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做工作匯報你需要注意的3點問題

 毛不語 2023-10-19 發(fā)布于北京


職場中,向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作是經(jīng)常發(fā)生的事情,。但是可不要小看這件小事,,特別是身為中層領(lǐng)導(dǎo),如果工作匯報中出了問題,,也會給你在職場中的前途造成一定的影響,。
 

 今天這個些小技巧希望助你在職場中一臂之力。主要分享三點

1.       樹立良好的時間觀念

2.       練習深度傾聽

3.       適時收尾

如何樹立良好的時間觀念

問世間貴為何物,,唯有時間屬第一,。特別是職場中的高層管理人員,他們的日程排得很滿,,找領(lǐng)導(dǎo)簽字都要提前預(yù)約,。因為他們每秒每分都在創(chuàng)造著價值,他們刷手機,,有可能正在決定一項重大的事情,。

故,匯報工作時要開門見山的講出來,,說出你自己的主題,。講故事在這里是不適用的,他們沒有時間去聽你講,。你只要告訴結(jié)果,,或是你需要領(lǐng)導(dǎo)如何幫助你。

如果你是以會議的形式匯報,,一定要注意自己的PPT不要太多,。更不要對著PPT念稿。如果可以,,最好一張都不要用,。有必要用時,只需選擇三張最能傳達你信息的PPT,。

在掌握時間上,可以采用10/30法則”,,這個法則的意思是,,如果在會議安排中你有30分鐘時間,那么用10分鐘來講述你的匯報內(nèi)容,,余下20分鐘留給高管進行討論,。

練習深度傾聽

在高管們進行討論的過程中,你要積極的傾聽各方意見,。只有積極傾聽,,你才能避免答非所問的尷尬狀況,。只有積極傾聽,你才能理解他們內(nèi)心所關(guān)心與擔憂的問題,。

深度傾聽分為三個階段

第一階段:釋義:就是用你自己的語言解釋他說的話,。這可以幫助你確認真正的問題。

第二階段:隱藏在問題背后的問題:不僅能回答表面上的問題,,同時還能敏感的察覺到背后隱藏的深層問題并能逐一解答,。(做到這一點說明你有高度的經(jīng)驗性和反應(yīng)能力,特別是雙方談判中提到的問題)

第三階段:推動會議深入:最終達成共識,,實現(xiàn)自己此行的目的,。

適時收尾

適時收尾也是對會議內(nèi)容的一項總結(jié)。收尾也分三步走

1.       對議題要點和討論內(nèi)容進行總結(jié)

2.       重復(fù)你的核心內(nèi)容,,并說明這個議題對公司重要的原因

3.       結(jié)論中重要的部分則是行動步驟

以上都是字面意思,,不用舉例和講故事來說明。聯(lián)系自己的實際情況,,適時的做出調(diào)整,。跟不同層次的領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,方法也許會不同,。但是,,以上三種方法適合各個層次的領(lǐng)導(dǎo)。

希望這篇文章對大家有幫助,。

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