插入尾注

方法一：快捷鍵ctrl+alt+d插入尾注

方法二：快捷鍵ctrl+alt+f 插入腳注,，然后將腳注轉(zhuǎn)換為尾注

問題一：尾注序號樣式

默認序號樣式為i,ii,iii… 一般都要改成[1],[2],[3]…的樣式,。方法是：

①快捷鍵按下alt再按s再按q,，調(diào)出尾注和腳注屬性框，選擇合適的數(shù)字樣式,，點擊應用,；

②序號樣式改為了1,2,3… 但是要怎樣加入[]號呢？這里用到替換的功能,。

③ctrl+H調(diào)出查找替換框,，點擊下面“更多”格式按鈕，在最下過的“替換”中“特殊格式”下拉菜單中選擇“尾注標記”,，就可以發(fā)現(xiàn)在查找文本框內(nèi)自動輸入了 “^e”,；在替換文本框內(nèi)先輸入想要的序號符號如“[ ]”，光標移置“[ ]”內(nèi),，在“特殊格式”中選擇“查找內(nèi)容”,，替換文本框內(nèi)就完成了替換符“[^&]”的輸入。

這一步最好是在全文完成后,，參考文獻齊全了再一次全部替換,，不然加一次文獻改一次，就會比較麻煩,。

問題二：連續(xù)尾注問題

       引用文獻特別在文獻綜述部分,，常常要把幾篇引文列在一起，如[21-25],，但是word沒有這一功能,，又不能將中間的文獻刪去，否則尾注引文也會自動刪 除,，所以只好用比較笨的方法實現(xiàn)：

①先按照常規(guī)的方法將所有尾注插入好,，包括替換樣式，如有連續(xù)的尾注先不處理,，例如形成[3][4][5][6]這樣的連續(xù)尾注,，下面要變成 “[3-6]”的形式。

②選擇字符“][4][5][”,，快捷鍵 按下alt再按H-FN調(diào)出字體屬性框,，在“效果”選項中勾上“隱藏”的復選框，將所選字符隱藏,。這樣形式上達到要求,，而且也能夠保留引文鏈接。

問題三：尾注前短橫線的刪除

       word在尾注前會自動加上一條橫線,，一般都要將其去掉：

①將視圖改為“草稿”

②ctrl+alt+d調(diào)出下方的尾注編輯欄,，在下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時短橫線出現(xiàn)了,，可以將其刪除了,。

1. 以尾注的方式插入第一個參考文獻,。

將光標定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”,。出現(xiàn)一菜單,，選擇“尾注”，“文檔結(jié)尾”,，編號格式為“1,2,3”,。按“插入”按鈕，就在該處就插入了一個上標“1”,，而光標自動跳到文檔最后,，一個上標“1”的地方，這就是輸入第一個參考文獻的地方,。參考文獻標注要求用中括號把編號括起來,，方法詳見下面鏈接（注意：只在參考文獻被引用的地方添加中括號，在參考文獻文本中不必添加中括號,，因為第十條要重新自動編號）。然后按照排版格式要求輸入?yún)⒖嘉墨I,。

2. （此步驟不必要,，原因參考11）。

這時你會發(fā)現(xiàn)文本中的序號“1”字是上標格式的,，這是你所希望的,。但尾注中的“1”也是上標格式的，這不是你希望的,。其余的格式也不合你愿,，別急。用鼠標在最左側(cè)處選中尾注中的序號“1”,，按快捷鍵“ctrl shift =”就可以使序號不再是上標,，或用鼠標右擊，出現(xiàn)一菜單,，選擇“字體”,，在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標”前面的“√”。然后按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I內(nèi)容,。

3. 雙擊參考文獻被引用處的編號“1”,，光標即到參考文獻文本處，同理,，對著參考文獻前面的“1”雙擊,，光標就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I的地方，可以繼續(xù)寫文章了,。

4. 在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I的地方再次按以上方法插入尾注,，就會出現(xiàn)一個“2”（Word已經(jīng)自動為你排序了）,，繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻。

