一,、會(huì)計(jì)憑證的概念

會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書(shū)面證明，也是登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù),。合法取得,、正確填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算的基本技能之一。

二,、會(huì)計(jì)憑證的作用

會(huì)計(jì)憑證的作用體現(xiàn)為以下三個(gè)方面,。

(1)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù),。

(2)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,，強(qiáng)化內(nèi)部控制。

(3)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,。

三、會(huì)計(jì)憑證的種類(lèi)

會(huì)計(jì)憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證,。

1. 原始憑證

原始憑證,，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù),。

2.記賬憑證

記賬憑證,，又稱(chēng)記賬憑單，是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類(lèi),，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證,，作為登記賬簿的直接依據(jù)。

四,、原始憑證

（一）種類(lèi)

1.按照取得來(lái)源分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證,。

①自制原始憑證。自制原始憑證是指由本單位有關(guān)部門(mén)和人員在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),，自制用于成本,、費(fèi)用、損失和其他收(支)核算的會(huì)計(jì)原始憑證,。如僅供本單位內(nèi)部使用的借款借據(jù),、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單。

②外來(lái)原始憑證,。外來(lái)原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),，從其他單位或個(gè)人取得的用以證明其支出發(fā)生的憑證.包括發(fā)票(紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票)、財(cái)政票據(jù),、完稅憑證,、收款憑證、分割單,、機(jī)票,、火車(chē)票、餐費(fèi)收據(jù),、點(diǎn)菜單等,。

2.按照格式的不同可分為通用憑證和專(zhuān)用憑證。

①通用憑證,。通用憑證是指由有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一印制,、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證(如發(fā)票)。

②專(zhuān)用憑證,。專(zhuān)用憑證(非通用憑證）是指由單位自行印制,、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證(如材料領(lǐng)用單、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單等),。

3.按照填制手續(xù)和內(nèi)容分為一次憑證,、累計(jì)憑證和匯總憑證。（主要針對(duì)自制原始憑證而言）

①一次憑證,。一次憑證是指一次填制完成,，只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且僅一次有效的原始憑證。（如入庫(kù)單和提貨單）

②累計(jì)憑證,。累計(jì)憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類(lèi)型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且多次有效的原始憑證,。

?其特點(diǎn)是:在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),，隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制,，期末按實(shí)際發(fā)生額記賬,。累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證。（限額領(lǐng)料單是典型的累計(jì)憑證）累計(jì)憑證能起到控制資產(chǎn)的作用,，以及減少原始憑證的數(shù)量和簡(jiǎn)化填制憑證的手續(xù),。

③匯總憑證。匯總憑證是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證,，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的憑證,。（如發(fā)料憑證匯總表）

（二）原始憑證的基本內(nèi)容

原始憑證的格式和內(nèi)容因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理的要求不同而有所差異，但應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱(chēng)為原始憑證要素):

(1)憑證的名稱(chēng),；

(2)填制憑證的日期;

(3)填制憑證單位名稱(chēng)或者填制人姓名;

(4)經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;

(5)接受憑證單位名稱(chēng);

(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;

(7)數(shù)量,、單價(jià)和金額。

（三）原始憑證的填制要求

1.原始憑證填制的基本要求

(1)記錄真實(shí),；

(2)內(nèi)容完整,；

(3)手續(xù)完備,；

(4)書(shū)寫(xiě)清楚,、規(guī)范；

(5)連續(xù)編號(hào),；

(6)不得涂改,、刮擦、挖補(bǔ);

(7)填制及時(shí),。

2.原始憑證的審核要求

①真實(shí)性:審核憑證日期,、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)等是否真實(shí),。對(duì)外來(lái)原始憑證,，必須有填制單位公章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和填制人員簽章，其中,，電子形式的外來(lái)原始憑證,，應(yīng)當(dāng)附有符合《電子簽名法》的電子簽名(章);對(duì)自制原始憑證，必須有經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人員的簽名或蓋章,。此外,，對(duì)通用原始憑證，還應(yīng)審核憑證本身的真實(shí)性,以防作假,。

②合法性:審核所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家法律,、法規(guī)，是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序,。

③合理性:所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的需要,、是否符合有關(guān)的計(jì)劃和預(yù)算等。

④完整性:審核原始憑證各項(xiàng)基本要素是否齊全，是否有漏項(xiàng)情況,，日期是否完整,，數(shù)字是否清晰，文字是否工整,，有關(guān)人員簽章是否齊全,，憑證聯(lián)次是否正確等。

