|
一般來講，員工的晉升,、降職,、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、調(diào)薪等均涵蓋在員工異動(dòng)的管理范圍之內(nèi),，在此,，我們著重介紹一下降職與內(nèi)部調(diào)動(dòng)這兩種員工異動(dòng)的管理。交接好工作,，進(jìn)入離職流程,，到人力資源部辦理任免手續(xù),。為建立健全企業(yè)正常的人才流動(dòng)秩序、保持員工相對穩(wěn)定性,，企業(yè)都會(huì)建立員工異動(dòng)管理制度,。 培養(yǎng)人的員工內(nèi)部流動(dòng) 企業(yè)建立員工內(nèi)部流動(dòng)制度的目的是讓優(yōu)秀的人才有自己更好的發(fā)展空間，同時(shí)滿足公司對人才的需要,。 現(xiàn)在越來越多的公司為了留住和培養(yǎng)優(yōu)秀人才,，都大幅改進(jìn)了員工的內(nèi)部流動(dòng)程序。首先,，這可以降低員工流失率,。根據(jù)Recruitsoft下屬的ILogos研究中心對70家大型跨國公司所做的研究，在有正式的內(nèi)部流動(dòng)政策的公司,，員工流失率是11,，在沒有這一政策的公司，員工流失率是15,。其次,，把員工挽留下來能夠極大地提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。根據(jù)梅隆金融（Mellon Financial Corp,。）的最新調(diào)查,，外聘的員工和內(nèi)聘的員工相比，需要多花一倍的時(shí)間才能達(dá)到最高生產(chǎn)效率,。因此,，企業(yè)應(yīng)該考慮建立一個(gè)員工內(nèi)部流轉(zhuǎn)的機(jī)制。 建立企業(yè)內(nèi)部人才流動(dòng)機(jī)制的手段 建立企業(yè)內(nèi)部人才市場 企業(yè)內(nèi)部人才市場是設(shè)在企業(yè)內(nèi)部的中介服務(wù)機(jī)構(gòu),，它的主要功能是提供人才的供給與需求信息,，為企業(yè)長期發(fā)展提供相關(guān)的人力資源服務(wù)，它接受人力資源部門的管理,，運(yùn)行模式遵循市場化規(guī)則,，有一套操作性強(qiáng)的業(yè)務(wù)規(guī)則和程序。企業(yè)內(nèi)部人才市場可以充分利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,，開發(fā)出一套先進(jìn),、適用、功能齊全的人才服務(wù)系統(tǒng),，建立以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)服務(wù)功能的無形市場,。 澳柯瑪?shù)?#8220;懸崗內(nèi)聘人才交流會(huì)”就是內(nèi)部人才市場的一個(gè)典型例子。許多才華出眾的澳柯瑪員工走上包括銷售部門經(jīng)理在內(nèi)的中高層領(lǐng)導(dǎo)崗位,。遺憾的是,，多數(shù)企業(yè)只注重在外搜羅人才，很少將精力放在內(nèi)部人才發(fā)掘上。實(shí)際上,，與外部人才交流會(huì)相比,，內(nèi)部人才市場招聘有許多優(yōu)越之處，如節(jié)約招聘費(fèi)用,、程序簡化,、不耽誤工作進(jìn)度、激發(fā)員工潛能等,，對于企業(yè)和員工是一種“雙贏”的做法,。 構(gòu)造人才流動(dòng)信息鏈 要實(shí)現(xiàn)人才在企業(yè)內(nèi)部合理流動(dòng)，構(gòu)造完整的人才流動(dòng)信息鏈?zhǔn)潜匦璧?。人才流?dòng)信息鏈的構(gòu)造開始于企業(yè)產(chǎn)生人才需求時(shí),，經(jīng)過招聘、考核,、薪酬等環(huán)節(jié),，直到員工離職。完整的企業(yè)內(nèi)部人才流動(dòng)信息鏈包括“崗位需求——資源計(jì)劃——員工招聘——績效考評——薪資福利——員工離職”等六個(gè)環(huán)節(jié)的信息,。這六個(gè)環(huán)節(jié)全面覆蓋當(dāng)前人力資源管理的需求,，能有效幫助企業(yè)整合公司的人力資源管理工作。 構(gòu)造人才流動(dòng)信息鏈要通過人力資源管理系統(tǒng)（HRMS）來實(shí)現(xiàn),。利用人力資源管理系統(tǒng)可以對每個(gè)員工進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,，把與員工個(gè)人相關(guān)的各種信息儲存到集中的數(shù)據(jù)庫中，從而將員工的信息統(tǒng)一地管理起來,。人力資源部門可以對這些信息進(jìn)行相關(guān)分析,，為企業(yè)內(nèi)部人才調(diào)配提供參考。 建立企業(yè)內(nèi)部跳槽制度 建立企業(yè)內(nèi)部跳槽制度是破除內(nèi)部人才流動(dòng)壁壘的一項(xiàng)重要舉措,。讓員工內(nèi)部“跳槽”既能大大挖掘員工的潛力,，又能把人才穩(wěn)定在公司。