只要公司發(fā)展到200人以上,官僚主義帶來的阻礙,,一定大于組織管理的效率,。無論組織管理是專業(yè)的,還是非專業(yè)的,,這是一個定律,。 - 你所在的組織,官僚主義問題嚴(yán)重嗎,?如何鑒別,? - 如何拆解和打破官僚主義? - 為什么說官僚主義與CEO的關(guān)系,,就像封建時代的婆媳關(guān)系,? - 為什么說官僚主義的組織,是復(fù)制而不是探索,? - 為什么項(xiàng)目制是構(gòu)建組織敏捷的有效抓手,? - 人本主義與管理主義的核心本質(zhì)差異究竟是什么? 文 | 張國維 來源 | 泰普洛領(lǐng)導(dǎo)力 最近,,我們在給幾個大企業(yè)做咨詢的過程中,,發(fā)現(xiàn)大部分轉(zhuǎn)型中的企業(yè),,遇到的一大攔路虎,就是——官僚主義機(jī)制,。 如何拆解官僚主義呢,?首先,我們要明確定義——什么是官僚主義,?官僚主義應(yīng)該如何鑒別,? 01 你的組織有多官僚?——鑒別官僚主義的7個維度和12種組織特性 如果以下11種情況,,發(fā)生在工作中,,你會有何感想? 1. 你有權(quán)規(guī)劃和設(shè)計自己的工作 2. 你的團(tuán)隊可以自由設(shè)定工作目標(biāo)和方法 3. 你可以提升自身技能,、承擔(dān)新挑戰(zhàn)——這是受到鼓勵的 4. 工作中的伙伴更像是家人,,而不是同事 5. 沒有毫無意義的規(guī)章制度和繁文縟節(jié)妨礙你的工作 6. 無論在什么情況下,人們都信任你,、相信你能做出最好的判斷 7. 在同事眼里,,你不僅是上司,更是值得信賴的人 8. 用不著花時間奉迎領(lǐng)導(dǎo),,更用不著玩政治游戲 9. 你有機(jī)會參與制定組織戰(zhàn)略和大政方針 10. 影響力和薪酬由能力決定,,而不是由級別決定 11. 從不會感覺自己比上司低一等 大家可以看一看,你公司的狀態(tài)占了幾條,?如果在這樣的公司工作,,你會有什么樣的感受? 這其實(shí)是一種完美的境界,,和我們今天討論的主題——官僚主義,,正好相反。 理想很美好,,如果這些情況在工作中變成現(xiàn)實(shí),,那該多好!相信所有的員工都會說:“我愿意給這樣的公司工作,?!?/span> 但,現(xiàn)實(shí)很骨感,。令人遺憾的是,,對絕大多數(shù)員工來說,這一切很難成真,。 因?yàn)?,大部分的大中型企業(yè),,都使員工“幼兒化”,,強(qiáng)調(diào)刻板遵從,,打壓創(chuàng)業(yè)精神,把人們?nèi)M(jìn)狹隘的“職務(wù)角色”中,,像機(jī)器一樣工作,,妨害個人成長,把人當(dāng)成毫無生氣的資源來對待,。 1. 7個維度鑒別官僚主義 我們可以從以下7個維度,,來判斷企業(yè)是否存在官僚主義: 如果答案更多是靠向右邊,即灰底色部分,,那么“恭喜”你,,你所在的企業(yè)官僚主義是非常嚴(yán)重的。 如果答案更多是靠向左邊,,即綠底色的部分,,只能說明,你所在的企業(yè)還“太年輕”,,還沒有資格受到官僚主義的侵害,。 但是,有數(shù)據(jù)顯示,,只要公司發(fā)展到200人以上,,官僚主義帶來的阻礙一定大于組織管理的效率,無論組織管理是專業(yè)的還是非專業(yè)的,,這是一個定律,。 2. 這些耳熟能詳?shù)拇笃髽I(yè),也都有官僚主義病 好消息是,,不僅僅是個別的大企業(yè),,有官僚主義病。 