一,、單式記賬
是指對(duì)企業(yè)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),,只在一個(gè)賬戶中加以登記的記賬方法。
這種方法記錄簡(jiǎn)單,,信息含量低,,易產(chǎn)生誤解。
二,、復(fù)式記賬
(一)復(fù)式記賬的概念
①?gòu)?fù)式記賬是指對(duì)企業(yè)發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),,必須用相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記,全面系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增減變化的一種記賬方法,。
②比如,,企業(yè)購(gòu)進(jìn)一臺(tái)電腦,既要記錄電腦的增加,,又要同時(shí)記錄銀行存款的減少,。
(二)復(fù)式記賬的優(yōu)點(diǎn)
①能夠反映資金的來(lái)龍去脈,并通過(guò)會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng),,便于全面,、系統(tǒng)地了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果。
②便于試算平衡,檢查記錄是否正確,。由于復(fù)式記賬法要求以相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中同時(shí)記錄,,因此就可以對(duì)賬戶記錄的結(jié)果進(jìn)行試算平衡,以檢查賬戶記錄的正確性,。
(三)復(fù)式記賬的種類
復(fù)式記賬包括增減記賬法,、收付記賬法和借貸記賬法。這三種方法在我國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中都曾廣泛使用,,在分行業(yè)會(huì)度下,,商業(yè)企業(yè)采用增減記賬法,行政事業(yè)單位采用收付記賬法,,工業(yè)企業(yè)采用借貸記賬法。 我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則基本準(zhǔn)則》確規(guī)定,,會(huì)計(jì)采用借貸記賬法,。
①增減記賬法。增減記賬法是以“增”“減”作為記賬符號(hào),,對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄的復(fù)式記賬方法,。
②收付記賬法。收付記賬法是以“收”“付”作為記賬符號(hào),,對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄的一種復(fù)式記賬方法,。
③借貸記賬法。借貸記賬法是以“借”“貸”作為記賬符號(hào),,對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄的一種復(fù)式記賬方法,。
三、借貸記賬法
(一)“借”與“貸”
借貸記賬法中的“借”“貸”二字的含義,,最初是從借貸資本家的角度來(lái)解釋的,。
借貸資本家以經(jīng)營(yíng)貨幣資金的借人和貸出為主要業(yè)務(wù),對(duì)于借入的款項(xiàng)記在貸主名下,,表示自身的債務(wù)增加;對(duì)于貸出的款項(xiàng),,則記在借主名下,表示自身的債權(quán)增加,。這樣,,“借”“貸”二字分別表示債權(quán)(應(yīng)收款)、債務(wù)(應(yīng)付款)的變化,。
(二)借貸記賬法的平衡原理
借貸記賬法的主旨是追求結(jié)果的平衡,。平衡的依據(jù)是會(huì)計(jì)恒等式,即資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益,。該等式揭示了兩種平衡關(guān)系:
①會(huì)計(jì)主體內(nèi)各會(huì)計(jì)要素之間的數(shù)字平衡關(guān)系,。有一定數(shù)量的資產(chǎn),就必然有相應(yīng)數(shù)量的負(fù)債和所有者權(quán)益與之對(duì)應(yīng);反之,,有一定數(shù)量的負(fù)債和所有者權(quán)益,,就一定有相應(yīng)數(shù)量的資產(chǎn)與之對(duì)應(yīng),。
②各會(huì)計(jì)要素增減變化的相互聯(lián)系。同一會(huì)計(jì)要素內(nèi)部一增一減,,不同類要素之間的同時(shí)增加或同時(shí)減少都不會(huì)破壞等式的平衡關(guān)系,。
(三)借貸記賬法的記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則包括記賬符號(hào)、記賬規(guī)則和賬戶結(jié)構(gòu),。
(1)記賬符號(hào),。以“借”和“貸”作為記賬符號(hào)。借貸沒(méi)有實(shí)質(zhì)含義,,只用于會(huì)計(jì)賬戶前的增,、減指代,至于是增加還是減少需要根據(jù)會(huì)計(jì)科目的性質(zhì)來(lái)進(jìn)行判斷,。比如,,“借”在資產(chǎn)前面就是增加,在負(fù)債前面就是減少,。
(2)記賬規(guī)則,。以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則,,其依據(jù)是會(huì)計(jì)恒等式中各會(huì)計(jì)要素之間的依存關(guān)系,。
(3)賬戶結(jié)構(gòu)。
