預(yù)算可以將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)分解為一系列具體的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)一步具體化,,并落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)部門,,這樣將使企業(yè)的方向更加明確。 同時(shí)預(yù)算還能幫助企業(yè)控制成本,,通過對(duì)下一年度作出預(yù)算,,確定經(jīng)營(yíng)指標(biāo)并逐層下達(dá)銷售、生產(chǎn)指標(biāo),,并據(jù)此控制成本,。可見預(yù)算在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中有著十分重要的作用,,那么如何進(jìn)行銷售,、生產(chǎn)以及采購(gòu)預(yù)算的編制呢,? Part 1 銷售預(yù)算編制 銷售預(yù)算一般是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全面預(yù)算的編制起點(diǎn),生產(chǎn),、材料采購(gòu),、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用等方面的預(yù)算都要以銷售預(yù)算為基礎(chǔ)。銷售預(yù)算以銷售預(yù)測(cè)為基礎(chǔ),,以各種產(chǎn)品歷史銷售量為主要依據(jù),,結(jié)合產(chǎn)品發(fā)展前景等資料,先按產(chǎn)品,、地區(qū),、客戶和其他項(xiàng)目分別編制,然后匯總成為銷售預(yù)算,。 (一)編制人員 PLAN 編制銷售預(yù)算時(shí),,一般由銷售部門主導(dǎo),財(cái)務(wù)部,、生產(chǎn)部,、研發(fā)部等部門輔助。 (二)注意事項(xiàng) PLAN 編制銷售預(yù)算時(shí)要注意以下幾點(diǎn)事項(xiàng),,具體如圖1所示,。 圖1 編制銷售預(yù)算的注意事項(xiàng) (三)銷售預(yù)算的具體內(nèi)容 PLAN 銷售預(yù)算的內(nèi)容包括銷量預(yù)算、銷售價(jià)格預(yù)算,、銷售收入預(yù)算,、回款預(yù)算、銷售費(fèi)用預(yù)算,、成品期末庫(kù)存預(yù)算等,。 (四)編制人員 PLAN 下面以銷售收入預(yù)算為例,介紹應(yīng)該如何編制,。 編制銷售收入預(yù)算時(shí),,應(yīng)根據(jù)預(yù)計(jì)銷售量和預(yù)算銷售單價(jià)計(jì)算出預(yù)計(jì)的銷售收入,即: 預(yù)計(jì)銷售收入=∑預(yù)計(jì)銷售數(shù)量×預(yù)計(jì)銷售單價(jià) 銷售預(yù)算一方面為其他預(yù)算提供基礎(chǔ),,另一方面,,它本身就具有約束和控制企業(yè)銷售活動(dòng)的功能。 01|銷售收入預(yù)算的編制步驟 銷售收入預(yù)算的編制步驟如圖2所示,。 圖2 銷售收入預(yù)算的編制步驟 02|預(yù)算表格 編制銷售收入預(yù)算時(shí),,可能用到的表格有銷售收入預(yù)算表(按年份、季度和品種,、客戶,、地區(qū)編制)、應(yīng)收賬款預(yù)算表(現(xiàn)金收支預(yù)算的依據(jù))、銷售收入預(yù)算及應(yīng)收賬款預(yù)算匯總表,,如圖3,、圖4、圖5所示,。 圖3 銷售收入預(yù)算表 圖4 應(yīng)收賬款預(yù)算表 圖5 銷售收入預(yù)算及應(yīng)收賬款預(yù)算匯總表 03|銷售數(shù)量的預(yù)測(cè)方法 (1)根據(jù)目標(biāo)利潤(rùn)指標(biāo)確定銷售數(shù)量 根據(jù)目標(biāo)利潤(rùn)指標(biāo),,已知單位變動(dòng)成本、固定成本和銷售單價(jià),,即可確定銷售數(shù)量,。如下: 舉例:某公司投資額為6000萬(wàn)元,預(yù)算年度的投資收益率要求達(dá)到10%,。已知公司產(chǎn)品的銷售變動(dòng)成本率為60%,,固定成本為1500萬(wàn)元,銷售單價(jià)為5萬(wàn)元,,計(jì)算銷售數(shù)量,。 解析:公司的目標(biāo)利潤(rùn)=6000×10%=600萬(wàn)元 目標(biāo)利潤(rùn)=銷售數(shù)量×銷售單價(jià)-銷售數(shù)量×銷售單價(jià)×變動(dòng)成本率-固定成本 銷售收入=1050×5=5250(萬(wàn)元) (2)趨勢(shì)分析確定銷售數(shù)量 根據(jù)趨勢(shì)比率中的銷售增長(zhǎng)率和市場(chǎng)占有率確定銷售數(shù)量。 預(yù)算年度銷售數(shù)量=本年實(shí)際銷售數(shù)量×(1+銷售增長(zhǎng)率) 或者: 預(yù)算年度銷售數(shù)量=預(yù)算年度市場(chǎng)需求量×(1+市場(chǎng)占有率) 舉例:某公司上年實(shí)際銷售額為8000萬(wàn)元,,本年預(yù)計(jì)增長(zhǎng)率為15%的可能性為40%,,預(yù)計(jì)增長(zhǎng)率為5%的可能性為30%,預(yù)計(jì)不增長(zhǎng)的可能性為20%,,預(yù)計(jì)增長(zhǎng)率為-10%的可能性為10%,。計(jì)算本年預(yù)計(jì)銷售數(shù)額為多少。 解析:銷售收入=[(15%×40% + 5%×30% -10%×10%)+ 1]×8000=8520萬(wàn)元,。 (3)使用定性分析法確定銷售數(shù)量 ①主管集體判斷法,。