索尼,、甲骨文,、大眾汽車、匯豐銀行,、加州大學(xué),、家樂福、西門子,、輝瑞等知名公司,,只要上了歲數(shù),都有共同的特征——等級森嚴(yán)的官僚主義的堡壘,,遵循同樣的官僚主義藍(lán)圖,。即: 1. 建有正規(guī)的層級結(jié)構(gòu) 2. 職務(wù)高低決定權(quán)力大小 3. 自上而下的權(quán)威 4. 大領(lǐng)導(dǎo)任命小領(lǐng)導(dǎo) 5. 戰(zhàn)略和預(yù)算由頂層決定 6. 核心團(tuán)隊制定政策,確保落實(shí) 7. 嚴(yán)格界定各項(xiàng)工作規(guī)則 8. 通過監(jiān)督、規(guī)章制度和獎懲實(shí)現(xiàn)控制 9. 由管理者委派工作,、評估業(yè)績 10. 人們?yōu)榱藭x升而競爭 11. 薪酬與職位掛鉤 這些組織特性似乎無傷大雅,,但是,正是這種看似尋常的官僚主義場景,,包藏著制度失能的禍根,。 3. 組織缺乏人性,是因?yàn)樗鼈儽緛砭褪侨绱嗽O(shè)計的 官僚主義之所以缺乏人性,,因?yàn)樗侨藶樵O(shè)計的,。20世紀(jì)初,德國社會學(xué)先驅(qū)馬克斯·韋伯寫道: 純粹個人的,、非理性的,、與情緒有關(guān)的因素是無法納入計算的,越是成功地消滅這些因素,,越是去人性化,,官僚主義就會發(fā)展得越完美。 當(dāng)時,,和現(xiàn)在一樣,,官僚主義的目標(biāo),就是把人變成可以半編程化的工作機(jī)器,,而不是把人當(dāng)成人,。 所以官僚主義是人為的,它不是組織自己生長出來的,。所謂人為,,就是可選擇的。 02 拆解官僚機(jī)制:一個原則,、七種力量 在我們所熟知的舊有商業(yè)模式下,,企業(yè)和消費(fèi)者是隔離的。企業(yè)假設(shè)客戶和消費(fèi)者的需要,,然后創(chuàng)造生產(chǎn),,并通過市場出售給消費(fèi)者。 而未來,,是消費(fèi)者的需求,,反向指導(dǎo)企業(yè),來生產(chǎn)和提供何種產(chǎn)品與服務(wù),。在交互的過程中,,創(chuàng)造價值。 而這個過程,,就是商業(yè)模式創(chuàng)新的全過程,。商業(yè)模式創(chuàng)新,即企業(yè)與更多外部利益相關(guān)者合作,與消費(fèi)者互動中創(chuàng)造價值,。 新世界觀:“企業(yè)中心”型創(chuàng)新方式,,已經(jīng)消亡。相反,,消費(fèi)者正憑借獨(dú)一無二的個人經(jīng)歷,在創(chuàng)造價值的過程中,,發(fā)揮越來越大的作用,。 —— 普拉哈拉德 拆解官僚主義的一個核心原則: 建立在實(shí)踐之上的原則,不是方法不同,,而是世界觀不同 這個原則,,不是企業(yè)內(nèi)部小打小鬧,在方法上的改變,,而是世界觀的改變,。 這個世界觀就是——企業(yè)為中心的創(chuàng)新方式,已經(jīng)消亡,。企業(yè)必須把資源與權(quán)力交到一線,,與客戶相交互的體系中去。 所以,,一切的權(quán)力歸屬,,應(yīng)從公司的高層,下放到一線基層,。 數(shù)據(jù)顯示,,從工業(yè)革命至今的400多年中,中層經(jīng)理的所占百分比增長了47%,。 而在未來的商業(yè)模式中,,受最大沖擊的,就是這部分管理者,,也就是我們所說的中層管理者,。 因?yàn)?strong>他們實(shí)施的是力量,玩的是權(quán)力的游戲,,是官僚機(jī)制的運(yùn)行者,,所以這部分人受到的沖擊可能是最大的。 ??