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也許你是一位希望提高團(tuán)隊(duì)工作績(jī)效的領(lǐng)導(dǎo)者,，也想提高個(gè)人工作質(zhì)量,。我們總結(jié)了23種可行的方法，以提高你的工作效率,、專注力和效率,。為了提高工作績(jī)效,，最重要的起點(diǎn)是設(shè)定期望,。為自己設(shè)定可實(shí)現(xiàn)的結(jié)果，這并不意味著給自己分配一個(gè)巴掌大小的每日待辦事項(xiàng)清單,，這意味著對(duì)實(shí)際可能的事情要更加現(xiàn)實(shí),。不要指望自己不休息地工作,，你的能量水平在一天中會(huì)有高峰和低谷。接受有些日子會(huì)比其他日子更具挑戰(zhàn)性,，這沒(méi)關(guān)系,。即使是高績(jī)效者也有糟糕的日子！你需要放下壓力,，總是做更多的事情,，而是接受對(duì)你來(lái)說(shuō)現(xiàn)實(shí)中可能的事情。如果你想建立一個(gè)高績(jī)效的團(tuán)隊(duì),，你需要清楚你對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的期望,，員工必須對(duì)自己的角色和責(zé)任有明確的期望。員工績(jī)效取決于明確的期望,，對(duì)期望的有效管理是發(fā)展高績(jī)效的重要因素,。研究發(fā)現(xiàn)，許多員工離職是因?yàn)椤皩?duì)工作績(jī)效的不可持續(xù)期望”,。為了讓你的工作場(chǎng)所更具粘性并留住最優(yōu)秀的員工,，你需要設(shè)定明確的期望，并確保它們對(duì)你的團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)是可持續(xù)的,。2,、創(chuàng)建里程碑和目標(biāo)引用《愛(ài)麗絲夢(mèng)游仙境》中愛(ài)麗絲和柴郡貓之間的對(duì)話：愛(ài)麗絲：請(qǐng)你告訴我，我應(yīng)該從這里走哪條路嗎,？愛(ài)麗絲：,。。,。只要我到達(dá)某個(gè)地方,。柴郡貓：噢，你一定會(huì)這樣做的,，只要你走得足夠長(zhǎng),。柴郡貓?jiān)噲D幫助愛(ài)麗絲（以及我們其他人）理解的是，如果你的唯一目標(biāo)是到達(dá)任何地方,，那么你不需要到達(dá)那里的路線,。如果你走得足夠長(zhǎng)，你很可能會(huì)到達(dá)某個(gè)地方,。管理者的教訓(xùn)是,，如果你沒(méi)有明確的里程碑和目標(biāo)，你就會(huì)浪費(fèi)很多精力,。相反,，如果你的團(tuán)隊(duì)有方向或計(jì)劃,，你就不必走那么久。有了正確的期望,，下一步就是跟進(jìn)明確的目標(biāo)和里程碑,。這些目標(biāo)將為你（和你的團(tuán)隊(duì)）提供方向，并為你提供一種切實(shí)的方式來(lái)衡量你的工作的成功結(jié)果,。確保你的目標(biāo)與你的整體業(yè)務(wù)目標(biāo)保持一致，并給他們一個(gè)可實(shí)現(xiàn)的時(shí)間框架,。將較大的目標(biāo)分解為較小的里程碑,，有助于讓每個(gè)人都按計(jì)劃進(jìn)行并走在正確的道路上，確保每個(gè)人都朝著正確的目標(biāo)努力,。里程碑傳達(dá)了進(jìn)步,，實(shí)現(xiàn)它們可以給你帶來(lái)一些值得慶祝的東西。3,、提前計(jì)劃并確定優(yōu)先級(jí)提前計(jì)劃并確定項(xiàng)目和任務(wù)的優(yōu)先級(jí)是另一種可以提高整體工作績(jī)效的做法,。許多組織喜歡制定季度計(jì)劃，每三個(gè)月制定一次戰(zhàn)略目標(biāo),，作為他們更大的年度計(jì)劃的里程碑,。這些可以幫助你磨練細(xì)節(jié)，并為你的團(tuán)隊(duì)提供明確的項(xiàng)目和任務(wù),。我們都有覺(jué)得自己有很多事情要做的日子,。無(wú)論我們多么努力地工作，在周末,，感覺(jué)我們幾乎沒(méi)有取得什么成果,，這就是為什么設(shè)定正確的優(yōu)先事項(xiàng)很重要的原因。通過(guò)首先訂購(gòu)最緊急和最重要的任務(wù)來(lái)確定工作的優(yōu)先級(jí),。