利用word插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)

寫(xiě)論文要有參考文獻(xiàn),，但是每次寫(xiě)論文，遇到的第一個(gè)頭疼的問(wèn)題就是參考文獻(xiàn)的插入,。雖然以前知道word有很強(qiáng)大的插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的功能,，也轉(zhuǎn)載過(guò)別人寫(xiě)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，但是沒(méi)有實(shí)際用過(guò),，現(xiàn)在用到了,，把暫時(shí)遇到的一些問(wèn)題的解決方法小結(jié)一下，沒(méi)遇到的就等以后再小結(jié)吧,！希望能給大家節(jié)省一些時(shí)間,。

1..以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻(xiàn)。

    將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置,，按“插入/引用/腳注和尾注”,。出現(xiàn)一菜單，選擇“尾注”,，“文檔結(jié)尾”，編號(hào)格式為“1,2,3”,。按“插入”按鈕,。以后也按照這個(gè)方法，不管是在該參考文學(xué)的前面還是后面插入,，word都會(huì)自動(dòng)更新編號(hào),，你就不用再自己一個(gè)一個(gè)改編號(hào)了。

2.給插入的參考文獻(xiàn)加中括號(hào),。

     用word自動(dòng)插入的參考文獻(xiàn)是沒(méi)有中括號(hào)的,，參考文獻(xiàn)全部寫(xiě)好后要是一個(gè)一個(gè)加中括號(hào)太麻煩。用什么方法呢,？按“編輯/查找",，在查找欄中輸入"^e"，再替換為："[^&]",。（交叉引用時(shí)插入的第N（N>2）次上標(biāo)并不能被替換,，此時(shí)查找欄中應(yīng)輸入"^#"（代表“特殊格式”中的“任意數(shù)字”），另外,，“格式”選項(xiàng)還應(yīng)選擇“字體-上標(biāo)”）（上述查找方法只能查找到由“交叉引用”產(chǎn)生的上標(biāo),，第一次插入的上標(biāo)還是得用"^e"才能查找）這時(shí)不管是文章中還是尾注中的參考文獻(xiàn)編號(hào)都加上了中括號(hào)。我用過(guò)了,！很好用,。

3.給尾注中的參考文獻(xiàn)編號(hào)去除上標(biāo)標(biāo)志

     你會(huì)發(fā)現(xiàn)正文和尾注中參考文獻(xiàn)都是上標(biāo)的形式，正文的上標(biāo)是你想要的,，但是尾注中不是你想要的,。修改方式和譜圖word一樣,，選中編號(hào)，按快捷鍵"ctrl+shift+=”即可,。也可以選中,，右擊，字體,，效果中上標(biāo)項(xiàng)的勾去掉,。（新建“字符”樣式即可）

4. 去除“尾注分隔符”

2003版：

      參考文獻(xiàn)有幾頁(yè)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)每頁(yè)的參考文獻(xiàn)前面都有一條橫線,，且無(wú)法刪除,。它叫“尾注分隔符”。怎么刪除,？進(jìn)入普通視圖,。按“視圖/腳注”，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分下面的編輯框是尾注編輯框選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框,，選擇“尾注分隔符”,，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線,，刪除它,。再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會(huì)出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁(yè)時(shí)會(huì)出現(xiàn)的很長(zhǎng)的橫線),，選擇該橫線,，刪除它。關(guān)閉后,，再按“視圖/頁(yè)面”切換回來(lái),。

2007版：

1. 先“視圖”? “普通視圖”；

2. 進(jìn)入“引用”?“腳注”?“顯示備注”,；

3. 窗口下面出現(xiàn)了“尾注”,，點(diǎn)擊下拉菜單“所有尾注”那里；

4. 選“尾注分隔符”,，刪掉那個(gè)橫線,；

5. 選“尾注延續(xù)分隔符”，再刪掉那個(gè)橫線,，搞定,。

對(duì)于腳注上面的橫線也這么刪。

5. 交叉引用

      當(dāng)你在文檔中第N(N大于等于2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過(guò)的文獻(xiàn)時(shí),，這時(shí)宜采用“交叉引用”,。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類(lèi)型中選擇“尾注”,，引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)”,，這時(shí)在菜單中會(huì)出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫(xiě)過(guò)的所有尾注，選擇你需要的,，按“插入”按鈕即完成交叉引用了,。

       注：若你后來(lái)又在前面的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后繼的尾注會(huì)自動(dòng)更新編號(hào),，但交叉引用不會(huì)自動(dòng)更新,。怎么辦？按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后,，按“F9”鍵就可以完成手動(dòng)更新,。（好像不管用，應(yīng)該是單擊右鍵,，“更新域”）

6．連續(xù)尾注問(wèn)題

       引用文獻(xiàn)特別在文獻(xiàn)綜述部分,，常常要把幾篇引文列在一起，如[21-25],，但是word沒(méi)有這一功能,，又不能將中間的文獻(xiàn)刪去，否則尾注引文也會(huì)自動(dòng)刪除,，所以只好用比較笨的方法實(shí)現(xiàn)：

       ①先按照常規(guī)的方法將所有尾注插入好,，包括替換樣式，如有連續(xù)的尾注先不處理,，例如形成[3][4][5][6]這樣的連續(xù)尾注，下面要變成“[3-6]”的形式,。

      ②選擇字符“][4][5][”,，快捷鍵 按下alt再按H-FN調(diào)出字體屬性框，在“效果”選項(xiàng)中勾上“隱藏”的復(fù)選框,，將所選字符隱藏,。這樣形式上達(dá)到要求，而且也能夠保留引文鏈接,。