拆解官僚機(jī)制的七種力量 1,、 自主性的力量 創(chuàng)業(yè)精神的基石:所有權(quán)= 控制 + 剩余價值分配 企業(yè)要打破官僚機(jī)制的束縛,,恢復(fù)創(chuàng)業(yè)者精神,最基本的基石,,就是所有權(quán),。這個所有權(quán),指的是對公司控制的所有權(quán)如何管理。 其次,,是對于剩余價值的分配權(quán)力,。 現(xiàn)在很多公司,只有極個別的高管,,對公司的剩余價值具有分配權(quán),,也就是所謂的股票;而其他的工資和獎金,,是按月和年掙得的,。所以這些公司,沒有將剩余價值的分配權(quán),、控制權(quán),、決策權(quán)交給員工。這是第一個障礙,。 有一個非常有意思的比喻,。 比如,一個公司的任何一個中層干部,,在家里都可以決策花幾十萬買一輛車,,花幾百萬買一套房。但是在公司,,花500買張車票,,花100買個鼠標(biāo),都需要填寫無數(shù)個表格申請和審批,。 說到底,,是這些人無能,還是企業(yè)對他們不信任,? 這里有一個最基本的假設(shè):認(rèn)為一個人花自己的錢,,會很認(rèn)真;而花公司的錢,,幾十塊,、幾百塊,都會隨意,、胡亂的花,。 所以,這就是基石——最基本的預(yù)設(shè),,你對這些人是信任的,,還是懷疑的? 如果想要促進(jìn)管理者對最終的結(jié)果負(fù)責(zé),,不能只給他達(dá)成結(jié)果的目標(biāo),,不給他支配資源的權(quán)力,。比如上面提到的花點(diǎn)錢都需要層層審批。而是應(yīng)該在信任的前提下,,對權(quán)力的匹配和對等,。 接下來,就是激勵他完成目標(biāo),。 激勵的基石,,就是自主決策權(quán)和對剩余價值的分配權(quán),這也是薪酬激勵設(shè)計中最基礎(chǔ)的根本,。 2,、市場的力量 絕大多數(shù)CEO深知市場的益處,但他們管理企業(yè)卻是按照計劃經(jīng)濟(jì)方法 很多的CEO,,是官僚主義的既得利益者,。所以一旦自己從媳婦熬成婆——心里邊知道市場的益處,,但是管理又按照市場經(jīng)濟(jì),。因?yàn)檫@樣才能保證自己的官位。 官僚主義與企業(yè)者的關(guān)系,,就像封建時代的婆媳關(guān)系,。媳婦天天罵婆婆說受欺負(fù),等自己熬成了婆婆了,,對自己的媳婦更狠,。 這就是一個惡性循環(huán)。 3,、 英才機(jī)制的力量 降低職務(wù)權(quán)力在決策中的影響力,,采納具備相關(guān)能力并被驗(yàn)證的人的意見 很多時候,專業(yè)人員做出的方案或是建議,,一到老板那兒,,就會被否決。因?yàn)槔习逵X得自己是最英明的,。 所以,,應(yīng)該采納具備相關(guān)能力,并被驗(yàn)證的人的意見,。 這一點(diǎn),,谷歌出了一條政策——禁止河馬說話。河馬就是big mouth,。 它的英文含義是,,掙著高工資,但說話不靠譜的人,。所以在公司討論的時候,,盡量別讓這些人參加,。 4、社群的力量 愛是靈魂的糧食,,像對待家人一樣對待員工,,用愛來引導(dǎo)員工的工作 當(dāng)你像對待家人一樣,用愛來感召他們時,,員工會激發(fā)出他們年輕人的創(chuàng)造力和開放的力量,。 比如,為員工設(shè)置休息室,、母嬰室,、健身房等設(shè)施。 5,、開放機(jī)制的力量 凡是提出新范式,、取得新突破者,幾乎都是非常年輕的人 這里非常年輕的人,,大概在32歲左右,。所以,企業(yè)的活力和創(chuàng)新力,,與公司的管理層,、創(chuàng)新或研發(fā)團(tuán)隊的平均年齡,息息相關(guān),。 