5. 說明：序號周圍有似隱似現(xiàn)的框,，這表示所插入手稿的尾注是一種“域”,，不必理會它。

6. （此步驟可省,，第11條有詳細講述）我們一般的編輯界面叫“頁面視圖”,，在頁面視圖下，所有文獻都引用完后,，你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻前面一條短橫線,，如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線,，這些線分別叫“尾注分隔符”和“尾注延續(xù)分隔符”,，它們無法選中，也無法刪除,。這是尾注的標志,，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除,。

去除“尾注分隔符”和“尾注延續(xù)分隔符”:

選擇“視圖/普通”進入普通視圖,。

按“視圖/腳注”，此時編輯界面分為兩個部分,，下面的編輯框是尾注編輯框,。

選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”,，出現(xiàn)一條橫線,，選擇該橫線，刪除它,，再選擇“尾注延續(xù)分隔符”,，也會出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時會出現(xiàn)的很長的橫線)，選擇該橫線,，刪除它,。關閉后，再按“視圖/頁面”切換回來,。

7. 參考文獻插入已經(jīng)完成了,。這時，無論文章如何改動,，參考文獻都會自動地排好序了,。如果刪除了，后面的參考文獻也會自動消失,，絕不出錯,。參考文獻越多,，這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大。

注意,，刪除參考文獻的方法：選中參考文獻被引用處的編號,，點擊菜單中的編輯——清除——內(nèi)容即可，參考文獻文本中的相應文獻即被刪除,。也有網(wǎng)友提到“用鼠標右鍵點擊需要刪除的參考文獻對應的文中數(shù)字標記,，在菜單中選擇編輯文中引文，在彈出的菜單中選擇刪除按鈕,，最后點擊確定即可”,。

8. 交叉引用

如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾注,，在第二次被引用的地方宜采用“交叉引用”,。

方法：單擊第二次被引用的位置，按“插入/引用/交叉引用”,，出現(xiàn)一菜單,，在引用類型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號”,，這時在菜單中會出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注,，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用,，然后按關閉菜單,。

(注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注,，這時后繼的尾注會自動更新編號,，但交叉引用不會自動更新。怎么辦,？按“ctrl A”選擇所有內(nèi)容后,，按“F9”鍵就可以完成手動更新。)

9. 用尾注在文章同一處插入多個參考文獻,，例如[1][2][3][4],，要把它變?yōu)閇1-4]，并且不改變后面尾注的順序,。方法：用尾注插入四個參考文獻后, 手動選中引用的2,3, 格式為隱藏文字,，然后輸入“-”即可。將尾注設置在節(jié)的尾部即可以在后面在添加新的內(nèi)容章節(jié),。將文章內(nèi)容設置為一個節(jié),。致謝等設置為另外的章節(jié)。

10. 不要以為已經(jīng)搞定了,，我們離成功還差一步,。論文格式要求參考文獻在正文之后,，參考文獻后還有發(fā)表論文情況說明、附錄和致謝,，而Word的尾注要么在文檔的結(jié)尾,，要么在“節(jié)”的結(jié)尾，這兩種都不符合我們的要求,。

解決的方法似乎有點笨拙,。首先刪除尾注文本中所有的編號（我們不需要它，因為它的格式不對）,，然后選中所有尾注文本（參考文獻說明文本）,，點“插入︱書簽”，命名為“參考文獻文本”,，添加到書簽中,。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書簽。在正文后新建一頁,，標題為“參考文獻”,，并設置好格式。光標移到標題下,，選“插入︱引用︱交叉引用”,，“引用類型”為“書簽”，點“參考文獻文本”后插入,，然后點關閉,。這樣就把參考文獻文本復制了一份。選中剛剛插入的文本,，按格式要求修改字體字號等,，并用格式/項目編號和編號進行自動編號。

11. 到這里,，我們離完美還差一點點,。第9條中，參考文獻文本被復制,，其后是尾注頁,，打印文檔時，尾注頁同樣會打印出來,，而這幾頁是我們不需要的,。當然，可以通過設置打印頁碼范圍的方法不打印最后幾頁,。這里有另外一種方法,，如果你想多學一點東西，請接著往下看。

