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正確的參考文獻(xiàn)添加方法---轉(zhuǎn)載

 張抱墨 2012-05-30

     臨近畢業(yè),大部分畢業(yè)生都在寫畢業(yè)論文,,這里面設(shè)計(jì)到一個(gè)嚴(yán)重的問題,,就是參考文獻(xiàn)的添加,一部分同學(xué)的參考文獻(xiàn)的添加方法是不正確的,,正常情況下參考文獻(xiàn)與其原文的標(biāo)注是能夠形成連接的,,這里詳細(xì)的介紹了標(biāo)準(zhǔn)的參考文獻(xiàn)添加的正確方法,內(nèi)容有點(diǎn)多,,不過有耐心全部看完的話,,你一定會(huì)學(xué)會(huì)的~~

     一般情況下,參考文獻(xiàn)是以尾注的形式插入到原文中的,,首先我們來介紹一下以尾注的形式添加參考文獻(xiàn)的方法:將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置,,按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單,,選擇“尾注”,,“文檔結(jié)尾”,編號(hào)格式為“1,2,3”,。按“插入”按鈕,,就在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”,而光標(biāo)自動(dòng)跳到文檔最后,,一個(gè)上標(biāo)“1”的地方,,這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。

      這樣添加的參考文獻(xiàn)標(biāo)號(hào)顯示為“1,,2,,3...”,而不是一般所要求的帶方括號(hào)的參考文獻(xiàn)標(biāo)注形式,,現(xiàn)在我們就來介紹如何添加方括號(hào):尾注插完后,,按ctrl+h(替換),查找內(nèi)容中輸入  ^e,, 替換內(nèi)容輸入為 [^&],。這樣替換后,參考文獻(xiàn)的形式就和一般論文所要求的一樣了,!

     不過 這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)文本中的序號(hào)“1”字是上標(biāo)格式的,,這是你所希望的,。但尾注中的“1”也是上標(biāo)格式的,這不是你希望的,。其余的格式也不合你愿,,別急。用鼠標(biāo)在參考文獻(xiàn)最左側(cè)處選中尾注中的序號(hào)“1”,,用鼠標(biāo)右擊,,出現(xiàn)一菜單,選擇“字體”,,在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標(biāo)”前面的“√”,,尾注的序號(hào)就不在是上標(biāo)的格式了

     我們一般的編輯界面叫“頁面視圖”,,在頁面視圖下,,所有文獻(xiàn)都引用完后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線,,如果參考文獻(xiàn)跨頁了,,在跨頁的地方還有一條長(zhǎng)橫線,這些線分別叫“尾注分隔符”和“尾注延續(xù)分隔符”,,它們無法選中,,也無法刪除。這是尾注的標(biāo)志,,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,,所以一定要把它們刪除。

去除“尾注分隔符”和“尾注延續(xù)分隔符”的方法

選擇“視圖/普通”進(jìn)入普通視圖,。按“視圖/腳注”,,此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分,下面的編輯框是尾注編輯框,。選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框,,選擇“尾注分隔符”,出現(xiàn)一條橫線,,選擇該橫線,,刪除它,再選擇“尾注延續(xù)分隔符”,,也會(huì)出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時(shí)會(huì)出現(xiàn)的很長(zhǎng)的橫線),,選擇該橫線,刪除它,。關(guān)閉后,,再按“視圖/頁面”切換回來。

這樣下來,,你的論文參考文獻(xiàn)就完全ok啦,!呵呵

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