對于老企業(yè)來說,,創(chuàng)新是非常困難的。 因?yàn)樗麄兯械墓芾碚?,平均年齡都在50歲左右,,工作年限在30年左右。所以,,這對于開放的力量來說,,是非常大的一個阻礙。 6,、實(shí)驗(yàn)的力量 每年十倍或百倍地增加組織的試驗(yàn)數(shù)量,,把這項(xiàng)工作當(dāng)作組織的共同使命元素 這和傳統(tǒng)的中國文化不同。中國文化說,,“治大國如烹小鮮”,,所以別瞎折騰。但是我們畢竟不是在治大國,,我們是在治一個企業(yè),。 如果企業(yè)是官僚主義,希望的是穩(wěn)定有序,,可預(yù)測,。而解除這種官僚主義的一種方法,,就是每年、每月,、每星期,、每天都做各種各樣的實(shí)驗(yàn)。 我們的成功,,取決于我們每年,、每月、每星期,、每天做多少試驗(yàn),。 ——貝索斯 但是這個實(shí)驗(yàn)應(yīng)不應(yīng)該做?做得好還是不好,?它有一個標(biāo)準(zhǔn),。 什么標(biāo)準(zhǔn)? ——客戶的體驗(yàn),,是否有提升,?客戶的價值,是否有增加,? 所以,,一切的折騰,,一切的實(shí)驗(yàn),,都來自于客戶的交互,而不是來自于內(nèi)部的瞎折騰,。而是要以客戶的反應(yīng)來進(jìn)行實(shí)驗(yàn),。 關(guān)于這一點(diǎn),有一些案例,。 包括寧德時代等很多企業(yè),,內(nèi)部會有一個特征,就是每個人每年都要參加無數(shù)個大大小小的項(xiàng)目,,忙得不可開交,。 所以,企業(yè)內(nèi)部看似管理比較混沌和混亂,。但是這些項(xiàng)目,,在最根本上你會看每一個項(xiàng)目設(shè)立的初衷,就是因?yàn)榭蛻粲辛瞬煌男枨?,或者客戶的需求又改變了,,所以他們要快速地去設(shè)立這些項(xiàng)目。 這些項(xiàng)目是跨部門組成的,,去完成客戶,、消費(fèi)者,,對于產(chǎn)品服務(wù)的新需求和改變。 這就是我們說的組織敏捷性,,或者叫機(jī)敏性,。 所以,項(xiàng)目制,,也是可以打破或者拆解官僚機(jī)制的,。 另外一種方法,就是打碎項(xiàng)目,。每一個項(xiàng)目組,,大概不超過20個人。所以權(quán)力再怎么集中,,也到不了蜘蛛肚子里,,權(quán)力本身不會大到某種程度。 所以,,拆解官僚主義的方法,,就是盡快實(shí)施項(xiàng)目制。讓這些項(xiàng)目,,緊緊地圍繞著對客戶顯性和潛在需求的理解,。 7、矛盾的力量 復(fù)制黏貼機(jī)制,,是復(fù)制不是探索 在官僚主義的組織里,,我們用的基本方式就是復(fù)制,把商學(xué)院的案例復(fù)制粘貼到企業(yè),。 所以官僚主義的組織,,是復(fù)制而不是探索。 獨(dú)裁者的本質(zhì),,就和那個“媳婦熬成婆”的比喻一樣,。他歷經(jīng)千辛,好不容易變成了公司的一把手,,他傾向于維持現(xiàn)狀,,他不會主動去改革。所以推行整齊劃一,。他不希望把權(quán)力交給別人,,所以次序感是他最希望得到的。 源于迷惑性或者說不確定性灰色地帶的厭惡,,他們的口頭禪通常是“要么這樣,,要么那樣?!币簿褪钦f我都想要——既要……又要…… 03 面向未來的全新管理模式:用人本主義取代官僚主義 在最近幾十年里,,我們在運(yùn)營模式和商業(yè)模式上,,看到了顛覆性的創(chuàng)新。 