像艾森豪威爾矩陣這樣的工具可以幫助你對(duì)你的優(yōu)先事項(xiàng)進(jìn)行分類,，并確定你應(yīng)該把時(shí)間和精力集中在什么地方。我們的大腦喜歡待辦事項(xiàng)清單,。事實(shí)上，過(guò)長(zhǎng)的清單會(huì)適得其反,，阻止我們完成工作,。想要更頻繁地完成任務(wù)？削減你的待辦事項(xiàng)清單,。不具體,、不優(yōu)先的待辦事項(xiàng)清單讓我們很匆忙，但最終幫助我們?nèi)〉玫某删秃苌?。正如我們上面所討論的,，設(shè)定你的優(yōu)先級(jí),，只將最緊急和最緊迫的任務(wù)添加到你的待辦事項(xiàng)中。如果你真的被卡住了,，1-3-5法則可能會(huì)有所幫助,，即每天在你的清單中添加1件大事、3件中等事和5件較小的待辦事項(xiàng),。作為領(lǐng)導(dǎo)者，你不能（也不應(yīng)該）自己做所有事情,。很容易陷入完美主義者的困境,，或者相信只有你才能完成你的盤子里的每一項(xiàng)工作。授權(quán)是一項(xiàng)重要的管理技能,。如果你正在為它而苦苦掙扎,，你應(yīng)該試著去理解為什么。事實(shí)上,，放棄控制權(quán)和分配任務(wù)可以最大限度地提高團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力,，減輕員工的壓力，提高積極性和工作滿意度,。即使你是一個(gè)個(gè)體企業(yè)家,，你也可能無(wú)法自己做所有事情。學(xué)習(xí)如何委派和完成工作更快,，有時(shí)甚至比你自己做得更好,。如果你覺(jué)得你的清單總是沒(méi)有時(shí)間,，你可能還想看看你的時(shí)間管理,。開(kāi)始跟蹤你的時(shí)間。了解你目前如何度過(guò)你的時(shí)間將使你更好地了解如何充分利用它而不是浪費(fèi)它,，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)你一天中的時(shí)間實(shí)際上比你想象的要多,！這也是計(jì)劃和安排你的日子派上用場(chǎng)的地方，回到我們?cè)诘谝徊糠值牟窨へ垖?duì)話,，計(jì)劃有助于確保你不會(huì)在沒(méi)有固定目標(biāo)的情況下從一個(gè)任務(wù)到另一個(gè)任務(wù),。相反，固定的例行程序或結(jié)構(gòu)可以幫助你最大限度地利用工作時(shí)間,。我們經(jīng)常被困在一種工作方式中，不會(huì)停下來(lái)思考還有什么可能,。然而,，我們的工作方式實(shí)際上正在發(fā)生變化。隨著后疫情時(shí)代員工的需求增加，工業(yè)時(shí)代的工作實(shí)踐正在過(guò)時(shí),。八小時(shí)工作制是一種過(guò)時(shí)且無(wú)效的工作方式,。如果你想盡可能地提高生產(chǎn)力，你需要放下這個(gè)遺物,，找到一種新的方法,。與其在工作方法上停滯不前，不如分析你的工作方式,，看看什么是有效的,，什么是無(wú)效的。例如,，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)自己不斷地從一個(gè)任務(wù)切換到另一個(gè)任務(wù),，可能是時(shí)候嘗試番茄工作法了，它迫使你以25分鐘的增量工作以完成專注的工作,。或者，也許你是一個(gè)夜貓子,，那么為什么不試試夜晚工作方式的轉(zhuǎn)變呢,？我們中的一些人在早上自然而然地精力充沛，而另一些人在一天的晚些時(shí)候則精力充沛,。試著按照你的自然晝夜節(jié)律工作,，看看這是否能讓你更有效率。8,、使用工具簡(jiǎn)化和自動(dòng)化對(duì)于我們大多數(shù)人來(lái)說(shuō),，自動(dòng)化不僅僅是機(jī)器人,，它還涉及將工具整合到我們的工作中，幫助我們自動(dòng)化和簡(jiǎn)化工作流程，以提高生產(chǎn)力和效率,。在正確的工具的幫助下,，自動(dòng)執(zhí)行重復(fù)的業(yè)務(wù)流程可以騰出時(shí)間專注于更具戰(zhàn)略意義的工作,。例如,，大多數(shù)企業(yè)都使用電子郵件營(yíng)銷軟件,。