強(qiáng)溝通,，才能忙到實(shí)處

（四） 只有行動才能產(chǎn)生效果

（五） 執(zhí)行任務(wù)時(shí)要專注于心

1. 工作要專心致志,，要在從事的工作中尋找樂趣,，要有改變現(xiàn)狀的決心，要能找到解決問題的方法,，要有實(shí)際的行動

2. 執(zhí)行任務(wù)時(shí),，只有專注于心，才能全力以赴,，才能成功接近目標(biāo)

（六）打造有效執(zhí)行力

1. 用心去做

2. 提高速度

3. 注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作

1） 同心同德

2） 互相幫助

3） 奉獻(xiàn)精神

4） 團(tuán)隊(duì)自豪感

（七）用執(zhí)行衡量

1. 接到任務(wù)想到的就是怎樣去完成它,，而不是考慮其的可能性

2. 執(zhí)行第一,，及時(shí)反饋

3. 在同一起跑線上，誰能更靈活,、更快速,、執(zhí)行得更堅(jiān)決,，無疑將擁有更多的成功機(jī)會

（八）糾正偏差,，檢查執(zhí)行

我們要順利的達(dá)到自己的目的地，讓執(zhí)行更有效,，就必須隨時(shí)檢視自己的方向是否有偏差,。合理的糾正偏差，放棄無謂的固執(zhí),，就能輕松到大自己的目的地

三,、 落實(shí)點(diǎn)子，關(guān)鍵在于方法

（一）要建成大廈,，必先繪制藍(lán)圖,。擁有明確的目標(biāo)將給我們的行動計(jì)劃帶來指導(dǎo)作用

（二）把目標(biāo)寫進(jìn)你的備忘錄，何時(shí)完成

1. 身體目標(biāo)

2. 家庭目標(biāo)

3. 職業(yè)目標(biāo)

4. 社區(qū)服務(wù)目標(biāo)

5. 心理目標(biāo)

6. 社交目標(biāo)

7. 精神目標(biāo)  

8. 根據(jù)各個(gè)目標(biāo)自我談話

1）隨時(shí)強(qiáng)調(diào)我

2）用現(xiàn)在時(shí)催促自己行動

3）讓自己的目標(biāo)盡可能簡介

4）把你的目標(biāo)帶向渴望的方向

5）和自己競爭,，不和別人比

6）努力改善自己,，不要好高騖遠(yuǎn)

9. 要讓自己忙到點(diǎn)子上，就要學(xué)會把目標(biāo)寫入自己的備忘錄,，時(shí)刻提醒自己不要忘了要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

（三）給目標(biāo)做最重要的排序

1. 分清緊急與重要的事

2. 重要的事通常是與目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的

1） 完成這些任務(wù)可使我更接近自己的主要目標(biāo)（年度目標(biāo),、月目標(biāo)、周目標(biāo),、日目標(biāo)）

2） 完成這些任務(wù)有助于我為實(shí)現(xiàn)組織,、部門、工作小組的整體目標(biāo)作出最大的貢獻(xiàn)

3） 我在完成這一任務(wù)的同時(shí)也可以解決其他許多問題

4） 完成這些任務(wù)使我獲得短期或長期的最大利益

5） 這些任務(wù)一旦完不成,，會對我們情緒產(chǎn)生嚴(yán)重負(fù)面影響：生氣,、責(zé)備,、焦慮等等

（四）分段實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

（五）及時(shí)修正、調(diào)整你的計(jì)劃

（六）將個(gè)人目標(biāo)融入團(tuán)體目標(biāo)     

（七）提升解決問題的能力

九項(xiàng)法則

1. 找到好的主意,，靠的是態(tài)度,，能力并不是最重要的

2. 真正的經(jīng)驗(yàn)是在失敗中獲得的

3. 別刻意與人爭什么，一定要知道自己能做什么,，并且能做好什么

4. 身邊有利的條件如果不用將會增加巨大的成本投資

5. 能克服巨大障礙和巨大失望的人,，才能獲得巨大成功

6. 許多事物善始惡終

7. 總把自己置身于無能的類屬中，你會發(fā)現(xiàn)自己很容易與其混同,，從而看輕自己

8. 一個(gè)清新簡單的注意會讓人終生受益

9. 當(dāng)事實(shí)與理論不符的時(shí)候,，人們往往首先否定事實(shí)

（八）懂得合理授權(quán)

（九）簡化問題，避免冗繁

（十）復(fù)命不是瞎忙

1. 復(fù)命,，首先明確先做什么

1）公司目標(biāo)

2）部門計(jì)劃任務(wù)

3）參與的項(xiàng)目

4）崗位職責(zé)

5）上級布置的任務(wù)

6）會議決策

7）寫作的工作

2. 明白什么才叫復(fù)命

1）對某位領(lǐng)導(dǎo)給你的任務(wù)的完成,、回復(fù)

2）一定要出結(jié)果

3）一定是在既定的時(shí)間、限定的時(shí)間來復(fù)命,，遲了就沒有意義

4）帶上問題時(shí),，同時(shí)一定要帶上處理意見，解決方案

3. 復(fù)命原則

1） 按事情輕重緩急分類做

2） 按照公司制定的流程,，全面分析,，系統(tǒng)推進(jìn)，由表及里,，由淺入深,，直至完成

3） 追求高效能

4. 有效復(fù)命

1）見面時(shí)，讓上級感到與你又見面的價(jià)值

2）高度重視溝通上的技巧

3）選擇匯報(bào)一個(gè)比較重要的成果,，并提前做好準(zhǔn)備

4）為上級提供建設(shè)性,、啟發(fā)性的談話，讓他感到大有收貨,，并能夠根據(jù)你的復(fù)命回報(bào)及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略構(gòu)想