YouTube視頻,、網(wǎng)飛和亞馬遜尊享視頻服務(wù),,真正為觀看者提供了無限的點(diǎn)播選擇。對只能記住六七個電視頻道的人來說,,這真的是徹頭徹尾的大變化,。 ?1、只有徹底的重構(gòu),,才能從根本上解決問題 失能問題,,正在荼毒我們的組織。只有對官僚主義的管理模式,,做出同樣徹底的重構(gòu),,才能解決這個問題。 想要構(gòu)建擁有無限韌性,、非凡創(chuàng)造力和洋溢激情的組織,,需要全新的方法,去動員和協(xié)調(diào)人類的能力,。 我們必須想象出一種全新的管理模式,,它與官僚主義模式有著本質(zhì)的區(qū)別。就像視頻通話和固定電話的區(qū)別,,或者支付寶和一沓鈔票的區(qū)別一樣,。 2、把“人”放在組織的核心地位,,用人本主義取代官僚主義 我們要把“人”放在組織的核心地位,,而不是以組織結(jié)構(gòu),、流程或方法為中心,。 舊的管理模式,追求管控的最大化,,以此提高組織效率,,我們要摒棄這種模式,追求人的貢獻(xiàn)的最大化,,以此提高影響力,。 我們要用人本主義,取代官僚主義,。它們本質(zhì)上的區(qū)別是這樣的: 在官僚主義模式中,,人是工具,組織雇傭人來制造產(chǎn)品或服務(wù),;在人本主義的模式中,,組織成為工具,,它是人們用來改善自己和為之服務(wù)的人們的生活。 3,、 給初創(chuàng)企業(yè)的特別提醒:如何避免走向小企業(yè)大官僚的狀態(tài),? 對于人類,科技發(fā)展之后,,我們還要不要用自己的靈魂,,去置換生產(chǎn)力? 這是《組織的未來》一書,,提出來的一個拷問靈魂的問題,。 其實(shí)我今天想呼吁的是:200人以下的企業(yè),尤其是初創(chuàng)企業(yè),,如何避免重蹈覆轍,,變成小企業(yè)大官僚的狀態(tài)。 因?yàn)槲覀儸F(xiàn)在都想復(fù)制某某公司的方法,,某某公司的體系等等,。也就是說,企業(yè)還沒做起來,,官僚已經(jīng)滿了,。 這是我覺得很痛心的事。 對于已經(jīng)有幾十年歷史,,且人數(shù)在200人以上的公司,,就像治療人的沉疴痼疾一樣,病去如抽絲,,需要慢慢來,;但是對于小企業(yè),一旦用人不當(dāng),,方法不當(dāng),,則兵敗如山倒,瞬間就把企業(yè)毀掉,。 一個原則,,七個力量。原則是在力量之前,,即,,從官僚主義演變成人本主義。 工具是沒有好壞的,,如果初創(chuàng)企業(yè)以人本主義為基石,,就不會使用已經(jīng)被淘汰的、行將就木的末位淘汰制等模式。 智能時代,,在人本主義的原則上,,結(jié)合公司的實(shí)際情況,可以使用多種適合的工具,。 4,、 人工智能時代的到來,更需要人本主義的管理方式 事實(shí)已經(jīng)證明,,人工智能做決策,,會改變或避免人類決策里邊的13種偏見。所以,,呼吁大家不要和人工智能比決策,、玩數(shù)據(jù)。 我們唯一可以和人工智能相比的,,就是情感和感知,。 企業(yè)能夠留住的,要不就是機(jī)器人,,要不就是這一群有血有肉的,,有情有感的,真正的人,。 而這類人,,你必須用人本主義去管理,而不能用官僚主義去管理,。 官僚主義的曾經(jīng)有哪些榮耀時刻,,人類又為官僚主義的輝煌付出了哪些代價?為什么將官僚主義比作一張巨大的蜘蛛網(wǎng),,在官僚主義的機(jī)制中,,沒有一個人是無辜的?人本主義新生態(tài)視角下的新商業(yè)邏輯又是什么,? |
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