⑤正確性:審核原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容是否正確,。

3.自制原始憑證的填制要求

不同的自制原始憑證,，填制要求也有所不同。

(1)一次憑證的填制,。一次憑證應(yīng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),，由相關(guān)業(yè)務(wù)人員一次填制完成。該憑證往往只能反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),，或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同一性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),。

(2)累計(jì)憑證的填制。累計(jì)憑證應(yīng)在每次經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后,，由相關(guān)人員在同一張憑證上重復(fù)填制完成,。該憑證能在一定時(shí)期內(nèi)不斷重復(fù)地反映同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。

(3)匯總憑證的填制,。匯總憑證應(yīng)由相關(guān)人員在匯總一定時(shí)期內(nèi)反映同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證后填制完成,。該憑證只能將類(lèi)型相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總，不能匯總兩類(lèi)或兩類(lèi)以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),。

4.外來(lái)原始憑證的填制要求

外來(lái)原始憑證應(yīng)在企業(yè)與外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),，由外單位的相關(guān)人員填制完成。外來(lái)原始憑證一般電稅務(wù)局等業(yè)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一印制,，或經(jīng)稅務(wù)部門(mén)批準(zhǔn)由經(jīng)營(yíng)單位印制,，在填制時(shí)加蓋出具憑證單位公章方為有效。若是電子發(fā)票,，可以以電子簽名代替發(fā)票專(zhuān)用章,。對(duì)于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě)或打印機(jī)套打。

5.注意?從外單位取得的原始憑證,，必須蓋有填制單位的公章,；從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章,；自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)或者其指定的人員簽名或蓋章,；對(duì)外開(kāi)出的原始憑證，必須加蓋本單位公章,。

五,、記賬憑證

（一）種類(lèi)

1.按憑證的用途分類(lèi)

會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),、會(huì)計(jì)人員要根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。記賬憑證可以使用專(zhuān)用記賬憑證,，也可以使用通用記賬憑證,。

1）專(zhuān)用記賬憑證。專(zhuān)用記賬憑證是指分類(lèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,。按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,，可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,。

①收款憑證,。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證。（會(huì)計(jì)人員只需填寫(xiě)應(yīng)貸記的科目,，打“√”即可選定借方科目）

②付款憑證,。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。（會(huì)計(jì)人員只需填寫(xiě)應(yīng)借記的科目,，打”√“即可選定貸方科目）

③轉(zhuǎn)賬憑證,。轉(zhuǎn)賬憑證是指不涉及現(xiàn)金和銀行存款的記賬憑證。（會(huì)計(jì)人員填寫(xiě)應(yīng)借記和應(yīng)貸記的會(huì)計(jì)科目,。）

?出納人員根據(jù)收款憑證收款或根據(jù)付款憑證付款后,，為避免重收重付，應(yīng)在收款憑證上加蓋“收訖”戳記或在付款憑證上加蓋“付訖”戳記,。

2）通用憑證,。通用記賬憑證是指用來(lái)反映所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,，為各類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所共同使用,，其格式與轉(zhuǎn)賬憑證相同，會(huì)計(jì)人員填寫(xiě)應(yīng)借記和應(yīng)貸記的會(huì)計(jì)科目,。

2.按憑證的填列方式分類(lèi)

1）單式記賬憑證,。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證，填列借方科目的稱(chēng)為借項(xiàng)記賬憑證,，填列貸方科目的稱(chēng)為貸項(xiàng)記賬憑證,。

2）復(fù)式記賬憑證。復(fù)式記賬憑證是將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證,。

（二）記賬憑證的基本內(nèi)容

(1)填制憑證的日期;

(2)憑證編號(hào);

(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要,；

(4)會(huì)計(jì)科目;

(5)金額;

(6)所附原始憑證張數(shù);

(7)填制憑證人員、稽核人員,、記賬人員,、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。

與原始憑證的填制相同,，記賬憑證也有記錄真實(shí),、內(nèi)容完整,、手續(xù)齊全、填制及時(shí)等要求,。

?收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章,。

?以自制的原始憑證或原始憑證匯總表代替記賬憑證的，必須具備記賬憑證應(yīng)有的項(xiàng)目,。

?記賬憑證根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制,。

（三）記賬憑證的審核內(nèi)容

審核的內(nèi)容主要包括:

(1)原始憑證是否齊全，內(nèi)容是否真實(shí);

(2)記賬憑證摘要與原始憑證是否相符;

(3)是否有發(fā)票,，發(fā)票是否為本年度,，發(fā)票抬頭是否符合要求;

(4)賬務(wù)處理(包括明細(xì)科目)是否正確;

(5)金額是否正確、書(shū)寫(xiě)是否規(guī)范;

(6)相關(guān)人員是否簽名蓋章,。