備品、備件管理制度

一

一,、主題內(nèi)容與使用范圍

本標準規(guī)定了設(shè)備備品的驗收,、保管、出庫等倉庫的管理,。

本標準適用于公司備品倉庫管理,。

二、總則

1,、倉庫是儲存和保管備品的場所,，是企業(yè)物資室管理的重要組成部分，是保證生產(chǎn),、建設(shè),、科研任務(wù)順利進行的基礎(chǔ)。

2,、加強備品,、備件管理，準確提供庫存物資信息,，及時保證生產(chǎn),、建設(shè)、科研所需,，加速物資周轉(zhuǎn),，減少資金占用和損耗，降低產(chǎn)品成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益有著重要的作用,。

3、備品,、備件倉庫管理的主要任務(wù)是做好其接運,、檢查和驗收；對庫存進行保管保養(yǎng),；搞好庫區(qū)規(guī)劃,，充分發(fā)揮庫房和設(shè)備的利用率；實行儲備資金下庫,，搞好庫存結(jié)構(gòu)分析,；建立與健全倉庫管理基礎(chǔ)工作，達到數(shù)據(jù)化,、檔案化及計算機管理,；加強經(jīng)濟核算，降低倉儲管理費用,；搞好安全衛(wèi)生工作,，確保備品、備件和人身安全,。

三,、接運

1、根據(jù)到貨預(yù)報和物資通知單,，接貨人員向承運單位及時辦理提貨手續(xù),。

2、提貨要做到貨物證件齊全,，資料相符,。執(zhí)行運輸規(guī)章制度，不損壞,。

3,、接貨和提貨，必須根據(jù)貨單,，認真檢查貨物包裝,，如果發(fā)現(xiàn)運輸中損殘和包裝破裂，數(shù)量短缺等現(xiàn)象,，應(yīng)當場分析原因,，查證核實，并會同承運單位做出記錄,，辦理查詢或索賠手續(xù),。

四、驗收

1、驗收是一項重要工作,，應(yīng)做到及時,、準確、全面,，以保證生產(chǎn)所需的供應(yīng),。

2、凡驗收入庫的必須具有訂貨合同,，采購計劃,、接運單、入庫通知單,，不具有不驗收,；質(zhì)量和數(shù)量不符合不驗收；資料,、數(shù)據(jù),、單據(jù)、證件不齊全不驗收,。

3,、驗收時要堅持驗收標準，做到：無訂貨合同,，采購計劃和入庫通知單不驗收,；質(zhì)量和數(shù)據(jù)不合要求不驗收；資料,、單據(jù),、證件不齊全不驗收。

4,、驗收工作應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成,。一般的驗收時間為三天，大型為七天,，進口驗收時間按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

5、在檢查驗收中凡屬需要復(fù)驗,、打壓,、調(diào)試的要及時送交有關(guān)部門或車間進行復(fù)驗、打壓,、調(diào)試并建立交接手續(xù),。

五、入庫

1,、配件入庫驗收工作的結(jié)束,，是保管工作的開始,，倉庫要認真做好這項工作。

2,、配件庫應(yīng)設(shè)有專職或兼職質(zhì)量驗收員,，負責對入庫件的質(zhì)量檢驗和驗收工作。

3,、對于錯發(fā)到本廠配件,，以及借用的配件不辦理入庫手續(xù)。

4,、配件入庫必須有質(zhì)量檢查部門簽發(fā)的產(chǎn)品質(zhì)量合格證，以保證入庫配件的質(zhì)量,。

六,、保管

1、配件保管要適應(yīng)配件性能,、特點的要求,；要方便配件收、發(fā),、盤點和做好清潔衛(wèi)生工作,；要符合安全技術(shù)管理合格規(guī)劃的要求；要有利于提高倉庫使用面積,。

2,、配件在保管中必須進行定期保養(yǎng)，防止銹蝕,、損壞和短缺,。

3、庫存配件應(yīng)做到“四號定位”,、“五五擺放”和“賬,、物、卡,、資金”四對口,。

七、出庫

1,、配件發(fā)放是保證生產(chǎn)正常進行和節(jié)約使用配件的重要環(huán)節(jié),，應(yīng)做到發(fā)放有依有據(jù)并及時準確。

2,、要嚴格執(zhí)行發(fā)放手續(xù)和制度,。沒有驗收入庫的配件不發(fā)，質(zhì)量不合格的配件不發(fā),。

3,、技術(shù)資料隨配件同行,，配件部分出庫應(yīng)附有抄件，原件留存,。

八,、退庫

1、對領(lǐng)出的配件,，凡符合退庫要求的應(yīng)允許退庫,，以減少配件損失和充分發(fā)揮配件的效能。

2,、凡退庫的配件必需由領(lǐng)用單位辦手續(xù),，倉庫要進行嚴格驗收，防止不符合技術(shù)要求的配件退庫,。

九,、報廢備品、備件,，須經(jīng)技術(shù)鑒定,，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準。

十,、公司要加強對備品,、備件庫的管理。要定期組織檢查,，爭創(chuàng)一類配件倉庫,。

二

1、目的

加強備品,、備件集中統(tǒng)一管理,，做好備品、備件儲備,，抓好用,、管、修,、供四個環(huán)節(jié),，以保證設(shè)備正常維修和檢修計劃的順利進行，保證公司正常安全生產(chǎn),。

