人的精力是有限的,，在工作的時候，只能全心全意地做好一件事情,，無法顧及其他,。如果在工作的時候，同時還兼顧著其他工作,，不僅分散精力,，最后很可能一件事情都無法完成好,。 欣欣和小麗兩個人的關(guān)系很好，畢業(yè)進了同一家公司,，但是兩個人的工作狀態(tài)完全不同,。 欣欣是一個性子很急的人,，工作的時候，常常同時做幾件事情,。 她的電腦桌面上，總是同時打開很多文件,，一會接個電話,，一會同事找她幫忙,，一會又去寫項目,，給人的感覺很忙碌也很高效。 可結(jié)果,，每次完成工作都要返工重做,，久而久之,，領(lǐng)導(dǎo)便對她失去了信心,，認為她的工作能力差。 而小麗的性格完全相反,，工作的時候總是不慌不忙,，做事情也很專注，即使每天工作堆積如山，也會慢條斯理的一件一件完成,。 如果工作的時候,，別人來打斷她,，也會拒絕對方，然后說“不好意思,，我這會兒正在忙一個方案,，一小時后回復(fù)可以嗎,？”接著就又直接投入到工作中。 每次都可以高質(zhì)量的完成工作,，因為工作完成的很好，慢慢獲得領(lǐng)導(dǎo)的認可，被領(lǐng)導(dǎo)器重,。 所以，在職場中,，做事情的專注程度不同,，工作完成的情況也有所不同?？梢妼Ｗ⒘υ诼殘鲋惺呛苤匾?。 一、保持專注可以避免精力損耗職場中,，很多人工作的時候,，都像欣欣一樣,，忙來忙去，其實,，這只是一種高效的錯覺,。 當一個人同時處理多個工作任務(wù)的時候，注意力會在兩者之間頻繁切換,，會導(dǎo)致大腦很疲憊,，注意力分散，工作很容易出現(xiàn)錯誤。 因此,，在工作的時候,，不要為了追求高效率,，同時開展多項工作。除非其中一項工作已經(jīng)進入大腦的潛意識自動化程序,，執(zhí)行的時候根本不需要思考。 比如，一邊跑步一邊聽音頻課程,，跑步已經(jīng)進入自動化程序，不需要消耗意志力,，這種情況多個任務(wù)同時進行,，也能夠保持高效率。 否則,，要想保持高效工作,，就要在某個時間段、心無旁騖的集中精力完成一件事情,，完成這件事情,，再進入下一件事情。這樣效率絕對比同時做幾件事情高很多,。 二,、調(diào)節(jié)影響注意力的2個因素，提高專注力在工作的時候,，保持專注并不容易,，常常會被外界各種因素干擾，分散注意力,。那要怎么才能提升專注力,，工作的時候更專心呢？ 1,、減少外部因素的干擾 在工作中,，影響我們專注力的外部因素并不少，比如：手機,、電話、郵件、同事的請求等等,，這些都會讓你分心,，無法集中精力專注工作。那要怎么應(yīng)對呢,？ 第一,，最簡單的方法，就是控制好電子設(shè)備和高科技產(chǎn)品,。比如：手機,，我們在專注工作的時候，可以將手機調(diào)成靜音模式,，然后將手機放在遠離視線的地方,，避免看到消息分散注意力，無法保持專注,。 面對其他的電子產(chǎn)品也是一樣,，凡是會分散你注意力、打斷你思路的,，都可以嘗試這種方式,，這會迫使你將更多的精力都放在你要完成的工作上。 第二,，和身邊的同事設(shè)置界限,。當你在專心工作的時候，如果不想被同事打擾,，可以帶上耳機或者是貼一張紙條,，寫上“請勿打擾”，避免專心工作的時候被打擾到,。 如果這種方式不管用,，又不想被別人打擾到，可以嘗試與同事商量,，設(shè)置一天為“勿擾日”,，專門集中精力處理重要的工作。 第三,，建立工作儀式感,。比如，我每天工作之前,，都會給自己泡一杯咖啡,，做好今日的工作安排，然后就可以快速的進入到工作狀態(tài),，工作的時候也會更加專心,。 建立一種開始工作的儀式感,，不管是什么動作，只要堅持下來,，養(yǎng)成習(xí)慣,，不管你在什么時候，只要做出這個動作,，就可以專心投入工作中,。 2、控制內(nèi)部想法和行為 不能專注,，外部環(huán)境只是一方面原因,，我們自身的想法和行為也會影響我們工作的專注力。 具體要怎么做才能控制自己,，避免自身因素影響工作的專注度呢,？ 首先，我們來說一下控制想法方面,，我們可以用寫的方式,，幫助我們理清思路，記錄靈感和想法,。 工作中有很多瑣碎的事情,，有時候，專注工作一會,，就會想起另外一件事情,，比如：給領(lǐng)導(dǎo)回個電話、給同事打印一份文件等等,，這樣的事情有很多,。 如果這些瑣事我們都記在腦子里，就會不斷的自我提醒,，害怕自己忘記,，無法保持專注。 所以,，我們在工作的時候,，可以將這些瑣碎的事情、偶爾一閃而過的靈感等等,，都記錄下來,，從大腦中清理出去。 當你寫下來后,，這些想法就不會在大腦中反復(fù)縈繞,，專注于自己該做的事，等完成后再來集中處理這些瑣事,。 其次,，要控制自己的行為,，不斷練習(xí)每次只做一件事情，并且給自己設(shè)置一個集中處理的時間,。 工作的時候,，電腦只打開一個窗口，全力以赴的去完成工作任務(wù),，指導(dǎo)完成某個階段的任務(wù)或者所有的工作任務(wù)都完成，再去處理那些瑣事,。 可以給自己設(shè)定一個時間,，比如，專注1~2個小時之后,，給自己留有30分鐘左右的時間,，再集中時間去處理瑣事。 這種專注和集中處理搭配的工作方法,，不僅可以高效利用你的精力,，還不會耽誤你的任何工作。 這就是提高專注力的方法,，如果工作的事時候,，經(jīng)常分心，也可以記錄自己每次分心的原因,，當你意識到自己為什么會分心,，就會有意識的調(diào)整自己，讓自己工作的時候更加專注,，將更多精力都放在重要的事情上,。 寫在最后當你集中精力高效完成工作的時候，會給你帶來成就感,，久而久之,，你會感到優(yōu)化分配精力和時間來處理事情，越來越得心應(yīng)手,，每件事都可以處理得井井有條,，并且向著自己的目標前進。
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