無(wú)需在每次新客戶注冊(cè)時(shí)手動(dòng)發(fā)送歡迎電子郵件，而是可以輕松配置軟件以使用歡迎電子郵件序列自動(dòng)執(zhí)行此過(guò)程,。定期與團(tuán)隊(duì)成員或你管理的人溝通可能很重要，但要注意在會(huì)議中花費(fèi)的時(shí)間,。67%的員工表示,，在會(huì)議上花費(fèi)太多時(shí)間會(huì)分散他們的工作注意力。作為領(lǐng)導(dǎo)者,，請(qǐng)重新考慮你的會(huì)議,，看看如何優(yōu)化它們，甚至在可能的情況下刪除它們,。如果你被邀請(qǐng)參加會(huì)議,，請(qǐng)務(wù)必詢問(wèn)議程，以便確保你在會(huì)議中的時(shí)間用于實(shí)現(xiàn)實(shí)際結(jié)果,。會(huì)議并不全是壞事,，但要專注于使它們富有成效和以目標(biāo)為導(dǎo)向。如果你正在處理困難的對(duì)話或緊急,、復(fù)雜的問(wèn)題,，會(huì)議可能是最好的選擇。如果你只是共享信息,，或者問(wèn)題并不緊急,，那么電子郵件可能會(huì)更好。溝通可能看起來(lái)不是一個(gè)有助于提高工作績(jī)效的明顯領(lǐng)域——但事實(shí)確實(shí)如此,！有效的溝通還可以改善協(xié)作和團(tuán)隊(duì)合作,，尤其是在遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)環(huán)境中，團(tuán)隊(duì)成員之間缺乏適當(dāng)?shù)臏贤赡軙?huì)減慢項(xiàng)目速度或使項(xiàng)目脫軌,。如果協(xié)作出錯(cuò)并且沒(méi)有取得成果,，也可能導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員之間不必要的怨恨。良好,、清晰的溝通是建立牢固的職業(yè)關(guān)系的關(guān)鍵,，所以不要忽視它。給予和接受反饋是工作場(chǎng)所的關(guān)鍵,，團(tuán)隊(duì)成員感謝定期的建設(shè)性反饋，它讓他們知道他們的表現(xiàn)是否符合預(yù)期以及他們可以改進(jìn)的地方,。事實(shí)上,，缺乏建設(shè)性的反饋是員工離職的主要原因之一。你還需要詢問(wèn)并樂(lè)于接受反饋,。定期與你的客戶,、經(jīng)理或團(tuán)隊(duì)成員聯(lián)系，并就如何改進(jìn)征求反饋,，提出具體問(wèn)題,，以獲得更具建設(shè)性、可操作性的反饋,。敬業(yè)的員工是表現(xiàn)更好的員工，提高敬業(yè)度的關(guān)鍵之一是為員工提供提升技能和在工作中成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),。當(dāng)員工覺(jué)得自己在工作中學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)時(shí),，他們就會(huì)被激勵(lì)更好地工作。這是因?yàn)閱T工覺(jué)得公司正在投資于他們的個(gè)人發(fā)展,。Z世代從根本上認(rèn)為工作是學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),，他們對(duì)發(fā)展的強(qiáng)烈渴望也許是他們與職場(chǎng)上所有其他世代的最大區(qū)別,。在個(gè)人層面上,，你還需要投資于自己的職業(yè)發(fā)展，學(xué)習(xí)新技能并及時(shí)了解你所在行業(yè)的最新趨勢(shì),。無(wú)論你喜歡上課,、讀書、聽(tīng)播客還是其他任何事情,，只要繼續(xù)學(xué)習(xí)即可,。積極的職業(yè)關(guān)系會(huì)對(duì)你的工作表現(xiàn)產(chǎn)生巨大影響,，良好的工作關(guān)系可以幫助建立信任,，創(chuàng)造尊重,，并使團(tuán)隊(duì)成員之間更好地協(xié)作。對(duì)于專業(yè)人士來(lái)說(shuō),，與客戶建立值得信賴的關(guān)系也是確保持續(xù)工作的關(guān)鍵,，客戶更有可能與他們信任的專業(yè)人士合作，并且已經(jīng)建立了合作關(guān)系,。