2,、適用范圍

2.1 本制度適用于公司所有設(shè)備的備品、備件管理,。

2.2 本規(guī)定適用于公司各相關(guān)部門和單位,。

3、職責

3.1 生產(chǎn)技術(shù)部為本標準的歸口管理部門,，并負責公司主要設(shè)備,、關(guān)鍵設(shè)備的備件的監(jiān)督管理,，負責備品、備件的采購工作,，負責本制度的編制,、修訂，并組織實施,。

3.2 庫房人員負責備件入庫,、保管、發(fā)放工作,，并及時反映備件庫存量,。

4、管理內(nèi)容與要求

4.1 備品,、備件定義

一,、設(shè)備說明書所列出的易損件；

二,、各種配套件。如：滾動軸承,、皮帶,、油封等；

三,、傳遞主要負載而自身又較薄弱的零件,。如：聯(lián)軸器、齒輪等,；

四,、經(jīng)常摩擦而損耗較大的零件。如：滑動軸承,、軸套,、摩擦片等；

五,、受沖擊負荷或反復(fù)載荷的零件,；

六、加工困難,、生產(chǎn)周期長或材料特殊,，需外協(xié)制造提供的復(fù)雜零件；

七,、因設(shè)計結(jié)構(gòu)不良而故障頻率較高的零件,；

八、在高溫,、高壓及有腐蝕性質(zhì)環(huán)境下工作,，易造成變形,、腐蝕、破裂,、疲勞的零件,；

九、須整體備用的電機,、變速箱,、泵類等。

4.2 生產(chǎn)技術(shù)部負責公司主要設(shè)備,、關(guān)鍵設(shè)備備件的監(jiān)督控制,，不定期進行監(jiān)督檢查。

4.3 生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)根據(jù)備件訂貨周期,，及時申報備件材料采購計劃,。

4.4 設(shè)備技術(shù)員負責設(shè)備領(lǐng)用，并做好相關(guān)記錄,。

4.5 倉儲部門及時核定庫存數(shù)量,，調(diào)整確保公司正常生產(chǎn)。

4.6 加強修舊利廢工作,。在保證設(shè)備技術(shù)性能和滿足生產(chǎn)需要的前提下,，建立修舊利廢管理辦法，切實抓好修復(fù)備品備件的管理,、使用,，并嚴格控制檢修質(zhì)量。

4.7 庫管人員備件發(fā)放要做到賬,、卡,、物對賬，倉庫對入庫后備品備件應(yīng)采取防銹,、防腐蝕措施,。

三

一、設(shè)備備品備件的技術(shù)管理

技術(shù)基礎(chǔ)資料的收集與技術(shù)定額的制定工作包括：備件圖紙的收集,、測繪,、整理、備件圖冊的編制,；各類備件統(tǒng)計卡片好儲備定額等基礎(chǔ)資料的設(shè)計,，編制及備件卡的編制工作。

二,、設(shè)備備品備件的計劃管理

備件的計劃管理指備件由提出自制計劃或外協(xié),、外購計劃備件入庫這一階段的工作，可分為：

1,、年,、季,、月自制備件計劃；

2,、外購備件黏度及分批計劃,；

3、鑄,、鍛毛坯件的需要量申請,、制造計劃；

4,、備件零星采購和加工計劃,；

5、備件的修復(fù)計劃,。

三,、設(shè)備備品備件庫房管理

備件的庫房管理指從備件入庫到發(fā)出這一階段的庫房控制管理工作。包括：入庫時的質(zhì)量檢查,、清洗,、涂油防銹、包裝,、登記上卡,、上架存放；備件收,、發(fā)及庫存的清潔與安全；訂貨點與庫存量的控制,；備件的消耗量,、資金占用額、資金周轉(zhuǎn)率的統(tǒng)計分析和控制,；備件質(zhì)量信息的搜集等,。

四、設(shè)備備品備件的經(jīng)濟管理

備件的經(jīng)濟核算與統(tǒng)計分析工作,，包括：備件庫存資金的核定,、出入庫賬目的管理、備件成本的審定,、備件消耗統(tǒng)計和備件各項經(jīng)濟指標的統(tǒng)計分析等,。經(jīng)濟管理應(yīng)貫穿于備件管理的全過程，同時應(yīng)根據(jù)各項經(jīng)濟指標的統(tǒng)計分析結(jié)果來衡量檢查備件管理工作的質(zhì)量和水平,，總結(jié)經(jīng)驗,，改進工作。

備件管理機構(gòu)的設(shè)置和人員配置,，與企業(yè)的規(guī)模,、性質(zhì)有關(guān),。下表為大、中,、小型企業(yè)的機構(gòu)配置情況,，表中所列人員的配置是企業(yè)在自行生產(chǎn)和儲備備件情況下的組織機構(gòu)。在備件逐步走入專業(yè)化生產(chǎn)和集中供應(yīng)的情況下,，企業(yè)備件管理人員的工作重點應(yīng)該是科學(xué),、及時地掌握市場供應(yīng)信息，人員應(yīng)減少,，并降低備件儲備數(shù)量和庫存資金,。

備件管理機構(gòu)和人員配制