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公司的高管,,每天都在做什么,?

 blackhappy 2022-09-30 發(fā)布于陜西

公司高管,我分為三類:分管線條的總監(jiān),、分管幾個板塊的副總,、總攬全局的總裁。那么,,每天都在做什么,?我以時間為坐標軸,撿重要的事情,,給大家描述下,。

主抓線條的總監(jiān),負責垂直管理,,常見的有研發(fā)總監(jiān),、銷售總監(jiān)、財務總監(jiān),、人力總監(jiān)等

1.1、上班之前

考慮好今天要及時解決的問題,、要重點推動的工作,,并做出解決措施的預案。把一天的工作基調(diào)確定好,。

1.2,、一上班

按照問題的涉及面,,涉及面廣的馬上召開會議,討論解決方案,,部署解決措施,,落實會議紀要,便于閉環(huán)解決問題,,一抓到底,;

只涉及個別人的,單獨召集,,確認問題,,商定達成結果,面授機宜,;

一句話的事,,電話溝通、決策,。

高效而專業(yè)的一天工作決策,,基本按照確認現(xiàn)狀、找出根源,、協(xié)商策略,、溝通結果共識、擬定計劃及解決措施,、閉環(huán)驗證事項等來進行,。

1.3、協(xié)調(diào)當天必須跨部門溝通的事項

對于需要兄弟部門幫助,、支持,、輔助、準備的事情,,視情景采取不同的辦法,。

書面報備、提醒,、催促,;

電話協(xié)調(diào)、溝通,、商討,;

當面商談,請求幫助或要求,。

1.4,、報備上級

根據(jù)事項的重要性、嚴重性,、急迫性等超出權限范圍的,,向副總,、總裁等報備,做到知情,、介入,、支持等,爭取資源或決策幫助,。

(此處省略100字)

1.5,、爭取外部力量協(xié)同

對于分管線條,需要外部供應商,、服務商,、相關部門、專家等給予協(xié)同,、達成合作,、促進成交的,線條總監(jiān)會電話,、書面或者安排時間,,上門拜訪等。

1.6,、審核,、審批、審閱文件及報告

根據(jù)權限,,需要線條總監(jiān)審核的,,給予審核意見;需要決策的,,給出審批意見,;需要知曉的,給出審閱建議,。

此處,,包括財務及非財務事項;以及需要及時知曉的下屬部門的報告,。

作為總監(jiān),,對于需要上報、外報的報告,,需要進行嚴格,、細致、專業(yè)的審查,,不能馬虎,。

像財務總監(jiān)的財務報表、統(tǒng)計報表;像人力總監(jiān)的社保,、工傷等報告;還有研發(fā)總監(jiān),,需要上班的科技項目,、專利申請等,都要嚴格審核,、把關,。

1.7、主動出擊,,深入了解主抓工作的實際情況及進展情況

忙完了解決問題的事情,,每天還需要主動發(fā)現(xiàn)問題,及時預防,。

了解工作進度,,是否符合預期;不符合預期,,是什么原因導致,;

掌握工作狀態(tài),是否正常,;異常情況的蛛絲馬跡,,提醒下屬注意;

洞悉工作瓶頸與潛在風險,,及時指導下屬解決,;

1.8、了解外部信息及情況,,做到知己知彼

政策層面的學習及了解,,并根據(jù)預計影響程度及側重點,構思解決預案,;

技術層面的了解及學習,,不管是啥總監(jiān),技術創(chuàng)新及對工作的影響,,都需要從提高效率,、積極跟進、走在前面,,是一位領導者必須具備的前瞻性,。

市場層面,需要對客戶給予充分的關照以及客戶需求變動的洞察,;更需要站在行業(yè)的角度,,對于競爭變動給予敏捷的反應。

對于供應鏈,線條總監(jiān)在這個百年變局風云變幻的當下,,尤其需要密切注視,、提前布局、及時應變,。

1.9,、立足核心職責、體現(xiàn)自身價值

線條總監(jiān)的職責繁雜,,簡單的事情不會輪到高管,,不管有多少崗位職責,讓你坐在這個位置,,你對公司的核心貢獻,、核心價值、核心作用,,只有那么一兩條,,做不好核心職責,最后可能會被淘汰,。

例如:財務總監(jiān)的資金調(diào)度,、稅務籌劃、成本控制,、預算管理,;

銷售總監(jiān)的銷售業(yè)績、銷售毛利,;

研發(fā)總監(jiān)的技術成果,;

人力總監(jiān)的人才供應、潛力激發(fā),。

有些總監(jiān),,核心職責也許一成不變;有些總監(jiān),,核心職責會存在階段性特征,,需要線條總監(jiān)自己把握,或被上級給予要求,。

對于自己的核心職責,,每天都要進行梳理、對比,、衡量,,同時思考如何完善、怎么突破,。

在其位謀其政,,做到高管,,不需鞭策自當奮蹄疾進。

10,、總結一天

一天工作下來,,想想有哪些問題,還沒有解決,,明天怎么辦,?

