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 digman2005 2008-03-16

BOM分階簡化生產(chǎn)管理

上一篇 / 下一篇  2008-01-02 12:49:30 / 個人分類:ERP

一說起產(chǎn)品物料清單的設(shè)計(jì),,十個人中有九個會皺起眉頭,,不知道從何下手。特別是如何對復(fù)雜的BOM(物料清單)進(jìn)行分階,,更是讓人費(fèi)透了心思,。若分的過于簡單,則如同根本沒分一樣,,在后續(xù)的生產(chǎn)管理中,會無從下手;若分的太過復(fù)雜,,則管理起來更加煩瑣,,反而事半功倍,。

  而BOM分階又是企業(yè)生產(chǎn)管理中的一把利劍,,特別是跟ERP軟件結(jié)合,,更有意想不到的效果,。

       BOM分階的學(xué)問


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如圖所示的電動工具,,其由電動螺絲刀、PE架、10個批頭,、一個充電器組成,。若對其不進(jìn)行BOM分階管理,則其物料清單結(jié)構(gòu)如下:

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  這種扁平式的物料清單設(shè)計(jì)起來雖然很簡單,,但是,,實(shí)際操作會遇到很多問題。采購員,、材料管理員,、成本會計(jì)、研發(fā)人員都會不樂意,,會抱怨,。

  采購員抱怨說,我這7個批頭加PE架有時(shí)候是企業(yè)自己生產(chǎn),,有時(shí)候又是成套向供應(yīng)商采購,,物料清單如此設(shè)計(jì)的話,我批頭組采購時(shí),,要下8個采購項(xiàng)目(7個批頭加一個PE架),,那不是要累死我?

  研發(fā)人員抱怨說,這個批頭組(7個批頭加一個PE架,,組合起來稱為一個批頭組),,根據(jù)螺絲刀的不同,會用在不同的產(chǎn)品中,。而到批頭改變時(shí),,如以前批頭是拋光的,現(xiàn)在要全部改為半拋光的,,那要我一個個的去更改物料清單,,這么沒效率的是事情,不要來找我做,。

  成本會計(jì)抱怨說,,批頭組是一個比較穩(wěn)定的組件,我計(jì)算成本時(shí),,難道還要把一個個批頭加起來嗎,,為什么不把7個批頭和一個PE架當(dāng)作一個零件來對待呢。要是如此的話,,我不光是成本分析,、比較,還是成本追蹤與預(yù)算,,都會非常的方便,。

  材料管理員抱怨說,,批頭組領(lǐng)料時(shí),都是一套套的領(lǐng),,而領(lǐng)料單上要寫8項(xiàng)內(nèi)容,,那不是浪費(fèi)時(shí)間嗎?

  這些抱怨是實(shí)實(shí)在在的,若物料清單設(shè)計(jì)者不把這個問題解決好,,就算利用了ERP 來進(jìn)行物料的管理,,其他人也不會買你的帳,很可能會罷工哦!

  其實(shí),,我們可以通過多階BOM來解決客戶的抱怨,。我們只要對以上的BOM稍加調(diào)整即可。

 

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  把物料清單設(shè)計(jì)成多階BOM,,以上用戶的抱怨就可以迎刃而解,。

  如采購員采購時(shí),即可以按批頭組采購;若企業(yè)PE架自己生產(chǎn),,則可以只采購批頭7件套,。在采購單上,只會顯示一項(xiàng)內(nèi)容,,即方便,,又省心。

  如當(dāng)批頭的發(fā)生變化,,由拋光變?yōu)榘霋伖鈺r(shí),,則用戶只需要更改批頭7件套的內(nèi)容,而不用去更改所有的BOM表,。只要批頭7件套更改完成,,整張BOM表會隨之更改。研發(fā)人員再也不用擔(dān)心那張BOM 會漏掉,,也不用重復(fù)性的做這些沒有挑戰(zhàn)性的工作,。

  當(dāng)企業(yè)領(lǐng)料時(shí),根據(jù)企業(yè)需求的不同,,批頭既可以一個一個的領(lǐng),,也可以按批頭7件套領(lǐng),還可以根據(jù)批頭組來領(lǐng),,大大方便了用戶的發(fā)料管理工作,。

  如何對BOM進(jìn)行斷階

  現(xiàn)在的問題是,如何對物料清單進(jìn)行分階?BOM分階有規(guī)律可尋嗎?要遵守哪些原則呢?

