|
數(shù)字是個(gè)好東西,，特別是在說明工作成效,、存在問題、發(fā)展變化,、運(yùn)行規(guī)律等方面,，有著不可替代的作用，寫材料的人一定要會(huì)找,、會(huì)用,、巧用、善用,！在機(jī)關(guān)有一種現(xiàn)象,，擅長(zhǎng)寫材料的人往往對(duì)數(shù)字不敏感，習(xí)慣于用文字表述問題,，而不習(xí)慣用數(shù)字說明問題,；擅長(zhǎng)做表格的人往往對(duì)數(shù)字特別敏感，習(xí)慣用表格和數(shù)字來說明問題，而文字表達(dá)能力相對(duì)較弱,。其實(shí),，有數(shù)字支撐的文字會(huì)更有說服力，有文字說明的數(shù)字更容易被理解,、被接受。兩者可以取長(zhǎng)補(bǔ)短,、相互綜合一下,。有一年，領(lǐng)導(dǎo)安排我寫全市教育工作會(huì)講話,。在分析教師隊(duì)伍建設(shè)存在問題時(shí),，大家都覺得優(yōu)秀教師留不住是個(gè)問題，需要提一下,，可是究竟是什么問題,、怎么寫卻說不出個(gè)所以然來。于是,，我讓人事科的同事查了幾組數(shù)字,，問題就迎刃而解了。近三年,，全市教育系統(tǒng)調(diào)入（不含正?？既耄┙處?9人，調(diào)出教師137人,，相差48人,。其中，調(diào)入中高級(jí)職稱教師19人,，調(diào)出中高級(jí)職稱教師39人,，相差20人?？梢?，我們的教育人才流動(dòng)方面，尤其是優(yōu)秀教育人才流動(dòng)方面,，存在明顯的“逆差”現(xiàn)象,。這說明什么？說明我們的用人留人機(jī)制出了問題,。數(shù)字一對(duì)比,，問題就一目了然了。在數(shù)字運(yùn)用方面,，重慶市原市長(zhǎng)黃奇帆是一位“大師級(jí)”人物,，值得我們學(xué)習(xí)。據(jù)稱，黃奇帆經(jīng)常在脫稿講話時(shí)把各類經(jīng)濟(jì)數(shù)字信手拈來,、運(yùn)用自如,，數(shù)小時(shí)的發(fā)言、引用上百數(shù)字而鮮有錯(cuò)誤,，并因此得到一個(gè)“電子腦殼”的“重慶式評(píng)價(jià)”,，也被外界譽(yù)為為數(shù)不多的懂經(jīng)濟(jì)、重研究的學(xué)者型市長(zhǎng),。2015年,，網(wǎng)上瘋傳一篇《黃奇帆:給諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)家講講重慶故事》的文章，是黃奇帆在中國(guó)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)與深化綜合改革國(guó)際研討會(huì)暨中國(guó)留美經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)2015年度國(guó)際學(xué)術(shù)研討會(huì)上的一個(gè)演講,，通篇運(yùn)用了大量的數(shù)字來介紹重慶產(chǎn)業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)與做法,，向1972年諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)得主肯尼斯·約瑟夫·阿羅和1996年諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)得主詹姆斯·莫里斯等人展示了“重慶故事”的獨(dú)特魅力。這篇文章,，我讀了不下10遍,，建議大家找來看看，一定會(huì)有收獲,。相比一般的資料而言,，數(shù)字更需要我們保持一顆敏銳的心，隨時(shí)隨地用心去收集,、去積累,，逐步建立起自己的“數(shù)字庫(kù)”。對(duì)寫材料的人而言,，要把握幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),。在“兩辦”工作,，遇到非經(jīng)濟(jì)類專業(yè)的新人，我通常會(huì)推薦他們?nèi)ベI一本《國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展指標(biāo)解讀》,，從熟悉國(guó)民經(jīng)濟(jì)指標(biāo)開始了解黨委政府的工作,。或者,，推薦他們到國(guó)家統(tǒng)計(jì)局網(wǎng)站上去找一下上一年的《國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展統(tǒng)計(jì)公報(bào)》,，逐一熟悉其中涉及到的各項(xiàng)指標(biāo)，了解他們的含義和來歷,。這些數(shù)字,，就是黨委政府經(jīng)濟(jì)工作中最長(zhǎng)用到的數(shù)字。對(duì)于不同行業(yè)和領(lǐng)域的新人而言,，建議找一下本行業(yè),、本領(lǐng)域的統(tǒng)計(jì)年報(bào),、公報(bào)等綜合性統(tǒng)計(jì)材料，最差也要找份年度工作總結(jié),，仔細(xì)了解其中涉及的指標(biāo),，包括他的含義、來歷,、用法等等,。在教育部門工作時(shí)，我就是從上一年的工作總結(jié)入手來熟悉工作的,，從入園率,、輟學(xué)率、及格率,、鞏固率這些基本指標(biāo)來了解全市教育系統(tǒng)的基本情況。