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效率,,就在于管理好你的時(shí)間,、精力和注意力

 昵稱535749 2012-07-12

撰文CHARLIE GILKEY

翻譯:花の雪

效率,就在于管理好你的時(shí)間,、精力和注意力

誰(shuí)偷走了我的時(shí)間 慢的力量
注意力曲線
讓大腦自由

“要是我有更多時(shí)間的話,,我一定可以完成更多的事情?!?,我敢打賭你一定持有過(guò)這樣的想法。但是,,你錯(cuò)了,。是否擁有更多時(shí)間只是問(wèn)題的一方面而已。


我們不僅要考慮時(shí)間的總量,,還要考慮時(shí)間的質(zhì)量,。


這主要就是提升你的效率與恒心指數(shù)這一概念的基本組成部分。在每種情況下,,除了時(shí)間這一因素之外,,還有精力與注意力需要你考慮進(jìn)去。(恒心指數(shù),,衡量你持之以恒做一件事的程度的名詞---譯注


影響效率的因素雖有三個(gè),但也不意味著時(shí)間是一個(gè)不重要的因素,。因?yàn)橐悄銢](méi)有充足的時(shí)間去做一件事的話,,你就算擁有更多的精力和更高的專注力也無(wú)濟(jì)于事。所有變化都是需要時(shí)間的,,但時(shí)間也不是唯一的一個(gè)因素,。


之所以把時(shí)間,、精力與注意力都視為同等重要的因素,是因?yàn)槿藗冨e(cuò)誤地把“工作時(shí)間越多”等同于“工作產(chǎn)能越大”,。實(shí)際情況并不如此,。要是一個(gè)人既不工作又不玩樂(lè)地度過(guò)一天,那么他就能真切地明白這點(diǎn),。人們普遍的觀點(diǎn)就是認(rèn)為投入進(jìn)工作的時(shí)間越多也就意味能夠完成更多的工作量,,與此相反的觀點(diǎn)則被他們所嗤之以鼻。


為什么我們僅考慮到了時(shí)間管理


之所以這樣是因?yàn)檫@樣相對(duì)而言要容易些,,如果我們同時(shí)對(duì)時(shí)間,、精力、注意力這三者進(jìn)行評(píng)估的話,,難度會(huì)更大---而且,,只有時(shí)間這一項(xiàng)是可以被客觀評(píng)估的。不論是直接還是間接地評(píng)估一個(gè)人的工作產(chǎn)量,,一張忠實(shí)的時(shí)間卡就是種較妥當(dāng)?shù)挠^測(cè)方法,,因?yàn)榇蠹叶际瞧毡檎J(rèn)可“工作時(shí)間越多,工作產(chǎn)量也就越大”這種觀點(diǎn),。另外,,在一個(gè)大型的組織里對(duì)每個(gè)人的精力和注意力作評(píng)估是件根本就無(wú)法辦到的事,所以,,時(shí)間卡就是一種比較公平的評(píng)估手段,。


雖然許多創(chuàng)造性的人才并不在這樣的環(huán)境中工作,但他們確實(shí)以自己的出色表現(xiàn)作了好榜樣,,他讓我們目標(biāo)效率不僅僅與時(shí)間管理有關(guān),,還與精力、注意力密切相關(guān),?;蛟S我們每天僅僅有兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間處于高效狀態(tài),但是,,如果我們沒(méi)有明智地協(xié)調(diào)使用我們的時(shí)間,、精力和注意力的話,我們就無(wú)論無(wú)何也無(wú)法達(dá)到高效工作的狀態(tài),。


這并不是什么新鮮的概念,,但我們也要時(shí)常提醒自己運(yùn)用這種理念


本文所將的并不是什么新鮮的內(nèi)容,早在幾年前我就在《效率概論》一文中表達(dá)了其中的一些想法,。要想理解戴維·艾倫在《搞定》一書書中所傳達(dá)的理念的一個(gè)方法,,就是要看到他向我們展示了一條將頭腦中的想法變成現(xiàn)實(shí)的過(guò)程,這一過(guò)程讓我們的精力與專注力都有了很大的提升,。 吉姆·洛爾和托尼·施瓦茨《全力以赴:高效能人士的精力管理手冊(cè)》一書中對(duì)精力與專注力作了非常清晰的闡述,。史蒂芬·科維所著的《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》 的基本概念就是在講我們要主動(dòng)地而非被動(dòng)地使用我們的時(shí)間,、精力與注意力?;ㄙM(fèi)在時(shí)間管理與效率提升上的大塊時(shí)間有助于我們忘我地投入到創(chuàng)造性的工作體系中去,,通過(guò)這種方法就可以削減時(shí)常發(fā)生在我們身上的低效工作時(shí)間的總量。


與其把目光局限在時(shí)間的使用方式上,,還不如地去思考自己是如何使用自己的時(shí)間,、精力與注意力的。下面就是我專門為你所準(zhǔn)備的幾個(gè)問(wèn)題,,好好思考下吧:


  • 關(guān)于獲取時(shí)間: 為了節(jié)約寶貴的時(shí)間,,你現(xiàn)在所做的事情中又哪些事情可以停止去的呢?還有哪些事情可以更高效地完成的呢,?
  • 關(guān)于使用時(shí)間: 你會(huì)如何使用節(jié)省出來(lái)的時(shí)間呢,?這件事是值得你花費(fèi)時(shí)間去做的嗎?


  • 關(guān)于獲取精力: 為了讓自己精力更充沛,、精神更加飽滿,,你可以采取哪些行動(dòng)呢?
  • 關(guān)于精力消耗: 哪些事情讓你疲憊不堪呢,?你可以做哪些事來(lái)減少這類情況的發(fā)生呢,?尋找原因比起應(yīng)對(duì)它所引起的癥狀而言,很有可能會(huì)花費(fèi)你更多的精力,。不過(guò)這也沒(méi)什么,,無(wú)論做什么事都是要付出代價(jià)的。


  • 關(guān)于保持專注:對(duì)你真正有有約束力的事物有哪些,? 有哪些事情是你發(fā)自內(nèi)心想去做的呢,?
  • 關(guān)于分心: 有哪些事使得你分了心?或者說(shuō)無(wú)法保持專注力,?你是否可以找到一種方式改變外部的環(huán)境,,從而減少干擾呢?


我們的時(shí)間,、精力,、注意力都是非常寶貴、有限的,。所以,,你要珍惜它們、并善加使用它們,。

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