選中所有的尾注文本,，點“格式︱字體”,，改為“隱藏文字”，選擇“視圖/普通”進入普通視圖,，選擇“視圖︱腳注”,，此時編輯界面分為兩個部分，下面的編輯框是尾注編輯框,，所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端,，在尾注編輯框中的“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”，出現(xiàn)一條橫線,，選擇該橫線,，刪除它，同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標記”,。再按“視圖/頁面”切換回來,。

刪除頁眉和頁腳（包括分隔線）：選擇“視圖︱頁眉和頁腳”，首先刪除文字,，然后點擊頁眉頁腳工具欄的“頁面設置”按鈕,，在彈出的對話框上點“版式︱邊框”?！斑吙颉边x項卡的邊框設置為“無”,，應用范圍為“段落”；在“頁面邊框”選項卡,，邊框設置為“無”,，應用范圍為“本節(jié)”；點擊頁眉頁腳工具欄的“在頁眉和頁腳間切換”切換到“頁腳”,，刪除頁碼,。選擇word菜單的“工具︱選項”，在“打印”選項卡里確認不打印隱藏文字（Word默認）,。

好了,，試著打印一下尾注所在的頁,，是不是白紙,？

給尾注編號加方括號：

大家一般都熟悉常用的查找和替換，但是一些特殊字符的查找和替換恐怕很少有人用過,。如怎么批量清除段落之間多余的空行呢,？我們只要查找^p^p...,并替換為^p即可。這里的^p就是換行符,。再說如何用特殊字符替換功能給尾注編號加方括號,。很多雜志和論文要求參考文獻編號帶有方括號，但是word的腳注/尾注中默認格式中唯獨沒有方括號。如果用自定義方法加入方括號,，當你調(diào)整段落順序后,，參考文獻的序號不會跟著調(diào)整，麻煩更大了,。我們還是用默認的1,2,3插入尾注吧,，等你做完了所有工作，再用word的特殊字符將尾注編號替換為帶方括號格式的[1],[2],[3]即可,當然也可以替換為：<>{}《》等格式,。具體操作辦法如下：如果用了尾注就查找尾注標記^e,，然后全部替換為[^&]即可；如果用了腳注就查找腳注標記^f,再全部替換為[^&]便可以了（注意查找時讓“不限定格式”按鈕為灰色）,。簡單吧,，一鍵進入新時代～牛大了！

注意：

問題1：能不能直接對尾注文本的編號格式進行修改,，及保留原有的引用編號格式呢,？answers： 可以，對其替換之后采用段落,，懸掛縮進即可,，可以設置縮進字符數(shù)?；蛘卟捎米畋康霓k法,，就是利用制表位對每個文獻進行格式設置。

Word中利用尾注插入?yún)⒖嘉墨I

1,、將鼠標光標在需要插入?yún)⒖嘉墨I的位置,，點擊“插入”菜單，選擇“引用”,，接著選擇“腳注和尾注”,，彈出“腳注和尾注”窗口；

2,、點擊“尾注”,，選擇“文檔結(jié)尾”，編號格式選擇1,，2,，3，接著出現(xiàn)下面的畫面,；接著編輯出現(xiàn)文檔結(jié)尾的尾注,，編輯完成后如圖；

3,、交叉引用：“插入”→“引用”→“交叉引用”,，引用類型為“尾注”,，引用內(nèi)容為“尾注編號”（只能選“尾注編號”而不能選“尾注編號帶格式”，否則后來交叉引用加上的方括號不是上標格式）,，選中需要的文獻1,。(注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時后繼的尾注會自動更新編號,，但“交叉引用”不會自動更新（只是個鏈接而已）,。為此可以按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動更新)

4,、將文中和尾注編號加上方括號：

（1）用鼠標或者“Ctrl+Home”回到文檔的起始位置,；

（2）菜單“編輯”，“替換”或者直接用“Ctrl+H”打開“查找和替換”對話框,；

（3）在“查找內(nèi)容”文本框里面輸入“^e”（若是腳注時為f）,，在“替換為”文本框中輸入“[^&]”（尾注、腳注都是它,，當然也可）,，然后點擊“全部替換”效果如下：（一定要區(qū)分中英文全半角，另外建議最好都引用完成之后再加方括號,，否則會出現(xiàn)一層層方括號）