企業(yè)所有主管利用他們的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),以集體意見代替預(yù)測(cè),。 ②推銷員判斷法:又稱意見匯集法,,是由企業(yè)熟悉市場(chǎng)情況和相關(guān)信息的管理人員對(duì)由推銷人員調(diào)查得來(lái)的結(jié)果進(jìn)行綜合分析,從而做出預(yù)測(cè)的方法,。 ③專家意見法:專家根據(jù)他們的經(jīng)驗(yàn)和判斷對(duì)特定產(chǎn)品的未來(lái)銷售數(shù)量進(jìn)行判斷和預(yù)測(cè)的方法,。 ④產(chǎn)品壽命周期分析法:根據(jù)產(chǎn)品銷售量在不同壽命周期階段的變化趨勢(shì)進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)的方法。一般來(lái)說,,產(chǎn)品銷量在萌芽期增長(zhǎng)率不穩(wěn)定,成長(zhǎng)期增長(zhǎng)率最高,,成熟期增長(zhǎng)率穩(wěn)定,,衰退期增長(zhǎng)率為負(fù)數(shù)。 綜上,,銷售數(shù)量的預(yù)測(cè)可以從多方面入手,,企業(yè)可以先利用趨勢(shì)分析方法預(yù)測(cè)銷售數(shù)量,再同主管或銷售人員的判斷數(shù)字進(jìn)行比較,如有較大差異,,再進(jìn)行定性分析確定,。 Part 2 生產(chǎn)預(yù)算編制 (一)編制人員 PLAN 生產(chǎn)部是生產(chǎn)預(yù)算的編制主體,銷售,、采購(gòu),、工程技術(shù)、倉(cāng)儲(chǔ),、人力資源,、會(huì)計(jì)等部門參與編制。 (二)注意問題 PLAN 在生產(chǎn)預(yù)算編制過程中應(yīng)注意以下事項(xiàng),,具體如圖6所示,。 圖6 編制生產(chǎn)預(yù)算的注意事項(xiàng) (三)生產(chǎn)預(yù)算的具體內(nèi)容 PLAN 生產(chǎn)預(yù)算的特點(diǎn)是沒有金額指標(biāo),只有數(shù)量指標(biāo),,所以是企業(yè)整個(gè)預(yù)算過程中比較特殊的部分,,需要關(guān)注。 01|產(chǎn)量預(yù)算 企業(yè)的生產(chǎn)預(yù)算分成四個(gè)季度,,各季度的銷量可以從銷售預(yù)算表中得知,,第一季度的期初庫(kù)存已知,可以由這兩個(gè)數(shù)字計(jì)算各季度的期末庫(kù)存和生產(chǎn)量,,并由此計(jì)算全年的產(chǎn)量,。 02|產(chǎn)值預(yù)算 產(chǎn)值等于產(chǎn)量乘以對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)成本。 圖2 銷售收入預(yù)算的編制步驟 Part 3 采購(gòu)預(yù)算編制 (一)編制人員 PLAN 采購(gòu)預(yù)算編制由采購(gòu)部門主導(dǎo),,生產(chǎn),、成本會(huì)計(jì)、工程技術(shù)部門參與,。 (二)注意事項(xiàng) PLAN 編制采購(gòu)預(yù)算時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng),,具體如圖7所示。 圖7 編制采購(gòu)預(yù)算的注意事項(xiàng) (三)采購(gòu)預(yù)算的具體內(nèi)容 PLAN 01|材料采購(gòu)預(yù)算 企業(yè)編制材料采購(gòu)預(yù)算時(shí)首先可以利用BOM表算出材料需用量,,第一季度的庫(kù)存是已知的,,可以計(jì)算得出期末庫(kù)存,采購(gòu)量=期末庫(kù)存+本期需用量-期初庫(kù)存,。材料的采購(gòu)單價(jià)已知,,可以得出采購(gòu)金額。進(jìn)項(xiàng)稅=采購(gòu)金額×適用的增值稅率,,采購(gòu)金額和進(jìn)項(xiàng)稅相加可得出采購(gòu)總金額,。計(jì)算出第一季度的采購(gòu)量和采購(gòu)總金額之后,就可以推導(dǎo)出其他季度的數(shù)值及全年的數(shù)值,??删幹撇牧喜少?gòu)預(yù)算表,,如圖8所示。 圖8 材料采購(gòu)預(yù)算表 02|備品備件采購(gòu)預(yù)算 備品備件采購(gòu)預(yù)算根據(jù)經(jīng)審核后的備品備件需求計(jì)劃,,并結(jié)合庫(kù)存狀況由采購(gòu)部制定,。可編制備品備件采購(gòu)預(yù)算表,,如圖9所示,。 圖9 備品備件采購(gòu)預(yù)算表 03|采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算 采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算根據(jù)業(yè)務(wù)需要采取零基預(yù)算方式進(jìn)行編制。 04|應(yīng)付賬款預(yù)算 企業(yè)要向供應(yīng)商采購(gòu)商品就要做應(yīng)付賬款預(yù)算,。通常而言,,企業(yè)可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)約定采購(gòu)支付率,采購(gòu)支付率=付款總額÷采購(gòu)金額,,確定采購(gòu)金額之后,,付款總額即可計(jì)算出。此外,,還應(yīng)支付上期的應(yīng)付賬款余額,,上期應(yīng)付賬款余額加上期初的應(yīng)付賬款就是本期支付的總額??删幹茟?yīng)付賬款預(yù)算表,,如圖10所示。 圖10 應(yīng)付賬款預(yù)算表 |
|
來(lái)自: 萬(wàn)里潮涌 > 《經(jīng)營(yíng)管理》