建立關(guān)系不僅限于你的工作場(chǎng)所,，網(wǎng)絡(luò)也同樣重要，發(fā)展職業(yè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)帶來(lái)一些專業(yè)好處,，包括幫助你找工作,。平均而言,，我們每6到12分鐘就會(huì)被打斷一次,！分心和打擾是每個(gè)人工作日的正常部分，如果你讓它們接管,，它們可能會(huì)損害你的工作效率,，打斷會(huì)擾亂你的注意力并降低你的工作績(jī)效。留出時(shí)間進(jìn)行深入,、專注的工作,，這意味著你可能需要暫時(shí)關(guān)閉（或靜音）社交媒體應(yīng)用程序等即時(shí)消息工具上的所有通知。你甚至可能想把手機(jī)放在另一個(gè)房間里,，這樣你就不會(huì)被不重要的電話分心,。如果你在家工作，身邊有孩子,，請(qǐng)制定基本規(guī)則,。提醒他們，當(dāng)你在工作時(shí),，你正在工作,，他們不允許打斷你。學(xué)會(huì)在工作中經(jīng)常說(shuō)“不”,，嘗試做任何事情可能很誘人，你甚至可能討厭讓別人失望,。事實(shí)上,，說(shuō)“是”實(shí)際上可能適得其反。當(dāng)你對(duì)別人說(shuō)“是”時(shí),，你往往是對(duì)自己的工作說(shuō)“不”,，因此也是對(duì)自己的生產(chǎn)力說(shuō)“不”。你應(yīng)該優(yōu)先考慮你的時(shí)間和精力,，并學(xué)會(huì)戰(zhàn)略性地說(shuō)“不”,，以減輕壓力,，讓自己敞開(kāi)心扉，獲得更大,、更好的機(jī)會(huì),，一個(gè)簡(jiǎn)單的“不”也有助于確保你將時(shí)間花在真正重要或你感興趣的工作和機(jī)會(huì)上。你的工作環(huán)境對(duì)你的工作績(jī)效有很大影響,。我們的大腦喜歡秩序，不斷的混亂視覺(jué)提醒會(huì)耗盡我們的認(rèn)知資源并降低我們的專注能力,。雜亂無(wú)章的辦公桌或工作區(qū)域不僅會(huì)影響注意力,，還會(huì)影響你的工作記憶。雜亂無(wú)章的過(guò)度刺激往往會(huì)分散人們對(duì)工作的注意力,，并影響生產(chǎn)力,。雖然有些人報(bào)告說(shuō)在雜亂的空間中更有創(chuàng)造力，如果你發(fā)現(xiàn)自己在工作空間中感到注意力不集中或效率低下,，請(qǐng)嘗試整理一下,，看看這是否會(huì)影響你的工作表現(xiàn)。在日常生活中建立一些小儀式,。研究表明，儀式可能比看起來(lái)更理性,。為什么,？因?yàn)榧词故呛?jiǎn)單的儀式也可以非常有效，儀式可以對(duì)人們的思想,、感受和行為產(chǎn)生因果影響,。無(wú)論是每天早上上班前散步，抽出時(shí)間吃一頓營(yíng)養(yǎng)豐富的早餐,，在一天結(jié)束時(shí)與孩子一起在戶外度過(guò)時(shí)光,，還是其他任何事情——這些小儀式通常都是令人欣慰的，有助于將你的注意力從工作上移開(kāi),，并通過(guò)簡(jiǎn)單地降低你的整體壓力水平,，使你成為一個(gè)更有效率的工人。我們的大腦需要定期休息,。休息很重要,，不僅是為了讓我們?cè)谝惶旖Y(jié)束時(shí)不那么疲憊,，而且是為了真正提高我們?cè)跁?huì)議中集中注意力和參與的能力。我們知道,，工作大約30分鐘后,，注意力開(kāi)始下降,，因此休息一下以保持專注于主要任務(wù)很重要。你休息的時(shí)間和頻率,，以及你在這些休息期間做什么,，完全取決于你，一定要把它們?nèi)谌肽愕娜粘Ｉ钪?。如果沒(méi)有足夠的休息時(shí)間,，你的工作效率可能會(huì)大大降低，并且很快就會(huì)筋疲力盡,。倦怠表現(xiàn)為情緒和身體疲憊的感覺(jué)，以及絕望感,。防止倦怠的一種方法是做更多的事情,，而不僅僅是工作，你的工作效率不僅僅是你在辦公桌前呆了多長(zhǎng)時(shí)間,，追求工作以外的其他興趣,，這可能意味著從事一項(xiàng)運(yùn)動(dòng)、尋找新的愛(ài)好或加入俱樂(lè)部,，這些興趣為你的生活帶來(lái)平衡,，并有益于你的整體健康。閱讀是一種自我提升的習(xí)慣,，它將在你生活的方方面面帶來(lái)回報(bào),，包括工作。事實(shí)上,，閱讀對(duì)你的身心健康都有好處,。