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【信息系統(tǒng)項目管理師】第十二章 項目采購管理思維導圖

 學習一生 2023-02-26 發(fā)布于山東

采購管理章節(jié)是由采購管理過程,,采購工具與方法,戰(zhàn)略合作管理三部分組成,。戰(zhàn)略合作管理是高項新追加的內容,,在PMBOK中是無法找到的。

而采購管理過程有:規(guī)劃采購管理,,實施采購,,控制采購,結束采購,,這里有四個過程要識記,。

編制采購管理也是尋找潛在供應商的過程,他決定了,,采購什么何時采購如何采購,;實施采購在潛在供應商處獲得必須要必須的信息,并和供應商最終談判合同的過程,;管理與合同相關的變更,,監(jiān)控合同的執(zhí)行情況,審核供應商的績效,,并為將來選擇供應商作參考的過程,;結束采購就是完成并結算合同,解決未解決問題的過程,。

在采購過程管理中,,采購工作說明書是重點,它是采購的范圍基準。它里面包括:工作地點,,預定完成期限,,可交付成果,驗收標準,,相關技術,,質量指標,付款方式期限,,描述足夠的細節(jié),,賣方看了采購工作說明書,自然就能判斷自己是否有能力完成,。

其次詢價也很重要,,它不僅僅有按字面詢問價格的意思,還有讓潛在賣方完成所有工作,,項目或買方無需支付直接費用,,潛在賣方告訴買方如何滿足項目需求的答復,類似標書和建議書,。 

采購分七步走:需求確定,,采購計劃的確定;供應商搜索與分析,;定價,;擬定并發(fā)出訂單;訂單跟蹤和跟催,;驗貨和收貨,;開票和支付貸款。采購時如果采購產品不合格怎么辦,?退貨,,換貨,降級改作他用,。

用來得到潛在賣方報價的文件就是采購文件,。采購文件分三類,報價邀請書(根據(jù)價格選擇供應商),,方案邀請書(征求供應商的建議,,需求明確是前提),RFI(征求供應商意見以使需求明確化),。

選擇供應商的時候,也需要特別的講究才可以,。如何選擇供應商,?一般會看供應商的產品價格,提供的質量和服務情況。評價供應商的依據(jù)有三個:供應商資質,,供應商質量保證能力,,以及價格質量因素。

選擇供應商看了一圈之后,,就要進行決策了,,采購還是不實施采購,于是就自制外購決策,。

以上介紹了采購工作說明書,,采購文件,接下來看看采購管理的工具與方法,。自制外購分析,,獨立估算,加權系統(tǒng),,審計,,投標人會議。審計就是找出組織內其他項目成功與失敗的經驗,;加權系統(tǒng)就是對定性數(shù)據(jù)的定量分析,,在選擇供應商是以減少人為因素的影響;組織要對需要供應商做什么事情有一個明確的認識,,這樣才能判斷供應商的報價是否合理,,這就是獨立估算存在的價值;供應商對于需要生產的東西,,不是很明確的時候,,就需要開一個會議來,讓所有潛在供應商都有一個客觀,,且明確的認識,,這個會議就是投標人會議。 

戰(zhàn)略合作管理是采購管理中特有的知識點,,與PMBOK不同的是,,在PMBOK中是沒有這塊內容的,而且采購管理和合同管理將內容分開了,。戰(zhàn)略合作管理主要分為三塊內容,,建立戰(zhàn)略合作的意義,戰(zhàn)略合作協(xié)議,,合作伙伴關系的重點這三塊內容,。合作的意義也就是為啥要建立戰(zhàn)略合作關系。無非就是縮短供應商供貨周期,,提高采購質量,,加快開發(fā)速度,,共享管理經驗,提高企業(yè)管理水平,。

戰(zhàn)略合同協(xié)議一般由企業(yè)市場部門起草,,首先要明確雙方的責任和利益分配,投標項目的合作協(xié)議不得遲于投標時間,,非投標項目不得遲于合作談判或簽訂時間,。供應商管理的重點有:供應商獲取業(yè)績,第三方認證,,是否可建立長期伙伴關系,,企業(yè)經營理念的改變,還有政府積極參與等,。

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