1．目的

本規(guī)定明確了設(shè)備備件從申報,、入庫,、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及管理職責(zé)，對設(shè)備備件的申報,、收,、發(fā)、存進(jìn)行控制,。

2．適用范圍：

本規(guī)定適用于公司生產(chǎn),、檢測、試驗(yàn)設(shè)備備品備件及工裝易損件的管理活動,。

3．術(shù)語及定義

3.1設(shè)備備件：為了設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的順利進(jìn)行,，在設(shè)備出現(xiàn)故障時縮短故障的修復(fù)時間而備用的配件。

3.2待修件：不能正常工作但能通過修復(fù)再使用的配件,。

3.3報廢件：不能工作且無法修復(fù)或維修費(fèi)用接近甚至高于購買該件的成本的配件,。

3.4工裝易損件：在工裝使用周期內(nèi)，需要多次更換的零件或部件,。

4．職責(zé)與權(quán)限

4.1設(shè)備維修班是備品備件的歸口管理部門,，負(fù)責(zé)備品備件清單的制作及優(yōu)化更新。

4.2設(shè)備維修班負(fù)責(zé)對申報備件及報廢件的確認(rèn),；負(fù)責(zé)優(yōu)化備件品牌及替代件,；對車間的備件使用情況監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)到庫房現(xiàn)場查詢設(shè)備備件情況,。

4.3設(shè)備科負(fù)責(zé)組織保全員修復(fù)待修件,。

4.4庫房管理員負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的入庫、保管,、發(fā)放工作,；負(fù)責(zé)每月月底對設(shè)備備品備件進(jìn)行盤點(diǎn)；負(fù)責(zé)對在庫備件申報填補(bǔ),，負(fù)責(zé)對設(shè)備備件消耗量的統(tǒng)計,，于次月初上交設(shè)備維修班。

4.5供應(yīng)科負(fù)責(zé)根據(jù)庫房,、車間的《半月物品請購項(xiàng)目清單》采購備件,。

5．工作程序

5.1 制定備品備件安全庫存/關(guān)鍵設(shè)備備件清單

5.1.1生產(chǎn)部設(shè)備科根據(jù)設(shè)備說明書、《設(shè)備檢修保養(yǎng)指導(dǎo)書》、《設(shè)備臺帳》制定《備品備件清單》,，發(fā)放給供應(yīng)科,、保全員和庫房備品備件保管員。

5.1.2《備品備件清單》應(yīng)包括類別,、名稱,、規(guī)格型號、更換周期,、最大和最小庫存,、適用設(shè)備、獲得途經(jīng),、代用件,、采購周期等內(nèi)容，《備品備件清單》應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行優(yōu)化補(bǔ)充,，不斷持續(xù)改進(jìn),。

5.1.3新增設(shè)備的設(shè)備維修班更新《備品備件清單》。

5.1.4新設(shè)備隨機(jī)附帶備件入庫,，記手工帳,。

5.1.5在保修期內(nèi)的設(shè)備原則上也應(yīng)建立備品備件，以保證設(shè)備可動率,，設(shè)備廠家賠付的備件可用于補(bǔ)足庫存,。

5.2設(shè)備備件的采購申報

5.2.1在備品備件庫建有庫存的,，每月末庫房根據(jù)期末庫存,、《設(shè)備備品備件清單》，執(zhí)行零采程序,；未到期末即達(dá)到最小庫存的填寫《急件請購單》迅速補(bǔ)足,。

5.2.2更換周期較長不留備件的，保全員負(fù)責(zé)在充分考慮提前期的情況下按月填報采購,。

5.2.3突發(fā)故障損壞的備件由保全員填《急件請購單》交供應(yīng)科快速采購,。

5.3設(shè)備備件入庫

設(shè)備備件到貨后，采購員交由保全員檢驗(yàn)填寫《到貨待檢及退貨單》,，合格的庫房核對所購設(shè)備備件的名稱,、數(shù)量、規(guī)格型號按正常手續(xù)辦理入庫,。對不符合的備品備件由采購員退貨或更換,。

5.4設(shè)備備件保管

5.4.1各種設(shè)備備件分類存放，按規(guī)定掛好標(biāo)識卡片,，并注明備品備件名稱,、規(guī)格、在庫量、最大,、最小庫存量,。

5.4.2每月底盤點(diǎn)一次，庫管員要認(rèn)真做好盤點(diǎn)工作,，保證帳,、物、卡一致,。

5.4.3備件庫要保持清潔,、衛(wèi)生，做好防護(hù)避免落地放置,，備件碼放整齊,，取用方便 ，以保證庫存設(shè)備備件不變形,、不銹蝕,、不變質(zhì)，始終處于良好狀態(tài),。

5.5設(shè)備備件的領(lǐng)用

5.5.1設(shè)備備件領(lǐng)取由保全人員填寫《備件領(lǐng)用單》經(jīng)設(shè)備科長審核后,，領(lǐng)取備件。

5.5.2特殊情況（如中夜班時）可先領(lǐng)用,，但必須做好領(lǐng)用登記,，并在24小時之內(nèi)（節(jié)假日順延）補(bǔ)清手續(xù)。

5.5.3庫房應(yīng)保證先進(jìn)先出,。

5.6 待修件,、報廢件管理

5.6.1 替換下來的零部件，由保全員及設(shè)備科長在一周內(nèi)作出處置意見,。

5.6.2 對于待修件,，保全員負(fù)責(zé)進(jìn)行修復(fù)，維修后的零件經(jīng)設(shè)備維修班技術(shù)員檢驗(yàn)合格后記入手工帳,，庫房應(yīng)以修復(fù)件優(yōu)先出庫為原則,。

5.6.3凡符合下列條件之一者做報廢處理：

（1）備件嚴(yán)重?fù)p毀無法修復(fù)的；

（2）使用時間較長,，外形嚴(yán)重?fù)p壞,，修理后達(dá)不到技術(shù)指標(biāo)的；

（3）更新?lián)Q代,，技術(shù)落后,，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的,；

5.6.4由于設(shè)備改造,、清理,、報廢等原因造成不再使用的備件，每月25號前設(shè)備科填寫《廢棄物處置單》,，報生產(chǎn)部長及主管領(lǐng)導(dǎo)審核,，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交總經(jīng)辦處理。

5.6.5 庫房對待修件,、報廢件必須定置管理,，做好標(biāo)識，建立清單,。

5.7 統(tǒng)計分析與持續(xù)改進(jìn)

5.7.1每月末設(shè)備維修班對備件存貯更換情況進(jìn)行統(tǒng)計,，尋求改進(jìn)機(jī)會。改進(jìn)機(jī)會包括庫存減少增加,，備件質(zhì)量,，采購成本，采購周期等,。

5.7.2設(shè)備維修班將改進(jìn)措施更新到《備品備件清單》,。

5.7.3設(shè)備維修班將備件管理情況納入設(shè)備月報。