指標(biāo)熟悉了,，工作也就入門了,。寫材料的時(shí)候,，經(jīng)常需要用到各種各樣的數(shù)字，你得知道這些數(shù)字在哪里,，或者找誰要,，否則就會(huì)像無頭的蒼蠅。以“兩辦”工作為例,，本地區(qū)的GDP等綜合性指標(biāo)需要找統(tǒng)計(jì)部門落實(shí),，工業(yè)數(shù)字需要找工信部門，固定資產(chǎn)投資數(shù)字需要找發(fā)改部門,，等等,。如果是在行業(yè)部門或企業(yè)，不同的數(shù)字可能分布在不同的科室,，需要一項(xiàng)一項(xiàng)的了解,。如果是涉及全國(guó)的數(shù)字，或全行業(yè)的數(shù)字,，就不那么好找了,。一般來說，你不可能打電話到你的上級(jí)部門要求對(duì)方提供某方面的數(shù)字,，只能通過上級(jí)的官方網(wǎng)站,，日常的新聞報(bào)道，公開發(fā)行的年鑒資料,，或者已經(jīng)印發(fā)的內(nèi)部資料,，來得到自己想要的數(shù)字。例如，國(guó)家統(tǒng)計(jì)局官網(wǎng)會(huì)定期發(fā)布各月份,、各季度的消費(fèi)價(jià)格波動(dòng),、生產(chǎn)資料價(jià)格變化、工業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,、社會(huì)就業(yè)等各方面指標(biāo),，如果你恰好需要，就可以去上面找,。如果你需要掌握某種水果全國(guó)各大主產(chǎn)區(qū)當(dāng)年的種植面積,、產(chǎn)量、價(jià)格,、上市時(shí)間等數(shù)字,，就只能找這方面的行業(yè)協(xié)會(huì)資料，或找研究這個(gè)領(lǐng)域的專家了,。如果你要的數(shù)字是任何人都沒有統(tǒng)計(jì)過的,，就只能“自己動(dòng)手，豐衣足食”了,。數(shù)字五花八門,，渠道也各不相同，大家可以在工作中不斷尋找,、不斷發(fā)現(xiàn),、不斷拓展。日常收集的數(shù)字通常都很零碎，東一點(diǎn),，西一點(diǎn),，一定要科學(xué)分類、合理存放,，否則用的時(shí)候根本無法找到,，甚至你壓根兒就想不起來自己收集過這么一個(gè)數(shù)據(jù)。在剛開始收集的時(shí)候,，數(shù)據(jù)不多,，可以按照本單位、本地區(qū)的實(shí)際情況,，采取內(nèi)容分類,、或時(shí)間分類的方式進(jìn)行存放。過程中,，不斷逐步細(xì)化分類目錄,，以便日后快捷得查找,。為了方便對(duì)比，還可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)容,、時(shí)間的雙分類,、雙存儲(chǔ)。例如,，2020年三季度的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),，既在經(jīng)濟(jì)類數(shù)據(jù)目錄下存放，也在2020年數(shù)據(jù)目錄下存放,。這樣的好處是,，需要的時(shí)候，任何一個(gè)目錄下都可以找到,，而且找到一個(gè)數(shù)字就找到了一類數(shù)字,。當(dāng)數(shù)據(jù)積累到一定量的時(shí)候，還可以借助一些軟件來管理這些數(shù)據(jù),。最后,，也是最關(guān)鍵的，要知道怎么用數(shù)字,。千辛萬苦收集的數(shù)字，如果不用,，那就太可惜了,。關(guān)于數(shù)字在材料應(yīng)用，后面我還會(huì)詳細(xì)介紹,，這里只提兩個(gè)方面,。一是陳述情況，可以采取羅列數(shù)字的方式,。例如,，你要介紹某個(gè)地區(qū)2020年的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，那么你可以羅列GDP,、三大產(chǎn)業(yè)產(chǎn)值,、財(cái)政收入、稅收收入,、居民收入等基本請(qǐng),。二是說明問題，則需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,。例如,，你要展示本單位上2019年取得的成績(jī)、存在的問題,，那么你就需要把2019的數(shù)字與2018年的情況進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的對(duì)比,，制作成對(duì)比表或者對(duì)比圖,，用直觀的變化來反映問題。需要提醒的是,，數(shù)字使用過程中,，要特別注意區(qū)分新舊、確認(rèn)正誤,、鑒別真?zhèn)?，多與數(shù)字的原始出處進(jìn)行核實(shí)、比對(duì),。比如,，在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況分析時(shí)，通常需要的是權(quán)威部門提供的當(dāng)下最新數(shù)字,，如果使用了“過期”的數(shù)字,，或者錯(cuò)誤的數(shù)字，甚至道聽途說的數(shù)字,，就會(huì)讓材料的質(zhì)量大打折扣,，甚至還會(huì)影響到自身的前途命運(yùn)。這一點(diǎn),，一定不能大意,。幾個(gè)通宵搞材料的辛苦，完全可能被一個(gè)數(shù)字的錯(cuò)誤而掩蓋,。
|