5,、文中和尾注的標號都已經(jīng)加上了方括號，但是交叉引用部分還沒有加上,。對交叉引用的序號進行處理：

（1）菜單“工具”,，“選項”，“視圖”選項卡,，在“顯示”部分點選“域代碼”,，或者直接使用快捷鍵“Alt F9”顯示域代碼，可以看見交叉引用的部分已經(jīng)變成了代碼,；

（2）菜單“編輯”,，“替換”或者直接用“Ctrl+H”打開“查找和替換”對話框；

（3）在“查找內(nèi)容”文本框里面輸入“^d NOTEREF”,，在“替換為”文本框中輸入“[^&]”并將光標置于該文本框中,，然后點擊“高級”按鈕，再點擊“格式”按鈕,，在彈出菜單中選擇“樣式”,，接著會打開“查找樣式”對話框，選擇“尾注引用”樣式,；(用后需取消才能再次用)

（4）完成上述工作后,，“查找和替換”對話框的內(nèi)容變?yōu)橄聢D,，注意“替換為”文本框下面的“格式”一行,；

（5）點擊“全部替換”，在菜單“工具”，“選項”,，“視圖”選項卡,，在“顯示”部分取消選擇“域代碼”，或者直接使用快捷鍵“Alt F9”取消顯示域代碼,，效果如下：

6,、工作還沒有完成，不難發(fā)現(xiàn)在文檔的結(jié)尾的尾注上面有一個橫線,，這是尾注分隔符,，去除辦法如下：

（1）將文檔視圖切換為“普通視圖”，方法是點擊屏幕左下角的第一個按鈕,；

（2）菜單“視圖”,，“腳注”（或雙擊文中引用處數(shù)字），效果如下,；

（3）在“尾注”下拉列表框里面選擇“尾注分隔符”,，然后選中分隔符橫線，刪除它,；

（4）在“尾注”下拉列表框里面選擇“尾注延續(xù)分隔符”,，刪除（當尾注出現(xiàn)跨頁的情況是會用到“延續(xù)分隔符”的）；

10,、再回到“頁面視圖”,，效果如下：

11、下面的工作是如何對尾注的格式進行修改,，默認情況下“尾注文本”樣式是不出現(xiàn)在“樣式和格式”任務窗格的,，這時候要修改其格式：

（1）將尾注文本選上，在“格式”,，“樣式和格式”或文檔的右面的“樣式和格式”任務窗格里面的“所選文字的格式”里面會出現(xiàn)“尾注引用”,，點擊右面的向下按鈕，選擇“修改”,，這樣就可以修改“尾注引用”的格式了,；

（2）如何讓“尾注引用”樣式出現(xiàn)在“樣式和格式”任務窗格“請選擇要應用的格式”里面呢？在“樣式和格式”任務窗格右下角的“顯示”下拉列表框里面選擇“自定義”,，出現(xiàn)“格式設置”對話框,；

（3）在“可見樣式”里面選擇“尾注引用”，或者點擊“全部顯示”按鈕,，然后確定,。這樣“尾注文本”樣式就出現(xiàn)在了“請選擇要應用的格式”里面，修改其格式的方法和修改其他樣式的方法相同,；（如果感覺尾注數(shù)字符號偏小,，可將之改為正文樣式或直接清除格式）

12,、有時候在文的一個位置需要引用多個文獻，形如“文獻[1-5]”,，這樣的格式該如何實現(xiàn)呢,？用尾注在文章同一處插入多個參考文獻，例如[1][2][3][4]（加方括號方法同前）,，要把它變?yōu)閇1-4],，并且不改變后面尾注的順序。方法是用尾注插入四個參考文獻后, 手動選中不要的中間部分并將字體格式選為隱藏文字,，然后輸入“-”即可,。（逗號或其它符號分隔的類似