  為了提高物料管理的效率,,發(fā)揮ERP在物料管理方面的優(yōu)勢,,ERP 實(shí)施顧問在培訓(xùn)時(shí),會有專門的一節(jié)課程,,告訴用戶如何對BOM 進(jìn)行分階級,。

  一般來說,,對BOM進(jìn)行斷階時(shí),,以下規(guī)則可供參考,。

  一、有計(jì)劃性的存貨,。

  有些原材料,,我們不光光是按銷售定單采購或者生產(chǎn),而是要按照生產(chǎn)計(jì)劃,,安排庫存,。如批頭組,企業(yè)年初,,考慮到未來批頭組的需用量比較大,,則要進(jìn)行斷階。進(jìn)行斷階后,,企業(yè)就可以根據(jù)批頭組來進(jìn)行備貨,,而不是這個批頭備,那個批頭備多少;而是以套單位,,即以批頭組為單位,,進(jìn)行采購或者生產(chǎn)。

  二,、半成品可以直接銷售,。

  若企業(yè)生產(chǎn)一半的產(chǎn)品,即半成品,,也可以拿出來銷售,,則最好要進(jìn)行斷階。如上面的電動工具,,若企業(yè)自己生產(chǎn)的批頭組,,也可以拿出來賣給客戶,則最好進(jìn)行斷階,。否則,,若客戶只需要批頭組,則用戶又要重新進(jìn)行編碼,,就會存在一物二碼的情況,,物料管理會發(fā)生混亂。

  三,、半成品可能直接采購,。

  若半成品即可以自己生產(chǎn),遇到旺季時(shí),,還可以直接采購,,此時(shí),,最好能夠進(jìn)行斷階。如批頭組,,我們即可以自己生產(chǎn),,也可以整套向供應(yīng)商購買,此時(shí),,就要對批頭組進(jìn)行斷階,。否則,若我們購買時(shí),,采購單上就會有多項(xiàng)內(nèi)容,,無論前期采購單的維護(hù),還是后來采購的追蹤,、入庫等,,都會非常的麻煩,而且容易出現(xiàn)問題,。

  四,、有群體關(guān)系者,可以通過虛擬料件管理者,。

  所謂的群體關(guān)系,,是指某些零件可以用在多個產(chǎn)品中,為了簡化管理,,ERP 系統(tǒng)中提出了虛擬件管理的方案,。如批頭,不僅可以在這個電動工具產(chǎn)品中使用,,還可以在手動工具中使用,,此時(shí),為了方便管理,,我們就把這些批頭合起來虛擬成一個零件,,這就是虛擬件。

  五,、需要成套領(lǐng)料或者采購,。

  有些原材料,相互之間可能是配套的,。如自行車的前后輪,、杯子的蓋子和杯身,這些零件都是相互配套的,,一不小心,,就可能發(fā)生張冠李戴的錯誤。為了減少工作上的失誤,,我們采購,、領(lǐng)料時(shí),,都是按套進(jìn)行領(lǐng)料、采購,、生產(chǎn)及入庫,、檢驗(yàn)等等。遇到這種材料,,我們就有必要進(jìn)行斷階,。

  六,、聯(lián)產(chǎn)品或者半成品的管理,。

  有時(shí)候,同一張生產(chǎn)定單,,生產(chǎn)出來的最后成品可能不只一種,,有兩種甚至兩種以上的產(chǎn)品,而這些產(chǎn)品又是其他產(chǎn)品的零件或者原材料,。此時(shí),,要對這些產(chǎn)品進(jìn)行斷階。

  七,、其他因素,。

  其他還要考慮的就是企業(yè)自身的管理水平與管理工具。若純粹用手工進(jìn)行物料清單管理的話,,那斷階多的話,,則管理反而會進(jìn)行混亂;而若功過管理軟件來進(jìn)行管理,則斷階可以多一點(diǎn),,如ERP軟件,,一般可以支持多達(dá)17層的BOM分階。

  物料清單是ERP物料管理的基礎(chǔ),,而BOM斷階是物料管理中的一個“神來之筆”,,對于復(fù)雜產(chǎn)品的管理,更加具有成效,。ERP系統(tǒng)提供多階BOM 管理,,大大減少了多階BOM的工作量,從技術(shù)上突破了多階BOM管理的難點(diǎn),。從此,,多階BOM在ERP軟件的幫助下,必定可以大顯神威,,為企業(yè)管理者,,特別是物料管理者,解憂排難,。

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