1. 確保規(guī)章制度的內容不得違反法律法規(guī)的規(guī)定,，尤其是要重視勞動基準法對勞動者保護的強制性規(guī)定,。

用人單位應參考相關的國家法律、法規(guī)和規(guī)章的內容,，保證規(guī)章制度內容不得違反相關法律,、法規(guī)的規(guī)定?！吨腥A人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》等相關法律法規(guī),，明確規(guī)定了勞動合同的簽訂、試用期,、工資,、休息休假,、加班費、解除勞動合同情形,、經濟補償,、違約金等等勞動基準，如：

（1）用人單位招用勞動者,，不得扣押勞動者的居民身份證和其他證件,，不得要求勞動者提供擔保或者以其他名義向勞動者收取財物,；

（2）勞動者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十,，并不得低于用人單位所在地的最低工資標準；

（3）除勞動者存在違反服務期,、競業(yè)限制的情形外,，用人單位不得與勞動者約定由勞動者承擔違約金；

（4）用人單位非因勞動者過錯解除勞動合同,，協(xié)商不一致情況下應當依法支付經濟補償,；

（5）用人單位的休息休假制度不得違反《職工帶薪年休假條例》《女職工勞動保護特別規(guī)定》及各省市特別規(guī)定；

（6）用人單位無罰款權等,。

2. 規(guī)章制度的制定與修改應當經過民主和公示程序

民主程序是指用人單位在制定或者修改直接涉及勞動者切身利益的勞動報酬,、工作時間、休息休假,、勞動安全衛(wèi)生,、保險福利、職工培訓,、勞動紀律以及勞動定額管理等規(guī)章制度或重大事項時,，應當經職工代表大會或者全體職工討論。對此,，應當留存相應的證據,，如職工大會或全體員工大會的會議通知、會議簽到表,、會議紀要等,。

公示程序即用人單位規(guī)章制度制定出臺后,，必須為員工所知悉,，可以采取以下幾種常見的公示方法，并留存相應的證據：

（1）將規(guī)章制度放置公司網站或內部系統(tǒng),，通過計算機技術記錄員工的瀏覽記錄,；

（2）在企業(yè)公共區(qū)域將規(guī)章制度內容全文公告，并且將規(guī)章制度的公示現場以拍照,、錄像的形式記錄備案,；

（3）將規(guī)章制度發(fā)送到員工的電子郵箱,，保存發(fā)信記錄；

（4）將規(guī)章制度以會議形式進行宣貫,，并且在閱讀后簽字確認,。

《勞動保障監(jiān)察條例》第九條第二款規(guī)定：“勞動者認為用人單位侵犯其勞動保障合法權益的,，有權向勞動保障行政部門投訴,。”,。第十一條規(guī)定：“勞動保障行政部門對下列事項實施勞動保障監(jiān)察：（一）用人單位制定內部勞動保障規(guī)章制度的情況…”,。因此，若勞動者認為用人單位的規(guī)章制度違反法律法規(guī)規(guī)定的,，有權向勞動行政部門（勞動監(jiān)察大隊）投訴,。一旦勞動行政部門認定用人單位制定的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的,，根據《中華人民共和國勞動合同法》第八十條規(guī)定：“用人單位直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度違反法律,、法規(guī)規(guī)定的，由勞動行政部門責令改正,，給予警告,；給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任,?！?/p>

用工合規(guī)管理不是一句口號，規(guī)章制度違法后可能的民事上的責任是企業(yè)比較清楚的,，如補發(fā)工資差額,，以違反規(guī)章制度為由解除勞動合同屬于違法解除等，但一定不能忽略可能會受到的行政處罰,。