日本索尼公司原則上每隔兩年便讓職員調(diào)換一次工作,，特別是對于精力旺盛,、干勁十足的職員,，不是讓他們被動(dòng)地等待工作變動(dòng),，而主動(dòng)給他們施展才華的機(jī)會(huì)。除此之外,，索尼的員工可以在每周出版一次的內(nèi)部小報(bào)上看到各部門的“求人廣告”,，如果感興趣，他們可以自由而且秘密地前去應(yīng)聘,，他們的上司無權(quán)阻止,。索尼的員工通過內(nèi)部跳槽制度能找到比較中意的崗位，積極性得到很大的提高；而索尼公司則能夠從中及時(shí)發(fā)現(xiàn)人才,、提拔人才,，克服埋沒人才的弊端。并且,，人事部門還可以從中發(fā)現(xiàn)一些部下頻頻“外流”的上司們所存在的問題,，從而及時(shí)采取對策進(jìn)行補(bǔ)救。 內(nèi)部跳槽制度并非偶一為之的少數(shù)人才有機(jī)會(huì)的競爭上崗,，而是制度化的與每個(gè)員工都密切相關(guān)的一種內(nèi)部流動(dòng)形式,。內(nèi)部跳槽的程序要盡量簡單，并且整個(gè)過程為員工保密,。員工可以毫無顧慮地陳述“跳槽”的理由,，如果被聘上，就可以跳到新的部門或新的崗位,。即使未被聘上,，還可以再選擇其他崗位繼續(xù)應(yīng)聘。 進(jìn)行周期性的人才盤點(diǎn) 人才盤點(diǎn)已成為很多企業(yè)人力資源管理的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,，人力資源作為一種重要的資源和其他資源一樣,，也需要進(jìn)行必要的盤點(diǎn)分析。周期性的人才盤點(diǎn)是指定期對人力資源狀況摸底調(diào)查,，通過績效管理及能力評估,，盤點(diǎn)出員工的總體績效狀況、優(yōu)勢及待提高的方面,。進(jìn)一步說,，就是發(fā)掘、發(fā)現(xiàn)一批具有特殊才干的潛力員工,，記錄并跟蹤他們的個(gè)人職業(yè)發(fā)展傾向,，并參照調(diào)查結(jié)果和評價(jià)結(jié)果明確崗位與發(fā)展對象，做出相應(yīng)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,，動(dòng)態(tài)地對員工進(jìn)行管理,。 要建立企業(yè)內(nèi)部人才流動(dòng)機(jī)制，周期性的人才盤點(diǎn)是很有必要的,。首先,，通過人才盤點(diǎn)，企業(yè)管理層可以通過數(shù)據(jù)資料明確目前的人力資源配置現(xiàn)狀,，更好地配置人力資源,，使人力資源的潛在優(yōu)勢得到最大的發(fā)揮。其次,，人才盤點(diǎn)也是企業(yè)人力資源管理的總結(jié)和提高,，在發(fā)展中回顧,，在回顧中發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的良性循環(huán),。再次,，人才盤點(diǎn)也會(huì)讓企業(yè)發(fā)現(xiàn)那些不適應(yīng)發(fā)展的員工，及時(shí)地把他們從崗位上淘汰下來,。 內(nèi)部流動(dòng)的一般流程 內(nèi)部流動(dòng)一般包含以下九個(gè)步驟： 第一,，內(nèi)部調(diào)動(dòng)的申請。 1,。員工自主申請,。員工可根據(jù)自己的能力專長和相應(yīng)崗位的崗位說明書提出申請，經(jīng)人力資源部會(huì)同該員工直接上級共同考察合格者,，列入職務(wù)輪換備選人員檔案,，以便在適當(dāng)時(shí)機(jī)選任。 2,。部門申請,。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門發(fā)展計(jì)劃和職位變動(dòng)情況，向人力資源部提出內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請,。 3,。人力資源部結(jié)合企業(yè)人力資源規(guī)劃和培訓(xùn)與開發(fā)政策，審核,、調(diào)整各部門提出的內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請,。 第二，人力資源部進(jìn)行審核,。 審核的方面主要有： ·部門發(fā)展人員計(jì)劃是否可行 第三，人力資源部做出內(nèi)部調(diào)動(dòng)的報(bào)告（內(nèi)容應(yīng)包括擬輪換職位名稱,、輪換原因,、輪換人員數(shù)量、候選人名單及情況介紹）以及內(nèi)部調(diào)動(dòng)的計(jì)劃,。 第四,，上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批。 第五,，員工參加新部門的面試和錄用程序,。 第六，人力資源部將核準(zhǔn)人員的《人事異動(dòng)申請表》發(fā)至本人及相關(guān)部門并配齊以下材料： ·擬輪換職務(wù)人員的基本材料 第七,，人力資源部填寫《人員異動(dòng)登記表》及相關(guān)人事檔案并保存,。 第九，人力資源部信息中心更改員工個(gè)人信息 |
|
|