一天工作下來,看看產(chǎn)生哪些偏差與異常,,需要及時解決;

一天工作下來,,在總結自己有哪些問題,,處理解決的不恰當,該如何改進,。

月底了,,提前與直屬上級溝通,接下來的工作重點,,便于準備下個月的工作計劃,;也對自己本月的工作進行總結;

計劃與總價,,是為了獎優(yōu)罰劣,,激勵先進,提高士氣,,通過計劃(目標)考核,,進行團隊建設。

分管板塊的副總,,負責橫向協(xié)調(diào),,常見的生產(chǎn)副總、行政副總等

2.1,、先抓異常,,以問題為導向,通過解決問題,,理順運營,。

協(xié)調(diào)不是先指責對方,而是打鐵自身硬,,做好自己,。

先解決分管范圍的不及時、不合格,。

2.2,、再行溝通,,以給別人方便就是給自己方便的原則,解決協(xié)調(diào)問題,。

分管下屬,,橫跨幾個部門,分管內(nèi)的問題解決好,,才可以去解決分管外的溝通,。

分管內(nèi)的協(xié)調(diào),時效性問題,,需要明確雙方的切合點,,站在公司大局的角度去解決下屬部門的認識與行為,該提高失效的,,要求提高時效,,該提高標準的,要求其必須提高標準,;該改進心態(tài)的,,進行教育批評,提高下屬團隊意識,、大局意識,;

做分管領導,必須熟悉業(yè)務,,熟悉運作,,熟悉實際,才可以做出合乎實際的判斷,、決策與妥善的解決方案,,也才可以以理服人。

分管外的協(xié)調(diào),,需要先放低身段,,與平行副總溝通,爭取盡可能地通過協(xié)商解決問題,,而不是問題上交給總裁裁定,。

分管外的協(xié)調(diào),必須堅持原則,,對于有損公司利益的問題,,先是協(xié)商采取緊急措施,減少損失,,避免更大的問題,,如果不行就必須馬上上報,履行職責,。

2.3,、充分授權,,劃清底線

分管領導,每個部門都管細節(jié),,難于落地,,也讓下屬部門主管及線條總監(jiān)放不開手腳,因此必須給予充分信任,,適當授權,,為此就需要經(jīng)常給下屬鼓勵;同時,,需要明確底線,,出現(xiàn)自己無法解決的問題以及重大異常,必須報告給自己,,讓自己能及時把握工作的狀態(tài),。

2.4、監(jiān)控工作

報告是主管手段,,為了更穩(wěn)妥、全面,,需要對分管工作通過現(xiàn)場進行監(jiān)控,;每天安排一定的時間去現(xiàn)場巡查,也許通過觀察,、通過交談,,可能就發(fā)現(xiàn)異常。

每天,,通過日報,,通過數(shù)據(jù)、通過業(yè)務流的信息,,對分管工作的重要環(huán)節(jié),,,進行監(jiān)控,。

每天,,通過審核、審批,、審閱報告,,對分管工作進行控制。

2.5,、改進工作

有作為的分管領導,,通過監(jiān)控,可以規(guī)劃如何系統(tǒng)提高效率,、降低成本,,來改進工作,;

有作為的分管領導,根據(jù)經(jīng)驗與條件,,制定中長期計劃與方案,,來逐步解決問題,提高水平,,體現(xiàn)崗位的自身價值,。

分管領導,沒有改進計劃,,就只能被動解決問題,,成為救火隊長,這個是很危險的做法,。

總攬全局的總裁,,負責全面經(jīng)營管理

3.1、解決重大問題

總裁通過報告,、匯報,、投訴、觀察等渠道,,對于影響全局的問題,,及時采取措施予以解決。

例如:訂單缺失,,可能停產(chǎn),;

銷售急劇下滑,可能虧損,;

采購價格暴漲,,造成成本激增;

資金問題,;

品質事故,;

重大投訴等等。

高處不勝寒,,到了總裁這一級別,,問題的嚴重性不言自喻,必須當機立斷,。

3.2,、糾正目標偏差與戰(zhàn)略

保證公司在預定的方向與目標上運行,當發(fā)現(xiàn)公司總體目標不符預期,,總裁必須通過內(nèi)部溝通了解原因,;外部溝通了解情況;及時根據(jù)內(nèi)外部的情況以及自身條件,,做出調(diào)整,;

當總裁發(fā)現(xiàn),,各重大分目標出現(xiàn)落后計劃與目標,也必須及時督催分管領導給出分析解決報告,;對于報告滿意,,落實跟蹤執(zhí)行;當對報告不滿意,,馬上采取措施,,進行糾正,再落實執(zhí)行,。

3.3,、尋找新產(chǎn)品、新市場,、新機會

公司發(fā)展,,對于主業(yè),總裁要通過抓創(chuàng)新,、抓改進,、抓優(yōu)化,來提升公司的不斷突破,;

對于新產(chǎn)品,、新市場、新業(yè)務,,總裁也需要通過調(diào)研、論證,,進行項目決策,,以保證公司在正確的方向上前進,在增長的道路上探索,。

公司高管,,沒有絕對的分線條還是分板塊,但是每天除了履行崗位職責的所有內(nèi)容,,都是在解決問題,、規(guī)劃未來、不斷提高的軌道上運行,。

公司高管,,看似瀟灑輕松,其實都不輕松,。

不能解決為題,,下課;

不能貢獻價值,,下課,;

不能引領未來,,下課;

更別提只能制造問題,,只能上交問題,,更是朝不保夕。

決策錯誤,,將萬劫不復,。

恒大的任性決策,是一個悲劇的開始

王健林的壯士斷腕,,造就了王者的歸來

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