5）坦率直言的態(tài)度更能贏的領(lǐng)導(dǎo)的信任,，因?yàn)樗磉呌性S多溜須拍馬之徒

6）了解領(lǐng)導(dǎo)最喜歡溝通的方式

5. 復(fù)命，一定要有檢查系統(tǒng)并把復(fù)命的內(nèi)容寫下來

四,、怎樣忙,，才能成成效

（一）合作更能見成效

（二）協(xié)同效應(yīng)：1+1>2

（三）以工作為樂

（四）磨刀不誤砍柴工

（五）健康才是工作的保障

1. 正確呼吸

2. 全面合理的膳食

1）脂肪類食物不可不多，也不可不吃

2）維生素作用大,，不可缺乏

3）補(bǔ)鈣和安神

3. 認(rèn)識自己的生理周期

4. 睡眠時(shí)間要充足

5. 保持適量的運(yùn)動

6. 及時(shí)心理干預(yù)

（六）一切以結(jié)果為導(dǎo)向,，是公司保持優(yōu)勢所在，,，締造傳奇的根本保障

（七）用簡單的思維去思考

（八）不要堆砌你的辦公桌

1. 把辦公桌上所有正在做的工作無關(guān)的東西清理出來，把立即需要辦理的找出來,，放在辦公桌中央,，其他分類放好

2. 不要因?yàn)槭艿礁蓴_或疲憊就放下正在做的工作,，轉(zhuǎn)去做其他無關(guān)的事情。呼吸調(diào)整一下繼續(xù)

3. 一項(xiàng)工作完成后,，一定要把這項(xiàng)工作相關(guān)的資料收拾整齊,，并且放好

4. 每天下班離開辦公室之前，把辦公桌完全清理好,，或者整理一下,，而且每天按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清理，這樣會使第二天有一個(gè)好的開始

（九）跳出效率的陷阱,，有工作也要有生活

（十）養(yǎng)成良好工作習(xí)慣

1. 把桌面整理干凈,，只保留目前工作有關(guān)的物品

2. 按照事情的輕重程度去做

3. 當(dāng)你碰上問題，要馬上解決,，或作出決定,，不要擱置一旁

4. 學(xué)習(xí)如何組織、授權(quán)和督導(dǎo)

（十一）在工作中學(xué)會思考

五,、 有效管理時(shí)間

（一）重視時(shí)間的價(jià)值

（二）活用你的零散時(shí)間

1）提高執(zhí)行速度

2）利用邊角料時(shí)間

3）善于利用假日

（三）一分鐘也不拖延

（四）20%的時(shí)間,，80%的效能

（五）對于個(gè)人資料搜集

1） 客戶姓名稱謂

2） 教育背景

3） 生活水準(zhǔn)

4） 購買能力

5） 有無決定權(quán)

6） 周圍有哪些具有影響力的人

7） 興趣 愛好

8） 社交群體

（六） 公司或者團(tuán)體

1） 最高決策人是誰

2） 最具有影響力的人是誰

3） 哪一個(gè)單位要使用

4） 誰有最終決定權(quán)

5） 哪一個(gè)部門負(fù)責(zé)采購

（七） 客戶

1） 重要客戶1%

2） 主要客戶5%

3） 普通客戶20%

4） 小客戶      

（八）掌握你的時(shí)間節(jié)奏

（九）管理好自己的生理節(jié)奏

（十）在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)復(fù)命

（十一）管理時(shí)間的黃金定律

1. ABCD法則   A-1，A-2,，A-3

2. 掌握法則

（1）提高生活質(zhì)量的事

（2）你一直想的事

（3）付出20%,，收益站總收益的80%

（4）能大大節(jié)約時(shí)間，或者可以使產(chǎn)品的品質(zhì)大大改進(jìn)的創(chuàng)新

（5）千載難逢,，稍縱即逝的事

法則

（1） 掌握生活大小事—通過掌握時(shí)間來掌握生活

（2） 確立核心價(jià)值—核心價(jià)值是自我實(shí)現(xiàn)和個(gè)人成就的基礎(chǔ)

（3） 排定有限順序—當(dāng)日常生活反映了你的核心價(jià)值,，你就能體驗(yàn)法子內(nèi)心的僅僅

（4） 設(shè)定明確可行的目標(biāo)—為實(shí)現(xiàn)成重要目標(biāo)，必須遠(yuǎn)離安逸

（5） 規(guī)劃每日工作—每日規(guī)劃做得好,，時(shí)間寬裕效率高

3. 統(tǒng)籌分配法

4. 生命緊迫法

六,、像領(lǐng)導(dǎo)一樣，發(fā)現(xiàn)問題解決問題

1. 善于抓住重點(diǎn)

2. 善于發(fā)現(xiàn)問題

（1） 發(fā)現(xiàn)解決問題的真正目的

（2） 提升要界定問題的層次

（3） 從問題反面入手

（4） 從細(xì)節(jié)入手

（5） 養(yǎng)成問問題的習(xí)慣

3. 善于對癥下藥

4. 善于實(shí)干,，而不是抱怨

抱怨和找借口并不能解決實(shí)際問題,，相反，只會拖延和導(dǎo)致問題的惡化,，化抱怨為實(shí)干,，把時(shí)間用在解決實(shí)際問題上，我們才能夠在第一時(shí)間內(nèi)將問題解決掉

忙得有頭緒,，忙得有價(jià)值,，忙得有樂趣，做一個(gè)高效能職場人士