①資產(chǎn)類賬戶結(jié)構(gòu),。資產(chǎn)類賬戶是對(duì)資產(chǎn)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目,,按資產(chǎn)的流動(dòng)性分為反映流動(dòng)資產(chǎn)的賬戶和反映非流動(dòng)資產(chǎn)的賬戶。
反映流動(dòng)資產(chǎn)的有“庫(kù)存現(xiàn)金”“銀行存款”“原材料”“應(yīng)收賬款”“庫(kù)存商品”等賬戶,。反映非流動(dòng)資產(chǎn)的有“長(zhǎng)期股權(quán)投資”“固定資產(chǎn)”“無(wú)形資產(chǎn)”等賬戶,。
資產(chǎn)類賬戶期末余額計(jì)算公式為:
資產(chǎn)類賬戶期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
?資產(chǎn)類賬戶左記增加額,右記減少額
②負(fù)債類賬戶結(jié)構(gòu),。負(fù)債類賬戶是對(duì)負(fù)債要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目,,按負(fù)債的償還期限分為反映流動(dòng)負(fù)債的賬戶和反映非流動(dòng)負(fù)債的賬戶。
反映流動(dòng)負(fù)債的有“短期借款”“應(yīng)付票據(jù)”“應(yīng)付賬款”“應(yīng)付職工薪酬”“應(yīng)交稅費(fèi)”等賬戶,。反映非流動(dòng)負(fù)債的有“長(zhǎng)期借款”“應(yīng)付債券”“長(zhǎng)期應(yīng)付款”等賬戶,。
負(fù)債類賬戶期末余額的計(jì)算公式為:
負(fù)債類賬戶期末貸方余額=期初貸方余額十本期貸方發(fā)生額一本期借方發(fā)生額
?負(fù)債類賬戶左記減少額,右記增加額
③所有者權(quán)益類賬戶結(jié)構(gòu),。所有者權(quán)益類賬戶是對(duì)所有者權(quán)益要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目,,按所有者權(quán)益的形成和性質(zhì)可分為反映資本的賬戶和反映留存收益的賬戶。
反映資本的有“實(shí)收資本”(或“股本”),、“資本公積”賬戶,。反映留存收益的有“盈余公積”“未分配利潤(rùn)”等賬戶。
所有者權(quán)益類賬戶期末余額計(jì)算公式為:
所有者權(quán)益類賬戶期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
?所有者權(quán)益類賬戶左記減少額,右記增加額
④收入類賬戶結(jié)構(gòu),。收入類賬戶是專門用于歸集企業(yè)在某個(gè)會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)收入的賬戶,。收入類賬戶主要有“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”“其他業(yè)務(wù)收入”“營(yíng)業(yè)外收入”等賬戶。
這類賬戶的貸方登記一定會(huì)計(jì)期間發(fā)生的收入數(shù)額:借方登記轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶的數(shù)額,。由于各項(xiàng)收入都要在期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶,,因此,這類賬戶期末一般沒(méi)有余額,。
?收入類賬戶左記減少額,,右記增加額
⑤費(fèi)用類賬戶結(jié)構(gòu)。費(fèi)用類賬戶是專門用于歸集企業(yè)在某個(gè)會(huì)計(jì)期間生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)費(fèi)用的賬戶,。費(fèi)用類賬戶主要有“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”“其他業(yè)務(wù)成本”“銷售費(fèi)用”“管理費(fèi)用”“財(cái)務(wù)費(fèi)用”“稅金及附加”“營(yíng)業(yè)外支出”“所得稅費(fèi)用”等賬戶,。
這類賬戶的借方登記一定會(huì)計(jì)期間發(fā)生的費(fèi)用數(shù)額,貸方登記轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶的數(shù)額,。各費(fèi)用在期末全部轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶后,,期末一般都沒(méi)有余額。
?費(fèi)用類賬戶左記增加額,,右記減少額
⑥利潤(rùn)類賬戶結(jié)構(gòu)。利潤(rùn)類賬戶是反映企業(yè)利潤(rùn)的形成過(guò)程及其分配情況的賬戶,。核算利潤(rùn)形成過(guò)程的賬戶有“本年利潤(rùn)”和“利潤(rùn)分配-未分配利潤(rùn)”,。
★“本年利潤(rùn)”賬戶是一個(gè)暫時(shí)性賬戶,其貸方登記由收入類賬戶轉(zhuǎn)入的金額,,借方登記由成本,、費(fèi)用類賬戶貸方轉(zhuǎn)入的金額,如果余額在貸方,,表示盈利;如果余額在借方,,表示虧損。最后,,再將貸方余額從其借方轉(zhuǎn)入“利潤(rùn)分配--未分配利潤(rùn)”賬戶的貸方;借方余額從其貸方轉(zhuǎn)入“利潤(rùn)分配--未分配利潤(rùn)”賬戶的借方,。
★“利潤(rùn)分配未分配利潤(rùn)”賬戶是一個(gè)永久性賬戶,貸方登記由“本年利潤(rùn)”轉(zhuǎn)入的利潤(rùn)額,,借方登記由“本年利潤(rùn)”轉(zhuǎn)入的虧損額和利潤(rùn)分配額,,貸方余額表示留待以后再分配的利潤(rùn)。
總結(jié)如下: