在平常工作過程中,我們向他人做了很多承諾,。其中一些是口頭的,,一些是直接寫的書面的,。在其他時候,,我們自己悄悄地做出承諾,。
我們許多人都順從地相信這是上帝的殘酷把戲——每天不給我們足夠的時間向大家做出回應(yīng),。還有人抱怨說他們永遠(yuǎn)找不到時間,。
問題是幾乎沒有人講真話——他們的時間管理系統(tǒng)不做他們需要做的工作,。
時間管理與和他人聯(lián)系有什么關(guān)系,?這難道不是一個簡單的禮貌問題嗎?
那么,它曾經(jīng)是,但不再是,。
在過去的好日子里,,我們根本沒有像現(xiàn)在這樣與盡可能多的人互動,。在過去的一兩年里,,考慮你的臉譜網(wǎng)發(fā)展的速度有多快,。我不知道我認(rèn)識了1000人,然而今年我的名單將突破這個數(shù)字,。
點擊幾個鍵,,我可以給每人發(fā)送消息,從數(shù)量上把他們拉進(jìn)我的生活,,這種頻率在二十年前是不可想象的,。結(jié)果,任何一天,,他們一群人期望我與他們聯(lián)系一件事或其他事,。
我們中的許多人無法應(yīng)對這種增加的期望,。 我們深信,,我們的記憶不夠好。我們相信我們越大,,記東西越難,。根據(jù)科學(xué)家說有一衡量這一論斷的真理。超過一定的年齡,,我們每天都會損失腦細(xì)胞,,這個會在我們的能力中得到反映。
我們也生活在娛樂的時期——我剛剛讀到《紐約時報》上的一篇文章,,指出“邊走路邊發(fā)短信容易受傷”,,這種受傷人數(shù)急劇上升。當(dāng)我們向其他方向拉200個信道時,,再與別人聯(lián)系就很困難了,,即使我們在手機,IM和TWEET等類似的媒介上發(fā)出性感的申請,。
發(fā)生在我們身上的信息洪流也被選擇性地歸咎于阻止我們?nèi)〉寐?lián)系的嘗試,。有太多的信息需要我們來處理,我們不能找到時間來回復(fù)來自瑪莎阿姨的信件,瑪莎阿姨甚至沒有電腦,。
幸運的是,,真正的解決辦法與更好的記憶力、少分心和遠(yuǎn)離信息沒有太大關(guān)系,。相反,,它與我們?nèi)绾喂芾砦覀兊臅r間有關(guān)。 當(dāng)一封電子郵件到達(dá)他們的收件箱的時候,,考慮許多人已經(jīng)養(yǎng)成的習(xí)慣,。 如果需要閱讀或思考幾分鐘,那么大部分專業(yè)人士完成了快速瀏覽會后,,一會兒就會離開,。應(yīng)用于單一的電子郵件時,這種特殊的習(xí)慣不是問題,。然而,,做了幾百個或幾千次后,我們自己做了一推的半許諾,,每人都說:“我有時間就會回復(fù),。” 換句話說,當(dāng)我們受到記憶挑戰(zhàn),,分心和信息超載的時候,,我們希望自己能回復(fù)電子郵件,與發(fā)件人聯(lián)系,! 這就像吸煙,。偶爾吸煙不會對我們的健康產(chǎn)生影響,過度吸煙會致命,。 在未回電子郵件的情況下,,消磨的不只是我們在游戲中取勝的能力這方面的信心,而是滲透到我們的關(guān)系中,,直到我們成為那些“從不保持聯(lián)系”的人之一,。所有這一切是因為一個簡單的習(xí)慣,幾乎我們所有人都有的習(xí)慣,。 我們沒有清楚看到的是,,我們不管理個人習(xí)慣的時候,我們損失了我們的聲譽和時間管理系統(tǒng)時,。我們不知情的情況下,,一種壞習(xí)慣,會成為一種固定程序,,能拖累我們的生產(chǎn)力,。 要進(jìn)行聯(lián)系的關(guān)鍵是:削弱由不會管理自己習(xí)慣的人制定的時間管理系統(tǒng),。出于這個原因,從事顧問稱之為“改善”的方法是個好主意——這是一個日語單詞,,意思是持續(xù)改進(jìn),。換句話說,為了防止時間管理系統(tǒng)過時,,要更好地保持前瞻性,,使其成為更好地習(xí)慣。 畢竟,,我們總是升級我們的電腦——為什么沒有對我們的工作效率來說更關(guān)鍵的東西,?
在最高級別的表現(xiàn)中,最多產(chǎn)的人改善他們的時間管理系統(tǒng),,達(dá)到再與人聯(lián)系不是問題的地步 事實上,,如果你讓他們告訴你,誰在他們再聯(lián)系的名單中,,他們給你一個古怪的表情,。這不是他們試圖要記住的東西。 相反,,他們依靠自己的時間管理系統(tǒng),,告訴他們什么時候他們需要與人聯(lián)系,他們只是不需要記得他們是誰,。 對于他們來說,,再與人聯(lián)系的問題已經(jīng)消失了。
對于我們大多數(shù)人來說,,尤其是我們這種有長長的名單的人,,名單上的人希望我們能與他們相互聯(lián)系,我們需要“改善”自己的計劃,。 |
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