閱讀可以增強(qiáng)你的大腦，它還可以提高你的同理心,、增加你的詞匯量和減輕壓力的能力,。與練習(xí)冥想和正念類似，閱讀可以增強(qiáng)你的專注力和存在感,。無(wú)論你閱讀小說(shuō)還是非小說(shuō),，閱讀都可以在多個(gè)方面對(duì)工作線有益。缺水,，會(huì)影響認(rèn)知，輕度脫水會(huì)導(dǎo)致情緒和認(rèn)知功能中斷,，也會(huì)極大地影響你的能量水平和注意力,。通常,，當(dāng)我們累了時(shí)，我們會(huì)伸手去喝咖啡或能量飲料,。雖然這些無(wú)疑是有幫助的,，但有時(shí)一杯水可能正是你的大腦需要的，讓你的大腦更加專注,，你的大腦會(huì)受到水合作用狀態(tài)的強(qiáng)烈影響,。很多時(shí)候,，人們會(huì)筋疲力盡,，身心健康崩潰，然后才意識(shí)到是時(shí)候處理生活中缺乏平衡的問(wèn)題了,。如果你想在工作中保持高績(jī)效,，工作與生活的平衡很重要。自我保健和照顧自己的身心健康對(duì)不同的人可能意味著不同的事情,。休息一下,，吃健康的飯菜，確保你有足夠的睡眠,，每天至少鍛煉和戶外活動(dòng)1次,。如果你有條件，可以進(jìn)行按摩,。了解你自己,，知道你的身體和心靈需要什么來(lái)治愈。23,、避免這些情況以提高你的工作表現(xiàn)最后,，在尋求提高工作效率的過(guò)程中，你絕對(duì)不應(yīng)該做一些事情,。當(dāng)工作堆積如山時(shí),，我們經(jīng)常試圖同時(shí)劃掉兩件或更多件事情。雖然你可能認(rèn)為你通過(guò)多任務(wù)處理來(lái)提高效率,，但實(shí)際上你正在做相反的事情,。經(jīng)常同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)的人表現(xiàn)出巨大的缺陷，并且已知在包括多任務(wù)處理在內(nèi)的多項(xiàng)認(rèn)知任務(wù)中表現(xiàn)不佳,。如果你的工作環(huán)境充斥著反復(fù)出現(xiàn)的干擾,，那么是時(shí)候弄清楚如何避免（或最小化）它們以提高工作效率了。對(duì)你的工作日有一個(gè)明確的計(jì)劃,，并試著堅(jiān)持下去,，還要設(shè)置特定的電子郵件檢查時(shí)間，不斷刷新是沒(méi)有幫助的，消息傳遞或任何其他你容易陷入其中的生產(chǎn)力應(yīng)用程序也是如此,。避免工作中的壓力環(huán)境和情況并不總是可能的，我們需要學(xué)會(huì)管理如何應(yīng)對(duì)它們,。散步或冥想等正念活動(dòng)可能會(huì)有所幫助,，當(dāng)壓力情況出現(xiàn)時(shí)，花時(shí)間大口呼吸也有助于消除壓力,。拖延通常很誘人,，但推遲重要任務(wù)實(shí)際上可能會(huì)阻止我們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)并失去重大機(jī)會(huì)。與其推遲你最重要的工作,，不如采取“吃掉那只青蛙”的方法,，在一天開(kāi)始時(shí)處理你最重要的任務(wù)。我們每個(gè)人都有弱點(diǎn)和可以改進(jìn)的地方,。與其否認(rèn)它,，不如承認(rèn)它，并把它們當(dāng)作成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),。例如,，如果你在寫作方面遇到困難，但想貢獻(xiàn)更多的博客文章,，那就努力提高你的寫作技巧,。當(dāng)任務(wù)變得困難時(shí)，很容易讓任務(wù)未完成,，同時(shí)并沒(méi)有取得多大進(jìn)展,。當(dāng)事情變得困難時(shí)，在需要時(shí)尋求幫助,，暫時(shí)離開(kāi)它,，但在當(dāng)天晚些時(shí)候甚至明天再回來(lái)，完成任務(wù)會(huì)讓你感覺(jué)更有成就感和生產(chǎn)力,。對(duì)于我們大多數(shù)人來(lái)說(shuō),，生產(chǎn)力和工作績(jī)效是一項(xiàng)正在進(jìn)行的工作。我們的提示將幫助你改善習(xí)慣并改變心態(tài),，從而成為更好,、更高效的員工。
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