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秘書工作中做任何事情都要了解清楚,，要求事無巨細,，不僅做好人，更要做好事,，匯報工作同樣如是,。匯報工作要有目的性，分清不同目的該有什么樣的態(tài)度,，匯報語言要有針對性,，更加切合實際工作。要杜絕漫無目的的匯報,，態(tài)度模糊不堪,，以及模棱兩可的語言。匯報工作絕不是機械地復述,，否則與領(lǐng)導直接看文件沒有任何區(qū)別,。有思想的匯報可以將各類復雜的問題串聯(lián)起來，有一定的中心思想,，匯報過程條理清晰,、有理有據(jù)。思想的前提是要對匯報內(nèi)容足夠熟悉了解,，在匯報前吃透內(nèi)容,，在意思明確不變的前提下融會貫通自身總結(jié)，表明自身積極態(tài)度,，做好基礎(chǔ)調(diào)研,。綜合來看,，有思想的匯報工作既有數(shù)據(jù)材料支撐，又有問題分析提煉,，還有意見建議,，能夠讓領(lǐng)導看出秘書人員的用心。
每個行業(yè)的工作都有不同特點,，只有將自身獨道見解與思想同具體工作相結(jié)合,，才能夠更好將匯報工作完成好。匯報工作要千人千面,、各有特色,，不能千篇一律、枯燥乏味,。這是建立在對本行業(yè)工作深刻了解熟悉的基礎(chǔ)上,，更好地突出本行業(yè)的專業(yè)性，方便領(lǐng)導更好運用本行業(yè)專業(yè)知識素養(yǎng)去解決本行業(yè)相關(guān)問題,，提高整體工作效率,。每次匯報工作內(nèi)容紛繁復雜，要分門別類整理好,，如內(nèi)容過多應分批匯報,，每次匯報都要追求良好效果。重點的內(nèi)容重點匯報,，次要的內(nèi)容簡要匯報,，但該匯報的一定不能有失偏頗，善于突出重點,，分清主次,，考驗秘書人員整體工作能力。秘書工作能力是體現(xiàn)在各種細節(jié)中的,，是融會貫通于各個方面的,，絕不是可以拿出來運用。
匯報工作能否給領(lǐng)導留下深刻印象至關(guān)重要,，既有助于問題的解決,，信息的傳達,，也有助于自身發(fā)展,，是檢驗匯報成果的重要依據(jù)。首先要從找準時機上下功夫,，選擇匯報時間,，善于察言觀色，但不能對匯報內(nèi)容篡改修正,。其次要從匯報結(jié)構(gòu)下功夫,，更具新鮮感的邏輯更能引起他人興趣,，要一環(huán)扣一環(huán)，邏輯嚴密,，避免零散破碎或是循環(huán)往復,，這很考驗秘書人員的思維活躍度。最后要從表達措辭上下功夫,，緊貼時政熱點,，創(chuàng)新表達方式，遣詞造句謹慎嚴密又不失語言活力,，避免老生常談的語句,。需要注意的是語言固然重要，但不能像詩句那樣充滿文學色彩,，一方面對匯報不利,，領(lǐng)導一時難以理解或接受，另一方面耗費精力過多,，應把主要精力放在匯報內(nèi)容提質(zhì)增效上來,，因為語言創(chuàng)新是錦上添花的事情，不是必需品,。創(chuàng)新要講規(guī)則,，適度創(chuàng)新、漸進創(chuàng)新是體制內(nèi)追求的,，如果過于大膽,，打破一些既定的規(guī)則，那就只能說不自量力,。
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